【正文】 6. 一個月出現三次停機或關機現象，對工作造成影響的，酌情取消相關管理人員該月話費補助。 2. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進，公司例會接待由行政人事部負責跟進。如果不能安排當時會見，就表示遺撼，并為他安排以后會見。 ，在離位前應先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。如果門向外開，應用手按住門，讓訪客先行進入并指引落座；如果門向內開，應先進入，按住門后再請訪客入內。面談時間過長，應當在適當時間入內添加茶水；面談結束后，應將訪客的物品交給對方，若發(fā)現訪客離開后有遺忘之物，應馬上上報處理。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂，應馬上清除。 3. 前臺總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講：“您好！??公司” 或“??公司，您好！”，或將??公司簡稱。對找高層管理的客人，問清事先有無預約并立即電話通知文員或秘書 安排接待。 8. 應聘人員由前臺通知行政人事部招聘人員專職接待。 3. 公司所有設施 /設備上都須有小檔案標貼。 辦公室衛(wèi)生管理―― 1. 公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負責，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責。 5. 各工作場所內，嚴禁隨 地吐痰。 9. 凡可能產生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應三次消毒。 公共區(qū)域清潔管理―― 1. 公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨立辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、會議室等的清潔衛(wèi)生。 5. 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 負責外來人員進出登記。 巡視辦公室保障辦公室財產安全，巡視要求：白班為每半小時一次；晚班及節(jié)假日為每 20 分鐘巡視一次。 7. 若公司發(fā)生重大財產失竊，當值保安將立即予以開除；對沒有按照以上要求履行職責的保安，行政人事部將給予記過處罰。 2．職責 /權限： 行政人事部作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門，行政人事負責人為第一責任人。 員工用膳時間：早餐： 7： 308： 30，中餐： 12： 0012： 40，晚餐： 18： 0018： 40。 2．食堂清潔衛(wèi)生要求： 食堂工作人員清潔要求： 上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗手。 食品清潔衛(wèi)生： 肉食及海鮮水產類必須沖洗三次以上，保持新鮮、變質一律不準食用。 菜案每天清潔，每周大清潔一次，用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 抽油煙機、抽風扇等每月大清潔一次，保持干凈。 食堂員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 公平對待用膳員工，不以視關系在打飯菜時區(qū)別對待。 采購時禁止采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。否則，財務不予報銷。 2．入住須知： 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。 調房 /床位手續(xù)辦理。 集團公司員工臨時借宿客房，須持部門經理核準證明辦理借宿手續(xù)。 宿舍保安將收到的《物品出 /入明細表》、《宿舍行李放行條》每日交行政人事部，行政人事部及時跟進物品出入情況。 重大維修如：線路的改裝 、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由公司請專業(yè)公司修理，其費用由公司承擔。 嚴禁私自拆 /卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 宿舍內不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現象發(fā)生。 晚 23： 00 點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 11．清潔衛(wèi)生規(guī)定： 公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責，宿舍保安監(jiān)督，行政人事部管理。每日至少清潔一次。文明衛(wèi)生宿舍員工考評分各獎勵 2 分，并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；“衛(wèi)生待改進宿舍”舍員各扣罰考評分 3 分。 上述用車中，以保證業(yè)務用車為首要前提。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和情況下可派車，一切費用個人負擔，自行向財務部繳納。 出現車輛故障時，司機應立刻予以排除，無法排除的應馬上報修，經檢查確認后，予以處理。 ? 每月至少打臘一次。 費用的報銷一般不超過一周，同時報銷費用以當月結清。 凡司機負有直接責任的碰刮事故，維修賠償事故費由司機承擔。 6．其他規(guī)定： 外出公干在廣東省內，當天往返的（ 200公里內），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。 第六章 司機管理 辦法 第 17 頁 共 147 頁 1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 3 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內、車外和引擎的清潔 )。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 8 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 11 車內不準吸煙。 13 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。 15 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。 18 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。 副總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 3．公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。 1 請示或報告工作應堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。 4 請示的工作事項辦畢后，承辦部門負責人（承辦人）應及時向有關領導匯報辦理情況，便于領導統(tǒng)籌安排下一步工作。 2．定義 資料是 指公司在經營活動中形成的，具有價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據、契約、合同等。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務部管理。 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質量記錄、質量安全事故報告、重要的工程圖表、結算文件資料、竣工項目總結報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。 5．有關注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 7．處理條例 有下列行為之一，據情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時歸還； 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰） 第十章 門禁管理規(guī)定 1． 總則 ： 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 參觀人員： 政府機關或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經得行政人事負責人同意。 4．大件 物品出入管理 ： 外來物品：攜帶 大件物品 入公司應 在來訪人員登記時備注，出公司時核查 。 3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。 3. 手機由員工個人購買。 7．手機號碼由員工自行購買，為 了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。會議的接待工作。 第 24 頁 共 147 頁 2．會議的組織 ： 公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員 負責茶水接待與會后的臺面整理工作。 確定參會者。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。 會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 4． 會議紀律 ： 實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 5． 會議要領： 要嚴格遵守會議的開始時間。 發(fā)言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某 些人。 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 7． 其他 ： 主持會議須知： 注意開會時間。 會議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。 行政人事部 ： 權限內辦公用品申購的批準 。 如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。 獲批后的《物品申購表》交行政 人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。 行政人事部協(xié)助供應商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務部結算貨款。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。盤點工作由行政人事部負責。 3． 8 離職回收 ： 員工調職 /離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。 3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。 鑰匙遺失時，應立即向 行政人事部 報備。 職章：刻有公司總 裁或副總裁 職銜的印章。 以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 總監(jiān) 署名，蓋 副總裁 職銜 簽字 章。 其它印章 由 相關部門總監(jiān)級以上人員或 指定監(jiān)印人員。 6． 監(jiān)印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由 行政人事部 負責保密。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 第 31 頁 共 147 頁 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 4 . 責任與處罰 ： 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 2021元以上 10000元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責與權限，提高招聘質量與效率。 基本要求 年滿 16周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾病； 滿足崗位任職資格條件； 經理級以上人員學歷為正規(guī)大學本科以上或至少五年相關崗位工作經驗。 行政人事部根據增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內完成）。 內部招聘 外部招聘； A、高中專院校招聘： B、網絡招聘： C、獵頭招聘： D、人才市場 /人才交流會現場招聘： E、報刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。 ，確定人員錄用名單。 第五節(jié) 員工入職規(guī)定 1. 入 職流程 入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片 2張；原單位離職證明原件一份； 領取《員工手冊》、員工工牌等； 統(tǒng)一安排宿舍及就餐； 將新員工的情況通過 Email群發(fā)全公司員工。 第二節(jié) 工作時間 1. 公司實行每周工作 ，每天 ，工作時間為：上午 8： 3012： 00，下午 第 35 頁 共 147 頁 14： 0018： 00。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經批準擅自不到或 離開 工作崗位者， 即為曠工。 . 每遲到、早退一次扣 20元，一個月內連續(xù)遲到 3次，每次遲到都在 30分鐘以內的視為曠工 ，并由行政人事部書面通報批評。 3. 異常及處理 . 對因工作需要晚上工作超過凌晨 2： 00 造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因 第 36 頁 共 147 頁 公在外），當事人必須于三天之內填寫《打卡異 常情況說明書》，經證明人證明，部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計入考勤違規(guī)。 年休假 在公司工作滿 一年的員工，可享受年休假。 產假、陪護假 女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受 90 天假期。陪護假必須在分娩前后一周內享受，過期作廢。事假期間無工資。 1天以上病假的申請必須附當地鎮(zhèn) /區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可，否則不予受理。