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恒生集團(tuán)行政管理制度-文庫吧資料

2025-04-22 00:13本頁面
  

【正文】 員工作時間、公休時間及節(jié)假日福利等,按程序?qū)徟笕肆Y源部備案后執(zhí)行。(二)集團(tuán)行政部和各分子公司行政部負(fù)責(zé)按照本制度要求建立衛(wèi)生工具清單,并配齊所需工具。宿舍檢查評比標(biāo)準(zhǔn)項目標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分,倒扣制評分)扣分地面地面塵土堆積或有污漬、水漬、痰漬、煙頭、鞋印或其它垃圾,每處扣1分;墻面墻面有手印腳印、臟污、灰塵堆積或蜘蛛網(wǎng),每處扣1分;墻面亂寫亂畫、亂涂亂貼、亂釘亂掛,每處扣1分;門窗 門窗開、關(guān)、鎖異常,每項扣1分; 門窗有破損,每處扣2分; 門窗有污漬,每處扣1分; 窗臺、玻璃不干凈,每處扣1分;垃圾 垃圾未放入垃圾桶,扣2分; 垃圾桶內(nèi)垃圾未及時清理(垃圾量超過垃圾桶水平面),扣2分;床鋪 未疊被子,扣2分; 被子疊放不整齊,或枕頭未放到疊好的被子上,每項扣1分;床單被罩枕巾臟污,扣1分;物品物品碼放不靠邊靠角,妨礙通行的,扣2分;物品碼放不整齊,扣1分;臭襪子到處亂丟,扣1分;床鋪亂搬亂挪,扣2分;其它電線橫拉,阻礙通行,存在安全隱患的,扣2分;開關(guān)插座燒毀,扣2分;無值班表或雖有值班表但未按規(guī)定張貼,扣2分;氣味差,扣1分;住宿行為在宿舍大聲喧嘩、放音樂,扣2分;躺在床鋪上吸煙,扣2分;外出不關(guān)燈、不鎖門窗,扣2分;使用大功率電器,扣2分;其它輕微違反宿舍管理制度,每次視情況扣15分;嚴(yán)重違反宿舍管理制度,每次扣10分;合計第五章 衛(wèi)生管理制度未規(guī)范辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理,為員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本制度。門窗、開關(guān)、插座、燈具等故障應(yīng)報行政部維修,嚴(yán)禁擅自維修、更換。個人財物應(yīng)妥善保管,丟失自負(fù)。注意節(jié)約水電,出門或離開宿舍務(wù)必關(guān)閉水電源、鎖好門窗,嚴(yán)禁長明燈、長流水、不鎖門現(xiàn)象。不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險品。不得隨地吐痰、亂扔煙頭、亂丟垃圾和亂堆雜物。住宿人員應(yīng)保持住宿環(huán)境整潔,定期打掃宿舍,確保宿舍衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。四、住宿紀(jì)律住宿人員應(yīng)服從行政部管理,按照分配的房間、床位住宿,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間、床位。行政部負(fù)責(zé)每月至少檢查一次住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況和住宿紀(jì)律等。員工因離職、調(diào)動或其它情況需要退宿時,行政部應(yīng)認(rèn)真檢查核對宿舍物品情況、費用繳納情況并通知宿舍其他住宿人員檢查物品等。月度宿舍檢查評比獲得冠軍者,免收該宿舍長次月住宿管理費,本宿舍其他住宿人員次月住宿管理費減半收取。宿舍長負(fù)責(zé)管理本宿舍公用物品、制定衛(wèi)生值日表、監(jiān)督衛(wèi)生打掃和住宿員工遵守宿舍管理制度情況。住宿期間出差(出野外)的,按住宿管理。公司向住宿員工收取每人每月50元住宿管理費,由行政部提交名單,人力資源部按月從員工工資中扣除。住宿員工應(yīng)自覺維護(hù)宿舍環(huán)境,輪流值日,勤打掃,勤換洗,被子物品放置整齊,保持宿舍安靜。員工應(yīng)合理使用、妥善保管宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,發(fā)生損壞,由損壞人照價賠償。員工須按照行政部分配的宿舍、床位入住。三、住宿管理(一)入住程序:有住宿需求的員工向行政部提出申請,行政部按照宿舍分配的原則審核員工情況,符合標(biāo)準(zhǔn)的給予安排住宿、發(fā)放鑰匙。各分子公司行政部具體負(fù)責(zé)本公司宿舍的分配和管理,集團(tuán)行政部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第四章 員工宿舍管理制度未規(guī)范員工宿舍管理,確保住宿員工的人身、財產(chǎn)安全和住宿環(huán)境,特制定本制度。獎勵辦法另行確定。(三)車管辦負(fù)責(zé)對車輛狀況和司機(jī)工作進(jìn)行檢查,對違反公司規(guī)定的,有權(quán)提出處罰建議,報人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。九、其他事項(一)施工車輛、生產(chǎn)用車由車管辦另行出臺具體管理辦法。如超出通知單項目,須與管理人員聯(lián)系,經(jīng)同意后方能修理增加項目,否則超出項目費用由當(dāng)事人自理。(二)公務(wù)車輛維修保養(yǎng)由車管辦負(fù)責(zé),各部門未經(jīng)車管辦同意,不得自行對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。(四)車管辦負(fù)責(zé)每月5日前將上月各車加油情況、行駛歷程、單車油耗等統(tǒng)計上報各子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理及集團(tuán)常務(wù)副總。(三)車管辦負(fù)責(zé)經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗,對油耗過高的車輛及時查明原因,提出改進(jìn)措施。駕駛員出車回來要及時檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)按時加油,不得臨出車才去加油。出現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個工作日內(nèi)修復(fù)。(四)公務(wù)車輛發(fā)生集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時,車上安裝的GPS隨同車輛一同轉(zhuǎn)移,并進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。(二)車管辦應(yīng)于新增公務(wù)車輛到位之日起五個工作日內(nèi)安裝完畢GPS。分擔(dān)比例根據(jù)交管部門認(rèn)定的責(zé)任分配如下:交管部門認(rèn)定的駕駛員責(zé)任駕駛員應(yīng)承擔(dān)的損失比例無 責(zé) 任不承擔(dān)費用次要責(zé)任承擔(dān)差額的5%同等責(zé)任承擔(dān)差額的10%主要責(zé)任承擔(dān)差額的20%全 責(zé)承擔(dān)差額的25% 因保險理賠等原因需要人為增加駕駛員責(zé)任時,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后按原承擔(dān)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報。車管辦接到報告后,應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助當(dāng)事人辦理報案、理賠等事宜,盡量減少損失。特殊情況的違章罰款分擔(dān)辦法以集團(tuán)統(tǒng)一文件為準(zhǔn)。找不到責(zé)任人的,由車管辦調(diào)度員負(fù)責(zé)處理,罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費用由車管辦調(diào)度員承擔(dān)。違章責(zé)任人接到通知一個月內(nèi)必須把違章處理完畢,否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資,直至將違章處理完畢。但有下列情形之一者,責(zé)任由駕駛?cè)巳控?fù)擔(dān)(實際損失扣除保險公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚?dān)):(1)無照駕;(2)酒后駕駛;(3)未經(jīng)批準(zhǔn)私自開車外出、外借的;(4)駕駛公務(wù)車輛從事與工作無關(guān)的活動(凡能證實駕駛車輛所從事的活動與工作有直接關(guān)聯(lián)的外,其余均視為與工作無關(guān));(5)其他被認(rèn)定的情況。車輛調(diào)配應(yīng)本著公務(wù)緊急者或距離較遠(yuǎn)者優(yōu)先的原則,距離較近者可安排其它出行方式。公務(wù)車輛必須在車況良好、證件齊全、保險齊全(強(qiáng)險、商險均在有效期內(nèi))方可被調(diào)派使用。下班后應(yīng)停放在公司指定場所,不得亂停亂放或擅自開回家。出車過程中只能由借用時登記的駕駛?cè)笋{駛,嚴(yán)禁將車輛交由其它人駕駛,否則出現(xiàn)問題由登記的駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。借用人歸還車輛后,車管辦應(yīng)及時查看車輛狀況,檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。(五)公務(wù)車輛使用注意事項公司員工因私借用車輛,或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。出車歸來,車輛停放到公司指定場所。自駕車輛的,《車輛使用審批表》還需注明駕駛?cè)?。等候出車的司機(jī),應(yīng)將車輛停放到等候區(qū),隨時做好出車準(zhǔn)備。本制度實施后,需要使用辦公車輛的,均應(yīng)通過車管室調(diào)度人員調(diào)度,不得直接指揮司機(jī)。車管辦憑《車輛使用審批表》,結(jié)合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調(diào)度員直接登記安排。到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進(jìn)大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務(wù)的,除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外,一般不得使用公務(wù)車輛。四、車輛使用(一)公務(wù)車輛分配除總裁及部分特殊崗位人員外,其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。每月出現(xiàn)三次電話無法接通時,扣發(fā)當(dāng)月通訊補貼。嚴(yán)禁亂丟亂放。每臺車輛鑰匙均應(yīng)指定保管責(zé)任人,備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。(五)各專職司機(jī)無出車任務(wù)時,應(yīng)在司機(jī)室待命,隨時做好出車準(zhǔn)備,不得私自外出、串崗,無特殊情況不得在宿舍逗留。(四)車管辦應(yīng)定期組織駕駛員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(三)各專職司機(jī)負(fù)責(zé)所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護(hù)等工作,并負(fù)責(zé)分配車庫的衛(wèi)生。(二)車管辦根據(jù)實際情況逐步建立內(nèi)部駕駛?cè)嗣洝H?、駕駛員管理 (一)現(xiàn)階段,集團(tuán)為每臺辦公車輛配備一名專職司機(jī)。(七)出車前應(yīng)例行檢查車輛的外觀有無損壞,水、電、油及其它性能是否正常,證件是否隨車攜帶。(六)各辦公車輛應(yīng)保持清潔,無特殊情況各辦公車輛應(yīng)至少每兩天清洗除味一次,座套至少每個月?lián)Q洗一次;遇雨雪天氣、惡劣路況等情況,車輛應(yīng)隨時清洗,保持清潔。(四)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)安裝GPS,車管辦負(fù)責(zé)定期檢查GPS運行情況(每月1日、15日)。公務(wù)車輛臺賬應(yīng)及時更新,每月5日前報行政經(jīng)理及主管副總。二、車輛管理(一)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)建立完整的車輛檔案,檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險單、保養(yǎng)手冊(使用說明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復(fù)印件等。庫存管理常用辦公用品應(yīng)保持一定的合理庫存(一般為一個月用量);每月至少進(jìn)行一次盤點,盤點表報行政經(jīng)理;辦公用品需求統(tǒng)計表編號名稱規(guī)格/型號數(shù)量申請人122345678910111213141516171819202122232425262728293031批準(zhǔn)人:辦公用品領(lǐng)用登記表編號名稱規(guī)格/型號領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人批準(zhǔn)人備注122345678910111213141516171819202122232425262728293031辦公用品盤點表編號名稱規(guī)格/型號期初數(shù)本期購入本期領(lǐng)用期末數(shù)盤點數(shù)量122345678910111213141516171819202122232425262728293031第三章 公務(wù)車輛管理制度為規(guī)范集團(tuán)公務(wù)車輛管理,提高車輛使用率、保障車輛使用安全,結(jié)合集團(tuán)實際,特制訂本制度。員工離職、調(diào)動等,耐用辦公用品(非一次性消耗品)收回或移交。專業(yè)性設(shè)備還需經(jīng)申報部門驗收符合設(shè)計性能方可入庫;領(lǐng) 用領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。急需物品或?qū)I(yè)性物品,授權(quán)提報部門自行采購,行政部進(jìn)行監(jiān)督。行政部匯總采購需求,月底前編制完成《月度辦公用品采購清單》并報行政經(jīng)理批準(zhǔn)。借用完畢,及時歸還,并從借用登記表上注銷。測量儀器日常由行政部負(fù)責(zé)保管。(十)辦公用品需要維修、維護(hù)的,應(yīng)報行政部,由行政部統(tǒng)一安排;對于非正常損壞的辦公用品,由損壞人/使用人照價賠償。(九)員工如發(fā)生工作調(diào)動或離職等情況,辦公用品管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)行辦公用品交接,將個人領(lǐng)用的耐用辦公用品(非一次性消耗品)交回行政部。(七)辦公用品管理員至少每月對庫存辦公用品盤點一次,并與辦公用品賬目進(jìn)行核對,做到賬物相符。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。(五)辦公用品管理實行采購、發(fā)放兩條線管理。各類辦公用品領(lǐng)用原則如下:辦公用品類辦公用品名稱及分類限領(lǐng)用頻次批準(zhǔn)人備注說明碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品個人必備的辦公用品,1個/月/人期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換,不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復(fù)寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據(jù)夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬
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