【正文】 本辦法管理。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。附件《接待申請單》 接待申請單時(shí)間： 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第八條 為來賓安排娛樂活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請重要客人須報(bào)請集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請示。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。3．違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。4．確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。3．對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1．書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。沒有確定的保密期限為5年。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級(jí)。第三章 密級(jí)第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第七條 在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條 公司電話（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。4．離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。第五章 違規(guī)處罰1．會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第四章 會(huì)議紀(jì)律1．按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會(huì)議組織者請假并得到批準(zhǔn)。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。第八條 準(zhǔn) 備1．重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（1） 會(huì)議名稱；（2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)；（3） 會(huì)議議程；（4） 會(huì)議時(shí)間；（5） 會(huì)議地點(diǎn)；（6） 會(huì)議議程；（7） 會(huì)議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會(huì)議預(yù)算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。第六條 專題會(huì)議：系為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。 第二章 會(huì)議分類第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第三條 權(quán)責(zé)單位行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。 湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司派車單 編號(hào)： 用車申請人目的地車號(hào)用車時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機(jī)填寫）路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號(hào)/車型： 司機(jī)：序號(hào)時(shí)間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第五條 不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)審批。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第三章 平時(shí)歸卷第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門。第十條 《檔案分類編號(hào)表》確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類目。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第七條 如因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第二章 檔案類目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類、小類三級(jí)分類。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第二十八條 因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。 第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第十一條 合同評(píng)審對(duì)于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確定方案后交公司董事會(huì)審議。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，