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正文內(nèi)容

行政人事管理制度(編輯修改稿)

2025-05-11 23:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程,培訓結(jié)束后,人力資源部需要在《員工培訓考核表》中進行考核登記,并存檔。 外訓結(jié)束后,接受培訓的員工應在公司內(nèi)部進行共享,對涉及相關(guān)人員進行再培訓,擴大培訓效果。 人力資源部每年對培訓實際作出總結(jié)報告,作為次年計劃的參考依據(jù)。第十部分:員工福利制度 一、目的明確各項員工福利標準,規(guī)范員工福利管理。 二、勞保用品 (該勞保為全員福利性勞保,不包括生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)、安環(huán)的專業(yè)防護性勞保) 職責:行政人事部:負責勞保用品數(shù)量的統(tǒng)計及發(fā)放工作;采購部:負責勞保用品的采買工作。采購及發(fā)放標準:;。 三、話費補貼行政人事部負責話費補貼的確認,并在轉(zhuǎn)正材料中進行標注;申請流程:營銷部及副主管以上人員參照話補標準發(fā)放話費補助;其他管理人員可根據(jù)工作需要單獨申報話補;話費補貼標準:經(jīng)營層:參照總部制度執(zhí)行資深經(jīng)理:300元/月經(jīng)理/副經(jīng)理:200元/月主管/副主管:100元/月營銷業(yè)務人員:200元/月話費補貼發(fā)放辦法:;(業(yè)務人員以報銷形式發(fā)放)。 四、車輛補貼行政人事部負責車輛補貼的確認、統(tǒng)計及發(fā)放;補貼標準經(jīng)營層:參照總部制度執(zhí)行資深經(jīng)理:封頂800元/月經(jīng)理/副經(jīng)理:封頂600元/月補貼發(fā)放流程及計算辦法:(月末公里數(shù)月初公里數(shù)200公里);,并拍照留底;,報銷完畢后發(fā)放至本人。 五、戶口辦理職責行政人事部負責符合標準人員的戶口轉(zhuǎn)移相關(guān)手續(xù)的辦理;辦理戶口資格要求:,35歲以下;。提供材料清單:以下材料為復印件:營業(yè)執(zhí)照(帶紅章)、集體戶口首頁、家庭戶口本首頁和本人頁、身份證、畢業(yè)證、學位證、勞動合同以下材料為原件:社保繳費證明(連續(xù)繳納滿3個月)、學歷證書電子注冊備案表、企業(yè)來津人員落戶資格審核表辦理流程復核條件員工提交相關(guān)材料——行政人事部審核并報領導審批——報政府戶籍管理部門審批——取得戶口遷移證 六、員工體檢行政人事部負責每年一度的員工體檢組織工作;具體要求(需有職業(yè)病體檢資質(zhì)醫(yī)院體檢);,無故不參加且拒不體檢者,公司有權(quán)辭退;。 七、生日福利行政人事部負責該項福利的統(tǒng)計及發(fā)放發(fā)放范圍:天津市貝特瑞新能源科技有限公司全體員工發(fā)放標準及發(fā)放辦法;。 八、其他福利公司為員工提供班車;公司為因工作需要就近住宿的員工提供宿舍,住宿費用全額公司承擔;公司內(nèi)運營食堂,為員工提供工作餐;公司每年組織一次異地集中拓展訓練。行政管理制度第一部分:總章一、 目的 為規(guī)范公司行政后勤管理工作,特制定本制度。二、 適用范圍 本制度適用于天津市貝特瑞公司全體員工三、 工作目標 規(guī)范公司行政管理,包括但不限于:員工日常行為規(guī)范、廠區(qū)5s管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、車輛管理制度、保安管理制度、值班管理制度、接待管理制度、環(huán)保監(jiān)督管理制度、后勤維修管理制度等相關(guān)管理制度及管理流程。四、 編制與修訂 行政人事部負責本制度的編制、修訂及執(zhí)行,并具有本制度的最終解釋權(quán),總經(jīng)辦負責本制度的審核,總經(jīng)理、董事長負責本制度的最終審批。五、 其他 本制度自發(fā)布之日起開始實施,前期發(fā)布的與此制度有沖突的條款及相關(guān)工作流程均以此版本為準。第二部分:員工日常行為規(guī)范一、 目的 規(guī)范員工日常行為,統(tǒng)一企業(yè)對外形象,特制定此規(guī)范。二、 具體內(nèi)容及獎懲辦法 公司員工上班時一律要求佩戴工作牌,穿著工作服(周四、周五可不穿著工服)。 上班時不允許穿色彩、圖案、樣式怪異或過于新潮、前衛(wèi)的服裝或無袖襯衫/T 恤、吊帶/露腰或低領上衣、運動褲、沙灘褲等,裙子應及膝以下, 禁止將長褲腳卷起,不允許穿拖鞋、沙灘鞋等,不將涼鞋當拖鞋穿。 女員工佩戴飾物要得體,頭發(fā)應梳理整齊, 不做怪異發(fā)型,避免使用味濃的化妝品。 上班時不得聊天、喧嘩、追逐嬉戲、睡覺、 吃零食,不得看與工作無關(guān)的書籍、報紙或瀏覽與 工作無關(guān)的網(wǎng)頁。 工作時間不得喝酒(公務應酬除外)。 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。 攜帶公司物品外出時必須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失、損壞時照價賠償;(違反上述 1—7 項規(guī)定者處以警告或 100 元以下罰款) 不得利用職權(quán)做貪污、受賄、行賄及其它損 壞公司利益的事情。不得以公司名義招搖撞騙。不 得以公司關(guān)系,從事與公司無關(guān)的事務。不得利用 公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公 司產(chǎn)品或從事其他買賣 ; 上下級應互相關(guān)心,各種工作報告需依照管 理層次逐級呈報,不得越級(特殊/緊急情況除外, 但須于時候向直屬主管報備),當個人意見未獲采納 前,應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,不得因個人 意見阻撓組織運作。 10 、工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作 任務時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急 任務,雖非工作時間內(nèi),經(jīng)通知后應立即到場處理。 1未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營其他 副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業(yè)。(違反上述 8—11 項規(guī)定者處以 200 元以上罰款,直至開除) 1工作失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害者。 1被依法追究刑事責任者。 1工作中屢次提供虛假資料致使公司蒙受損失者。? 1嚴重頂撞上司指令或拒絕接受上司合理工作調(diào)配者。 1工作時間內(nèi)躺、臥睡覺者。? 1撕毀公文或公告者。 1在公司或客戶處有盜竊行為者。? 1收取客商或供應商回扣,多報費用,私費公報,損害公司利益者。? 試用期或轉(zhuǎn)正后發(fā)現(xiàn)員工與面試承諾及所提供資料不符者。 2研發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)管理人員向他人泄露技術(shù)資料、技術(shù)秘密者。? 2盜竊公司技術(shù)資料、客戶資料者。? 2在工作場所酗酒鬧事、打架斗毆或有其他非法行為者。 2蓄意破壞公司機器設備、網(wǎng)絡電器或公物者。? 2制造謠言,煽動怠工,擾亂公司正常工作者;? 2試用期不合格的;? 2不勝任工作的,經(jīng)過培訓或調(diào)崗后仍不能勝任工作的;? 2連續(xù)曠工 3 天,一月內(nèi)累計曠工 5 天的; 2嚴重違法公司規(guī)章制度的;? 員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。 (違反上述 12—30 規(guī)定者直接予以辭退,對公司造成損失的可依法向其追回。)第三部分:保密管理制度一、 總則 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度; 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項; 公司所屬組織及全體員工都有保守公司秘密的義務; 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針; 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、 保密范圍和密級確定 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: 公司重大決策中的秘密事項; 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 公司掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄; 公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表; 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 公司所掌握的技術(shù)資料、檢測數(shù)據(jù)、設備資料、生產(chǎn)參數(shù)或未公開的技術(shù)信息等; 公司現(xiàn)有的設備信息、客戶信息、供應商信息等; 公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料; 其他經(jīng)公司確定為應保密的事項; 一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級: ,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害; ,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴重的損害; ,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。 公司密級的確定 : ,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級; 、財務報表、統(tǒng)計資料、技術(shù)資料、生產(chǎn)參數(shù)、設備資料、客戶資料、供應商資料及重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級; 、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級; ,通過口頭通知傳達接觸范圍的人員;屬于公司秘密的文件、資料、應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿自行解密。 三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司行政人事部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: ,不得復制和摘抄; 、傳遞和外出攜帶由指定人員負責,并采取必要的安全措施; 。 屬于公司秘密的設備、技術(shù)或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準; 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施: 。 ,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 ,管理會議文件; 。 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密; 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領導,由其及時作出處理; 四、責任與處罰 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以500元以上5000元以下的罰款: ,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; , 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的; 。 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任: ,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; ,為他人竊取,出賣公司秘密的;。五、附 則 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一 : ; ,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第四部分:值班管理制度 目的: 為明確工作職責,嚴肅值班紀律,實現(xiàn)值班規(guī)范化管理,特制定本值班制度。 值班人員: 公司副主管級以上人員(含副主管級)。 排班規(guī)則: 按附件一名單進行輪換。 原則上女員工不安排夜班及節(jié)假日24小時值班。 如排班時恰逢女員工夜班或24小時班,自動與下一白班值班人對調(diào)值班時間。 值班時間及路線:平日:晚18:00——早9:00(15小時)周末:白班早9:00——晚18:00(9小時) 夜班晚18:00——早9:00(15小時)節(jié)假日:早9:00——次日早9:00(24小時)環(huán)保巡檢路線:四樓樓頂—氮氣罐—洗油回收U型口成品庫房老宿舍員工生活區(qū)廠區(qū)大門口下風向(廠界)全廠巡檢:生球車間14樓→辦公區(qū)域24樓→成品倉車間14樓→碳化車間→附屬設施區(qū)域→罐區(qū)→庫房→地磅及后門區(qū)域→員工生活區(qū)→廠區(qū)大門口 值班規(guī)定:值班安排:由公司行政人事部根據(jù)排班規(guī)則安排值班表,經(jīng)分管副總批準后執(zhí)行。值班人員為值班期間公司生產(chǎn)經(jīng)營活動第一責任人,應保持24小時開機(未按規(guī)定開機的,或電話無人接聽且一小時內(nèi)未回復的,扣除當月話費補助)負責值班期內(nèi)公司的日常工作檢查、在崗人員情況、設備運行狀況跟進、安全事件、緊急事件、突發(fā)事件處理,重大突發(fā)事件立即向公司領導匯報。值班人員要根據(jù)實際認真填寫《值班記錄表》、《環(huán)保巡檢表》,對存在的問題如實記錄,并提出改進工作的意見和建議,按時(交班后1小時內(nèi))將《值班記錄表》、《環(huán)保巡檢表》電子檔發(fā)至行政人事部負責人,由行政人事部負責人跟進落實,記錄缺失或與事實不符的,當班補助取消,并罰款100元/項。值班人員若因特殊情況不能按時值班時,應主動與其它值班人員(副主管以上人員)進行調(diào)班(可調(diào)不可替)并報行政人事部備案;未值班且未調(diào)班人員,記曠工一次并罰款200元,同時值班期內(nèi)發(fā)生的問題均由值班人員承擔責任;每晚需巡檢、打卡(共13個打卡點)兩輪,前后半夜各巡檢一次,如發(fā)現(xiàn)漏點、漏簽,按照每個點位10元進行處罰;單次巡邏漏點、漏簽字超過5個,罰款100元/次;發(fā)現(xiàn)代打情況,罰款100元/次;兩次巡邏均未打點,但經(jīng)保安確認人員在崗且巡檢記錄正常填寫,罰款200元且此次值班次數(shù)不予累加;未打點且保安處無確認,按曠工處理并罰款200元; 請值班人員打卡時攜帶胸卡或身份證,以便保安人員核實值班人身份;行政人事部按月公布值班情況,按季度統(tǒng)計值班人員值班次數(shù),并按照對應標準給予相應的物質(zhì)獎勵。 值班人員職責:根據(jù)值班表,提前作好值班準備;值
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