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正文內(nèi)容

xx有限公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-10-21 09:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ): 75 分(含 75 分)—90 分 C(合格): 60 分(含 60 分) —75 分 D(不合格): 60 分以下 考評(píng)時(shí)間 注:各級(jí)評(píng)估者必須對(duì)被考核人提出意見(jiàn)說(shuō)明。 四、 公司薪酬與激勵(lì)制度 21 第一條 遵 照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事政策,按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,為充分調(diào)動(dòng)員工積極性,將薪酬與工作業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系,體現(xiàn)勞動(dòng)和創(chuàng)新的價(jià)值,特制定本制度。 第二條 公司對(duì)薪酬實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益、本地勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬水平、本地政府公布的物價(jià)指數(shù)變化等因素進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)具有公正性、對(duì)公司員工具有激勵(lì)的功能。 第三條 本制度適用于全體員工。 第四條 員工薪酬主要有月薪、福利、獎(jiǎng)金(包括季度獎(jiǎng)、年度獎(jiǎng))等形式。公司根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)水平?jīng)Q定基本工資水平;年度獎(jiǎng)金根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)決定 。 第五條 月薪由基本工資和績(jī)效工資構(gòu)成。 基本工資是員工生活基本保障工資,并綜合參考其學(xué)歷、職稱、工齡、司齡、崗位、職務(wù)等指標(biāo)的工資之和。 績(jī)效工資與定期考核結(jié)果掛鉤,為激勵(lì)員工,公司實(shí)行定期考核制度。將基本工資中的 5%- 30%浮動(dòng),根據(jù)定期考核結(jié)果,參照勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化水平和公司業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)水平,評(píng)定發(fā)放額度。同時(shí),根據(jù)季度或年度考核結(jié)果適時(shí)調(diào)整員工的崗位和薪級(jí)。(參見(jiàn)《定期考核制度》) 第六條 福利: 公司基于對(duì)員工的關(guān)心和愛(ài)護(hù),結(jié)合公司經(jīng)濟(jì)效益情況適時(shí)為正式聘用的員工提供一定福利。 第七條 獎(jiǎng)金 : 基于體現(xiàn)公司整體效益與員工個(gè)人利益相結(jié)合原則而設(shè)立,目的是為了更好地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性;提取發(fā)放的獎(jiǎng)金數(shù)額由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出逐級(jí)上報(bào)至 董事長(zhǎng) 審批后發(fā)放。 對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的; 超額完成工作計(jì)劃及指標(biāo)的; 工作中有創(chuàng)新精神,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的。 第八條 公司在擬錄用員工之前,由行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)員工實(shí)際情況,填寫(xiě)《員工薪資定級(jí)審批表》 ,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。試用員工在試用期內(nèi)領(lǐng)取所定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)薪資的 80%,轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取全額工資。 第九條 公司根據(jù)員工工作能力、表現(xiàn)及業(yè)績(jī)對(duì)其職位進(jìn)行調(diào)整或因公司業(yè)務(wù)需要調(diào)整 崗位的,行政人事部應(yīng)重新填寫(xiě)《員工薪資定級(jí)審批表》,并按擬調(diào)整后的職級(jí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十條 公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)章制度,需從員工的薪酬中扣除下列款項(xiàng): 1. 個(gè)人所得稅; ; ; ,應(yīng)扣除的其他款項(xiàng)。 第十一條 公司實(shí)行個(gè)人收入保密制度,嚴(yán)禁打聽(tīng)和告訴他人收入情況。對(duì)違反者,將按制度進(jìn)行處罰。 第十二條 本制度涉及商業(yè)秘密,任何員工不得將此制度公示、傳閱、轉(zhuǎn)載、復(fù)制。否則,公司有權(quán)對(duì)違反者追究責(zé)任。 第十三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自頒布之日起執(zhí)行。 附件一: 員工薪資定級(jí)審批表 姓名 職位 到崗日期 22 審批原因(打√): □新招: 就職部門(mén) /職位 □調(diào)職: 原職務(wù)等級(jí) /現(xiàn)職務(wù)等級(jí) □晉級(jí): 原級(jí)別 /現(xiàn)級(jí)別 部門(mén)意見(jiàn) 行政人事部意見(jiàn) 簽名: 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽名: 董事長(zhǎng)意見(jiàn) 原工資標(biāo)準(zhǔn): 建議定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn): 簽名: 日期: 附件二: 職 級(jí) 標(biāo) 準(zhǔn) 類別 A B C D 崗位 職級(jí) 高層管理人員 經(jīng)理 主管 員工 1 2 3 4 23 5 6 7 8 五、 會(huì)議制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)各類會(huì)議管理,保證內(nèi)外溝通順暢,有效推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制定本制度。 第二章 會(huì)議類別 第二條 全體員工大會(huì):與全體員工相關(guān)的、由全體員工參加的會(huì)議。 第三條 辦公會(huì)(例會(huì)):主要通報(bào)近期重要工作,匯報(bào)相關(guān)階段性工作進(jìn)展情況,提出工作中需協(xié)助解決的問(wèn)題,安排布置下階段各項(xiàng)工作。 第四條 專題協(xié)調(diào)會(huì):相關(guān)工作中需相互協(xié)調(diào)的專題研討會(huì)。 第 五條 部門(mén)會(huì)議:各部門(mén)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神、通報(bào)近期重要信息及針對(duì)本部門(mén)工作狀況、工作安排等組織召開(kāi)的會(huì)議。 第三章 會(huì)議組織 第六條 會(huì)議主持者及組織部門(mén) 全體員工大會(huì)由 董事長(zhǎng) 決定召開(kāi),行政人事部負(fù)責(zé)組織。 辦公會(huì)由首 項(xiàng)目 經(jīng)理主持召開(kāi),行政人事部負(fù)責(zé)組織。 ( 1)會(huì)議為每?jī)芍芤淮危痪唧w時(shí)間為周五下午四時(shí)整。 ( 2)會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。 ( 3)參會(huì)人員為部門(mén)經(jīng)理以上人員。 專題協(xié)調(diào)會(huì)由提出會(huì)議要求的部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),并負(fù)責(zé)組織會(huì)議相關(guān)事宜。 部門(mén)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),各部門(mén)自行組織。 第七條 會(huì)議組織流程部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)做好會(huì)議的各項(xiàng)安排,以確保會(huì)議效率和效果。 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)并編制會(huì)議議程安排,將會(huì)議及時(shí)、準(zhǔn)確地通知與會(huì)人員。 準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料。 做好會(huì)議各項(xiàng)保障工作。 第四章 會(huì)議紀(jì)要 第九條 各類會(huì)議必須以會(huì)議紀(jì)要形式留存?zhèn)洳椤? 第十條 會(huì)議紀(jì)要由組織會(huì)議的部門(mén)派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄。 第十一條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的第一個(gè)正常工作日完成,并報(bào)送會(huì)議主持者審修。經(jīng)整理、定稿成規(guī)范文本,送發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)部門(mén)及相關(guān)人員,并報(bào)送行政人事部留檔備查。 第十二條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在 會(huì)議結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)完成送發(fā)工作。 第五章 會(huì)議紀(jì)律 第十三條 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況,應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假。 第十四條 會(huì)議提倡踴躍發(fā)言。與會(huì)者發(fā)言力求簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn),提高實(shí)效。 第十五條 會(huì)議期間手機(jī)需靜音,重要接聽(tīng)電話需暫離會(huì)場(chǎng)。 第六章 會(huì)議的督辦落實(shí) 第十六條 會(huì)議形成的各項(xiàng)決議,組織部門(mén)應(yīng)做好落實(shí)工作,并及時(shí)向行政人事部反饋執(zhí)行情況。 24 第十七條 行政人事部負(fù)責(zé)督辦工作,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。 第七章 附 則 第十八條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第十九條 本制度自 頒布之日起執(zhí)行。 六、 公司印章管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范公司管理,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定; 第二條 本規(guī)定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的法定印章; 第三條 公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章和公司法定代表人名章;公司法定印章的啟用、更換和廢止由公司法定代表人簽發(fā)通知并公布樣本; 第四條 公司法定印章及公司接受委托所管理機(jī)構(gòu)的法定印章使用和保管的最終責(zé)任人為公司法定代表人,由公司法定代表人授權(quán)保管及授權(quán)使用; 第五條 公司公章和公司合同章由 董事長(zhǎng) 或行政人 事部經(jīng)理保管,公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章和公司法定代表人名章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部經(jīng)理或會(huì)計(jì)或出納分開(kāi)保管;保管人必須向公司法定代表人出具收條(格式見(jiàn)附件一);特殊情況下公司法定代表人可以更換印章保管人,但任何情況下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印章;董事長(zhǎng) 未 同意 , 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得保管公司印章。 第六條 公司公章用于以公司名義對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布的文件、通知、信函、報(bào)表和簽署的各類協(xié)議等,公司合同章用于對(duì)外簽署各類合同或協(xié)議; 第七條 公司公文用章必須符合公司公文管理的有關(guān)規(guī)定,公司合同用章必須符合公司合 同管理的有關(guān)規(guī)定,公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章和法定代表人名章的使用必須符合公司財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定要求使用印章,印章保管人必須拒絕并逐級(jí)上報(bào); 第八條 公司公章和合同章的使用必須分別填寫(xiě)《公司公章(合同)使用登記表》(格式標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二),由經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字后方可用?。弧豆竟拢ê贤拢┦褂玫怯洷怼窞楣局匾晌募?,必須使用專門(mén)簿記,由公司法定代表人保管的頁(yè)碼機(jī)加蓋連續(xù)頁(yè)碼,首頁(yè)注明啟用日期,由公司法定代表人和保管人共同簽字并加蓋圖章樣本后方可啟用,使用完畢后由保管人和公司法定代表人簽字存擋后方 可啟用新的簿記; 第九條 董事長(zhǎng) 為公司公章、合同章和財(cái)務(wù)章使用的法定批準(zhǔn)人,經(jīng)法定批準(zhǔn)人書(shū)面授權(quán), 部門(mén) 和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別為公司公章、合同章和財(cái)務(wù)章的授權(quán)使用批準(zhǔn)人; 第十條 超過(guò)一頁(yè)紙的文件、協(xié)議或非打印類文件,公章或合同章保管人必須和批準(zhǔn)人或簽署人核對(duì)無(wú)誤后方可用印,對(duì)超過(guò)一頁(yè)紙的文件或協(xié)議或合同還必須加蓋齊縫章,重要文件還必須留有經(jīng)簽署人或批準(zhǔn)人簽字的樣本備查; 第十一條 公司財(cái)務(wù)章和法定代表人名章用于留存銀行印鑒、對(duì)外開(kāi)出的收據(jù)等,發(fā)票專用章用于公司對(duì)外開(kāi)出的發(fā)票,未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)不得用于其他用途 ;印章保管人必須嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用印章; 第十二條 印章保管人因故不能正常上班時(shí),所保管印章必須向自己的直接主管或由直接主管按本規(guī)定要求所指定的人移交,辦理移交手續(xù)(格式見(jiàn)附件三),《公司公章(合同章)使用登記表》和其他使用記錄同時(shí)移交并做好相應(yīng)移交記錄; 第十三條 印章保管人必須嚴(yán)格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄,印章及其使用記錄應(yīng)放在保險(xiǎn)柜中保管,隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜,嚴(yán)禁擅自將印章帶出辦公室,嚴(yán)禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用,嚴(yán)禁在空白憑證或便條上蓋章, 否則將承擔(dān)由此所引起的相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 第十四條 被廢止使用的公司印章由公司法定代表人收回交由行政部或行政人事部保管; 25 第十五條 公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的公章、財(cái)務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交分別比照公司公章、公司財(cái)務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行; 第十六條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司董事 長(zhǎng) 。 附件一 收 條 今收到并保管 章一枚,樣本如下: 本人承諾將嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定使用和保管所收到印章并承 擔(dān)相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 簽名: 日期 附 件二 印章移交單 今收到 移交 章一枚,樣本如下: 本人承諾在移交保管期間嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定保管和使用印章并承擔(dān)相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 接交人簽字: 批準(zhǔn)人簽字: 日期: 交回記錄 年 月 日已交回。 交接雙方和批準(zhǔn)人簽字: 本頁(yè)由原印章保管人保管,為印章使用登記記錄的必備附件。 附件三 公章使用登記薄 登記薄啟用時(shí)間: 從第 頁(yè)到第 保管人: 頁(yè) 共 頁(yè) 公司法定代表人: 印模 登記 薄終止使用時(shí)間: 復(fù)核人: 公司法定代表人: 26 公司印章使用登記表 日 期 摘 要 頁(yè) 數(shù) 份 數(shù) 經(jīng) 辦 人 審核人 批 準(zhǔn) 人 備 注 七、 公司人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范公司的勞動(dòng)人事管理 ,充分開(kāi)發(fā)、利用人力資源 , 建立一支適應(yīng)知本經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的“知識(shí)、智慧、創(chuàng)新”的復(fù) 合型人才隊(duì)伍 ,為公司的發(fā)展提供充足的人力資源保障 ,制定本規(guī)定。 第二章 招聘 第二條 本章詳情參見(jiàn)公司《招聘制度》。 第三章 試用和聘用 第三條 當(dāng)試用期結(jié)束予以錄用時(shí),員工與公司簽訂為期一年的勞動(dòng)合同。試用期原則上為一至三個(gè)月。特殊人才經(jīng)公司批準(zhǔn)可免予試用或簽訂為期一年以上的勞動(dòng)合同。 第四條 試用規(guī)定參照《勞動(dòng)法》和相關(guān)條款執(zhí)行。 第五條 員工試用期滿 ,如要求公司正式聘用 ,本人填報(bào)《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)并作出自我考評(píng)書(shū)面材料 ,所在部門(mén)根據(jù)其“德、能、勤、績(jī)”等多方面表現(xiàn)作出鑒定 ,并由部門(mén)分管領(lǐng) 導(dǎo)簽署肯定或否定轉(zhuǎn)正建議 ,經(jīng)行政人事部匯總并報(bào) 部門(mén) 經(jīng)理批準(zhǔn) ,部門(mén)經(jīng)理需報(bào) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 第 四 章 人事檔案 27 第 六 條 本章詳情參見(jiàn)公司《人事檔案管理辦法》。 第 五 章 考勤和請(qǐng)假 第 七 條 本章詳情請(qǐng)參見(jiàn)公司《考勤管理制度》和《休假管理制度》。 第 六 章 工資、保險(xiǎn)和福利 第 八 條 工資標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部統(tǒng)一核定 ,編制員工勞動(dòng)合同 ,報(bào)公司審批并加蓋合同章。工資及福利相關(guān)規(guī)定參見(jiàn)公司《薪酬與激勵(lì)制度》。 第 九 條 員工在公司工作期間,除享受以上工資、保險(xiǎn)和福利待遇外,不得向公司要求額外補(bǔ)償或補(bǔ)助。 第 七 章 職務(wù)任免、晉級(jí)和 人事調(diào)配 第十條 公司員工管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別行政管理人員的考核、任免、晉級(jí)由 董事長(zhǎng) 最終負(fù)責(zé);普通員工的考核、管理由 項(xiàng)目 經(jīng)理最終負(fù)責(zé)。公司根據(jù)人力資源積極開(kāi)發(fā)、優(yōu)化配置、合理利用的原則實(shí)施職務(wù)任免和人事調(diào)配。 第十 一 條 公司根據(jù)
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