【正文】 ) 調(diào)出人員要將個(gè)人使用，保管的辦公用品交回辦公室并注銷領(lǐng)用記錄，如有損壞按原價(jià)賠償。 四、辦公用品保管員崗位責(zé)任制 負(fù)責(zé)保管公司辦公用品及低值易耗品，建立保管賬。 嚴(yán)格按照公司辦公用品領(lǐng)用制度，發(fā)放各部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員的辦公用品。 每月盤點(diǎn)辦公用品及低值易耗品，保證帳帳、帳物、帳卡相符。 五、復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）使用管理制度 復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）的管理： （ 1）建立專人管理責(zé)任制，由專人操作管理。 復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）的使用： （ 1）建立使用登記制度。 （ 3）非經(jīng)批準(zhǔn)，操作管理人員有權(quán)拒絕。 （ 2）定期維護(hù)保養(yǎng)機(jī)器，保持機(jī)體衛(wèi)生清潔。 （ 4）嚴(yán)格按照機(jī)器操作程序操作機(jī)器，不得隨意調(diào)整機(jī)器內(nèi)部設(shè)置。 六、電腦的使用管理制度 總則 為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速 快捷，特制定本制度。 （ 2）公司將由專人負(fù)責(zé)電腦的采購和維護(hù)工作。 （ 4）未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦的硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件、光盤和 U盤。 （ 6）嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)以及進(jìn)行簡(jiǎn)易故障處理。 關(guān)機(jī)流程： A 退出應(yīng)用程序； B 關(guān)斷主機(jī)； C. 關(guān)閉顯示器、打印機(jī)； D 關(guān)斷電源。 公司鼓勵(lì)員工使用電腦。 公司禁 止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，上班時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、電影和網(wǎng)上聊天等。 電腦維護(hù) （ 1）各部門的電腦系統(tǒng)維護(hù)由電腦管理小組負(fù)責(zé)。 （ 3）電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，重要文件、數(shù)據(jù)不外泄、不遺失。 （ 5） UPS只作停電保護(hù)之用 ，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將 UPS作正常電源使用。 （ 7）凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。 21 （ 9）每年由電腦小組負(fù)責(zé)人對(duì)全公司每臺(tái)計(jì)算機(jī)清洗兩次。 （ 2）在使用外來軟件、光盤和 U盤前要進(jìn)行殺毒，防止病毒傳播。 （ 4）在各種殺毒辦法無效后，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。 第七章 車輛管理制度 一、司機(jī)的崗位責(zé)任制 （ 1） 必須做到部門經(jīng)理同意方可出車。 （ 2) 待人接物講究文明禮貌，對(duì)用車人一律平等，不開情緒車。 （ 4) 不準(zhǔn)私自用車，下班后車要停放在公司指定停車場(chǎng)內(nèi)。 （ 6) 車輛出現(xiàn)故障、劃傷等問題要及時(shí)上報(bào) 。 （ 2）期檢修車，車輛維修以保養(yǎng)為主，不準(zhǔn)私自換機(jī)件。 （ 4）詳細(xì)記錄更換部件的時(shí)間、規(guī)格及價(jià)格。 （ 2）嚴(yán)禁酒后駕車、無證駕車、帶病駕車、超速駕車，開斗氣車。 出車前后應(yīng)做到 （ 1）檢查車體有無損傷，機(jī)油和水是否缺少。 （ 3）查 看輪胎氣壓是否正常。 收車后應(yīng)詳細(xì)記錄行車?yán)锍蹋噧?nèi)外打掃干凈。下班前加安防盜鎖。 原則上不得在無人看管的地方長時(shí)間停車，停車后要采取防盜措施，否則，造成車輛丟失的，當(dāng)事人承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。 嚴(yán)禁駕駛員酒后開車，如發(fā)現(xiàn)酒后開車罰款 100元，造成經(jīng)濟(jì)損失的由駕駛員承擔(dān)。 車輛日常保養(yǎng)由駕駛員提出申請(qǐng)，進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 用車申請(qǐng)單批準(zhǔn)后，由辦公室指定車輛出車。 用車人事情辦完，司機(jī)應(yīng)立即返回公司，嚴(yán)禁在外滯留。 公司車輛離開三區(qū) (芝罘區(qū)、開發(fā)區(qū)、萊山區(qū) )，司機(jī)及使用人必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批，同意后方可出車。（長途例外），每次加油記錄好金額和里程數(shù)。 車輛維修由駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修，車輛維修管理人員陪同維修。 堅(jiān)決杜絕不經(jīng)請(qǐng)示、登記，司機(jī)自作主張維修車輛，否則不予報(bào)銷。 23 第八章 檔案、合同管理制度 一、檔案管理制度 檔案歸檔管理辦法 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制訂本制度。其歸檔范圍中產(chǎn)生的音像、證書、證件、光盤、軟件、照片等特殊載體檔案，均按所對(duì)應(yīng)的類別存檔，并有歸檔責(zé)任人編寫文字說明。 公司各部門應(yīng)在檔案員的幫助指導(dǎo)下，指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、歸檔工作。 外出參加各種會(huì)議和公司內(nèi)部舉行的專題活動(dòng)形成的文件材料和專題活動(dòng)結(jié)束后歸檔。 檔案材料歸檔時(shí)，各歸檔部門會(huì)同檔案部門填寫檔案移交目錄一式兩份，待移交時(shí)由檔案室和歸檔部門雙方會(huì)簽，各執(zhí)一份，檔案室的一份列入歸檔材料。 案卷裝訂前，檔案部門應(yīng)協(xié)同立卷部門對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查。 （ 2） 檔案管理員憑領(lǐng)導(dǎo)簽批的借閱手續(xù)，將檔案交付申請(qǐng)人借閱。 （ 4） 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得涂改、撕頁、折頁、標(biāo)記、劃線等。 24 （ 5） 申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱檔完畢，將檔案交還檔案管理員，檔案管理員將交回的檔案檢查、確定完好無損后入庫保存。 （ 2） 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)保密制度和管理規(guī)定，檔案利用人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔 案借閱制度和保密規(guī)定。 （ 4） 凡上級(jí)或公司注有密級(jí)字樣的檔案，各部門不得私存（公司統(tǒng)一下發(fā)的除外）。 檔案銷毀制度 （ 1） 任何公司和部門非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀檔案材料。 （ 3）經(jīng)銷毀的公司檔案，保管人員要認(rèn)真填寫，編制銷毀記錄。 公司法律 顧問應(yīng)知曉公司的經(jīng)營狀況及其他部門的實(shí)際情況。 合同及相關(guān)事務(wù)應(yīng)首先由具體經(jīng)辦人起草，再由法律顧問審查修改，最后由總經(jīng)理簽字后才可對(duì)外發(fā)生作用。 合同及其他事務(wù)在執(zhí)行過程中，具體經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)與法律顧問聯(lián)系、溝通；公司法律顧問必須嚴(yán)格把關(guān)調(diào)整合同條款，一旦發(fā)生問題及時(shí)上報(bào)， 盡快解決，避免給公司帶來損失。 所有合同的簽訂，均由我公司相關(guān)人員和法律顧問起草，標(biāo)準(zhǔn)文本合同由我公司相關(guān)人員和法律顧問共同填制。 三、合同審查、簽訂程序及相關(guān)手續(xù) 合同談判要實(shí)際考察合同當(dāng)事人的履約能力，包括資金情況、債權(quán)債務(wù)情況、貨源情況、技術(shù)條件、加工能力等，有的單位雖然有公章、有銀行帳號(hào)、有 工商行政管理部門批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照，但實(shí)際上卻是一無資金、二無貨物、三無廠房的空架子。 合同簽訂時(shí)必須具備的條件： 25 （ 1） 合同當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份； （ 2） 合同內(nèi)容在雙方當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的范圍內(nèi)； 合同簽訂必須具備的條款。 文字準(zhǔn)確。 簽訂合同的審批程序： （ 1）申 請(qǐng)人簽字； （ 2）分管該項(xiàng)目的工程師或該工作的負(fù)責(zé)人簽字； （ 3）部門負(fù)責(zé)人簽字； （ 4）法律顧問簽字； （ 5）檔案管理員簽字 （ 6）總經(jīng)理簽字 工程施工、材料以及半成品類合同的編審程序 （ 1）合同歸類：合公同在我司常見的有兩大類：工程施工類和材料以及半成品供應(yīng)類。 （ 2）合同編制時(shí)應(yīng)按合同的類別由相關(guān)專業(yè)工程師編制，并組織相關(guān)部門評(píng)審，由公司法律顧問進(jìn)行合同把關(guān)。 （ 3）全部合同文件應(yīng)分為正副本，合同正本應(yīng)一式兩份，發(fā)承包方各一份，發(fā)包方正本合同應(yīng)在公司檔案管理人員處辦理存檔手續(xù)，工程施工承包和單項(xiàng)合同除正本存檔外，財(cái)務(wù)部、工程部、投資控制部門應(yīng)各存一份合同副本，并納入部門檔案管理。 26 第九章 總工程師辦公室管理制度 一、總工程師工作職責(zé) 堅(jiān)決服從總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真貫徹總經(jīng)理的指示精神。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的工作程序，在工作程序范疇內(nèi)認(rèn)真展開工作。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全存在的問題并匯報(bào)工程部協(xié)調(diào)解決，對(duì)嚴(yán)重的事故問題，總工辦以文件和通知形式責(zé)令整改。 應(yīng)相關(guān)部門的要求，組織相關(guān)人員協(xié)調(diào)處理施工過程中的技術(shù)問題。 參加工程施工過程中新材料、新工藝的研究和評(píng)審工作。 監(jiān)督檢查相關(guān)部門對(duì)工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量及施工安全計(jì)劃的落實(shí)工作，并對(duì)其力度、存在的問題進(jìn)行分析，最終協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題，使工程按目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)展。 嚴(yán)密地配合工程部、投資控制部活動(dòng)并為兩個(gè) 部門高質(zhì)量地完成工作計(jì)劃，提供良好的服務(wù)保障，嚴(yán)格把關(guān)共同完成生產(chǎn)目標(biāo)。 每周對(duì)工程部、投資控制部的施工日志進(jìn)行抽檢，以記錄詳細(xì)、內(nèi)容真實(shí)的日志作為樣本協(xié)助兩部 27 門推廣，以達(dá)到施工日志能明確記錄施工過程中發(fā)生的事件，真實(shí)地反映施工過程，使施工過程發(fā)生的任何問題都有記錄、有案可查。 參加工程部、監(jiān)理公司組織的施工質(zhì)量檢查，協(xié)助工程部對(duì)檢查出的質(zhì)量問題進(jìn)行陽光處理，并做好備忘記錄工作，以備查閱。 每月不定期地對(duì)采購部采購材料質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行抽檢，確保甲供材料的供貨質(zhì)量。 四、總工程師工作程序 工程進(jìn)度檢查程序：月份工程進(jìn)度計(jì)劃由施工單位表格報(bào)監(jiān)理及工程部，由工程部按總進(jìn)度要求進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后月計(jì)劃分周去實(shí)施，工程部每周落實(shí)進(jìn)度是否符合要求，總工程師依據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度對(duì)工程部的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)差距及時(shí)同部門經(jīng)理研究解決問題的辦法，嚴(yán)重時(shí)總工程師應(yīng)馬上向總經(jīng)理匯報(bào)，同總經(jīng)理一起研究解決問題的有效措施。 日常相關(guān)部門工作質(zhì)量檢查程序：總工程師在檢查工程部、投控部及部門工程師工作質(zhì)量時(shí)，可采取不定時(shí)抽檢形式，主要利用抽檢的方式檢查工程師的現(xiàn)場(chǎng)工作，能否認(rèn)真負(fù)責(zé)，施工日志能否全面反映施工歷史，特別是施工中的重大事件的記錄能否做到有案可查。 做好日常相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。 28 第十章 工程部管理制度 一、工程部日常工作職責(zé) 負(fù)責(zé)工程的前期準(zhǔn)備工作 ,辦理好工程相關(guān)開工手續(xù)。 為工程招標(biāo)提供材料，為公司當(dāng)好參謀。 監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量及使用情況。 參與投資控制委員會(huì)完成工程材料的招標(biāo)工作。 工程設(shè)計(jì)變更及時(shí)轉(zhuǎn)到各相關(guān)部門。 1負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。 、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。 （ 2）組織編制招投標(biāo)文件，選擇投標(biāo)單位。 （ 4）組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。 29 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。 （ 3）對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。 （ 5）負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。 （ 7）對(duì)《施工組織設(shè)計(jì) /方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。 （ 9）組織竣工驗(yàn)收及移交。 （ 11）負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。 （ 1）對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。 （ 3）對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。 （ 4）負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。 （ 2）委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，對(duì)會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。 副經(jīng)理崗位職責(zé) 、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作 及招投標(biāo)工作。 （ 2）負(fù)責(zé)向各承包單位提出工程施工管理配合要求及協(xié)調(diào)工作。 （ 5）組織專業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì) /方案》進(jìn)行審查，提出審查意見。 （ 7）對(duì)《施工組織設(shè)計(jì) /方 案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。 （ 9）對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。 （ 11）組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審。 （ 13）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。 （ 15）組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。 （ 17） 對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （ 19）組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。 （ 21）對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。 （ 23）負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。 （ 25）負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。按合同進(jìn)行工程款撥付。 （ 28）監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。 、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。 、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。 、審查《土建施工組織設(shè)計(jì) /方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。 、對(duì)《土建施工組織設(shè)計(jì) /方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，進(jìn)行審查。 、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。 、根據(jù)工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。 、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 、對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見。 水暖管理崗位職責(zé) 、協(xié)助工程部經(jīng)理、 副經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 、參與水暖工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。 、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。 、負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計(jì) /方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見。 、監(jiān)