【正文】 級(jí)查閱者（資料管理者同罰） 第十章 門禁管理規(guī)定 1． 總則 ： 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 3． 人員出入管理 ： 本公司人 員： 總監(jiān)及以下員工（周六除外）， 應(yīng) 按規(guī)定 穿著 工裝 。 參觀人員： 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。 本公司 經(jīng)理 級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記 ， 送保安簽注入出公司時(shí)間后送 行政人事部 門存查 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限 。 4．大件 物品出入管理 ： 外來物品：攜帶 大件物品 入公司應(yīng) 在來訪人員登記時(shí)備注，出公司時(shí)核查 。 第十一章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。 3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。 第十二章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。 5．第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。 7．手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買，為 了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。 8． 公司固定電話費(fèi)行政人事部每月 5 號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。會(huì)議的接待工作。 行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 第 24 頁(yè) 共 147 頁(yè) 2．會(huì)議的組織 ： 公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員 負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。 確定參會(huì)者。 選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就 緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。 會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。 4． 會(huì)議紀(jì)律 ： 實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。 會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工 具。 5． 會(huì)議要領(lǐng)： 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。 不可取用不正確的資料。 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。 討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中于某 些人。 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 7． 其他 ： 主持會(huì)議須知： 注意開會(huì)時(shí)間。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 會(huì)議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。 第十四章 辦公用品管理辦法 第 26 頁(yè) 共 147 頁(yè) 1． 目的 ： 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。 行政人事部 ： 權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn) 。 3． 規(guī)定內(nèi)容 ： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由物業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 如平時(shí)耗量過大，每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次，其余時(shí)間一概不予辦理。 各部門根據(jù)最終申購(gòu)量填寫《物品申購(gòu)表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 獲批后的《物品申購(gòu)表》交行政 人事部辦公用品管理人員分類匯總采購(gòu)。 行政人事部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。 行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。 用品分發(fā) ： 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品申購(gòu)受理與發(fā)放登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。 經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)要實(shí)行防蟲防鼠等保全措施。盤點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。 3． 8 離職回收 ： 員工調(diào)職 /離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。 第十五章 鑰 匙管理 辦法 1. 為管理辦公場(chǎng)所物品 的整潔及安全，特定本 辦法 。 3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向 行政人事部 報(bào)備。 不能任意借予外人使用。 職章：刻有公司總 裁或副總裁 職銜的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注 對(duì)內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有 部門負(fù)責(zé)人以上 職銜及簽名的印章。 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 總監(jiān) 署名，蓋 副總裁 職銜 簽字 章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 其它印章 由 相關(guān)部門總監(jiān)級(jí)以上人員或 指定監(jiān)印人員。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 6． 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 第十七章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措 施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù) 本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由 行政人事部 負(fù)責(zé)保密。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由 公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 第 31 頁(yè) 共 147 頁(yè) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 4 . 責(zé)任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 2021元以上 10000元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用 職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。 2. 適用范圍 第 32 頁(yè) 共 147 頁(yè) 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)易公司。 基本要求 年滿 16周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病； 滿足崗位任職資格條件； 經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 2. 招聘與錄用權(quán)限 對(duì)象 用人部門 行政人事部 主管總監(jiān) 副總裁 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 總監(jiān)級(jí) √ √ √ √ 經(jīng)理級(jí) √ √ √ √ 第 33 頁(yè) 共 147 頁(yè) 主管級(jí) √ √ √ √ 員工級(jí) √ √ √ √ 輔助級(jí) √ √ √ √ 第三節(jié) 招聘流程 1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃，并經(jīng)行政人事、副總裁批準(zhǔn)后，作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。 行政人事部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批（三個(gè)工作日內(nèi)完成）。 3. 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 內(nèi)部招聘 外部招聘； A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘： D、人才市場(chǎng) /人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘： E、報(bào)刊招聘： F、外地專場(chǎng)招聘： G、其他招聘方式等。 ， 收集與篩選應(yīng)聘資料 。 ，確定人員錄用名單。 第 34 頁(yè) 共 147 頁(yè) 第四節(jié) 招聘評(píng)估 行政人事部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。 第五節(jié) 員工入職規(guī)定 1. 入 職流程 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告；免冠照片 2張；原單位離職證明原件一份； 領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、員工工牌等； 統(tǒng)一安排宿舍及就餐； 將新員工的情況通過 Email群發(fā)全公司員工。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴(yán)肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 第二節(jié) 工作時(shí)間 1. 公司實(shí)行每周工作 ，每天 ，工作時(shí)間為：上午 8： 3012： 00，下午 第 35 頁(yè) 共 147 頁(yè) 14： 0018： 00。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或 離開 工作崗位者， 即為曠工。無故不打上班卡或下班卡者按曠工 。 . 每遲到、早退一次扣 20元，一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到 3次，每次遲到都在 30分鐘以內(nèi)的視為曠工 ，并由行政人事部書面通報(bào)批評(píng)。 具體如下： 曠工 （含 ）扣發(fā) 1天工資； 1天（含 1天）以上 2天以下扣發(fā) 2天工資； 2天（含 2天） 以上， 3天以下扣發(fā) 4天工資； 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效，或連續(xù)曠工時(shí)間超過 15天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過 30天的，公司有權(quán)給予解雇處理。 3. 異常及處理 . 對(duì)因工作需要晚上工作超過凌晨 2： 00 造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因 第 36 頁(yè) 共 147 頁(yè) 公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異 常情況說明書》，經(jīng)證明人證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案，可不計(jì)入考勤違規(guī)。 第四節(jié) 假期管理 1. 假期類別 法定節(jié)假日 元旦 1 天、春節(jié) 3 天 、勞動(dòng)節(jié) 1 天、國(guó)慶節(jié) 3天、清明 1天、端午 1 天、中秋 1 天，共 11天。 年休假 在公司工作滿 一年的員工，可享受年休假。當(dāng)年累計(jì)病假一個(gè)月或累計(jì)事假14 天，以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假，年休假必須當(dāng)年休完，不得累積到下一年。 產(chǎn)假、陪護(hù)假 女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受 90 天假期。 因流產(chǎn)請(qǐng)假： 懷孕不滿二個(gè)月的 15天，不滿四個(gè)月的 30天，懷孕滿四個(gè)月以上（含四個(gè)月）至七個(gè)月以下的 42 天。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢。 病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 /副總裁批準(zhǔn)可休病假。事假期間無工資。 工傷假 員工工作期間因工受傷，可以休假，同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。 1天以上病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn) /區(qū)級(jí)以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可，否則不予受理。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)獲批后方可休假。