【正文】 到報警時，保安人員應(yīng)沉著、冷靜、準確地向有關(guān)部門或主管報告， 不準錯報，不準隨便離開控制室，如擅自離崗者，按失職論處；第八十一條 大堂部分一、大堂保安員必須在指定時間內(nèi)堅守崗位。招錄的保安員應(yīng)身體健康、品行良好，持有相關(guān)部門的上崗證。財務(wù)室、保密室、倉庫等重要部門應(yīng)安裝防盜裝置和自動報警器。三、配電房、空調(diào)機房、電梯機房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗室等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。第七十六條 抓好安全用電一、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。四、防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。第七十五條 認真落實防火措施: 一、辦公室、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專用消防栓，并不得用作他用，各單位應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓。第七十三條 各級綜合部經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育，對新員工要認真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進行安防培訓(xùn)。第七十二條 各級綜合部、工程部定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 第八節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定第七十條 為維護生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財產(chǎn)安全，各級單位應(yīng)重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 　第六十八條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈批準，出差時亦同；代理者應(yīng)負一切責(zé)任。 　第六十六條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情給予嘉獎。三、密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第六十四條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：一、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。 　第六十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告領(lǐng)導(dǎo)。第六十一條 員工值班由綜合部統(tǒng)一安排。二、節(jié)假日：日班上午八時起至下午五時止（可隨辦公時間的變更而變更）。第七節(jié) 值班管理規(guī)定第五十九條 在非工作時間及節(jié)假日，綜合部應(yīng)派員工值班，處理下列事項：一、理突發(fā)性事件并適時采取各項必要措施；二、揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；三、預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項；四、隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密；五、公司交辦的各項事宜。六、注意保密重要臺帳特別是數(shù)據(jù)型臺帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關(guān)人員閱讀。四、專人填寫每一臺帳必須由專人負責(zé)建立和登記，并用 EXCEL 或 WORD 格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。表格頂端統(tǒng)一使用“單位” 、 “崗位”格式，表格結(jié)束時統(tǒng)一使用“填寫人”格式。注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。各級部門在歸結(jié)本部臺帳時，須保持用詞的前后一致性。 以上各責(zé)任部門負責(zé)編寫臺帳樣表，報管理中心綜合部匯總下發(fā)。通過對此類臺帳的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態(tài)有所控制，同時也可根據(jù)情況對下步工作計劃做出安排。經(jīng)營者可以通過其隨時掌握公司的經(jīng)營狀況，是經(jīng)營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標實現(xiàn)情況，為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。第五十六條 臺帳分類：臺帳分為經(jīng)營分析型臺帳及管理控制型臺帳。第六節(jié) 臺帳管理規(guī)定第五十五條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。三、年中/年度工作總結(jié)計劃會對工作進行總結(jié)，分析存在問題，對企業(yè)發(fā)展進行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計劃?？己恕Ｓ捎诳陀^不可克服原因未完成進度的，應(yīng)在會上提出，由進度考核領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否免責(zé)。二、月度進度匯報會檢查建設(shè)進度。第五十條 分類：周會、月度進度匯報會、年中/年度工作總結(jié)計劃會第五十一條 會議的籌辦部門：各級綜合部。第四十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、本公司秘密被不應(yīng)知悉的，二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。十二、公司各級機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況，在場員工應(yīng)立即處理，無法處理時應(yīng)立即向所在單位負責(zé)人報告。十、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議及其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。各級領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進入。七、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。機密件需先經(jīng)籌建處綜合部負責(zé)人審批，再經(jīng)籌建處負責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準后才能借閱。五、外出攜帶密件，由指定人員負責(zé)保密并采取必要的安全措施。非經(jīng)以上人員批準，不得復(fù)制、摘抄或傳閱。二、密件應(yīng)有專人兼職、保管，存放在保險箱或保險柜內(nèi)；條件一時不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營情況、重要會議記錄為機密級；三、公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息及其它為秘密級。十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。十五、各級機構(gòu)所有印章、財務(wù)用章、法人章等。十三、工程預(yù)算、結(jié)算書和各種圖紙。十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營銷策略等資料。九、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料。七、各類行政、業(yè)務(wù)會議的文件、資料、記錄錄音、錄像、 、紀要。五、各級機構(gòu)上報、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料。三、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；開發(fā)報建、設(shè)計施工；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。第四節(jié) 保密管理規(guī)定第四十五條 保密范圍：一、政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件。第四十三條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)管理中心批準，并需檔案管理員和管理中心綜合部負責(zé)人同時在場監(jiān)督。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)綜合部負責(zé)人批準；七、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責(zé)任。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時，根據(jù)給單位所造成損失的大小，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。第四十條 檔案保管一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報告。第三十九條 分類編目一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進行。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。三、以管理中心、籌建處、項目名義發(fā)出的日常文件、各類會議紀要、往來函件和傳真件等由本級綜合部負責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔。第三十八條 收集歸檔一、檔案在形成過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。第三十七條 歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料：一、管理文件：在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括規(guī)章制度、部門工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計劃、大事記；各類公文、會議紀要、業(yè)務(wù)來往函件和傳真件等；二、立項文件：包括項目的可行性報告、評估報告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等；三、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證件、執(zhí)照等；四、資信文件：驗資、審計、評估報告等；五、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等；六、項目開發(fā)報批文件：征地文件、規(guī)劃報建文件、施工及竣工驗收文件等；七、技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等；八、國家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；上級主管部門、單位的來文等九、聲像信息類：公司具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。第三節(jié) 檔案管理規(guī)定第三十六條 管理部門各級綜合部設(shè)立綜合性檔案室，并指定專人負責(zé)檔案管理工作。對偽造公司各種印章的人員，依法交國家司法機關(guān)處理。如請假或外出時，須事先取得部門負責(zé)人同意，然后將印章移交給綜合部門主要負責(zé)人，并辦理印章暫時代保管手續(xù)。印章管理人員離職或調(diào)任時，須為印章辦理交接手續(xù)。第三十一條 管理中心綜合部將定期檢查本部門及各籌建處、項目的用章情況。第三十條 印章外借使用完畢后，應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)。第二十九條 一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印。第二十七條 不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。第二十五條 凡符合集團用章規(guī)定，會簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時間。第二十三條 除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫《用章審批表》 ，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。第二十一條 管理中心、籌建處、各項目自行保管的部門章（業(yè)務(wù)章） ，在本細則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。第十九條 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批：一、業(yè)務(wù)章的使用范圍：財務(wù)專用章用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務(wù)；工程專用章用于：工程修改通知單、工程類會議紀要、內(nèi)部竣工初驗；工程方面資料：圖紙、會審記錄、預(yù)結(jié)算報告；工程方面對關(guān)聯(lián)單位、部門的往來文件；二、業(yè)務(wù)章使用的審批：財務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審批后方可用章；工程專用章須由項目工程部負責(zé)人審核（工程修改通知單、圖紙、會審紀要必須由主管設(shè)計負責(zé)人審核） ，再由各項目總經(jīng)理審批。二、法人章（公章）對內(nèi)的使用范圍及審批：管理中心重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準，方可用章；各籌建處重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準，方可用章；各項目對內(nèi)發(fā)文由項目負責(zé)人簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外） ，方可用章。第十八條 公章的使用范圍及審批：一、對外使用范圍及審批：在管理中心，對外公文使用公章，須經(jīng)部門負責(zé)人審簽（上報省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)管理中心綜合部負責(zé)人審核） ，分管副總及行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)總經(jīng)理審定；各籌建處、項目，對外公文使用公章，須經(jīng)部門負責(zé)人審簽（上報省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)籌建處綜合部負責(zé)人審核） ，分管副總及行政管線副總（特殊情況管理中心總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；若管理中心、籌建處、項目需用到集團公章，需經(jīng)過管理中心總經(jīng)理、集團分管行政副總經(jīng)理批準，方可用章；辦理證件使用鋼印，須由綜合部門負責(zé)人審簽，方可用章；原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同訂立實施細則》的規(guī)定執(zhí)行，會審手續(xù)齊全方可蓋章。 一、由管理中心綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：管理中心、籌建處、各項目公章(籌建處及各項目的公章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交)；管理中心、籌建處、各項目合同專用章（籌建處及各項目的合同專用章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交） ；尚未移交給下屬單位的印章；管理中心各部門的印章。第十六條 分類：印章分為公司公章（印章） 、部門章和業(yè)務(wù)章，在籌建期，除財務(wù)部外不刻制其他部門章。第二節(jié) 印章管理規(guī)定第十四條 印章刻制及啟用：各級單位刻制及啟用印章，必須經(jīng)集團分管行政副總經(jīng)理核準，并由集團總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦理刻制及啟用事宜。公文處理情況應(yīng)每季度匯總送管理中心綜合部備案。公文辦理完畢后，應(yīng)按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用。第十二條 跟蹤催辦：綜合部應(yīng)對由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。如承辦事項復(fù)雜，時限可適當(dāng)延長，但不得超過規(guī)定時限的兩倍。二、批示人不能親自批示（如開會、外出等） ，由綜合部負責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補簽。第九條 傳遞：有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)單位傳閱，各單位應(yīng)在 4 個工作小時內(nèi)簽閱完畢并送回綜合部；對需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。對需送多位領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。第八條 收文： 一、登記：綜合部收到文件后，對來文進行編號、備份（外單位來文） 。九、制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽程序，經(jīng)負責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜合部門頒發(fā)，并送上一級單位備案。六、打??； 七、蓋章：手續(xù)完備，由綜合部蓋章。五、簽發(fā)權(quán)限：各單位間知會性公文，以及各單位對內(nèi)發(fā)文，由該單位負責(zé)人簽發(fā)；人事任免通知，按人事管理權(quán)限簽發(fā)；重要對外文件（如對政府函件） ，由管理中心總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以籌建處名義發(fā)文，需經(jīng)過籌建處總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以項目名義發(fā)文，由項目總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)。四、會簽：公文的會簽由發(fā)文單位負責(zé)人決定會簽次序；不同單位聯(lián)合發(fā)文由該等單位的共同主管領(lǐng)導(dǎo)決定會簽次序；制度的頒發(fā)由