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年大型集團(tuán)公司綜合行政管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 07:59上一頁面

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【正文】 ............................................................................................19第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 .................................................................................................22第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定 .........................................................................................................23第十四節(jié) 司機(jī)、車輛管理規(guī)定 .............................................................................................24第十五節(jié) 圖書管理規(guī)定 .........................................................................................................26第十六節(jié) 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 .................................................................................................27第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 .........................................................................................................28第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定 .....................................................................................................30第十九節(jié) 員工著裝管理規(guī)定 .................................................................................................32第二十節(jié) 接待工作管理規(guī)定 .................................................................................................32第二十一節(jié) 罰則 ...................................................................................................................34第三章 行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定 ..................................................................................................37第一節(jié) 總則 .............................................................................................................................37第二節(jié) 預(yù)算的編制及審批 .....................................................................................................37第三節(jié) 執(zhí)行 .............................................................................................................................384 / 58第四節(jié) 監(jiān)控 .............................................................................................................................38第五節(jié) 賬務(wù)處理 .....................................................................................................................39第六節(jié) 附則 .............................................................................................................................39第四章 行政費(fèi)用預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則 ..........................................................................................40第一節(jié) 預(yù)算的編制及審批 .....................................................................................................40第二節(jié) 執(zhí)行 .............................................................................................................................41第三節(jié) 監(jiān) 控 ...........................................................................................................................42第四節(jié) 帳務(wù)處理 .....................................................................................................................43第五節(jié) 獎(jiǎng)懲規(guī)定 .....................................................................................................................43第五章 獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 ..................................................................................................................46第一節(jié) 總則 .............................................................................................................................46第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定 .....................................................................................................................46第三節(jié) 懲罰規(guī)定 .....................................................................................................................48第四節(jié) 獎(jiǎng)懲權(quán)限 .....................................................................................................................51第五節(jié) 獎(jiǎng)懲程序 .....................................................................................................................52第六節(jié) 獎(jiǎng)懲管理與監(jiān)督 .........................................................................................................52第六章 附則 ..................................................................................................................................53第二編 附 表 ...............................................................................................................................540 / 58第一篇 行政管理 制度第一章 制度建設(shè)基本規(guī)定第一條 目的:加強(qiáng)大型項(xiàng)目的制度建設(shè),健全管理體系。七、報(bào)告適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計(jì)報(bào)告) 。公文簽發(fā)授權(quán)應(yīng)將授權(quán)證明文件送本級綜合部備案。第十三條 立卷及歸檔:各單位應(yīng)對公文按編號進(jìn)行分類登記,并將公文的編號、時(shí)間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。第二十條 有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā),可使用《擬文稿紙》申請用章,不須使用《用章審批表》申請用章。第三十三條 印章管理員應(yīng)確保單位能隨時(shí)與之取得聯(lián)系,保證及時(shí)用章,不得拖延時(shí)間。二、檔案分類編號方法應(yīng)盡量考慮計(jì)算機(jī)管理的要求,并盡量與政府和公共機(jī)構(gòu)的編目方法接軌。八、財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、金融管理部門的原始數(shù)據(jù)、資料。11 / 58四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。第五十二條 會議內(nèi)容一、周會傳達(dá)上級單位有關(guān)指示、精神,圍繞本單位工作任務(wù)層層分解工作,分析存在問題,提出問題解決方案和下周工作計(jì)劃及近期目標(biāo),著重檢查上周計(jì)劃完成情況,制定下周計(jì)劃。 第五十七條 臺帳系統(tǒng)及編寫部門一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:管理中心財(cái)務(wù)部;二、行政人事系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:管理中心綜合部、人力資源部;三、開發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:管理中心開發(fā)部;四、法律合約系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:管理中心法律室;五、招標(biāo)系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:管理中心下屬招標(biāo)中心;六、工程系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:籌建處工程部;七、設(shè)計(jì)系統(tǒng)臺帳,責(zé)任部門:籌建處總工室。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。各部門根據(jù)實(shí)際需要設(shè)兼職的消防和安全保衛(wèi)人員,切實(shí)擔(dān)負(fù)起安防責(zé)任。不得亂串閑談,阻礙他人工作。第九十條 資產(chǎn)采購,應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購買,未有指定公司的,應(yīng)貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格低廉。第一百零三條 各籌建處、各項(xiàng)目的清查結(jié)果須在 1 月 15 日前報(bào)管理中心;管理中心在 1 月 30 日前向集團(tuán)報(bào)告年度資產(chǎn)狀況。第一百一十五條 各部門員工未經(jīng)綜合部門同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。若因司機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的,應(yīng)予賠償。第一百三十九條 工地現(xiàn)場車輛管理一、工地現(xiàn)場車輛指工地現(xiàn)場專用的大卡車、農(nóng)用車、摩托車(包括不上牌照的車輛) ;二、工地現(xiàn)場車輛由綜合部統(tǒng)一管理,工程部門協(xié)助管理;三、不上牌照車輛須做好內(nèi)部編號,在車身噴涂單位名稱;四、未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),擅自使用車輛,造成車輛損或丟失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé);五、車輛只限在工地現(xiàn)場使用,不得私自外借他人使用,違者將按照有關(guān)規(guī)25 / 58定進(jìn)行處罰;第一百四十條 用料及費(fèi)用一、汽車用品及配件(包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD 碟等),由綜合部門指定專人采購,司機(jī)班長負(fù)責(zé)管理,司機(jī)需到司機(jī)班長處按需登記申領(lǐng)。第十六節(jié) 通訊費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷范圍第一百四十七條 各單位的辦公電話、經(jīng)批準(zhǔn)的員工手機(jī)話費(fèi)可限額報(bào)銷。個(gè)人出國報(bào)銷費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)本級行政副總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。第一百七十三條 辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整潔一、辦公臺、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放,不能隨意改變擺放位置。男職員發(fā)不過耳,一般不準(zhǔn)留胡須;女職員上班宜淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。接待費(fèi)用第一百九十二條 接待費(fèi)用由被接待的經(jīng)辦公司承擔(dān),接待費(fèi)用列入行政費(fèi)用預(yù)算,按行政費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?。員工著裝要求第一百七十八條 員工上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,著裝大方得體、整潔。第一百六十九條 注意保持辦公場地、辦公桌面的整潔,下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺面。一般乘火車硬臥、軟座第一百五十七條 如不同級別人員一起出差,分管本級行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),可按較高級別人員標(biāo)準(zhǔn)享受同樣的交通和住宿并報(bào)銷飲食、住宿和市內(nèi)交通費(fèi)用。二、期限:普通圖
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