【正文】 事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制，總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責，對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。二、確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。月工作計劃、工作小結(jié)、績效考評未能按時提供，視為一項工作未能按時完成，列入當月績效考核，扣除分公司或部門上經(jīng)理當月相應的績效薪金；若不提供，視為自動放棄當月績效考核，分公司或部門經(jīng)理當月的績效薪金全部扣除，部門員工當月的績效薪金扣除50％。每月1日前，分公司、部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評表交行政部。⑶ 集團公司計劃目標：總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調(diào)整后，形成集團公司的總體計劃，下達給各公司和各部門執(zhí)行。由個人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責，擬定個人的月工作計劃目標報公司或部門經(jīng)理（負責人）。第十八章 工作計劃管理一、計劃管理對象為集團公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)；員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)。員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。赴外地出差應向行政部備案，以便考勤。參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并報行政部備案。病假期間發(fā)給50％的基本薪金。事假將扣除當日全額薪金。四、請假制度事假須填送請假報告單，一般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準，三天以上由總經(jīng)理批準；部門以上負責人一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導批準，一天以上由總經(jīng)理批準。不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金?？劭罾塾嬁傤~從當事人月薪中扣除。因公外出或請假經(jīng)主管批準者除外。三、遲到、早退、曠工工作時間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。二、簽到制度員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。第十七章 考勤管理制度一、工作時間集團公司機關(guān)夏季工作時間（4至9月）：上午8：00分—12：00分，下午14：00分—18：00分；冬季工作時間（10月至次年3月）：上午8：30分—12：00分，下午14：00分—18：00分。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的，由財務部上報總經(jīng)理批準后，從當月起扣除當事人應發(fā)薪金，直至將其借支沖帳完畢。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務不符的不得報銷，所發(fā)生費用由個人自行承擔。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。到達目的地后須出面招待或被招待，均扣除當餐的餐費補貼，招待費用按事先批準的額度憑發(fā)票報銷。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。第十六章 差旅費報銷制度一、各部門人員出差前，須做出費用開支預算，經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部、總經(jīng)理三級審批后予以預支。三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學習專業(yè)知識、交流工作信息，但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當事人每次50元罰款。第十五章 電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應精心愛護，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。二、其他會議參照公司例會執(zhí)行三、會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領(lǐng)會精神，返回后向主管領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人匯報會議內(nèi)容和要求，否則將承擔相應責任。（2）會議期間不得打、接手機。無故缺會者：每次扣款50元。出席會議人員應按時到會，并在《簽到本》簽到。行政部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。行政部負責記錄，整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行文下發(fā)會議記要。（5）、公司內(nèi)部信息交流和通報，進行相關(guān)事務的協(xié)調(diào)。（3）、行政部主任或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。主持人：副總經(jīng)理或行政部主任會議內(nèi)容（1）、各分公司、部門負責人匯報上月工作計劃，特別是重點工作完成情況。第十四章 會議管理一、公司例會（計劃工作會）每月5號下午2：00正在公司大會議室召開，若遇節(jié)假日順延。二、固定電話公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費使用額度。公司高層領(lǐng)導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等，24小時開機（或公告家庭座機電話）；其他人員的移動電話每天7：30～22：30開機。公共衛(wèi)生由專人負責。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。第十二章 衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。下班或外出辦公室無人時，要關(guān)閉電源和門窗。六、落實防盜措施財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。五、抓好安全用電。四、落實防火措施。二、行政部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。第十一章 安全保衛(wèi)制度一、集團公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責任制。未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機密。對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。六、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可使用。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準不得復印、摘抄。公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。人事決策中的秘密事項。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。五、未經(jīng)核準的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政部有權(quán)制止。三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導安排陪同人員。第九章 來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負責安排。對乘車人應熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對工作認真負責，恪盡職守。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當事人應負全部法律責任和經(jīng)濟責任。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。十、下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔所有經(jīng)濟責任。超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預熱510分鐘。每星期洗車2次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。六、車輛保養(yǎng)與檢查定期保養(yǎng)。駕駛?cè)藛T應厲行節(jié)約、反對浪費，降低行車油耗和費用。加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政部審核后報總經(jīng)理批準施行。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應報經(jīng)總經(jīng)理批準，并根據(jù)情況收取相應費用。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借車手續(xù)，退還時當面查驗車況。借車。長途用車。三、車輛派遣條件與使用范圍派車條件。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。車輛與駕駛?cè)藛T相對固定，駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng)，保持性能良好的責任。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。經(jīng)批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。 六、檔案的銷毀任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。五、檔案借閱公司領(lǐng)導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（四）保存三年經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；發(fā)文薄、收文??；有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；有關(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件；有關(guān)安全管理的文件；有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。（二）保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件；有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；有關(guān)賬目傳票的記錄；有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。在職員工個人檔案由公司負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。二、檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。各部門根據(jù)業(yè)務需要制定圖書購買計劃和預算，報行政部預審，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。第六章 圖書報刊管理一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。二、辦公用品領(lǐng)用及管理辦公用品通常由部門領(lǐng)導按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報行政備案。第五章 辦公用品管理一、辦公用品的購置每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。六、收文管理公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。有領(lǐng)導批示的，還應附批示件。打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴　陀?、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。四、行文與打印管理公司行文由業(yè)務承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一管理。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責任予以協(xié)助，并提供所需的材料。三、行政部應在政府有關(guān)部門規(guī)定