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正文內(nèi)容

求知hrm咨詢公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-07-09 21:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)主管或部門經(jīng)理進(jìn)行資格評(píng)定; 業(yè)務(wù) 主管任職資格由部門經(jīng)理進(jìn)行資格評(píng)定; 部門經(jīng)理任職資格由總裁進(jìn)行評(píng)定 。 53) 任職資格評(píng)定的組織者為公司人力資源部 崗位任職資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 新聘員工任職資格標(biāo)準(zhǔn) 54) 參見《招聘管理規(guī)定》 55) 參見《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》 正式員工任職資格標(biāo)準(zhǔn) 10 56) 公司規(guī)定的工作業(yè)績指標(biāo)和態(tài)度考評(píng)指標(biāo)、能力考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 任職資格定期評(píng)定程序 公司員工任職資格年度評(píng)定程序 57) 人力資源部將組織各部門對(duì)各崗位的任職資格進(jìn)行年度評(píng)定。 58) 人力資源部在每年 12 月 30 號(hào)將崗位任職資格評(píng)定表下發(fā)給各部門經(jīng)理; 59) 任職資格的評(píng)定將以各崗位工作業(yè)績及態(tài)度與能力的考核為基礎(chǔ)進(jìn) 行(工作業(yè)績及態(tài)度能力的考核參見《績效考核手冊(cè)》); 60) 各崗位員工任職資格由其直接主管或經(jīng)理評(píng)定; 61) 評(píng)定人在完成評(píng)定后,將評(píng)定結(jié)果交于被評(píng)定人確認(rèn),如有部門內(nèi)不能解決的問題提交人力資源部進(jìn)入復(fù)議程序; 62) 崗位任職資格的評(píng)定在次年 2 月 10 號(hào)前完成并提交人力資源部; 63) 人力資源部對(duì)各部門提交的評(píng)定進(jìn)行整理 64) 人力資源部將調(diào)研其間接上級(jí)、同部門員工、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門以及評(píng)定人對(duì)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行重新審核; 65) 重新審核的結(jié)果如與初次評(píng)定結(jié)果不符者交由公司考核委員會(huì)處理; 66) 整個(gè)復(fù)議過程將在 2 周內(nèi)結(jié)束。 67) 各崗位具體任職資格由各部門在職位說 明書的基礎(chǔ)上制定; 68) 各部門制定的任職資格標(biāo)準(zhǔn)在人力資源部統(tǒng)一審核的基礎(chǔ)上確定 任職資格不定期評(píng)定程序 新聘員工的資格評(píng)定程序 69) 在新進(jìn)員工的招聘過程中,由人力資源部和用人部門主管或經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘人員的資格能力進(jìn)行審核測試,參見《招聘管理規(guī)定》。 11 轉(zhuǎn)正員工的資格評(píng)定程序 70) 在試用期(公司規(guī)定為 3 天 )結(jié)束的前 1 天 ,部門主管或經(jīng)理與申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人進(jìn)行談話,部門經(jīng)理填寫試用期評(píng)定,申請(qǐng)人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并提交轉(zhuǎn)正報(bào)告。參見員工《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》。 12 第 七 章 崗位調(diào)動(dòng)與行政級(jí)別調(diào)整 目的與范圍 71) 為鼓勵(lì)先進(jìn),保證人盡其才,提高公司效率, 制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。 崗位調(diào)動(dòng)程序 72) 崗位調(diào)動(dòng)分為臨時(shí)借調(diào)和長期調(diào)動(dòng)。臨時(shí)借調(diào)是指部門因?yàn)榕R時(shí)工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調(diào)動(dòng)是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長期工作。 73) 公司崗位調(diào)動(dòng)程序如下: 調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請(qǐng),總裁和人力資源部批準(zhǔn); 總裁或人力資源部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議; 人力資源部通知調(diào)動(dòng)員工所在的部門經(jīng)理,征求意見; 部門經(jīng)理書面同意后,將意見反饋給人力資源部; 部門經(jīng)理和人力資源部與調(diào)動(dòng)員工本人交流,征求意見 ; 員工本人同意后,相關(guān)部門和人力資源部為其辦理相應(yīng)離職和新入職手續(xù); 人力資源部核定員工在新崗位上的工資和福利。 74) 借調(diào)人員一般待遇不變,長期調(diào)動(dòng)人員一般按照新的崗位工資福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整; 75) 臨時(shí)借調(diào)期滿后,一般情況下員工應(yīng)回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉(zhuǎn)為長期調(diào)動(dòng)的,由人力資源部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。 行政級(jí)別調(diào)整程序 76) 行政級(jí)別調(diào)整包行政職務(wù)晉升和降級(jí),根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。 77) 公司行政級(jí)別定期調(diào)整程序如下: 人力資源部匯總年度考評(píng)成績; 人力資源部 根據(jù)年度考評(píng)成績與部門經(jīng)理一同對(duì)本部門員工進(jìn)行勝任度評(píng)估,總裁和人力資源部對(duì)部門經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理的勝任度進(jìn)行評(píng)估; 人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司來年崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析, 13 并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總裁審批; 總裁審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個(gè)人; 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個(gè)人進(jìn)行調(diào)整溝通??偛门c被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總裁助理進(jìn)行調(diào)整溝通; 人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù) 人力資源部更新員工檔案 。 78) 行政級(jí)別不定期調(diào)整程序如下: 部門經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評(píng)結(jié)果對(duì)部門員工提出調(diào)整建議,總裁和人力資源部對(duì)部門經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理提出調(diào)整建議; 人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司當(dāng)時(shí)崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總裁審批; 總裁審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個(gè)人; 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個(gè)人進(jìn)行調(diào)整溝通??偛门c被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總裁助理進(jìn)行調(diào)整溝通; 人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理 交接手續(xù) 人力資源部更新員工檔案。 79) 行政級(jí)別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級(jí)別工資和福利 。 14 第 八 章 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分 目的與范圍 80) 為維護(hù)公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度的有效貫徹執(zhí)行,保障公司工作的正常進(jìn)行,制定本制度。 81) 本制度涉及的人事獎(jiǎng)勵(lì)和處分不包括因績效考評(píng)引起的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。有關(guān)績效考評(píng)結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰見《績效考評(píng)手冊(cè)》和《薪酬管理規(guī)定》。 人事獎(jiǎng)勵(lì) 82) 獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功三種和年終評(píng)獎(jiǎng)。特設(shè)總裁特別獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者 83) 員工有下列情形之一者,予以 嘉獎(jiǎng): 積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑。 認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。 工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評(píng)為優(yōu)秀員工者。 連續(xù)兩年績效考核優(yōu)秀者 84) 職工有下列情形之一者,予以記功。 對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者。 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。 對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者。 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。 廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。 其它應(yīng)給于記功事跡者 。 85) 職工有下列情形之一者,予以記大功。 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益者。 同壞人壞事作斗爭,對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。 對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。 86) 員工年終被評(píng)為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。 87) 員工獎(jiǎng)懲經(jīng)批準(zhǔn)生效后,每嘉獎(jiǎng)一次,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì) 100 元,記功獎(jiǎng)勵(lì) 300 元, 15 記大功獎(jiǎng)勵(lì) 600 元。 人事處分 88) 人事處分分為:警告、小過、大過、除名四種。 89) 職工有下列情形者,予以警告。 因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者。 防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。 初次不聽部門 負(fù)責(zé)人合理安排指揮者。 經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者。 不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)無故遲到早退累計(jì)三次者。 同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。 一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。 對(duì)各級(jí)負(fù)責(zé)人的批示或有限期命令,無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。 在工作場所防礙他人工作者。 在工作時(shí)間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者。 工作時(shí)間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。 90) 職工有下列情形之一者,予以記過。 因玩忽職守造成公司損失但不大者。 對(duì)同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。 檢查值班人員未按 規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。 捏造事實(shí)騙取休假者。 季度內(nèi)累計(jì)三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。 一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次(含)以上者。 一個(gè)月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。 91) 職工有下列情形之一者,予以記大過: 在工作時(shí)間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。 攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者。 虛報(bào)工作成績或領(lǐng)先偽造工作記錄者。 對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者。 遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。 職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成 16 損失較小者。 違反安全規(guī)定,使公司蒙 受重大損失者。 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過六次(含)以上者。 未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。 工作時(shí)間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。 92) 職工有下列情形之一者,予以除名。 拒不聽從部門負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。 在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。 在公司內(nèi)聚眾賭博。 故意毀壞公物,金額較大者。 聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。 違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。 對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。 嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。 連續(xù)曠工 3 天或一年內(nèi)累計(jì)曠工 5 天以 上者。 盜竊同事或公司財(cái)物者。 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。 利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。 年度內(nèi)累計(jì)二次記大過行為者。 經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。 其它應(yīng)給予除名。 93) 員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣 100 元,記大過罰扣 500 元,主要責(zé)任者或部門主管以上者應(yīng)加倍處罰。 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序 94) 獎(jiǎng)懲事件在記功(記過)以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《職工獎(jiǎng)罰審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。獎(jiǎng)罰事件在記功(記過)以上者,由總裁在調(diào)查核實(shí)后,簽批《職工獎(jiǎng)懲審批表》生效。 95) 《職工獎(jiǎng)懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎(jiǎng)懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄中張貼告示。 17 第 九 章 員工福利 目的與范圍 96) 為規(guī)范公司員工福利管理,保證員工應(yīng)有享受福利的權(quán)利,有效控制福利開支,制定本制度。 97) 本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時(shí)工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。 98) 本制度所系的員工本公司工齡,由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究后統(tǒng)一確定。 員工福利分類 99) 公司員工福利分為以下部分: 員工休假:法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假期)、喪假、病假 國家 規(guī)定的三險(xiǎn)一金 員工教育進(jìn)修:員工專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修,提倡高學(xué)歷繼續(xù)教育 賀儀和奠儀:員工結(jié)婚禮金、員工生育禮金、生日賀禮、喪亡補(bǔ)助金 其他:員工健康檢查 員工休假 100) 凡國務(wù)院規(guī)定的法定節(jié)假日均為公司員工的有薪假期,包括: 元旦:放假一天 五一勞動(dòng)節(jié):放假三天 國慶節(jié):放假三天 春節(jié):放假三天 101) 凡在本公司連續(xù)工作滿一年以上,均可享受帶薪年假,假期為一年 7天。帶薪年假根據(jù)公司工作性質(zhì)特點(diǎn),現(xiàn)一般安排員工在春節(jié)期間一次性休完。 102) 凡在本公司連續(xù)工作滿一年的員工 ,可按以下規(guī)定享受探親假: 與配偶分居兩地的員工,每年可享受 探親假 30 天(包括路程在內(nèi)),員工可自愿分為一次或二次休假,每年探親假路費(fèi)只報(bào)銷往返各二次。 父母在外地居住的未婚員工,每年可享受探親假 10 天(包括路程在內(nèi))。 父母在外地居住的已婚員工,每四年可享受一次探親假,假期為 20 天, 18 路程時(shí)間另計(jì)。 每年享受探親假的員工因工作需要當(dāng)年不能休假或自愿兩年休假一次的,則已婚員工可一次累計(jì)休 50 天、未婚員工可一次累計(jì)休 15 天(包括路程在內(nèi))。 103) 初婚員工享有 3 天婚假,晚婚員工(男滿 25 周歲、女滿 23 周歲以上)可增加婚假 2 周。 104) 女職工生育享有產(chǎn)假 90 天,晚育( 24 周歲以上)女 職工可增加產(chǎn)假60 天。男性員工可享有陪產(chǎn)假 3 天。 105) 員工的直系親屬(指父母、夫妻、子女)或直接撫養(yǎng)的旁系親屬死亡時(shí),家居城鎮(zhèn)的員工享有喪假 3 天;家居農(nóng)村的員工享有喪假 7 天,路程時(shí)間另計(jì)。 106) 員工因患病或非因工負(fù)傷,需停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本公司工作年限,給予 3 個(gè)月至 18 個(gè)月的醫(yī)療期: 在本公司工作年限 3 年以下的為 3 個(gè)月、 3 年以上 5 年以下的為 6 個(gè)月、5 年以上 10 年以下的為 12 個(gè)月、 10 年以上的為 18 個(gè)月。 醫(yī)療期 3 個(gè)月的按 6 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假計(jì)算; 6 個(gè)月的
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