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正文內(nèi)容

人事管理制度初稿(編輯修改稿)

2025-05-12 22:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個(gè)月;4. 陪考假:員工子女中考、高考的,公司給與該員工相應(yīng)的帶薪陪考假,假期時(shí)限以準(zhǔn)考證為準(zhǔn)。銷假需出示子女準(zhǔn)考證、戶口本復(fù)印件。請(qǐng)假需提前3個(gè)工作日上報(bào)休假材料,未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)的,視同放棄。5. 公司臨時(shí)決定的休假日。第四章 人事管理制度一、招聘制度(一)、為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范員工招聘、轉(zhuǎn)正、競聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職的流程,健全人才選用機(jī)制,為公司選用優(yōu)秀的,能與崗位匹配的人才,特制定本制度。(二)、原則堅(jiān)持平等競爭、擇優(yōu)錄用,先內(nèi)后外的原則。(三)、適用范圍本制度適用于本公司所有職位的招聘管理工作。(四)、招聘政策1)、考用一致的原則,考試或面試合格后方可試用,試用合格才能聘用。2)、雙向選擇,擇優(yōu)錄取。人力資源部需要在初試時(shí)向應(yīng)聘者介紹公司的基本情況、發(fā)展空間、薪酬福利等。3)、人員招聘有內(nèi)部競聘與外部招聘兩種。a)內(nèi)部競聘:在公司的崗位出現(xiàn)空缺時(shí),采取先內(nèi)后外的原則,內(nèi)部人員無法補(bǔ)充時(shí)采用外部招聘。管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí)采用內(nèi)部競聘上崗。b)外部招聘:可通過專業(yè)的招聘網(wǎng)站(智聯(lián)招聘、天基人才招聘網(wǎng)、58同城、趕集網(wǎng)等)、媒體招聘(報(bào)紙、電臺(tái)等)、校園招聘(在每年的第一、第四季度及畢業(yè)時(shí)進(jìn)行,主要針對(duì)學(xué)校為食品專業(yè)的學(xué)校)、人才市場(chǎng)招聘、張貼小廣告等招聘渠道。1)、招聘用人的條件要求:思想品德端正、身體健康、專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。2)、為了能準(zhǔn)確的甄選到合適的人才,真正做到人崗匹配,針對(duì)專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng)的崗位,由人力資源部組織成立招聘甄選小組,小組成員不得少于3人,成員的構(gòu)成為各部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干、總工程師,具體成員根據(jù)專業(yè)技術(shù)崗位不同,專業(yè)技術(shù)等級(jí)不同而確定。3)、面試甄選小組成員需對(duì)候選人做出的專業(yè)技術(shù)水平給出客觀的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果為錄用結(jié)果及薪酬等級(jí)的重要依據(jù)之一。(五)招聘程序 為保證臨時(shí)招聘工作的順利開展,各部門原則上應(yīng)該提前一個(gè)月向人力資源部提出申請(qǐng),如遇緊急崗位應(yīng)不少于15天提出申請(qǐng)。1)、制定招聘需求時(shí),人力資源部根據(jù)用人部門提交的《用人需求計(jì)劃表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,人力資源部制定相應(yīng)的計(jì)劃。2)、如有擴(kuò)編、補(bǔ)充、新增崗位或其他特殊用人需求的,用人部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)或情況說明,由總經(jīng)理簽字審批后連同《用人需求計(jì)劃表》交到人力資源部。3)、如有新增崗位,用人部門需按照公司統(tǒng)一要求向人力資源部提交崗位說明書,人力資源部確認(rèn)崗位說明書、確定崗位工資等級(jí)后制定招聘計(jì)劃。招聘主要有初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)組成,重要的管理崗位需要由總經(jīng)理或董事長親自復(fù)試。1)、初試篩選:人力資源部對(duì)收到的簡歷進(jìn)行篩選、整理。2)、初試:初試面試,主要考察應(yīng)聘者的相關(guān)資格證書、專業(yè)及學(xué)歷符合程度、工作經(jīng)歷的相關(guān)程度、儀態(tài)儀表、溝通表達(dá)能力、來公司服務(wù)意向等。3)、參加初試的人員到人力資源部按要求填寫《應(yīng)聘人員登記表》,初試需攜帶本人學(xué)歷證、資格證的原件(或技術(shù)等級(jí)證書),二張一寸近期免冠相片,人力資源部篩選出一部分基本符合要求的人員,在《面試評(píng)價(jià)錄用審批表》上寫出評(píng)價(jià)結(jié)果及初試的意見,意見分別為“推薦復(fù)試”、“儲(chǔ)備”、“不予復(fù)試”。4)、復(fù)試:復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的崗位專業(yè)知識(shí)、技能水平、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)匹配程度等。a)基層員工復(fù)試由應(yīng)聘崗位的直接上級(jí)進(jìn)行測(cè)試,復(fù)試的內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)筆試或?qū)I(yè)知識(shí)測(cè)評(píng)。筆試試題由用人部門提供。b)中高層管理人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,重要的崗位由總經(jīng)理和董事長親自進(jìn)行復(fù)試。c)復(fù)試結(jié)束后,參與復(fù)試的人員應(yīng)在《面試評(píng)價(jià)表》的評(píng)語欄上填寫綜合評(píng)語和復(fù)試意見,簽字后交到人力資源部。復(fù)試意見分別為“建議試用”、“儲(chǔ)備”、“不予試用”。1)、人力資源部應(yīng)對(duì)高級(jí)管理崗位以及財(cái)務(wù)、采購等部門重要職位的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,背景調(diào)查在初試通過之后進(jìn)行。背景調(diào)查合格后通知復(fù)試。2)、應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查可延期至應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。3)、參加面試人員具體安排如下表:崗位類型初試面試復(fù)試(甄選小組成員)基層崗位人力資源部直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)工種崗位人力資源部直接上級(jí)、專工、部門負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)主管級(jí)以上(含)管理崗位人力資源部總工程師、主管副總、總經(jīng)理中高層管理崗位人力資源部主管副總、總經(jīng)理、董事長用人部門配合人力資源部對(duì)復(fù)試的結(jié)果做出綜合評(píng)價(jià),按照擇優(yōu)錄取的原則做出決策,并按照《人員面試登記表》上的流程進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批。具體的錄用審批權(quán)限如下表:崗位類型人力資源用人部門主管副總總經(jīng)理基層崗位√√√專業(yè)技術(shù)主管級(jí)以上(含)管理崗位√√√√中高級(jí)管理崗位√√√√新員工的上崗時(shí)間由用人部門確定,人力資源部負(fù)責(zé)通知新員工的報(bào)到時(shí)間。到指定體檢中心體檢,辦理入職所需要的手續(xù)等相關(guān)事宜。未錄用的員工由人力資源部分類存檔,建立并列入儲(chǔ)備人才庫。二、錄用制度(一)入職手續(xù)辦理新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時(shí)到人力資源部辦理各項(xiàng)入職手續(xù),《入職確認(rèn)單》和新員工上崗管理規(guī)定的確認(rèn)簽字,人力資源部需要為新員工開具帶有人力資源專用章的《新員工報(bào)到單》。:1)本人身份證、學(xué)歷證、資格證書原件及復(fù)印件、2張一寸彩色照片等。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)原件進(jìn)行查驗(yàn),復(fù)印件將存入員工檔案。2)體檢證明,新員工需要到公司指定的體檢中心體檢3)原單位的離職證明。4)本人郵政儲(chǔ)蓄銀行卡一張(用于工資發(fā)放),需注明姓名、部門、身份證號(hào)。5)以上所需員工提交的資料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假或偽造的公司有權(quán)利將其辭退。6)招聘培訓(xùn)專員將《入職確認(rèn)單》連同新員工入職手續(xù)交付于勞資專員。7)人力資源部于新員工入職當(dāng)天向其發(fā)放《員工手冊(cè)》(待員工手冊(cè)正式下發(fā)之日起執(zhí)行),員工考勤編號(hào)及指紋人臉識(shí)別信息的錄入。8)新員工的試崗觀察期為3天,試崗觀察期內(nèi)停止錄用或新員工自動(dòng)離開的不予計(jì)薪,試崗期結(jié)束后雙方簽訂勞動(dòng)合同。(二)新員工入職引導(dǎo)。包括:安全教育、公司簡介、規(guī)章制度、工作流程以及工作職責(zé)等內(nèi)容培訓(xùn)?!缎聠T工報(bào)到單》到入職部門報(bào)到,部門經(jīng)理為員工安排代培的師傅,做到入職引導(dǎo)及講解,盡快使新員工進(jìn)入工作角色。,了解新員工的工作適應(yīng)情況等。(三)試用期管理規(guī)定1)員工試用期為13個(gè)月,員工在試用期內(nèi)對(duì)應(yīng)掌握的知識(shí)經(jīng)部門考試或技術(shù)測(cè)試不合格者,公司有權(quán)延長試用期或予以辭退;2)員工在試用期內(nèi)病事假累計(jì)超過5天的,視情節(jié)將延長1個(gè)月試用期或辭退處理;3)員工在試用期內(nèi)遲到、早退累積超過3次的,將延長1個(gè)月試用期。1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的;3)員工在試用期內(nèi)工作態(tài)度不認(rèn)真,不能及時(shí)完成相關(guān)任務(wù)的;4)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成損害的;5)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;6)被依法追究刑事責(zé)任的;7)試用期內(nèi)無故曠工的;8)員工錄用后其所提交的證書及相關(guān)資料,經(jīng)調(diào)查不屬實(shí),一律予以辭退,責(zé)任自負(fù);9)因違反操作規(guī)程給自身、公司造成傷害及損失的,由員工負(fù)全責(zé)。三、轉(zhuǎn)正程序(一)目的為了客觀的評(píng)價(jià)每一位員工的工作態(tài)度、能力與業(yè)績水平,優(yōu)化公司人力資源的配置,促進(jìn)工作反饋,加強(qiáng)員工的溝通,并幫助其提高工作能力,改進(jìn)工作方式等。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)工作。(三)轉(zhuǎn)正流程:。(司機(jī)、保潔、門衛(wèi)等)1)、待轉(zhuǎn)正人員填寫《鄭州新農(nóng)源試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》2)、由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)在《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》進(jìn)行打分,得分在70分以上方可轉(zhuǎn)正,填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,不合格延長試用期或辭退處理。、骨干、主管級(jí)員工的轉(zhuǎn)正流程。1)、待轉(zhuǎn)正人員填寫《鄭州新農(nóng)源試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》2)、待轉(zhuǎn)正人員需要進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)考試,筆試成績70分以上視為合格,并將試卷附在《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》后。3)、由所屬部門直接上級(jí)及部門經(jīng)理在《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》進(jìn)行打分。平均分不少于70分,并作出考核評(píng)價(jià),是否同意轉(zhuǎn)正??己送ㄟ^填寫《轉(zhuǎn)正考核審批表》。中堅(jiān)級(jí)、核心級(jí)及高管人員轉(zhuǎn)正流程。1)、待轉(zhuǎn)正人員填寫《鄭州新農(nóng)源試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。2)、待轉(zhuǎn)正人的直接上級(jí)、分管副總、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理通過《管理人員試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》對(duì)待轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行打分,得分相加取平均分。平均分高于或等于70分視為合格。3)、熱源廠經(jīng)理及副經(jīng)理轉(zhuǎn)正需增加民主投票環(huán)節(jié),在部門進(jìn)行民主投票。投票分為三等(優(yōu)秀、稱職、不稱職)。以有效票為準(zhǔn),優(yōu)秀與稱職率應(yīng)不少于80%,不稱職率應(yīng)低于20%。四、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理制度(一)目的本著有利于公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的前提,充分發(fā)揮公司內(nèi)員工人盡其才、合理有序的流動(dòng)原則,特制定本制度。(二)適用范圍適用于公司員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)。(三)調(diào)動(dòng)制度,可根據(jù)崗位工作性質(zhì)從其它部門管理人員中進(jìn)行調(diào)整,還可由人力資源部發(fā)布信息,從公司員工隊(duì)伍中公開競聘選拔。,需要調(diào)整的工作崗位,由人力資源部通知所在部門負(fù)責(zé)人及本人,相關(guān)調(diào)整手續(xù)由人力資源部與相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。由本人填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,經(jīng)各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后交人力資源部存檔。(四)工作交接《員工調(diào)動(dòng)審批單》批準(zhǔn)確認(rèn)后,辦理工作交接,不超過3個(gè)工作日辦理完原崗位的文件、物品及與工作有關(guān)的事項(xiàng)移交手續(xù),員工持《員工調(diào)動(dòng)審批單》及《工作交接單》到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。(五)違令處罰員工自接到《崗位調(diào)動(dòng)審批單》后不進(jìn)行工作交接,或交接后不到新崗位報(bào)到的按自動(dòng)離職處理。未有調(diào)動(dòng)審批手續(xù)私自協(xié)議調(diào)動(dòng)者,對(duì)調(diào)動(dòng)部門負(fù)責(zé)人處罰500元,調(diào)動(dòng)人員需調(diào)回原崗位工作。(六)特殊及重要崗位的調(diào)動(dòng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,報(bào)董事長審批通過后,由人力資源部下發(fā)任命通知,調(diào)動(dòng)人員到人力資源部辦理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)。五、內(nèi)部競聘制度(一)目的為建立一套公開、公平的競聘運(yùn)作機(jī)制,更好的進(jìn)行公司人力資源的優(yōu)化配置,為每一位員工提供一個(gè)良好的晉升通道,提高員工的工作熱情,特制定本制度。(二)原則公司崗位管理出現(xiàn)空缺時(shí),優(yōu)先采取內(nèi)部競聘方式進(jìn)行選拔,內(nèi)部無適當(dāng)人選或特殊人才時(shí),方可考慮外部招聘。招聘本著公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則。(三)實(shí)施內(nèi)部競聘的崗位::主管副總、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、部長、班長:主任、部長、班長等(四)競聘基本條件:、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及組織協(xié)調(diào)能力的在職員工。,候選人是競聘崗位的直接下級(jí)。(五)競聘小組及員工代表,成立競聘小組。組長:總經(jīng)理組員:主管副總經(jīng)理、總工程師(技術(shù)管理崗位)、人力資源部經(jīng)理、部門經(jīng)理等。具體小組成員根據(jù)競聘崗位臨時(shí)調(diào)整,成員數(shù)量為5人。競聘小組的責(zé)任與權(quán)力:競聘小組負(fù)責(zé)競聘演講及答辯的點(diǎn)評(píng)及投票工作。、公正的原則,評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組的名單在競聘之前不對(duì)外公布,如測(cè)評(píng)小組成員與競聘候選人存在親屬關(guān)系或其它影響競聘結(jié)果公正的,需主動(dòng)申請(qǐng)回避,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將永遠(yuǎn)取消競選評(píng)審資格,并按照徇私舞弊處理。(六)競聘流程:,交總經(jīng)理審核通過?!秲?nèi)部競聘申請(qǐng)表》報(bào)名,由人力資源部對(duì)競聘資格進(jìn)行審核。(滿分100分)??荚嚦煽兒细駷?0分者進(jìn)入演講答辯程序。不合格者取消應(yīng)聘候選人資格。(競聘班組長無須進(jìn)行演講答辯)。演講時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組針對(duì)演講內(nèi)容及專業(yè)問題進(jìn)行提問。領(lǐng)導(dǎo)小組每人提問時(shí)間不超過5分鐘。領(lǐng)導(dǎo)小組提出的問題不超過5個(gè)。,進(jìn)行民主投票。當(dāng)場(chǎng)唱票,根據(jù)投票結(jié)果,根據(jù)競聘崗位人數(shù)多少確定前幾名(如出現(xiàn)兩人票數(shù)相同,但此崗位只需1人時(shí),根據(jù)筆試成績高低決定1人)投票及統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)場(chǎng)唱票,統(tǒng)計(jì)票數(shù),民主投票數(shù)排名在競選人數(shù)之內(nèi)的,競選成功。班組長級(jí)別的競聘程序主要由筆試和本部門投票相結(jié)合,取消競聘演講環(huán)節(jié),競聘過程由人力資源部全程監(jiān)督與現(xiàn)場(chǎng)唱票。筆試成績占60%,進(jìn)入民主投票環(huán)節(jié)。當(dāng)場(chǎng)唱票,投票數(shù)占40%??偝煽兏叩团琶麤Q定競聘成功。人力資源部以公告形式向全公司進(jìn)行公示,公示時(shí)間為3個(gè)工作日,競聘合格的員工按照公司相關(guān)制度辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。競聘工作必須保證公平、公正、公開的原則下進(jìn)行,嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人弄虛作假,違反競聘工作規(guī)定行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定給予處分。六、員工離職制度(一)離職申請(qǐng)員工離職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),試用期內(nèi)員工應(yīng)當(dāng)提前7日提出離職申請(qǐng)。并由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后遞交人力資源部。辦理離職手續(xù),員工必須向人力資源部申領(lǐng)《員工離職呈報(bào)表》及《工作交接單》(二)手續(xù)辦理,如在2030號(hào)之間辦理離職手續(xù)的,因未能及時(shí)解除五險(xiǎn)一金的,下個(gè)月產(chǎn)生的保險(xiǎn)(單位上繳部分與個(gè)人部分)全部由個(gè)人承擔(dān)。,并由個(gè)人簽字確認(rèn)。離職人員持《員工離職呈報(bào)表》及《工作交接單》到本部門、人事部、行政部、財(cái)務(wù)部等辦理工服、辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料等交接手續(xù),以上相關(guān)負(fù)責(zé)人員在呈報(bào)表中簽字后交到公司人力資源部。未能歸還的按原價(jià)賠償。,對(duì)離職員工做離職面談并審核考勤情況、核算剩余工資,簽字審批。如涉及保險(xiǎn)不能當(dāng)月解除的,所產(chǎn)生的保險(xiǎn)(公司部分與個(gè)人部分)均需由個(gè)人承擔(dān), 由離職人員簽字確認(rèn)。,總經(jīng)理需要與其進(jìn)行面談,同意后方可辦理離職手續(xù)。,將《員工離職呈報(bào)表》及《工作交接單》交換于人力資源部。,按以上程序辦理相關(guān)手續(xù)。(三)離職結(jié)算。,若存在社保關(guān)系未能及時(shí)解除的、扣款費(fèi)用未能及時(shí)結(jié)算的,待解決后予以發(fā)放工資。,出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件資料遺失時(shí),由移交人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日結(jié)算完工資。未完成工作交接和未辦妥離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。,如未達(dá)服務(wù)年限應(yīng)退還部
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