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人事管理制度初稿(編輯修改稿)

2025-05-12 22:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月;4. 陪考假:員工子女中考、高考的,公司給與該員工相應的帶薪陪考假,假期時限以準考證為準。銷假需出示子女準考證、戶口本復印件。請假需提前3個工作日上報休假材料,未按規(guī)定時間上報的,視同放棄。5. 公司臨時決定的休假日。第四章 人事管理制度一、招聘制度(一)、為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范員工招聘、轉正、競聘、內部調動及離職的流程,健全人才選用機制,為公司選用優(yōu)秀的,能與崗位匹配的人才,特制定本制度。(二)、原則堅持平等競爭、擇優(yōu)錄用,先內后外的原則。(三)、適用范圍本制度適用于本公司所有職位的招聘管理工作。(四)、招聘政策1)、考用一致的原則,考試或面試合格后方可試用,試用合格才能聘用。2)、雙向選擇,擇優(yōu)錄取。人力資源部需要在初試時向應聘者介紹公司的基本情況、發(fā)展空間、薪酬福利等。3)、人員招聘有內部競聘與外部招聘兩種。a)內部競聘:在公司的崗位出現(xiàn)空缺時,采取先內后外的原則,內部人員無法補充時采用外部招聘。管理崗位出現(xiàn)空缺時采用內部競聘上崗。b)外部招聘:可通過專業(yè)的招聘網(wǎng)站(智聯(lián)招聘、天基人才招聘網(wǎng)、58同城、趕集網(wǎng)等)、媒體招聘(報紙、電臺等)、校園招聘(在每年的第一、第四季度及畢業(yè)時進行,主要針對學校為食品專業(yè)的學校)、人才市場招聘、張貼小廣告等招聘渠道。1)、招聘用人的條件要求:思想品德端正、身體健康、專業(yè)知識及業(yè)務能力強。2)、為了能準確的甄選到合適的人才,真正做到人崗匹配,針對專業(yè)技術比較強的崗位,由人力資源部組織成立招聘甄選小組,小組成員不得少于3人,成員的構成為各部門負責人、技術骨干、總工程師,具體成員根據(jù)專業(yè)技術崗位不同,專業(yè)技術等級不同而確定。3)、面試甄選小組成員需對候選人做出的專業(yè)技術水平給出客觀的評價,評價結果為錄用結果及薪酬等級的重要依據(jù)之一。(五)招聘程序 為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門原則上應該提前一個月向人力資源部提出申請,如遇緊急崗位應不少于15天提出申請。1)、制定招聘需求時,人力資源部根據(jù)用人部門提交的《用人需求計劃表》經(jīng)相關領導審核簽字后,人力資源部制定相應的計劃。2)、如有擴編、補充、新增崗位或其他特殊用人需求的,用人部門應提出書面申請或情況說明,由總經(jīng)理簽字審批后連同《用人需求計劃表》交到人力資源部。3)、如有新增崗位,用人部門需按照公司統(tǒng)一要求向人力資源部提交崗位說明書,人力資源部確認崗位說明書、確定崗位工資等級后制定招聘計劃。招聘主要有初試和復試兩個環(huán)節(jié)組成,重要的管理崗位需要由總經(jīng)理或董事長親自復試。1)、初試篩選:人力資源部對收到的簡歷進行篩選、整理。2)、初試:初試面試,主要考察應聘者的相關資格證書、專業(yè)及學歷符合程度、工作經(jīng)歷的相關程度、儀態(tài)儀表、溝通表達能力、來公司服務意向等。3)、參加初試的人員到人力資源部按要求填寫《應聘人員登記表》,初試需攜帶本人學歷證、資格證的原件(或技術等級證書),二張一寸近期免冠相片,人力資源部篩選出一部分基本符合要求的人員,在《面試評價錄用審批表》上寫出評價結果及初試的意見,意見分別為“推薦復試”、“儲備”、“不予復試”。4)、復試:復試主要考察應聘者的崗位專業(yè)知識、技能水平、專業(yè)工作經(jīng)驗匹配程度等。a)基層員工復試由應聘崗位的直接上級進行測試,復試的內容包括專業(yè)知識筆試或專業(yè)知識測評。筆試試題由用人部門提供。b)中高層管理人員由分管領導和公司總經(jīng)理進行復試,重要的崗位由總經(jīng)理和董事長親自進行復試。c)復試結束后,參與復試的人員應在《面試評價表》的評語欄上填寫綜合評語和復試意見,簽字后交到人力資源部。復試意見分別為“建議試用”、“儲備”、“不予試用”。1)、人力資源部應對高級管理崗位以及財務、采購等部門重要職位的應聘者進行背景調查,背景調查在初試通過之后進行。背景調查合格后通知復試。2)、應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查可延期至應聘人員在原單位正式離職后進行。3)、參加面試人員具體安排如下表:崗位類型初試面試復試(甄選小組成員)基層崗位人力資源部直屬上級、部門負責人專業(yè)技術工種崗位人力資源部直接上級、專工、部門負責人專業(yè)技術主管級以上(含)管理崗位人力資源部總工程師、主管副總、總經(jīng)理中高層管理崗位人力資源部主管副總、總經(jīng)理、董事長用人部門配合人力資源部對復試的結果做出綜合評價,按照擇優(yōu)錄取的原則做出決策,并按照《人員面試登記表》上的流程進行領導審批。具體的錄用審批權限如下表:崗位類型人力資源用人部門主管副總總經(jīng)理基層崗位√√√專業(yè)技術主管級以上(含)管理崗位√√√√中高級管理崗位√√√√新員工的上崗時間由用人部門確定,人力資源部負責通知新員工的報到時間。到指定體檢中心體檢,辦理入職所需要的手續(xù)等相關事宜。未錄用的員工由人力資源部分類存檔,建立并列入儲備人才庫。二、錄用制度(一)入職手續(xù)辦理新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時到人力資源部辦理各項入職手續(xù),《入職確認單》和新員工上崗管理規(guī)定的確認簽字,人力資源部需要為新員工開具帶有人力資源專用章的《新員工報到單》。:1)本人身份證、學歷證、資格證書原件及復印件、2張一寸彩色照片等。人力資源部負責對原件進行查驗,復印件將存入員工檔案。2)體檢證明,新員工需要到公司指定的體檢中心體檢3)原單位的離職證明。4)本人郵政儲蓄銀行卡一張(用于工資發(fā)放),需注明姓名、部門、身份證號。5)以上所需員工提交的資料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假或偽造的公司有權利將其辭退。6)招聘培訓專員將《入職確認單》連同新員工入職手續(xù)交付于勞資專員。7)人力資源部于新員工入職當天向其發(fā)放《員工手冊》(待員工手冊正式下發(fā)之日起執(zhí)行),員工考勤編號及指紋人臉識別信息的錄入。8)新員工的試崗觀察期為3天,試崗觀察期內停止錄用或新員工自動離開的不予計薪,試崗期結束后雙方簽訂勞動合同。(二)新員工入職引導。包括:安全教育、公司簡介、規(guī)章制度、工作流程以及工作職責等內容培訓?!缎聠T工報到單》到入職部門報到,部門經(jīng)理為員工安排代培的師傅,做到入職引導及講解,盡快使新員工進入工作角色。,了解新員工的工作適應情況等。(三)試用期管理規(guī)定1)員工試用期為13個月,員工在試用期內對應掌握的知識經(jīng)部門考試或技術測試不合格者,公司有權延長試用期或予以辭退;2)員工在試用期內病事假累計超過5天的,視情節(jié)將延長1個月試用期或辭退處理;3)員工在試用期內遲到、早退累積超過3次的,將延長1個月試用期。1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;2)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的;3)員工在試用期內工作態(tài)度不認真,不能及時完成相關任務的;4)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成損害的;5)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;6)被依法追究刑事責任的;7)試用期內無故曠工的;8)員工錄用后其所提交的證書及相關資料,經(jīng)調查不屬實,一律予以辭退,責任自負;9)因違反操作規(guī)程給自身、公司造成傷害及損失的,由員工負全責。三、轉正程序(一)目的為了客觀的評價每一位員工的工作態(tài)度、能力與業(yè)績水平,優(yōu)化公司人力資源的配置,促進工作反饋,加強員工的溝通,并幫助其提高工作能力,改進工作方式等。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的轉正測評工作。(三)轉正流程:。(司機、保潔、門衛(wèi)等)1)、待轉正人員填寫《鄭州新農(nóng)源試用期員工轉正申請表》2)、由所屬部門領導在《員工試用期轉正考核評價表》進行打分,得分在70分以上方可轉正,填寫《員工轉正審批表》,不合格延長試用期或辭退處理。、骨干、主管級員工的轉正流程。1)、待轉正人員填寫《鄭州新農(nóng)源試用期員工轉正申請表》2)、待轉正人員需要進行針對性的專業(yè)考試,筆試成績70分以上視為合格,并將試卷附在《員工試用期轉正考核評價表》后。3)、由所屬部門直接上級及部門經(jīng)理在《員工試用期轉正考核評價表》進行打分。平均分不少于70分,并作出考核評價,是否同意轉正??己送ㄟ^填寫《轉正考核審批表》。中堅級、核心級及高管人員轉正流程。1)、待轉正人員填寫《鄭州新農(nóng)源試用期員工轉正申請表》。2)、待轉正人的直接上級、分管副總、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理通過《管理人員試用期轉正考核評價表》對待轉正人員進行打分,得分相加取平均分。平均分高于或等于70分視為合格。3)、熱源廠經(jīng)理及副經(jīng)理轉正需增加民主投票環(huán)節(jié),在部門進行民主投票。投票分為三等(優(yōu)秀、稱職、不稱職)。以有效票為準,優(yōu)秀與稱職率應不少于80%,不稱職率應低于20%。四、員工內部調動管理制度(一)目的本著有利于公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的前提,充分發(fā)揮公司內員工人盡其才、合理有序的流動原則,特制定本制度。(二)適用范圍適用于公司員工內部調動。(三)調動制度,可根據(jù)崗位工作性質從其它部門管理人員中進行調整,還可由人力資源部發(fā)布信息,從公司員工隊伍中公開競聘選拔。,需要調整的工作崗位,由人力資源部通知所在部門負責人及本人,相關調整手續(xù)由人力資源部與相關部門負責辦理。由本人填寫《員工調動審批表》,經(jīng)各相關負責人簽字審批后交人力資源部存檔。(四)工作交接《員工調動審批單》批準確認后,辦理工作交接,不超過3個工作日辦理完原崗位的文件、物品及與工作有關的事項移交手續(xù),員工持《員工調動審批單》及《工作交接單》到人力資源部辦理報到手續(xù)。(五)違令處罰員工自接到《崗位調動審批單》后不進行工作交接,或交接后不到新崗位報到的按自動離職處理。未有調動審批手續(xù)私自協(xié)議調動者,對調動部門負責人處罰500元,調動人員需調回原崗位工作。(六)特殊及重要崗位的調動,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,報董事長審批通過后,由人力資源部下發(fā)任命通知,調動人員到人力資源部辦理崗位調動手續(xù)。五、內部競聘制度(一)目的為建立一套公開、公平的競聘運作機制,更好的進行公司人力資源的優(yōu)化配置,為每一位員工提供一個良好的晉升通道,提高員工的工作熱情,特制定本制度。(二)原則公司崗位管理出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先采取內部競聘方式進行選拔,內部無適當人選或特殊人才時,方可考慮外部招聘。招聘本著公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則。(三)實施內部競聘的崗位::主管副總、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、部長、班長:主任、部長、班長等(四)競聘基本條件:、責任心強,有較強的團隊合作意識及組織協(xié)調能力的在職員工。,候選人是競聘崗位的直接下級。(五)競聘小組及員工代表,成立競聘小組。組長:總經(jīng)理組員:主管副總經(jīng)理、總工程師(技術管理崗位)、人力資源部經(jīng)理、部門經(jīng)理等。具體小組成員根據(jù)競聘崗位臨時調整,成員數(shù)量為5人。競聘小組的責任與權力:競聘小組負責競聘演講及答辯的點評及投票工作。、公正的原則,評審領導小組的名單在競聘之前不對外公布,如測評小組成員與競聘候選人存在親屬關系或其它影響競聘結果公正的,需主動申請回避,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將永遠取消競選評審資格,并按照徇私舞弊處理。(六)競聘流程:,交總經(jīng)理審核通過?!秲炔扛偲干暾埍怼穲竺?,由人力資源部對競聘資格進行審核。(滿分100分)。考試成績合格為70分者進入演講答辯程序。不合格者取消應聘候選人資格。(競聘班組長無須進行演講答辯)。演講時間控制在15分鐘內。領導小組針對演講內容及專業(yè)問題進行提問。領導小組每人提問時間不超過5分鐘。領導小組提出的問題不超過5個。,進行民主投票。當場唱票,根據(jù)投票結果,根據(jù)競聘崗位人數(shù)多少確定前幾名(如出現(xiàn)兩人票數(shù)相同,但此崗位只需1人時,根據(jù)筆試成績高低決定1人)投票及統(tǒng)計工作現(xiàn)場唱票,統(tǒng)計票數(shù),民主投票數(shù)排名在競選人數(shù)之內的,競選成功。班組長級別的競聘程序主要由筆試和本部門投票相結合,取消競聘演講環(huán)節(jié),競聘過程由人力資源部全程監(jiān)督與現(xiàn)場唱票。筆試成績占60%,進入民主投票環(huán)節(jié)。當場唱票,投票數(shù)占40%。總成績高低排名決定競聘成功。人力資源部以公告形式向全公司進行公示,公示時間為3個工作日,競聘合格的員工按照公司相關制度辦理轉崗手續(xù)。競聘工作必須保證公平、公正、公開的原則下進行,嚴禁任何部門和個人弄虛作假,違反競聘工作規(guī)定行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定給予處分。六、員工離職制度(一)離職申請員工離職須提前一個月提出書面申請,試用期內員工應當提前7日提出離職申請。并由所在部門主管領導簽字后遞交人力資源部。辦理離職手續(xù),員工必須向人力資源部申領《員工離職呈報表》及《工作交接單》(二)手續(xù)辦理,如在2030號之間辦理離職手續(xù)的,因未能及時解除五險一金的,下個月產(chǎn)生的保險(單位上繳部分與個人部分)全部由個人承擔。,并由個人簽字確認。離職人員持《員工離職呈報表》及《工作交接單》到本部門、人事部、行政部、財務部等辦理工服、辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料等交接手續(xù),以上相關負責人員在呈報表中簽字后交到公司人力資源部。未能歸還的按原價賠償。,對離職員工做離職面談并審核考勤情況、核算剩余工資,簽字審批。如涉及保險不能當月解除的,所產(chǎn)生的保險(公司部分與個人部分)均需由個人承擔, 由離職人員簽字確認。,總經(jīng)理需要與其進行面談,同意后方可辦理離職手續(xù)。,將《員工離職呈報表》及《工作交接單》交換于人力資源部。,按以上程序辦理相關手續(xù)。(三)離職結算。,若存在社保關系未能及時解除的、扣款費用未能及時結算的,待解決后予以發(fā)放工資。,出現(xiàn)因個人原因造成文件資料遺失時,由移交人承擔經(jīng)濟補償。,公司將統(tǒng)一于次月工資結算日結算完工資。未完成工作交接和未辦妥離職手續(xù)者,公司有權凍結其薪資,直到辦妥各項手續(xù)為止。,如未達服務年限應退還部
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