【正文】 機(jī)器是否漏油和溢水，冬天做好汽車防凍處理。（4）車輛預(yù)熱后方可行車。檢查車輛易損部件是否有問題。二、車輛管理規(guī)定 車輛的各種證件（行駛檢查有關(guān)的證件）和隨車工具，由駕駛員保管（要辦理交接手續(xù)），因自身原因丟失，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任和一切經(jīng)濟(jì)損失。 車輛駕駛員未經(jīng)允許不得將車輛交給他人駕駛，任何情況下嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，違者每次罰款100元，如造成經(jīng)濟(jì)損失，由車輛正式駕駛員承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的按公司制度規(guī)定處理。 車輛必須配備滅火器，并要定期檢查。三、車輛審批和使用規(guī)定 各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司車輛的，需填寫“公司車輛使用申請單”，由部門經(jīng)理簽字后生效。 出車時(shí)司機(jī)應(yīng)按申請單辦事地點(diǎn)，選擇短捷路線行駛，用車人不準(zhǔn)自作主張捎帶他人，并私改路線，用車人及司機(jī)不準(zhǔn)借辦公事之機(jī)辦私事。 辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，認(rèn)真核實(shí)并簽收用車申請單，嚴(yán)禁超范圍用車。四、車輛加油維修規(guī)定及工作程序 由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買油卡，車輛正常情況下加油，油箱一次性加滿，基本用完再二次加油。 司機(jī)加油核銷必須按加油登記本內(nèi)容詳細(xì)填寫，由總經(jīng)理簽字后核銷。 維修車輛以修為主，要更換配件必須書面請示經(jīng)理，舊件需帶回辦公室審驗(yàn)并簽字，并做好《車輛維修登記簿》，發(fā)票按程序辦理簽字報(bào)銷。 更換保養(yǎng)車輛潤滑系統(tǒng)及剎車系統(tǒng)要寫明行駛里程，已備下次維護(hù)。 公司檔案分黨群工作、行政管理、工程技術(shù)管理、經(jīng)營管理、會計(jì)檔案、法律文書、合同管理七大類。 公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)和文件資料歸檔范圍的規(guī)定，對歸檔文件材料初步整理，妥善保管。 凡屬歸檔的文件材料一律用鋼筆或打印機(jī)書寫，文件材料的紙張要整齊、無污物、無撕裂。黨群、行政、經(jīng)營類在來年元月底歸檔，工程建設(shè)類在竣工驗(yàn)收后整理歸檔，財(cái)務(wù)檔案在會計(jì)年度終了后視需要可自行保管1—2年時(shí)間，期滿后歸檔。 檔案管理員在受到個(gè)部門移交的檔案后，應(yīng)根據(jù)檔案類別、保管期限等，分別入庫保管，入庫完畢后應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)檔案歸檔情況。檔案借閱程序（1） 申請人提出借閱檔案的申請，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，無密級檔案由所在部門經(jīng)理審批，含密級檔案由總經(jīng)理審批。（3） 借閱檔案時(shí)，借閱人與檔案管理人員應(yīng)填寫借閱登記借閱利用檔案的個(gè)人有義務(wù)填寫檔案利用目的和利用效果記錄。應(yīng)注意保護(hù)，防止丟失、損壞。檔案保密制度（1） 檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備檔案保管專業(yè)知識。（3） 嚴(yán)禁私自復(fù)制、抄錄已注有密級字樣的檔案。（5） 認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的“檔案管理”“法律責(zé)任”各項(xiàng)法規(guī)。（2） 若按規(guī)定要銷毀的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。二、合同及相關(guān)法律資料的管理制度公司法律顧問應(yīng)多注意法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，積累和收集公司所需有關(guān)法律文件及資料。公司法律顧問在制定合同時(shí)，應(yīng)將公司的實(shí)際情況與國家的法律法規(guī)有機(jī)結(jié)合起來，使其更具操作性。務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，在填寫合同時(shí)所有需要用筆填寫的款項(xiàng)，不得空白，如發(fā)現(xiàn)合同有問題應(yīng)立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報(bào)。合同及其他相關(guān)法律資料應(yīng)必須歸檔保存，交接時(shí)應(yīng)有相關(guān)人員文字性簽收手續(xù)。材料采購和實(shí)施合同其數(shù)額超過50萬元的，由責(zé)任部門牽頭會同相關(guān)部門起草簽訂法律顧問要將研究結(jié)果做好記錄，參加人員簽字。審查當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照是否具備了法人資格，具備法人資格也須在營業(yè)范圍內(nèi)，超出注冊登記的業(yè)務(wù)范圍，簽訂的合同無效。（1） 合同的標(biāo)的；（2） 合同的數(shù)量條款應(yīng)明確數(shù)、數(shù)量的計(jì)算方法、計(jì)量單位，正負(fù)差額，必要時(shí)列出清單；（3） 合同的質(zhì)量條款，應(yīng)具體規(guī)定采用什么質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（4） 驗(yàn)收規(guī)范，應(yīng)列明驗(yàn)收法、驗(yàn)收期限和驗(yàn)收地點(diǎn)；（5） 供貨合同還要寫明貨物送到指定地點(diǎn)；（6） 違約責(zé)任，如延期違約責(zé)任為每延期一天承擔(dān)合同總價(jià)款多少違約金；如出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)賠償買受人一切損失；（7） 合同爭議的處理為煙臺市芝罘區(qū)人民法院；（8） 合同的簽訂須由雙方當(dāng)事人法定代表人或業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字，以免對方公章為假公章。（1）合同內(nèi)容前后一直，無矛盾；（2）使用的概念應(yīng)明確，不能含糊；（3）使用的文字要明白易懂；（4）標(biāo)點(diǎn)符號要使用得當(dāng)；（5）書寫工整、書面整潔、字跡清楚。工程施工類又可分為：發(fā)包工程合同以及配套工程合同。評審時(shí)各職能人員應(yīng)對合同相關(guān)條款提出自己的看法和意見，相關(guān)人員根據(jù)合同評審意見重新整理形成合同文件并辦理相關(guān)手續(xù)，雙方蓋章生效。使在合同履約過程中職能部門隨時(shí)可以查閱。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，并以公司的規(guī)章制度規(guī)范自己的工作行為。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，對公司相關(guān)施工管理部門及工程師的工作質(zhì)量進(jìn)行督檢工作，并對督檢中發(fā)現(xiàn)餓問題及時(shí)要求相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理共同解決。做好本部門的檔案管理工作，使部門的檔案管理工作程序化。參加工程簽證、變更、施工方案工作聯(lián)系單等能發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為文件的審核工作。二、總工程師辦公室工作計(jì)劃以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。督檢相關(guān)部門及工程師的日常工作質(zhì)量，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)同相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，以達(dá)到工程要求和公司領(lǐng)導(dǎo)要求。三、總工程師辦公室檢查制度每周對工程部、投資控制部的工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查、督促、落實(shí)，對影響完成工作計(jì)劃的因素進(jìn)行分析研究，協(xié)助兩部門經(jīng)理做好細(xì)節(jié)落實(shí)工作，找出解決問題的辦法，最終使每項(xiàng)工作計(jì)劃都能得到落實(shí)。 每周對工程部控制進(jìn)度完成情況進(jìn)行檢查，協(xié)助部門經(jīng)理分析計(jì)劃完成情況，對存在問題找出解決辦法，保證進(jìn)度計(jì)劃能夠得到有效落實(shí)。 協(xié)助總經(jīng)理辦公室，每月對工程部、投控部的部門資料管理工作（包括總工辦）進(jìn)行一次檢查，找出缺陷、解決問題，使部門的檔案工作有一個(gè)新起點(diǎn)。 協(xié)調(diào)工程部每月不定期對承包方供應(yīng)材料進(jìn)行抽檢，杜絕劣質(zhì)材料進(jìn)場用于施工。工程質(zhì)量檢查程序：工程質(zhì)量由工程部和監(jiān)理公司每月組織定期和不定期質(zhì)量檢查總工程師參加檢查結(jié)果由監(jiān)理公司匯總，以書面形式報(bào)工程部及總工辦，對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)給予糾正，嚴(yán)重的質(zhì)量問題監(jiān)理公司限時(shí)讓施工單位作出處理方案，書面呈報(bào)工程部和監(jiān)理公司，并由工程部和監(jiān)理公司研究并填寫審批意見后報(bào)總工辦，由總工程師審核批準(zhǔn)，及時(shí)實(shí)施整改；問題嚴(yán)重時(shí)，總工程師應(yīng)責(zé)請工程部通知設(shè)計(jì)人員作出設(shè)計(jì)整改方案，由施工單位負(fù)責(zé)整改。旁聽相關(guān)部門工作例會，查看例會解決的問題、例會質(zhì)量和效果。及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)日常施工過程中發(fā)生的重要事件，工程進(jìn)度及總經(jīng)理需掌握的施工信息。負(fù)責(zé)收集施工單位的一切資料，并對施工單位進(jìn)行認(rèn)真考察。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工安全管理、施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目后期管理。負(fù)責(zé)安排好工程后期配套工程施工，做好工程驗(yàn)收工作。審核施工單位材料計(jì)劃，及時(shí)將材料計(jì)劃提供到業(yè)務(wù)部。負(fù)責(zé)收集工程施工驗(yàn)收報(bào)告及各種施工資料，對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。工程部崗位職責(zé)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。（1）對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。（3）組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。（5）參與合同談判與合同的簽定。（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。（2）項(xiàng)目的目標(biāo)管理：對項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。（4）對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。（6）負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。（8）對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批，并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，提出處理意見。（10）監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。（2）根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)（1）組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。（3）對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位及公司各部門之間的協(xié)調(diào)。（1）項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目計(jì)劃，并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí).（4）織設(shè)計(jì)圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作，對設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。（6）組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查，提出審查意見。（8）對《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。（10）對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。（12）對《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。（14）組織工程資料的報(bào)送。（16）對工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究，提出處理意見。（18）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。（20）依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。（22）對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。（24）負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。（26）負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過程投資，填制價(jià)款單。（27）負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。土建工程師管理崗位職責(zé)、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。、參與土建工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。、負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見。、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議。、參與圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。、審查《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。、對《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動的因素，進(jìn)行審查。、負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。、據(jù)工程施工計(jì)劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見。電氣管理崗位職責(zé)、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。、參與電氣工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。、負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見。、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。、負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。投標(biāo)：所有工程項(xiàng)目投標(biāo)均采用封閉式投標(biāo)，報(bào)價(jià)方式采用工程量清單報(bào)價(jià)或預(yù)算定額降點(diǎn)報(bào)價(jià)兩種形式。委員會各委員嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁對外透露各投標(biāo)單位的價(jià)格及不該透露的情況，如果發(fā)現(xiàn)有泄密情況，公司將對責(zé)任人嚴(yán)肅處理。合同評審：工程部組織合同評審委員會相關(guān)人員對合同內(nèi)容進(jìn)行評審，并填寫合同評審記錄（見附表），將調(diào)整意見匯總至評審記錄上。（三）工程項(xiàng)目質(zhì)量管理程序施工準(zhǔn)備質(zhì)量：開工前施工單位根據(jù)圖紙、預(yù)算編制施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理單位編制監(jiān)理規(guī)劃，報(bào)甲方審批同意后方可施工。：建設(shè)單位負(fù)責(zé)施工前三通一平工作，督促施工單位進(jìn)場準(zhǔn)備施工前期工作。：“三監(jiān)制”規(guī)定，執(zhí)行《建筑工程統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。、標(biāo)準(zhǔn)要求，記錄是否準(zhǔn)確完整。、不定期質(zhì)量檢查，對違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部位根據(jù)輕重予以不同程度的處罰。：要求施工單位制定成品保護(hù)方案，采取成品保護(hù)措施，明確保護(hù)部位和方法，做好各階段成品保護(hù)工作。（四）工程進(jìn)度管理程序編制建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃。嚴(yán)格進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)度檢查。分析項(xiàng)目施工進(jìn)度執(zhí)行情況，找出偏差。（五）工程項(xiàng)目安全管理程序要求施工單位的安全生產(chǎn)保證措施必須在施工組織設(shè)計(jì)中有明確規(guī)定。嚴(yán)禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。室外標(biāo)準(zhǔn)電源箱必須打設(shè)防護(hù)棚，四周設(shè)圍欄進(jìn)行保護(hù)。進(jìn)行安全巡回檢查制度，對現(xiàn)場進(jìn)行定期、不定期的巡回檢查，對安全不達(dá)標(biāo)的，進(jìn)行處罰。按照規(guī)定的進(jìn)度報(bào)告制度，施工單位每月20日截止工作量，監(jiān)理、工程部審查已完工程量，施工單位編制月份結(jié)算報(bào)監(jiān)理、工程部、投控部進(jìn)行審核，材料會計(jì)負(fù)責(zé)審核材料領(lǐng)用，30日前進(jìn)行工程款撥付。預(yù)測項(xiàng)目竣工尚需的費(fèi)用，以及項(xiàng)目成本的發(fā)展趨勢。（七）項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理程序工程量簽證管理程序施工方在工程量隱蔽前以書面形式向監(jiān)理公司、工程部提出隱蔽要求和工程量實(shí)測要求，由工程部通知投控部，三方根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定施測方案，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際測量，施工方依據(jù)實(shí)測結(jié)果作出簽證，報(bào)送監(jiān)理單位，監(jiān)理單位審核無誤簽字報(bào)送工程部，工程部組織內(nèi)部審核，審核意見填寫工程量回復(fù)單，如需修改由施工單位將簽證修改完畢，三方在工程量簽證單上簽字、蓋章認(rèn)可，工程量簽證單不允許涂改，否則無效，工程量回復(fù)單作為公司內(nèi)部資料存檔。、電費(fèi)簽證專業(yè)工程師每月根據(jù)自來水公