【文章內(nèi)容簡介】 公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責。 申購手續(xù) 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《辦公用品申請單》，須清楚寫明品名、數(shù)量、申請人、用途及需用日期等。 報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的《辦公 用品申請單》交辦公室相關(guān)人員分類匯總采購。 采購 辦公室嚴格追蹤到貨時間。 辦公室對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。 辦公室在對方送貨單上簽名，并登記到貨日期、數(shù)量等。 辦公室協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 辦公 用品分發(fā) 辦公用品不得重復領(lǐng)取，辦公室統(tǒng)一建立《辦公用品 部門 領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。 部門 /個人領(lǐng)用物品均須填寫領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽 收。 重復領(lǐng)用物品（ 包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負責辦公用品發(fā)放的部門負責人員應(yīng)每次認真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細記錄，作為發(fā)放與盤點依據(jù)。 庫存用品保管 所有入庫的辦公用品，都必須 做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。 庫存品切實履行先進先出原則。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。 辦公用品盤存 辦公用品每月 25 日盤點庫存。盤點工作由辦公室負責。 盤點工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。 物品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。 3． 7 價值在 200 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報辦公室聯(lián)系進行維修。 3． 8 離職回收 員工調(diào)職 /離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。 部門負責人調(diào)職 /離職時需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價 扣款。 管理的 相關(guān)流程，見附件《辦公用品管理辦法》。 第十章 公司 鑰匙管理辦法 1. 目的 為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 本規(guī)定適用于 公司 各 部門 所有鑰匙的管理。 3. 職責 公司 辦公室 負責公司鑰匙 (財務(wù)部除外 )保管、取用登記、回收、配制的管理。 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。 4. 內(nèi)容 辦公室鑰匙由公司 辦公室 全面管理、統(tǒng)一配制，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及 相關(guān)人員。 任何個人不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。 鑰匙的種類及配置： 辦公室大門鑰匙，原則上每個部門負責人或公司領(lǐng)導各配置一套； 經(jīng)理室鑰匙，由該經(jīng)理室使用人或其秘書配置一套； 辦公桌柜鑰匙，由該辦公桌柜使用人配置一套； 會議室、會客室鑰匙，由 辦公室 統(tǒng)一管理。 文件柜及其他鑰匙，分配給各部門使用的文件柜配置一套，由部門指定人員負責保管。其它的備用鑰匙由 辦公室 負責保管，部門如需使用，可到 辦公室 借 用。 公司其他鑰匙視工作需要配置，并予以登記。 公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。 未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經(jīng)批準向他人借用。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向本部門配有鑰匙的人員借用，用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時限內(nèi)歸還。 配有鑰匙的人員應(yīng)承擔以下責任：在正常工作時間內(nèi)按時開關(guān)門，不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；鑰匙一旦遺失，應(yīng)立即向 辦公室 報備。 持有鑰匙的 人員，在離職或調(diào)動前，必須將之前的全部鑰匙繳回 辦公室 ，并填寫相應(yīng)的歸還清單。 公司所有鑰匙人力資源及行政部都須備用保管一套（財務(wù)室等重要辦公室鑰匙除外），以備急用。 第十一章 印章管理辦法 1. 印章的種類 印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 職章：刻有公司總裁或副總裁職銜的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注 對內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。 2. 印章的使用規(guī)定 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用；未經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導批準，印章不得帶出公司。如特殊原因，將印章攜帶外出辦理業(yè)務(wù)的，需填寫《印章領(lǐng)用申請表》見附表，并由辦公室管理處指定專人負責陪同辦理。 部門申請刻制印章，需提出書面申請，申請書一律用 A4 紙打印出來，分管領(lǐng)導審批后，并由綜合管理部到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后在公安機關(guān)指定的專營單位刻制。 如因工作失誤或管理疏漏造成印章使用上的問題，公司將嚴肅處理當事人；如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造 印章者，公司將追究其刑事責任。 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 以公司名 義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等 由總監(jiān)署名，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決 行文 由部門負責人簽章，蓋總監(jiān)或總經(jīng)理簽字章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 3. 印章的監(jiān)印 公司的印 章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，辦公室建立印章使用登記制度，實行用印登記，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準，任何人無權(quán)動用。 其它印章由相關(guān)部門總監(jiān)級以上人員或指定監(jiān)印人員。 4. 印章蓋用 部門使用公司印章，需填寫《印章使用登記表》見附表，由經(jīng)辦人填寫后，并由分管領(lǐng)導審批后方可蓋印。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請單 上加蓋使用的印章存檔。 5．各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。 6．監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 7．印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 第十二章 保密制度 1 . 總則 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 2 ．保密范圍和密級確定 公司秘密包括 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的 密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害； 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司秘級的確定 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 3 . 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由辦公室負責保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝 置中保存。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行， 并采用相應(yīng)的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 4 . 責任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 1000 元以上 5000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退 并酌情賠償經(jīng)濟損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 5 . 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責與權(quán)限，提 高招聘質(zhì)量與效率。 通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 2. 適用范圍 ********服務(wù)有限公司。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機制更趨科學、合理。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病； 滿足崗位任職資格條件； 面試者應(yīng)攜帶本人身份證和學歷證等相關(guān)證件 正本及 1 寸照片一張，并填寫《求職簡況表》 ； 經(jīng)理級以上人員學歷為正規(guī)大學本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。 第二節(jié) 職責與權(quán)限 1. 各部門職責 責任人 主要職責 辦公室 ① 指導各部門制定； ② 組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級； ④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求； ② 協(xié)助辦公室開展招聘工作； ③ 負責對面試人 員進行專業(yè)素質(zhì)復試，掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。 2. 招聘與錄用權(quán)限 對象 用人部門 辦公室 主管 領(lǐng)導 總經(jīng)理 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 總監(jiān)級 √ √ √ √ 經(jīng)理級 √ √ √ √ 主管級 √ √ √ √ √ 員工級 √ √ √ √ √ 輔助級 √ √ √ √ √ 第三節(jié) 招聘 錄用 流程 1. 需求計劃審批 1. 1本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫《人員增補申請表》，由 辦公室 按照一定的程序，經(jīng)批準后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配 。 2. 招聘計劃 辦公室依據(jù)崗位任職標準、人才狀況擬定