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人事管理制度(編輯修改稿)

2024-10-14 02:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 作交接手續(xù);公司內部調動,被調員工持工作交接單到總經辦報到,由總經辦開出調崗通知單,送被調員工到新任部門報到;集團內部調動,被調員工在辦理交接手續(xù)后還應進行離職會簽,然后由總經辦陪同到集團公司人力資源部報到,由人力資源部辦理后續(xù)調動手續(xù);集團內部調動,被調員工檔案由總經辦轉交集團人力資源部,并辦理交接手續(xù)。第三十七條 員工解聘為勞動合同期滿,經協(xié)商雙方不再續(xù)簽合同或按勞動合同規(guī)定,雙方解除聘用關系而離職;包括員工在合同期內與公司協(xié)商辭職。第三十八條 待崗為員工在合同期內因身體原因離崗休養(yǎng)或經公司批準離崗學習而暫時離開工作崗位;待崗時間一般不超過六個月,并停發(fā)全部工資,按實際待崗時間順延勞動合同期限。第三十九條 辭退為按照勞動合同書的約定和公司獎懲條例的規(guī)定,公司強行與員工解除勞動合同。第四十條 員工的調動、待崗或辭退,均需經有關部門或領導批準:中高級管理人員和專業(yè)技術人員由集團公司批準;普通員工由總經理批準。第四十一條員工離職交接包括以下內容:未完成工作項目;由離職員工保管的資料、文件、圖紙、檔案、光盤等;由離職員工使用或管理的非損耗性辦公用品、辦公設施、固定資產、辦公桌和辦公室門鑰匙;經辦過的工作記錄;與工作有關的通訊聯(lián)絡辦法;公司服裝和勞保用品;調至集團其他公司者應將考勤卡交至總經辦。第四十二條 員工交接時,應嚴格執(zhí)行監(jiān)交程序,具體如下:普通員工進行工作交接時,由部長或部長指定的專人監(jiān)交;中層管理人員工作交接時,由主管副總經理監(jiān)交;高級管理人員和技術人員由總經理和集團公司人力資源部共同監(jiān)交;計財部長由總經理和集團公司計財部共同監(jiān)交,其余財務人員由計財部長和集團公司財務部共同監(jiān)交;總經辦主任由主管經理和集團總裁辦主任共同監(jiān)交。第四十三條 工作交接時,交接雙方應按交接內容逐項填寫工作交接單,經交接雙方和監(jiān)交人核對無誤,共同在交接單上簽字認定;交接單一式四份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份,交總經辦存檔一份。第四十四條員工離職交接后,除公司內部調動外,其余均應辦理離職會簽,即由主管領導、總經辦、計財部分別審核離職員工在應交接內容、財物等方面是否存在遺留問題,如不存在,則由上述部門領導在會簽單上簽字。第四十五條 離職員工在辦理完畢交接和會簽手續(xù)后,持交接單和會簽單到總經辦,由總經辦填寫離職通知單,標明當月出勤天數;到集團人力資源部辦理調轉或離職手續(xù)。第四十六條 離職時拒絕按本章規(guī)定履行交接手續(xù)者,公司有權拒絕支付未結算工資及其他津貼、福利款項;交接時隱匿或損壞公司物品、文件及其他應交接內容者,公司將視情節(jié)及后果給予當事人以嚴重警告直至除名的處分,同時給予月工資標準20%至100%的經濟處罰。第八章 考勤管理第四十七條公司實行每周6天48小時工作制,每周休息一天(周六、周日輪休);每天工作時間夏季(5月1日至10月31日)為8:00—17:00,冬季(11月1日至4月30日)為8:30—17:30,午休時間為中午12:00—13:00。第四十八條公司員工每日上下班時各打卡一次,打卡須由本人進行,替他人打卡者,所涉雙方各罰款100元。如因工作原因未能打卡,應于上班后到總經辦填寫未打卡說明,由主管領導簽字確認后交總經辦備案,否則按曠工處理。第四十九條 員工晚于規(guī)定時間上班或早于規(guī)定時間下班,時間在15分鐘之內者,即為遲到或早退;公司給予如下處理:每月遲到或早退累計達到三次者,按一天事假處理;三次后每遲到或早退一次,按一天事假處理;遲到時間在15分鐘以上,2小時以內者,按2小時事假處理;無論遲到或早退都應該打卡,否則按曠工處理。第五十條 員工因病或因事請假,按以下程序辦理:到總經辦填寫請假單,普通員工一天內由主管經理批準,一天以上由總經理批準,3天以上由集團公司總裁批準;中、高層管理人員請假,一天之內由總經理批準,一天以上由集團公司總裁批準;員工請病假超過兩天,應向公司提供區(qū)級以上醫(yī)院的診斷書;員工無法到崗履行正常請假手續(xù)時,應以電話方式向主管領導請假,并于上班后當日補辦請假手續(xù),否則按曠工處理;員工假滿上班后,應到總經辦辦理銷假手續(xù),否則按曠工處理。第五十一條 員工事假,按實際請假時間扣發(fā)工資,病假在兩天以內(含兩天),按基礎工資的80%發(fā)放,超過兩天,比照事假處理。第五十二條 員工未履行請假手續(xù),或請假未被領導批準而擅自離崗者為曠工,對曠工者,公司將給予嚴厲處罰:曠工在一天以內,扣發(fā)當月工資的10%;一月內曠工在一天至連續(xù)三天之內,累計六天以內(含六天)者,扣發(fā)當月工資的50%;當月連續(xù)曠工達到三天,或累計曠工達到七天,年累計曠工達到15天者,公司給予除名。第五十三條 公司正式員工享有以下帶薪假期:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等國家規(guī)定的帶薪假期;三天婚假(晚婚者加七天婚假);三天喪假(直系親屬去世);女員工享有九十天的帶薪產假,人工流產享受十四天的帶薪假期,哺乳期內可享有每天兩個小時的哺乳時間。第九章 勞動紀律管理第五十四條 公司員工在工作時間和工作場所均應無條件遵守本章所規(guī)定的勞動紀律。對違反勞動紀律的行為,公司將以下發(fā)過失單結合經濟處罰的方式給予懲戒。第五十五條 員工有責任維護公司正常的辦公秩序和辦公環(huán)境,并遵守以下規(guī)定:著裝整潔、規(guī)范,除周六、周日外,其他時間一律著職業(yè)裝。規(guī)范內部間稱呼,下級對上級稱呼職務,上級稱呼下級或同級之間則稱呼姓名或職務;接聽電話或對外來人員使用禮貌用語;除高級管理人員外,接待來賓應到會議室或其他指定場所,不得請外來人員進入辦公室;在辦公室內不得聚桌閑聊或從事與工作無關的其他事情;不得在辦公樓內大聲喧嘩;不得在辦公區(qū)內吸煙;非因公接待賓客,不得在工作時間(包括午休時間)飲酒;嚴禁在公司內部賭博。第五十六條對違反上述規(guī)定者,公司將下發(fā)過失單,并視情節(jié)給予20— 100元的經濟處罰;對在公司賭博者給予50—200元的經濟處罰。第五十七條 下發(fā)過失單和實施經濟處罰的權限為:公司總經辦有對普通員工下發(fā)過失單和處罰50元以下的權力,有對普通員工處罰50元以上和對中層管理人員下發(fā)過失單、實施經濟處罰的建議權;部門領導有對本部門員工下發(fā)過失單和處罰50元以下的權力,有對普通員工處罰50元以上的建議權;主管經理有對所轄員工下發(fā)過失單和處罰的權力,有對所轄部門領導實施處罰的建議權;對中層管理人員的處罰由總經理批準。第十章 績效考核第五十八條公司的績效考核工作以目標管理為前提,包括以下基本原則:公平、公正、公開,并強調結果的原則;目標分解考核原則。按照全年總體目標,進行逐項分解,落實到部門,進一步分解到崗位,依照時間段進行分段考核;激勵與約束并重原則。按照責權利相統(tǒng)一的要求,建立員工工作績效與激勵約束機制相結合的考核制度,建立健全科學合理、可追溯的目標責任制。以部門為最小單位的考核原則。建立起以部門為最小考核單位,以企業(yè)內部職能部門為紐帶的系統(tǒng)考核單元。第五十九條實施績效考核,主要用于薪酬管理,同時對員工的職位評價、晉升淘汰、實施獎懲等起主要參考作用;第六十條公司中、高級管理人員按照公司經營指標的完成情況予以考核,公司部門副職以下員工(試用期員工、保安、保潔、司機除外)按本辦 法進行考核,由公司總經辦組織實施。第六十一條公司成立績效考評小組,負責對績效考評工作的組織實施,具體包括:對各部門每月工作計劃的審核認定;對各部門每月工作計劃完成情況的審核認定;對各部門每月工作計劃未完成原因以及順延理由,依照本辦法予以認定;依照本辦法的規(guī)定,確定各部門績效工資的發(fā)放額度; 第六十二條績效考評小組由下列人員組成:總經理、副總經理(三總師)、總經理助理、計財部長、總經辦主任、企業(yè)監(jiān)督管理委員會負責人。第六十三條績效考評小組每月3日定期召開會議,審定各部門月工作計劃及上月計劃完成情況(遇有節(jié)假日,時間順延)。第六十四條員工績效工資的比例為工資標準的20%,由績效考評小組評定該部門是否完成當月工作計劃后,確定是否發(fā)放當月績效工資。具體方法如下:將公司經營指標分解后落實至各部門;由各部門按照實施步驟安排每月工作計劃,報績效考評領導小組審批;經績效考評小組審定,保質保量地完成當月工作,該部門可獲得當月工資;無正當理由,未完成當月工作計劃,或完成效果未達到公司要求,該部門全體員工的績效工資不予發(fā)放。第六十五條未完成當月工作計劃,在下列情況下經考評小組認定,可視為計劃完成或允許合理順延,不影響員工績效工資的發(fā)放:經公司領導同意任務終止;公司戰(zhàn)略轉變放棄項目;政府政策的改變使任務無法完成;供方原因使任務無法開展;政府及各職能部門原因使任務無法開展;因人事變動使原有崗位出現空缺導致計劃無法完成;計劃外交辦任務與計劃任務存在明顯沖突。第六十六條在公司經營指標全部完成的前提下,由公司報請,集團公司批準,可酌情對扣發(fā)的員工績效工資予以部分或全部補發(fā)。第六十七條每次績效考核后,由主管經理與部門負責人人進行單獨談話,通報考核結果,指出其通過考核所反映出的工作不足,幫助其提高工作能力。第六十八條公司總經辦和企業(yè)監(jiān)督管理委員會直接參與績效考核工作,實施全程監(jiān)控,發(fā)現問題應及時向集團上級主管部門反映情況,制止錯誤的發(fā)生。第六十九條員工如對考評結果有異議,有權向集團人力資源部提出申訴;申訴的同時必須提供事實依據。第十一章 培訓管理第七十條 持續(xù)的人力資源教育培訓是實現人力資源優(yōu)化和增值的重要手段,公司每年根據實際情況,按一定比例撥付教育培訓經費,并在企業(yè)內大力營造“工作加學習”的氛圍;公司將重點選擇管理、營銷、服務以及對員工個人知識結構、品格、理念和技能方面有重要幫助的培訓內容。第七十一條 全體員工必須強化自我終身學習的意識,積極、主動地參加 公司組織的有關培訓;員工接受培訓時間、培訓成績等將作為員工崗位考核的重要依據。第七十二條 每年初由總經辦對員工進行所需培訓科目調查,根據調查結果起草培訓工作目標、培訓計劃和費用預算,報公司總經理辦公會議和集團人力資源部批準后制訂培訓大綱,確定培訓方式、講師和教材,組織培訓。第七十三條 新員工入職后,須經過入職培訓,培訓內容應包括公司的經營理念、管理機制、戰(zhàn)略目標、發(fā)展歷史、員工手冊等。第七十四條 非特殊情況下,員工應按公司規(guī)定的時間參加培訓活動,因工作等原因確實不能參加者,應由上一級領導批準,并到總經辦辦理請假手續(xù)??偨涋k對每次培訓進行簽到,對無故不參加培訓者,第一次給予罰款20元的處罰,第二次給予罰款50元的處罰,達到三次則給予警告處分,并給予相應的經濟處罰。第七十五條 每項培訓活動結束后,總經辦組織考試,并對培訓效果進行評估,認真分析培訓過程中的優(yōu)點和不足,以提高以后培訓的質量。第七十六條根據工作需要和工作表現,公司選派員工參加社會舉辦的各種必要的學歷教育和專業(yè)技術培訓,所需費用由公司承擔;此項也做為對工作表現優(yōu)異員工的獎勵方式之一。參加學習前,公司可根據實際情況與員工簽訂專項合同,明確員工學習后在公司的最低服務期限和違約賠償責任。第七十七條 員工自費學習占用工作時間,公司可視實際情況給予支持,但應經過公司批準。每周占用時間在兩小時以下由總經理批準,兩小時以上由集團公司總裁批準。脫產或半脫產學習在一周以上者,應辦理待崗手續(xù)。第七十八條 公司年初確定的培訓費用應??顚S?,在實施培訓計劃時應嚴格控制費用支出,超計劃費用支出必須經過集團公司總裁批準。第十二章 專業(yè)技術職務管理第七十九條 所有公司員工,凡具有專業(yè)技術職務者,均應將任職資格證書在公司登記并由公司總經辦統(tǒng)一保管,在公司需要時無償提供給公司使用。第八十條 員工的專業(yè)技術職務任職資格證書由公司統(tǒng)一組織進行年檢,所需費用由公司負責。員工專業(yè)技術職務的晉級以及相關培訓等由總經辦根據實際情況組織上報辦理。第八十一條 公司員工不得將專業(yè)技術職務任職資格證書借予其他單位做任何用途的使用,如發(fā)現,公司將取消其證書年檢、專業(yè)技術職務的晉級以及參加相關培訓的資格。第十三章 薪酬管理第八十二條 公司員工薪酬由基礎工資 + 職務工資 + 績效工資三部分組成,其中基礎工資為員工加入公司后的基本生活保障;職務工資綜合員工職務的高低、工作崗位所負責任的大小、技術含量、工作量而確定;績效工資結合績效考核工作,以員工考核成績確定實際數額,全額占工資標準的20%30%。第八十三條因國家相關政策、行政法規(guī)變更或公司人員結構、員工崗位有較大變化以及其他原因時,公司可對工資結構進行調整。第八十四條本工資結構外,基礎工資包含交通補貼和誤餐補貼;管理人員的手機費列入職務工資;包燒費和其他福利待遇、獎金不列入本工資結構。第八十五條公司工資系列分為管理系列和技術系列;管理系列的級序分為普通員工、中層管理人員、高級管理人員三個層級;技術系列的級序分為初級、中級和高級三個層級,正在專業(yè)技術崗位工作的專業(yè)技術人員方可享受技術系列工資標準。第八十六條工資等級:見后附“工資級差表”;第八十七條員工每月缺勤、曠工期間的工資按本制度第八章(考勤管理)中規(guī)定執(zhí)行;第八十八條員工考勤周期為每月1日至最后一天,工資發(fā)放日期為下月10日;由計財部以現金方式支付。員工工資按每月實際出勤天數發(fā)放,計算方法為:月工資總額/月規(guī)定出勤天數 ╳ 實際出勤天數。第八十九條 如員工因各種原因中途離職,工資將在次月發(fā)薪日支付,但績效工資和獎金、福利均不予發(fā)放。第九十條 根據國家和公司有關規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除:個人所得稅;社會保險費中應由個人承擔的部分;應由個人承擔,但公司已預支的費用;其他扣款;第十五章 員工福利第九十一條 凡公司正式員工,均可享受節(jié)日福利費、防暑降
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