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正文內(nèi)容

某集團(tuán)行政管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 年。競(jìng)聘組織行政部負(fù)責(zé)競(jìng)聘的組織,競(jìng)聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成(本崗位競(jìng)聘時(shí),崗位的原負(fù)責(zé)人回避),競(jìng)聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<页鲱}。試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面推薦報(bào)告,經(jīng)人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),試用時(shí)間可以縮短。二、招聘程序各公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人將人員需求計(jì)劃以書(shū)面形式報(bào)行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。⑶ 集團(tuán)公司計(jì)劃目標(biāo):總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)對(duì)各分公司、各部門(mén)的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后,形成集團(tuán)公司的總體計(jì)劃,下達(dá)給各公司和各部門(mén)執(zhí)行。四、請(qǐng)假制度事假須填送請(qǐng)假報(bào)告單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。無(wú)發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報(bào)銷(xiāo),所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。(2)會(huì)議期間不得打、接手機(jī)。第十四章 會(huì)議管理一、公司例會(huì)(計(jì)劃工作會(huì))每月5號(hào)下午2:00正在公司大會(huì)議室召開(kāi),若遇節(jié)假日順延。五、抓好安全用電。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。對(duì)乘車(chē)人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù),乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)一般不得離車(chē),乘車(chē)人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。車(chē)輛一周未使用時(shí),由駕駛員發(fā)動(dòng)一次,預(yù)熱510分鐘。車(chē)輛歸來(lái)后停放在公司指定地點(diǎn),未經(jīng)行政部門(mén)同意不得駛離停放地點(diǎn)。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須按公司車(chē)輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請(qǐng)派遣,行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車(chē)輛的使用。在職員工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲(chǔ)備人才的人員資料,保存期限為半年。第五章 辦公用品管理一、辦公用品的購(gòu)置每月月底,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃,以書(shū)面形式提交行政部。證照檢審時(shí),相關(guān)部門(mén)和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。第二章 印信管理一、印章種類(lèi)公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。愛(ài)護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。第十二條 公司實(shí)行“按能效取酬”的分配制度。第二條 公司全體員工都必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。實(shí)行“嚴(yán)密組織,無(wú)情管理,政令暢通,計(jì)劃落實(shí)”的行政治理結(jié)構(gòu),端正工作作風(fēng)、提高工作效率,遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,提高公司總體績(jī)效。第五條員工工作準(zhǔn)則 經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。二、印信使用規(guī)定對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋公司印章。三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷(xiāo)毀。辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、保管良好,并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。四、其它檔案的保存期限(一)永久保存有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件;建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料;土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評(píng)估資料);建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料);公司章程。公務(wù)用車(chē)按規(guī)定收取使用費(fèi)。修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件,須請(qǐng)示行政部同意。如把車(chē)隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車(chē)輛損壞等罰款或損傷,除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外,其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。二、一般來(lái)賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門(mén)人員,在會(huì)客室、會(huì)議室接待。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。(2)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分公司和各部門(mén)上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。五、外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。病假須向集團(tuán)公司提供縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。除月計(jì)劃外,下一年度的年度工作計(jì)劃和本年度的工作總結(jié),于每年12月20日前提交行政部。三、入職手續(xù)應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后,由行政部人力資源主管和用人部門(mén)在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。四、轉(zhuǎn)正試用合格的員工須填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評(píng)簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章 員工薪資制度員工的薪金,根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jī)效考評(píng),在集團(tuán)公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱(chēng)司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成(詳見(jiàn)《績(jī)效工資表》)。二、薪資定級(jí)、定檔定級(jí)、定檔方法。考評(píng)對(duì)象⑴ 集團(tuán)公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當(dāng)月出勤未達(dá)15個(gè)考評(píng)工作日者。⑷ 評(píng)分以不記名方式,按上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)分類(lèi)后交給記分員。第六章 員工福利一、有薪假期法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分一、獎(jiǎng)勵(lì) 集團(tuán)公司員工有下列情況的公司予以獎(jiǎng)勵(lì):為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;取得重大社會(huì)榮譽(yù);管理改進(jìn)的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。第一階段培訓(xùn)以激勵(lì)和素質(zhì)教育為主題;第二階段以ISO9001:2000為培訓(xùn)主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。⑵ 員工培訓(xùn)結(jié)束后,所學(xué)內(nèi)容應(yīng)在本部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的,應(yīng)提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。五、糾紛處理合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(公司專(zhuān)職負(fù)責(zé)人、公司工會(huì)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院申請(qǐng)?jiān)V訟。 離職補(bǔ)償。三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除新員工在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí),公司與其簽訂勞動(dòng)合同。支付辦法為:以學(xué)費(fèi)總數(shù)除三十六個(gè)月,未滿的幾個(gè)月的學(xué)費(fèi)由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。(二)員工素質(zhì)培訓(xùn)目的:提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。公司對(duì)長(zhǎng)期外派和現(xiàn)場(chǎng)工地的員工,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)工傷或意外傷害保險(xiǎn)。(四)“不稱(chēng)職”:績(jī)效考評(píng)得分為59分以下,作以下懲處:月績(jī)效考評(píng)為“不稱(chēng)職”,扣除本人當(dāng)月“績(jī)效工資”的100%;連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“不稱(chēng)職”,除扣100%“績(jī)效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“不稱(chēng)職”,降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個(gè)月考評(píng)“不稱(chēng)職”予以換崗或辭退??荚u(píng)會(huì)議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評(píng)者負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)記錄和評(píng)分核算。薪資均以稅前數(shù)值計(jì)算。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費(fèi)”,保留勞動(dòng)關(guān)系。競(jìng)聘程序公告→報(bào)名→資格審查→筆試→競(jìng)聘演說(shuō)→競(jìng)聘答辯→篩選評(píng)定→上崗試用→任職考核 →月績(jī)效考核 →年終述職考評(píng)。試用不滿三日者,不發(fā)給薪金。在職員工每月和年終的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據(jù)。⑵ 部門(mén)計(jì)劃目標(biāo):分公司或部門(mén)經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合分公司各部門(mén)或本部門(mén)員工的個(gè)人計(jì)劃,形成本分公司或本部門(mén)的分公司或部門(mén)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司副總和總經(jīng)理審定。連續(xù)曠工超過(guò)三天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天者,作自動(dòng)離職處理。其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。不做會(huì)議記錄者:每次扣款10元。若超過(guò)額度,其超額部分由該部門(mén)員工共同分?jǐn)?。?huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓不得他用,專(zhuān)人定期檢查;配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物;保持防火通道暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞通道。董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個(gè)人形象,維護(hù)公司形象。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗,保持車(chē)容車(chē)貌整潔。車(chē)輛停放。第八章 車(chē)輛、駕駛員管理一、車(chē)輛的調(diào)度與管理公司車(chē)輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由行政部統(tǒng)一管理。三、人事檔案員工個(gè)人檔案。七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。四、為保證公司的合法經(jīng)營(yíng),公司以個(gè)人名義辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、車(chē)輛及駕駛員管理、來(lái)賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書(shū)報(bào)刊管理、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理、考勤管理。電腦專(zhuān)人管理,上班時(shí)間不得上機(jī)聊天玩游戲。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量,才能改善福利,實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。第十四條 公司提倡厲行節(jié)約,降低消耗,增加收入,提高效益,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本;如個(gè)人侵吞,發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外,處以同等數(shù)額的罰款;數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類(lèi)規(guī)章等,由總經(jīng)理(法定代表人)署名、蓋印章。四、行文與打印管理公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門(mén)負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。二、辦公用品領(lǐng)用及管理辦公用品通常由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回,出庫(kù)時(shí)領(lǐng)取人員簽字。(二)保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件;有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);有關(guān)賬目傳票的記錄;有關(guān)收入、支出的原始憑證;有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件;有關(guān)稅收方面的文件。出車(chē)須有行政部簽字的派車(chē)單,出車(chē)過(guò)程中不得用于私人事務(wù),返回后駕駛員填寫(xiě)派車(chē)單有關(guān)內(nèi)容交用車(chē)人簽字后交回行政部。車(chē)輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理,但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報(bào)情況。駕駛員如將車(chē)交與無(wú)證照人員駕駛,造成車(chē)損或人傷,立即解雇,并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三、貴賓來(lái)訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料,必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。下班或外出辦公室無(wú)人時(shí),要關(guān)閉電源和門(mén)窗。(3)、行政部主任或人力資源主管報(bào)告上月工作績(jī)效考評(píng)情況。第十五章 電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn),操作者應(yīng)精心愛(ài)護(hù),規(guī)范操作程序,不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。第十七章 考勤管理制度一、工作時(shí)間集團(tuán)公司機(jī)
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