【正文】 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。三、辦公物品的保管第十一條 辦公室物品管理員（可兼職）負(fù)責(zé)物品的采購、驗收、入庫保管工作，并搞好臺賬的管理。崗位配置清單部門經(jīng)理級以上簽字筆2支；鉛筆、橡皮、膠水、皮面筆記本、筆筒、訂書器、文件筐、文件夾各1個，印發(fā)名片一盒；其他員工簽字筆1支；鉛筆、橡皮、線圈/軟皮筆記本、文件筐、文件夾各1個。（三）辦公室于每月末根據(jù)各部門上報的“辦公物品申請表”進(jìn)行配置及采購，結(jié)合各部門辦公用品的實際配置情況，對于不合理的申請不予受理。（一）領(lǐng)用時由領(lǐng)用人填寫“辦公物品領(lǐng)用表”。第八條 辦公室采購辦公物品須精打細(xì)算，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，物品購回登記前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，發(fā)票和實物相符后，辦公室物品管理人員方能填寫入庫單，內(nèi)容包括物品名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)貨廠家、單價等信息。該類物品采購應(yīng)由兩人以上共同參與，對于技術(shù)要求高的物品，在采購時應(yīng)請有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加，貨比多家，擇優(yōu)選購。第六條 重大會議、培訓(xùn)、重要活動所需辦公物品以及采購數(shù)量、金額較多的物品，由組織或使用部門提交書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放。第四條 本辦法所指辦公物品包括：第一類：辦公家具類，如：各類辦公桌、辦公椅、電腦桌、會議桌、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜及其它辦公陳設(shè)等；第二類：辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、（數(shù)碼）照相機(jī)、音響器材等；第三類：日常辦公用具類，如：膠圈裝訂打孔機(jī)、釘書機(jī)、計算器、剪刀、簽字筆、白板筆、鉛筆、筆記本、膠水、單（雙）面膠、信封、便箋、涂改液、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等；第四類：其它物品，如：飲水機(jī)、微波爐、紙杯、面巾紙、衛(wèi)生清潔用品等。第三條 辦公物品的管理原則：貨比三家、擇優(yōu)選購、保證供應(yīng)、節(jié)省開支。（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公物品費用的監(jiān)控。附表：業(yè)務(wù)招待物品領(lǐng)用表業(yè)務(wù)招待申請表附表1：業(yè)務(wù)招待物品領(lǐng)用表 日期品名數(shù)量用途領(lǐng)用人領(lǐng)導(dǎo)審批備注附表2：業(yè)務(wù)招待申請表申請部門申請人活動時間預(yù)計所需費用活動所需物品明細(xì)品名價格數(shù)量總計備注來賓陪同人員申請原因：部門意見： 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)審核： 簽字： 年 月 日董事長審批： 簽字： 年 月 日第九章 辦公物品管理辦法一、總則第一條　為規(guī)范集團(tuán)辦公物品的購買、領(lǐng)用、維護(hù)、保管和報廢等管理，提高辦公物品的使用效率，保持其性能，有效節(jié)約辦公費用，根據(jù)集團(tuán)實際情況，特制定本辦法。（七）對違反上述規(guī)定的處理辦法：對初犯者，由集團(tuán)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令本人作出書面檢查；對屢教不改者，按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，視情況給予處分；對違反規(guī)定接受宴請的單位和個人， 應(yīng)將有關(guān)情況及時通報集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（五）無外來人員或其他接待任務(wù)時，集團(tuán)總部各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員到下級單位調(diào)查研究、檢查工作或執(zhí)行其它公務(wù)，無法返回就餐時，可由下級單位安排工作餐，工作餐標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)差旅費用報銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，為保證工作效率，用餐人員應(yīng)節(jié)約就餐時間。 （三）各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，在招聘、組織各項考核及項目考察等工作和活動中，不準(zhǔn)接受當(dāng)事單位或當(dāng)事人的宴請、現(xiàn)金及實物等各種形式的饋贈。第六條 相關(guān)紀(jì)律（一）集團(tuán)總部及下屬所有分公司、項目全體人員，在受理或辦理集團(tuán)各項業(yè)務(wù)，包括招商活動、工程項目招標(biāo)、資金借貸撥付、開展審計活動等各項對外業(yè)務(wù)工作，不準(zhǔn)接受申報單位、承辦單位任何名義的宴請、現(xiàn)金及實物等各種形式的饋贈。如需就餐時，接待部門應(yīng)事先到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。（四）領(lǐng)用和使用辦公室作為來訪賓客的主要接待部門，可以提前領(lǐng)用一定量的接待用品后保管使用，使用過程中應(yīng)堅持節(jié)約為本，杜絕浪費，嚴(yán)禁將接待用品送與內(nèi)部員工或者自行消費使用。辦公室負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行驗收，各部門對供貨質(zhì)量和使用過程中的不合格情況要嚴(yán)格把關(guān)，必要時督促辦公室予以退貨、換貨，甚至索賠。（三）請購、采購在接待用品不足的情況下，各部門根據(jù)接待用品的使用情況填寫“辦公物品申請表”，經(jīng)辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室進(jìn)行采購。第五條 接待用品的管理（一）集團(tuán)來訪賓客接待用品包括：煙、酒、茶、茶具、礦泉水、水果、鮮花、打火機(jī)、禮品、手提袋、餐巾紙、樣本等。若其它部門招待外來人員，領(lǐng)取煙、酒、茶葉等必需品，提前向辦公室提出申請，并填寫“業(yè)務(wù)招待物品領(lǐng)用表”。報銷程序按財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。（六）注意事項接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支；必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。招待費簽單、報銷時，應(yīng)注明接待事由、對象及單位。業(yè)務(wù)招待由接待部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)陪同，非相關(guān)部門人員不得參加；本著節(jié)約原則，盡量減少陪餐人員。（五）程序和要求各部門需要招待業(yè)務(wù)單位的，應(yīng)先填寫“業(yè)務(wù)招待申請表”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排。集團(tuán)分公司、子公司、項目部人員按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)業(yè)務(wù)招待須到集團(tuán)指定的飯店就餐，確因飯店客滿及特殊情況的可就近到其它飯店。無特殊情況下，上級領(lǐng)導(dǎo)由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待。第四條 接待要求（一）接待人員應(yīng)注重保持良好的儀表和精神狀態(tài)。（三）集團(tuán)對外接待工作由辦公室或各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，視對方人員情況，安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門接待。第三條 職責(zé)與要求（一）辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的推廣、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查。（五）集團(tuán)各項目與項目之間的交流與合作等。（三）集團(tuán)總部到下屬各分公司、子公司、項目部視察、調(diào)研等。第二條 適用范圍（一）各級黨政機(jī)關(guān)、投資方來員視察、調(diào)研、參觀、訪問等。第十八條 本辦法與檔案管理辦法、公文管理辦法、通訊管理辦法、宣傳工作管理辦法等配套使用，對上述管理辦法在保密方面具有指導(dǎo)性。五、附則第十七條 本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使集團(tuán)秘密被不應(yīng)知悉的單位或個人獲悉的。（二）違反本保密管理辦法，為他人竊取、刺探、收買或違章提供集團(tuán)秘密的。第十六條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償集團(tuán)經(jīng)濟(jì)損失。第十四條 集團(tuán)工作人員發(fā)現(xiàn)集團(tuán)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到報告，應(yīng)立即作出處理。（三）具有屬于集團(tuán)秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議資料；確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十二條 供應(yīng)商和客戶等第三人管理（一）企業(yè)商業(yè)秘密經(jīng)常涉及供應(yīng)商、客戶及向集團(tuán)提供產(chǎn)品或服務(wù)的建筑師、工程師、顧問、會計師、審計師、律師等第三人，要求與有必要得知商業(yè)秘密的第三人簽訂適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議。（七）傳閱涉密材料要由專人送遞，不得讓無關(guān)人員閱覽，要控制文件的行蹤，以防丟失。（五）定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜設(shè)施及消防器材是否完好，確保安全。（四）集團(tuán)檔案由辦公室專人管理，對密級文件專項入冊，定期檢查，防止丟失和錯漏。（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第十條 屬于集團(tuán)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的集團(tuán)秘密由辦公室負(fù)責(zé)保密。保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項，其余文件自行解密。（六）集團(tuán)各部門對其發(fā)放或接收的文件資料根據(jù)密級定級標(biāo)準(zhǔn)提出定級意見，由集團(tuán)辦公室確認(rèn)，確定后均在文件左上角注明密級，并確定保密期限。一旦泄密，可能會使集團(tuán)利益遭受損害。（三）秘密：一般的集團(tuán)秘密，泄露會使集團(tuán)的權(quán)益和利益遭受損害。第七條 密級定級標(biāo)準(zhǔn)（一）絕密：最重要的集團(tuán)秘密，泄露會使集團(tuán)的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（九）其它經(jīng)集團(tuán)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。（七）集團(tuán)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（五）集團(tuán)技術(shù)開發(fā)資料。（三）集團(tuán)內(nèi)部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄。二、保密范圍和密級確定第六條 集團(tuán)秘密包括下列事項：（一）集團(tuán)尚在聯(lián)系的工程協(xié)商情況、集團(tuán)投標(biāo)報價情況。第四條 集團(tuán)保密工作實行既確保秘密又便于工作的方針。它可能是有形的或無形的資訊，可以由多種設(shè)備或文檔或經(jīng)驗組成，或其儲存及收集的方式均可以被視為商業(yè)機(jī)密。第七章 保密管理辦法一、總則第一條 為保守集團(tuán)秘密，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，參照《中華人民共和國保守國家秘密法》，特制定本辦法。（八）員工在工作中應(yīng)協(xié)同配合，友善合作，禁止夸大其它部門、員工的不足和失誤，禁止以此為理由推卸工作未完成的責(zé)任。（六）有特別異?；蛑卮髥栴}，員工應(yīng)立即報告上級以免造成事態(tài)的擴(kuò)大，影響處置的時效性。（五）員工反映問題時，在提出存在問題的同時應(yīng)提出對問題的分析和處理意見、建議，嚴(yán)禁只描述現(xiàn)象而不分析原因，更無處理措施的匯報和報告。（三）必須嚴(yán)謹(jǐn)請示報告作風(fēng)，不得敷衍了事；報告的資料要準(zhǔn)確無誤，未經(jīng)確認(rèn)和確定的事情不得道聽途說地向上級報告；報告過程中，要有重點有邏輯，言簡意賅；凡因承辦人責(zé)任心不強(qiáng)，而使請示報告內(nèi)容失準(zhǔn)造成集團(tuán)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)。第五條 責(zé)任紀(jì)律（一）必須嚴(yán)格請示報告程序，無特殊情況不得先斬后奏，禁止斬而不奏，凡未經(jīng)請示而擅自處理事務(wù)的，集團(tuán)不予認(rèn)可，造成的后果由責(zé)任人本人承擔(dān)。（三）時限規(guī)定計劃類例行請示應(yīng)在該工作擬實施日期三日以前；日常工作請示應(yīng)在該工作擬實施一日以前；重大事件和突發(fā)事件應(yīng)當(dāng)在發(fā)生的同時立即上報。集團(tuán)公司各項日常工作在周例會或者董事長辦公會上由本部門相關(guān)人員做匯報。部門人員向該部門負(fù)責(zé)人匯報，部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)向董事長匯報。第四條 請示報告的基本方式與程序（一）基本方式日常工作可采用口頭請示報告的方式，重要事務(wù)的請示報告應(yīng)采用書面的形式（傳真、電子掃描件或函件）；緊急情況下可先進(jìn)行口頭請示，事后補(bǔ)辦書面手續(xù)。（四）領(lǐng)導(dǎo)需要了解的其它問題。（二）凡涉及人財物安全與治安、質(zhì)量等突發(fā)性事件必須及時報告。以上幾種情況在得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)后再進(jìn)行處理，處理結(jié)果要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（五）其它應(yīng)請示的事項。（三）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行原則交待而沒有具體指示的、或雖有具體指示但情況發(fā)生變化的，承辦人員在辦理具體事務(wù)之前必須向有決定權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示。第二條 必須請示的范圍（一）凡屬本單位、本部門職責(zé)范圍之內(nèi)但沒有決定權(quán)限的。（十七）集團(tuán)全體員工應(yīng)熟練掌握必要的應(yīng)急防范措施，熟悉安保設(shè)施設(shè)備的操作要領(lǐng)和方法，并做到遇險不驚，冷靜、妥善處理。來往車輛按要求停放到所屬車位上。對貽誤時機(jī)造成損失的，視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。（十三）竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報相關(guān)單位處理。（十一）倉庫及資料室要保持通風(fēng)，嚴(yán)禁存放各種易燃、易爆、有毒、有害，對人身和財產(chǎn)有潛在威脅的危險物品。要經(jīng)常對消防設(shè)施進(jìn)行檢查，必要時可進(jìn)行演練。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)立即呼救，迅速采取安全有效措施。（七）最后離開集團(tuán)的員工，應(yīng)關(guān)閉公共區(qū)域的燈和空調(diào)，防止事故發(fā)生。（五）上班時間內(nèi)遇到停水、停電，各部門人員必須及時切斷電源和水源。（三）嚴(yán)禁攜帶各種違禁品、危險品等與工作無關(guān)的物品進(jìn)入辦公區(qū)域。第五條 具體要求（一）辦公室鑰匙必須由專人保管，不得隨便交與其他人員，保險柜鑰匙由指定財務(wù)人員保管，嚴(yán)守保險柜密碼。第四條 集團(tuán)日常安全管理工作由辦公室負(fù)責(zé)指揮監(jiān)督。集團(tuán)辦公室是安全管理監(jiān)督、檢查和服務(wù)部門。第二條 本辦法堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，主要針對集團(tuán)工作有關(guān)的安全事宜，實行以部門為單位的全員共管體制。為創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，請各部門各負(fù)其責(zé)，做好所管區(qū)域的衛(wèi)生工作，并請人人自覺維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生。附表： 山東中鐵路橋集團(tuán)有限公司衛(wèi)生區(qū)域一覽表衛(wèi)生區(qū)分管部門備注董事長室辦公室　副總經(jīng)理室（南2）機(jī)物部　副總經(jīng)理室（北）計劃合同部　大會議室計劃合同部、人力資源部、財務(wù)部每個部門值班一周，每周五打掃完衛(wèi)生后，大會議室鑰匙交至辦公室。堅持日小掃，周大掃，月檢查，季評比，不留衛(wèi)生死角。檢查個人電腦是否關(guān)閉，最后一名離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電燈、門窗、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)，做到人走燈滅。第十八條 工作時間不許大聲喧嘩，辦事說話要注意動作的輕重、聲音的大小，使大家有一個安靜有序的辦公環(huán)境。保持辦公桌面的清潔，午餐或長時間離開辦公室應(yīng)將辦公物品、相關(guān)資料收拾整理好。第十六條 辦公桌、個人電腦要求無塵土，桌面上資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，擺放有序；嚴(yán)禁放置食品、化妝用品等與工作無關(guān)的雜物。第十四條