【文章內(nèi)容簡介】 乙方： 年 月 日第四章 考勤制度一、員工考勤執(zhí)行辦法 公司所有員工以部門為單位，由部門經(jīng)理嚴格考勤，部門經(jīng)理必須實事求是對員工出勤情況進行考勤。 員工因私事請假，必須有請假條并提前一天交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理批準后方可請假。請假時間在一天以內(nèi)，向部門經(jīng)理請假；超過一天或離開市區(qū)要向總經(jīng)理請假。 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或電話提前報告的形式向總經(jīng)理請假。 業(yè)務人員因公早晚不能報到，要向部門經(jīng)理打招呼，部門經(jīng)理要做好記錄。 員工無故不請假一天扣十天的工資，月連續(xù)三次，公司予以除名。 沒有請假，遲到、早退1小時以上按曠工處理。 提前向部門經(jīng)理請假，遲到、早退1小時以上半天以內(nèi)，出勤按半天計算。 公司定期或不定期派專人對各部門考勤進行臨時抽查，并實地清點部門出勤人數(shù)，查看請假條及請假記錄。 部門經(jīng)理如不按照公司考勤制度嚴格執(zhí)行，向公司呈報不真實的員工出勤表，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次對部門經(jīng)理罰款現(xiàn)金100元，同時百分考核扣20分。沒有特殊情況，不得臨時請假。堅決杜絕突發(fā)性請假。二、員工感應卡和指紋考勤規(guī)定 為確保公司考勤制度得到嚴格執(zhí)行，公司所有員工考勤實行感應卡打卡制和指紋打卡制，每位員工每日上、下班及加班必須到指定地點打卡。 公司設置四部感應卡考勤機，由指定人員操作。公司總部考勤機設在金溝寨辦公區(qū)，監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任；陽光御景花園考勤機設在售樓中心財務室，監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理；陽光富景考勤機設在樣板間，監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理；財務部考勤機設在財務室，監(jiān)督考勤人員為財務部經(jīng)理。伊司頓葡萄酒公司考勤機設在辦公室，監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。 打卡時間：按照公司規(guī)定時間執(zhí)行，一般應于上班十分鐘之前打卡（特殊情況除外），公司上班時間夏季：上午8：0012：00下午1：305：30，冬季：上午8：0012：00下午1：005；00。 不準替他人打卡，否則按百分制考核嚴厲處罰。 員工遲到、早退到崗時必須打卡，以便公司掌握員工出勤情況。 因私事請假，須有當事人請假條，個人須填寫未打卡記錄單，部門經(jīng)理簽字認可。 員工因公出差，所屬部門經(jīng)理要做好未打卡記錄。 感應卡考勤機操作人員對本月的考勤情況于次月5號前書面交部門經(jīng)理簽字后，報送公司總經(jīng)辦（節(jié)假日順延）。 總經(jīng)理辦公室必須對公司各部門打卡情況進行不定期檢查。 第五章 印章管理制度一、各種印章保管使用規(guī)定公章保管使用規(guī)定：（1）公章必須由專人負責保管，不準以任何理由交給他人保管。如有特殊原因應請示總經(jīng)理后按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。（2）公司有關業(yè)務需帶公章外出辦事的，印章保管人員要一同前往，并嚴格按照領導要求進行蓋章，按登記程序進行登記。（3）公司各部門因業(yè)務需要而使用公章時，必須到公章保管人員處辦理登記手續(xù)，由所涉及到的部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可使用。（4）公章保管人員要嚴格審查所需蓋章的事項、內(nèi)容及領導簽字是否齊全，前后內(nèi)容是否一致，以確保不出現(xiàn)差錯。（5）在使用公章時，沒有總經(jīng)理簽字一律不準擅自使用。（6）凡是公章蓋章的業(yè)務無論哪一類，印章管理人員都要留一份原件或復印件（特殊情況）進行存檔，以便日后出現(xiàn)問題時，有據(jù)可查。（7）由于公章管理人員工作失職或責任心不強所造成的一切損失由當事人承擔，公司不予承擔任何責任，情節(jié)嚴重者要追究當事人的經(jīng)濟法律責任。（8）工程部技術專用章使用在普通技術資料時，分管工程師簽字蓋章，對外行文及經(jīng)濟簽證、圖紙會審須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可后，方可蓋章。合同章保管使用規(guī)定：（1）合同章由專人負責保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應立即匯報。（2）公司業(yè)務涉及到經(jīng)濟往來、承諾、相關協(xié)議需加蓋合同章的，相關部門必須以“合同申請單”形式提交給合同評審委員會進行審議，評審結(jié)果需由評審委員會全體委員簽字，最后報經(jīng)總經(jīng)理簽字方可蓋章。（3）印章使用人員在加蓋合同章前，應當將合同交由公司法律顧問進行審核，無誤后再提交合同評審委員會。（4）公司的法律顧問必須對合同內(nèi)容及形式進行把關，以確保公司所簽訂的合同日后不會出現(xiàn)問題。（5）印章使用人員在加蓋合同章前，必須認真檢查合同手續(xù)是否齊全，審核無誤后方可蓋章。（6）印章使用人員務必認真審核合同的各項條款，在簽訂合同時所有需要填寫的款項，不得空白，如發(fā)現(xiàn)合同有問題應立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報。（7）簽訂合同加蓋合同章時，原則上只有在對方蓋章之后，我方才能蓋章，嚴禁使用人員加蓋空白章。（8）加蓋合同章后，印章保管人員必須保留一份原件進行存檔，以免日后發(fā)生合同糾紛時，公司有據(jù)可依。（9）未經(jīng)合同評審委員會及總經(jīng)理審查同意的情況下，合同章保管及使用人員在加蓋合同章時，由于工作失職或責任心不強所造成的一切損失，公司不予承擔任何責任，責任由當事人自負。財務章保管使用規(guī)定：（1）公司財務章由財務人員負責保管，不準以任何理由交他人保管。如有特殊情況要請示總經(jīng)理之后再按程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。（2）公司財務章如有遺失應立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報以采取措施補救。（3）財務管理人員在使用財務章前，必須認真審核相關手續(xù)是否齊全，是否有領導簽字，一切無誤后方可蓋章。（4）公司財務章的使用務必謹慎，金額較大業(yè)務項目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。（5）財務管理人員要嚴格審查需蓋章的內(nèi)容、事項及領導簽字是否齊全，前后內(nèi)容是否一致，以確保不出現(xiàn)差錯。（6）公司其他部門因業(yè)務需要使用財務章時，必須到辦公室辦理登記手續(xù)，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可蓋章。（7）在加蓋財務章后，財務管理人員原則上應當留一份原件或復印件（特殊情況）進行存檔，以免將來需要時有據(jù)可查。（8）未經(jīng)總經(jīng)理及部門經(jīng)理審查同意的情況下，財務章管理人員在加蓋財務章時，由于工作失職或責任心不強所造成的一切損失，公司不予承擔任何責任，責任由當事人自負。二、各種印章保管使用程序各種印章的保管：（1）書面材料指定專人保管公司印章。（2）因業(yè)務需要帶公司印章外出辦事的，由印章使用人員提交書面申請報總經(jīng)理批準，并詳細做好登記，包括蓋印章材料內(nèi)容，帶公司印章外出起止時間。各種印章的使用程序：（1）印章使用人填寫公司“印章使用申請單”。（2）送相關人員審核簽字。（3）報總經(jīng)理批準。（4）到印章保管人處蓋章。（5）蓋章后的文件（材料）、原件（如不足用復印件）、“印章使用申請單”一并交印章保管人員處存檔。第六章 辦公用品管理制度一、辦公用品采購審批制度為了加強公司辦公用品采購的管理，使辦公用品不積壓，不浪費，特制定以下制度： 各部門每月13日，1518日（如遇節(jié)假日順延三天）提交當月辦公用品使用計劃交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦匯總后，填寫采購申請，報總經(jīng)理批復后，由總經(jīng)理辦公室負責采購。 各部門根據(jù)需要填寫發(fā)放申請單，由部門經(jīng)理簽字交給總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放。 單價大于100元的辦公用品采購，由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請，審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。 辦公用品由專人負責保管，每個月末清點一次庫存。根據(jù)辦公用品庫存量報出次月辦公用品采購計劃單，經(jīng)批準后方可采購。 特殊用辦公用品的采購由總經(jīng)理辦公室協(xié)同使用者一起采購，以確保其質(zhì)量合格。 采購人員必須保證采購的辦公用品價格低，質(zhì)量好，不超量，如發(fā)現(xiàn)由采購不當造成的經(jīng)濟損失，由采購人員承擔經(jīng)濟責任，并根據(jù)公司有關規(guī)定處理。 常用小額辦公用品（如信箋紙、圓珠筆等），應放在各部門辦公室，以便及時領用，用量由部門經(jīng)理掌握，月末向總經(jīng)理書面匯報。二、辦公用品保管制度為了加強公司辦公用品的管理，厲行節(jié)約，減少損失，特制定本制度: 辦公室負責公司的辦公用品保管工作，必須按品種、用途以及使用、庫存情況對辦公用品做詳細記錄，并登記辦公用品的明細賬。 公司員工使用的辦公桌、椅子等用品由辦公室按部門及使用人統(tǒng)一登記，使用人即為保管人，部門經(jīng)理必須對本部門的辦公用品負責。損壞的辦公用品由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，報辦公用品管理人員進行核銷。 領用辦公用品必須由領用人和部門經(jīng)理簽字。 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用，如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。 由于保管不當，對辦公用品造成的損失由保管人及部門經(jīng)理按原價賠償。 嚴禁私自配制辦公室鑰匙，如需配備，必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記，統(tǒng)一配制，鑰匙丟失應立即報告公司，公司應立即采取措施，如不按規(guī)定辦理，造成損失由部門經(jīng)理和當事人承擔全部責任。三、辦公用品發(fā)放使用制度（1) 各部門需要領用辦公用品需到辦公室簽字領取，辦公室有送達義務（特殊情況除外）。（2) 辦公用品領用部門接到領用通知后，必須及時到辦公室將所需辦公用品領走。（3) 公司對員工使用的辦公用品建立個人臺帳，并詳細記錄，分清責任人，并由辦公室對使用情況進行監(jiān)督。（4) 辦公室保管員要嚴格掌握各領用人辦公用品前后領用時間，數(shù)量，并在申請單上注明簽字。（5) 調(diào)出人員要將個人使用，保管的辦公用品交回辦公室并注銷領用記錄，如有損壞按原價賠償。（6) 年末公司按使用人明細賬公布上墻。四、辦公用品保管員崗位責任制 負責保管公司辦公用品及低值易耗品，建立保管賬。 負責控制各部門辦公用品計劃執(zhí)行情況，每月編制辦公用品領用情況表，年終，匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領用情況表，列表報公司經(jīng)理。 嚴格按照公司辦公用品領用制度，發(fā)放各部門經(jīng)理及業(yè)務人員的辦公用品。 保證所管物品的安全，搞好三防“防火”“防盜”“防霉”。 每月盤點辦公用品及低值易耗品，保證帳帳、帳物、帳卡相符。每年年終進行一次物資清點，找出盤盈、盤虧原因。五、復印機（傳真機）使用管理制度復印機（傳真機）的管理：（1）建立專人管理責任制，由專人操作管理。（2）非操作管理人員不得隨意亂動機件，如造成機器損壞，要追究經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，報公司處理。復印機（傳真機）的使用：（1）建立使用登記制度。（2）各部門需要復印機復印文件資料或用傳真機傳真資料時，要到辦公室登記，寫明登記時間、用途等事項。（3）非經(jīng)批準，操作管理人員有權(quán)拒絕。復印機（傳真機）的維護：（1）保持復印機（傳真機）室內(nèi)整潔，不亂堆亂放物品。（2）定期維護保養(yǎng)機器，保持機體衛(wèi)生清潔。（3）需要對機器進行修理時，報總經(jīng)理批準后進行修理。（4）嚴格按照機器操作程序操作機器，不得隨意調(diào)整機器內(nèi)部設置。（5）機器用完后要關閉電源并蓋好。六、電腦的使用管理制度總則為引進現(xiàn)代化計算機工具，推動現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。電腦使用和管理 （1）公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦的日常應用管理工作。（2）公司將由專人負責電腦的采購和維護工作。（3）未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他部門的電腦設備。（4）未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦的硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件、光盤和U盤。（5）電腦在長時間不使用時要蓋上防塵罩。（6）嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉電腦系統(tǒng)以及進行簡易故障處理。開機流程： A 接通電源；B 打開顯示器、打印機等外設；C 開通計算機主機；D 按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；E 在權(quán)限內(nèi)對工作任務操作。 關機流程： A 退出應用程序；B 關斷主機；C. 關閉顯示器、打印機；D 關斷電源。 簡易故障處理流程： A 按關機流程關閉計算機系統(tǒng)；B 接通電源；C 打開顯示器、打印機等外設；D 開通計算機主機；E 出現(xiàn)Windows登錄操作后，按“確定”按鈕；F 如故障仍未解決，重復上述操作至少3次；G 重復操作3次后，仍未解決的，按本制度第六條執(zhí)行。公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，上班時間嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、電影和網(wǎng)上聊天等。公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。電腦維護 （1）各部門的電腦系統(tǒng)維護由電腦管理小組負責。（2）電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告公司電腦負責人與電腦公司聯(lián)系。（3）電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，重要文件、數(shù)據(jù)不外泄、不遺失。（4）電腦軟硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意，如涉及金額較大的維修，應報總經(jīng)理批準。 （5）UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。 （6）外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。 （7）凡因個人使用不當所造成的辦公設備維護費用和損失，酌情由使用者賠償。（8）未經(jīng)主管領導同意，并且非電腦專業(yè)人員，不得私自拆機箱。（9）每年由電腦小組負責人對全公司每臺計算機清洗兩次。電腦病毒的防治 （1）公司購買使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。 （2）在使用外來軟件、光盤和U盤前要進行殺毒，防止病毒傳播。 （3）電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦管理人員處理。 （4）在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。（5）建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上或U盤中，以防遭病毒破壞而遺失。 第七章 車輛管理制度一、司機的崗位責任制（1） 必須做到部門經(jīng)理同意方可出車。（1) 出車時，不要怠慢，無故拖延時間。（2) 待人接物講究文明禮貌，對用車人一律平等，不開情緒車。（3) 不準擅自將車交給