【正文】 表》，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，宿舍保安按單嚴(yán)格檢查后放行。 8．維修： 日常維修可由物業(yè)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如：更換水龍頭、燈管、燈泡保險(xiǎn)絲、維修門(mén)鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等，對(duì)于惡意破壞的，材料費(fèi)由住宿員工分?jǐn)偂? 10．宿舍管理規(guī)定： 公司入住宿舍員工，須按標(biāo)示床位住宿，宿舍保安監(jiān)管，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍 /床位。情節(jié)嚴(yán)重者，移送公安機(jī)關(guān)處理。 未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，不得留宿非公司人員。如有損壞，按公物原價(jià)的 100%賠償； 如屬人為故意損壞，除按公物原價(jià)的 100%賠償外，另按公物原價(jià)的 200%追加賠償 宿舍保安對(duì)宿舍情況要清楚掌握，有異常清況及時(shí)通知行政人事部及物業(yè)部處理。 宿舍衛(wèi)生：宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。每月四次評(píng)比結(jié)束后，累計(jì)成績(jī)最好的前兩個(gè)宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”；累計(jì)成績(jī)最差的兩個(gè)宿舍為“衛(wèi)生待改進(jìn)宿舍”。 2．車(chē)輛使用及管理： 公司車(chē)輛主要供以下三種用途： 1）、業(yè)務(wù)用車(chē) 2）、行政用車(chē) 3）、其它用途用車(chē)。 車(chē)輛使用的一般程序如下： 第 15 頁(yè) 共 147 頁(yè) 用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》→所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政人事部審批→司機(jī)出車(chē)。 公司所有車(chē)輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由副總裁批準(zhǔn)，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。 3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事部建立車(chē)輛檔案，對(duì)每輛車(chē)的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)： ? 每周至少清洗車(chē)輛兩次（每天出車(chē)前應(yīng)確保清潔為原則）。 若車(chē)外出遇緊急情況，須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報(bào)告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 因公事開(kāi)車(chē)，不可抗拒而肇事者，其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷(xiāo)。 員工遇有急病、急診等須用車(chē)，由公司派車(chē)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。 7 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離 開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第 18 頁(yè) 共 147 頁(yè) 17 下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車(chē)。 第七章 公文管理 1．公文的種類(lèi) 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。 2．發(fā)文 凡以 公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示副總裁同意后，由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，由副總裁簽發(fā)。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi)，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。 “報(bào)告”中不得 帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第八章 請(qǐng)示報(bào)告制度 目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。審批時(shí)間一般不超過(guò) 3 個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。 第 20 頁(yè) 共 147 頁(yè) 第九章 資料管理 1．目的 明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。 行政人事部按規(guī)定格式填寫(xiě)案卷目錄。 財(cái)務(wù)類(lèi)：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 圖書(shū)資料：公司各部門(mén)所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。 6．檔案目錄制定 所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名 +部門(mén)名）由行政人事部統(tǒng) 一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門(mén)擬定上報(bào)行政人事部。 非本公司人員： 第 22 頁(yè) 共 147 頁(yè) 如因公需入公司者， 前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開(kāi)時(shí) 登記出公司時(shí)間 ，同時(shí)須注意是否有物品出入 。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。 2. 印制名片要提前三天填寫(xiě)《名片印刷申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。 2. 部門(mén)的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 6．話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。 第十三章 會(huì)議管理辦法 1．職責(zé) /權(quán)限： 行 政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。 部門(mén)文員：部門(mén)會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。 擬定議事日程。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問(wèn)題、茶水。 3． 會(huì)議室使用 ： 會(huì)議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排 。 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。 第 25 頁(yè) 共 147 頁(yè) 6． 注意事項(xiàng)： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 不可打斷他人的發(fā)言。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 參加會(huì)議須知： 研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體 利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 2． 職責(zé) /權(quán)限 ： 物業(yè)部 ： 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)等管理。 申購(gòu)手續(xù) ： 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門(mén)統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門(mén) /個(gè)人需使用辦公用品。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 部門(mén) /個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。 庫(kù)存用品保管 ： 所有入庫(kù)的辦公用品，都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。 辦公用品盤(pán)存 ： 辦公用品每月 25 日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。 3． 7 價(jià)值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。 2. 公司鑰匙由 行政人事 部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。 第十六章 印 章 管理 辦法 1． 印章的種類(lèi) ： 印鑒： 公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 2． 印章的使用規(guī)定 ： 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān) 聯(lián) 、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋 副總裁 職 銜簽字 章。 3． 印章的監(jiān)印 ： 副 總 裁 職章 、副 總 裁 職銜簽字章 、公司公章 及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由 財(cái)務(wù)部核定監(jiān)印人員。 5． 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 2 ． 保密范圍和密級(jí)確定 ： ： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 第 30 頁(yè) 共 147 頁(yè) 公司秘密的 密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。保密期限屆滿，自行解密。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 副 總 裁 批準(zhǔn)。 公司工作人員 發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報(bào)告，應(yīng)立即 做出 處理。 5 . 附則 ： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi) 招聘 、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) 錄用、 先內(nèi)后外 的原則， 使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 各部門(mén)因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)，必須向行政人事部提交超計(jì)劃 《人力需求申請(qǐng)單》 ，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。 、復(fù)試。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別衡量招聘質(zhì)量。 2. 適用范圍 本 制度適用于廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司。 3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋 2次。若上下班均未打卡，則視為曠工 1天。 2. 可免予打卡的人員 1. 高層管理人員（ 13級(jí)以上管理人員）； 2. 長(zhǎng)期在外工作的人員，但部門(mén)每天要做好考勤登記，月底報(bào)行政人事部； 3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 4. 因故請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 5. 臨時(shí)事故，事后說(shuō)明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。如國(guó)家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 婚假 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受 3 天婚假， 晚婚者增加 10天； 婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、 一次性連續(xù)安排休假 ，婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。 男員工若因妻子生育，可享有 10天陪護(hù)假。 事假 員工因個(gè)人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。 所有假期必須由其本人提出申請(qǐng)，若因客觀原因不能做出書(shū)面申請(qǐng)，須由代理人代為填寫(xiě)請(qǐng)假單。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng)行政人事部門(mén)核實(shí)，報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息 。所有假期的安排以天為單位，安排 /計(jì)算時(shí)間至少為 （不足 ）。 調(diào)休假 主管級(jí)以下（ 不含）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng) 一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)， 第 37 頁(yè) 共 147 頁(yè) 員工享有 5 天有薪假期。 多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。年休假天數(shù)為 5 天，工作每滿 1年增加 1天，年休假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日，最高不得超過(guò) 14 天。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫(xiě)打卡異常說(shuō)明書(shū)，超過(guò) 1天以上因公出差（公出），需提前至少 1天填寫(xiě)出差申請(qǐng)單， 經(jīng)證明人證明，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報(bào)行政人事部備案，可不計(jì)為考勤違規(guī)。 . 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。 . 上班打卡時(shí)間為早上 8： 30 之前，遲于 8： 30即視為遲到，遲到 30分鐘以上 天以內(nèi)視為曠工 ， 1天。 2. 市場(chǎng)類(lèi)、招商類(lèi)、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。 第六節(jié) 附 則 1. 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽、總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結(jié)果反饋到 公司 上級(jí) 進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書(shū)》通知被錄用人員報(bào)到。 4. 招聘實(shí)施 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。 2. 招聘計(jì)劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn) 、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括 招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 1. 各部門(mén)職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 行政人事部 ① 指導(dǎo)各部門(mén)制定； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查； 用 人部門(mén) ① 制定本部門(mén)人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助行政人事部開(kāi)展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)復(fù)試，掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 ，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副 總裁 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 ： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘 密 級(jí)。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 7． 印章