【文章內(nèi)容簡介】 的物品應(yīng)隨身攜帶。如果你認(rèn)為有必要將價值昂貴的物品放在辦公室里，請把它們鎖好，并隨身攜帶鑰匙。在任何時候不要把價值昂貴的物品隨意放在工作場所，以防丟失。三．考勤分類：每個工作日早會時，由人事部門負(fù)責(zé)考勤。：各部門主管在上班時間對本部門員工進(jìn)行考勤。：由綜合部定時或不定時對各部門的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)被監(jiān)督部門的考勤結(jié)果與監(jiān)督部門的考勤結(jié)果由沖突時，以監(jiān)督部門結(jié)果為準(zhǔn)（由領(lǐng)導(dǎo)批示的假條除外），并給以部門主管記入績效考核。四．考勤結(jié)果處理每月底由綜合人事部門將早會考勤、部門考勤、督察部門抽查結(jié)果匯總，形成考勤月報表，并交由財務(wù)部門按規(guī)定計發(fā)工資（詳見考勤制度）。五．考勤記錄分類a. 全勤：指員工在公司上班，且沒有缺勤的情況。b. 遲到：分為早上遲到和午后遲到，指員工在規(guī)定時間檢查考勤時沒有到勤的情況。c. 早退：指員工在未到規(guī)定下班時間而提前下班的情況。d. 曠工：指在一個工作日中，員工沒有任何理由缺勤一小時以上情況。e. 出差：指員工因公司公務(wù)而外出的情況。f. 請假：包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、調(diào)動假、求學(xué)假、全薪休假等（詳見人事管理制度）。g. 法定節(jié)假日：根據(jù)國家法律、法規(guī)和通知的規(guī)定，公司所有員工享有的全薪休假日。六．遲到、早退處罰公司根據(jù)自身的實際情況與規(guī)定，確定本公司的遲到、早退罰款標(biāo)準(zhǔn)。（詳見考勤制度）。七．曠工罰款曠工1天扣3天工資，連續(xù)曠工3天或月累計曠工5天作辭退處理。如因不可抗拒的因素不能請假者，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可在補辦相關(guān)手續(xù)后按事假論處。八．請假程序不論因公或因私請假，都必須填寫請假條。一般員工2天以內(nèi)的請假由部門主管簽字后，交公司綜合人事部審批。中層管理（含）以上人員的請假由公司總經(jīng)理或副總審批。未經(jīng)同意擅自不上班者，按曠工論處。所有假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后須及時交人事部門，凡無假條的請假均視為無效。所有補假條都必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后才得到認(rèn)可。九．事假規(guī)定員工因私事必須本人處理的方可請事假，年累計事假不得超過30天，否則公司將給予免職或解雇。事假不發(fā)薪，但零星事假全月不超過一天者（7小時）可不扣薪。十．病假規(guī)定①員工必須持醫(yī)院出具的病假條，經(jīng)部門主管、人事部門審核后（中層管理人員的病假需經(jīng)總經(jīng)理審核），方可按病假處理。②凡非因公而形成的長期病假超過3個月者，作辭退處理。③員工休病假不發(fā)薪，但零星看病全月累計不足一天（7小時）不扣薪。嚴(yán)重疾病需住院者，可報請總經(jīng)理特批病假。員工出差經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到人事部門備案其出差時間和地點；人事部門有權(quán)對出差員工的行蹤進(jìn)行監(jiān)督。①員工出差在規(guī)定時間里按全勤處理；如遇特殊情況需要延長出差時間，需請示公司領(lǐng)導(dǎo)，否則，超出時間根據(jù)實際情況由領(lǐng)導(dǎo)決定其性質(zhì)。②如果公司要求某些員工出差，則根據(jù)相應(yīng)的政策，乘坐規(guī)定允許的交通工具（公司派車、公交汽車、火車、飛機等），按差旅費標(biāo)準(zhǔn)和程序（諸如每日津貼、用餐補助、住宿標(biāo)準(zhǔn)、倉位等級等），報銷差旅費。③凡公司出差人員，回來后的第二天即應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報出差事宜，出示出差報告，并在三天內(nèi)辦理好報銷差旅費事項。第五節(jié) 會議管理制度一、會議組織及記錄由綜合部專員召集公司相關(guān)參會人員8：00到會議室。由綜合部專員統(tǒng)計并向主持人報告參會人數(shù)和未參會名單及缺席原因。由綜合部人員做會議記錄，會議內(nèi)容由各部門主管傳達(dá)給部門員工。二、公司每周例會（一）召開時間：每周六下午3點；（二）參會人員：公司全體人員（三）會議主要內(nèi)容：各部門本工作總結(jié)及下周的工作計劃。本周內(nèi)發(fā)生的問題協(xié)調(diào)及處理。各部門提出工作中遇到的問題并解決。（四）注意事項周六例會除有特殊情況且經(jīng)公司同意外，其他人員不得缺席。開會時須關(guān)閉手機或手機改成震動。（五）會議組織及記錄由綜合部專員召集公司全體員工在會議室。由綜合部專員統(tǒng)計并向綜合部部長報告參會人數(shù)和未參會名單及缺席原因。會議主要內(nèi)容由綜合部做記錄，但各部門也得做好各自工作的記錄，并在會后解決會上所提事項，解決后再匯報給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。三、協(xié)調(diào)會為解決工作中某個問題，而召集相關(guān)部門人員參加，協(xié)調(diào)處理問題的會議為協(xié)調(diào)會。（一）召開時間：由問題發(fā)生部門牽頭安排具體時間（二）參會人員：需要參加協(xié)調(diào)處理工作的相關(guān)部門人員（三）會議內(nèi)容共同找出導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。找出問題解決的方法。規(guī)范工作流程或方法，杜絕此類問題的再次發(fā)生。（四）會議組織記錄由問題發(fā)生部門牽頭安排會議。綜合部參加并記錄。并將會議結(jié)果總結(jié)，并督促落實。四、學(xué)習(xí)會（一）召開時間：由綜合部統(tǒng)一安排組織。（二）參會人員：需要參加學(xué)習(xí)的相關(guān)人員（三）會議內(nèi)容：公司專業(yè)知識及技能培訓(xùn)。公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。（四）會議組織記錄由綜合部門召集公司相關(guān)人員到會議室或接待室。參加學(xué)習(xí)的每位員工都要做好會議記錄。★備注：每次會議結(jié)束由綜合部專員整理會議桌、關(guān)閉電燈、電扇。第六節(jié) 公章的管理與使用為保證印章使用的合法性和可靠性，方便公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，有效地維護公司利益，特制定以下內(nèi)容。一、公章的種類公司可以對外使用的公章包括：公司章、公司業(yè)務(wù)專用章（綜合部章、人力資源部章、財務(wù)章、合同專用章、出庫章、維修專用章、檢驗合格章）二、公章的保管、交接、停用和銷毀管理（一）公司各類公章必須由專人保管公司章、合同章由總經(jīng)辦保管。 各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，由綜合部做《公章管理表》。公章保管須安全可靠，須加鎖保存在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合安保部門工作。（二）公章移交公章移交必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息，做《公章移交表》。（三）有下列情況的公章必須停用長時間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改動。主管部門或機關(guān)通知改變印章圖樣。印章在使用中損壞。該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。公司申請停業(yè)、注銷登記等事項發(fā)生。（四）公章停用后的處置公章停用后，應(yīng)及時將停用公章送到綜合部封存，并按相關(guān)法規(guī)要求送交工商登記機關(guān)處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。三、公章的使用（一）公司章使用范圍以公司名義向上級國家機關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表等。公司頒布的各項制度、文件等。公司業(yè)務(wù)上的報價單、決算單、圖紙等。其它由公司高層管理人員判定必須使用公章的情形等。（二）公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍綜合部章：公司內(nèi)部發(fā)布行文、通知等。對外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。人力資源部章：就有關(guān)人事、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。財務(wù)專用章：就有關(guān)財務(wù)會計等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。維修專用章：以公司名義簽訂的正式業(yè)務(wù)合同，相關(guān)保修卡用章等。檢驗合格章：公司相關(guān)產(chǎn)品檢驗報告、合格證等。凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。（三）使用印章，一律實行登記審批制度，必須注明用章事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用章日期。用章權(quán)限分級掌握，使用哪級章、由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公司法人代表直接決定，并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。凡不符合用印規(guī)定的，均應(yīng)拒絕蓋章。公司允許蓋章范圍內(nèi)業(yè)務(wù)可到印章保管人處填寫《蓋章登記表》后，直接用章。其他情況，須先提交《蓋章申請》，經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后，連同審核的文件等交印章保管人處用印。用印后，應(yīng)在《蓋章申請》上加蓋使用的印章存檔。代章：因工作急需而又無合適印章，可采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。使用印章時，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。對未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。（四）申請用章規(guī)定業(yè)務(wù)員需加蓋公章時，將資料遞交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦查閱需蓋章資料，在符合公章使用范圍內(nèi)，先進(jìn)行登記后，總經(jīng)辦給予蓋章。需用其他部門章時，須經(jīng)保管部門部長審核同意后，給予蓋章。其他情況須總經(jīng)理同意后給予蓋章。四、處罰未按本辦法使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，公司將對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、綜合處分、經(jīng)濟處罰、甚至追究法律責(zé)任。第七節(jié) 文件及文本管理第一項 文件擬稿及簽發(fā)規(guī)定公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬總經(jīng)辦文件的由總經(jīng)辦擬稿；屬日常綜合文件的，由綜合部擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬日常綜合的由綜合部簽發(fā)。屬于機密的文件，核稿人應(yīng)該注“機密”字樣，并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定，由專人（擬稿人）印制報送。已簽發(fā)的文件由核稿人進(jìn)行發(fā)文登記，并按“董字、總辦字、行字”等內(nèi)容編號后，送綜合部打印。綜合部打印后負(fù)責(zé)校對，并送核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。文件由綜合部按報送范圍負(fù)責(zé)報送。送件人按《簽收單》要求將各項內(nèi)容記錄清楚，并向核稿人報告報送結(jié)果。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及電子檔送綜合部部長處存檔。（原打印電腦不保存文件底稿）機密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖。第二項 文件收發(fā)管理規(guī)定收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意拆封，機密件要二人隨行。外來信件由門市負(fù)責(zé)代收，并于接件當(dāng)日即按文件要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。屬急件的，應(yīng)在接后立即報送。必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在閱文室或辦公室內(nèi)進(jìn)行，機密文件當(dāng)場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍或帶回宿舍閱辦。借閱文件，必須經(jīng)過綜合部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，依時歸還，機密文件不準(zhǔn)摘抄。復(fù)制機密文件，必須經(jīng)過請示批準(zhǔn)，復(fù)印件與原件同樣管理。外出工作需攜帶公司內(nèi)部機密文件時，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施，做到為公司資料保密。文件在使用一定時間后，要按規(guī)定清理退還，即每日一交，年度大清退，履行清退簽收手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時組織追查處理，并報公司領(lǐng)導(dǎo)。工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理移交手續(xù)。對辦理完畢后具有保存價值的文件，由管理員負(fù)責(zé)整理存放。沒有保存價值的文件、資料，應(yīng)及時經(jīng)碎紙機處理或燒毀；內(nèi)部文件機密由二人監(jiān)燒，禁止將文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售。第三項 公司內(nèi)部使用文本管理規(guī)定（公司各部門使用的文本、表格等）公司內(nèi)部使用的文本、表格由協(xié)作部負(fù)責(zé)印制、管理。協(xié)作部將各部門所需要的文本、表格整理一定數(shù)量，放在協(xié)作部內(nèi)資料架上，以備公司員工隨時取用。保證表格的數(shù)量、書面內(nèi)容滿足公司員工的正常使用。文本、表格的電子檔由協(xié)作部和綜合部部長處各保存一份。公司員工需要時，直接到協(xié)作部取用，不需登記。因管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失而影響公司正常使用，視情節(jié)輕重予以警告或罰款10—50元/次。第四項 公司對外使用文本管理規(guī)定（產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告、標(biāo)書、保修卡、宣傳畫冊、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）公司所有對外使用文本或資料 總經(jīng)辦統(tǒng)一印制、保管、管理?？偨?jīng)辦將常用對外文本、資料進(jìn)行搜集、整理、歸類，妥善保管一定的數(shù)量，保證各項對外使用文本或資料的時效性、適用性，保證其數(shù)量、質(zhì)量滿足公司員工的使用要求。所有對外文本或資料的電子檔由總經(jīng)辦保管。無電子檔的，須保留一份原件存檔。公司員工需要時，直接到總經(jīng)辦處領(lǐng)用，需要在《對外資料領(lǐng)用表》進(jìn)行登記。因保管、更新、管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失、失效、不適用而影響公司正常使用的，視情節(jié)輕重予以警告或罰款20100元/次。第五項 領(lǐng)用原則（公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告、資質(zhì)證書等）根據(jù)公司員工需求給予領(lǐng)用公司資質(zhì)書面，且作登記。不合理的不予領(lǐng)用。資質(zhì)證書一般不予領(lǐng)用，只許借閱。特別需要的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)用，且也須作相應(yīng)登記。特殊要求的紙張需要提前溝通訂做。第六項 宣傳畫冊需領(lǐng)用宣傳畫冊的相關(guān)人員到總經(jīng)辦領(lǐng)取。宣傳畫冊業(yè)務(wù)員每次限領(lǐng)10本，再領(lǐng)用時，寫明上次畫冊發(fā)放單位名稱、地址和聯(lián)系人，經(jīng)綜合部審核后方可再領(lǐng)用，否則不予再次領(lǐng)用。內(nèi)勤人員每次限領(lǐng)2本并進(jìn)行登記。再領(lǐng)用時，寫明上次畫冊發(fā)放用途，否則不予領(lǐng)用。第七項 標(biāo)書根據(jù)需要情況進(jìn)行領(lǐng)用，且根據(jù)類型不同分別作登記。（有招標(biāo)文件和普通報價）。注明招標(biāo)單位、工程內(nèi)容及業(yè)務(wù)員姓名。第八節(jié) 機動車輛管理 一、責(zé)任人及管理范圍由綜合部負(fù)責(zé)公司機動車輛統(tǒng)一調(diào)度。各機動車駕駛員為機動車的責(zé)任人。各車責(zé)任人根據(jù)調(diào)度出車，對車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維修、年審、違章及車輛安全負(fù)責(zé)。由綜合部負(fù)責(zé)對車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維修、年審、違章進(jìn)行管理統(tǒng)計，每月3日前做《車輛管理表》遞交綜合副總。二、公司用車管理（一）申請用車規(guī)定各部門成員將用車需求于上午8：20，下午2：00前報到部門部長（經(jīng)理）處，由部門部長（經(jīng)理）同意后統(tǒng)一遞交綜合部 ，經(jīng)核定后方可安排用車。未經(jīng)部門部長（經(jīng)理）而直接申請用車的，綜合部不予安排。在公司沒有空車情況下，有重要緊急情況（簽合同、大額回款、大額存取款）必須