【正文】 78910111213141516171819202122232425262728293031批準人：辦公用品領用登記表編號名稱規(guī)格/型號領用數量領用人批準人備注122345678910111213141516171819202122232425262728293031辦公用品盤點表編號名稱規(guī)格/型號期初數本期購入本期領用期末數盤點數量122345678910111213141516171819202122232425262728293031第三章 公務車輛管理制度為規(guī)范集團公務車輛管理，提高車輛使用率、保障車輛使用安全，結合集團實際，特制訂本制度。行政部匯總采購需求，月底前編制完成《月度辦公用品采購清單》并報行政經理批準。（九）員工如發(fā)生工作調動或離職等情況，辦公用品管理員負責監(jiān)督員工按規(guī)定進行辦公用品交接，將個人領用的耐用辦公用品（非一次性消耗品）交回行政部。各類辦公用品領用原則如下：辦公用品類辦公用品名稱及分類限領用頻次批準人備注說明碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品個人必備的辦公用品，1個/月/人期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據、請柬、獎狀、垃圾袋、尺、板夾、長尾夾等一次性消耗品可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數量的辦公用品，按需領用部門經理須注意比對上次領用時間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領用數量電話機、計算器、訂書器、鼠標、鍵盤、U盤、插排、號碼機、資料架、激光筆、美工刀、印臺、杯托、鼠標墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品小件耐用品，原則上以舊換新；1年內不得重復領用；部門經理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責移動硬盤、飲水機、裝訂機、塑封機、打孔機、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品大件耐用品，共用為主，原則上不得重復領用常務副總明確保管人煙酒類類別內部或工程招待一般業(yè)務重要業(yè)務煙酒煙酒煙酒品種明細黃金葉白塔水晶41老白干380老白干480古貝春玉溪玉尊軟中華蘇煙王牌極品39審批權限常務副總總裁（四）各部門應建立各崗位員工辦公用品配備清單。計劃外采購由各部門提報采購清單，經行政經理簽字后交采購員進行采購，并按上述程序履行入庫和報銷程序。采購員接到《月度辦公用品采購清單》后應在三個工作日內完成采購。 二、相關部門職責：（一）行政部門作為辦公用品的統一管理部門，在集團財務的指導下，具體負責辦公用品的采購和管理，并監(jiān)督、指導各相關部門使用辦公用品。維修維護 使用部門通知行政部； 行政部了解情況或現場查看； 行政部安排維修； 專業(yè)設備由行政部授權使用部門聯系維修，并進行監(jiān)督。附：固定資產管理流程任務名稱責 任 標 準備注采 購使用部門填寫《固定資產申購單》按程序履行審批手續(xù)后報行政部。合同內容應包括雙方如何負擔固定資產的修繕保養(yǎng)費用及稅費，租金金額、支付時間、支付方式等，運輸費用由誰負擔，歸還期限，歸還時的固定資產狀況，附屬設備明細表，違反合同的懲罰條款等。在盤點過程中，要認真核對固定資產型號、數量、目前狀態(tài)等。 （十一）生產設備、實驗儀器、測量儀器等，需要定期年檢的，由配屬部門按照檢驗標準進行自檢，自檢合格后方可報檢。（六）在庫固定資產應分類存放，做到類別明晰、擺放有序，防蟲防鼠防潮。（三）固定資產無特殊情況禁止他人代領和代人領取（副總經理以上級別可由行政部代領，但必須有使用人簽字確認）。固定資產管理員須認真清點固定資產數目、型號，清點無誤后填寫入庫單，兩人共同在入庫單上簽字。三、固定資產購置（一）購置申請各部門/單位根據實際需求并結合本部門預算填寫《固定資產申購單》，經部門經理、單位負責人、行政部負責人、財務負責人、常務副總裁逐級審批后方可購買。（二）本制度所指固定資產是指企業(yè)擁有的單位價值500元以上、使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、交通運輸工具以及其他與生產經營有關物品。財務部門記賬、報稅應按照會計準則及稅法相關規(guī)定執(zhí)行。大額固定資產（采購總價超過20000元的）應提報成本合約部通過招標形式采購，并簽訂采購合同。采購員憑發(fā)票、《固定資產購置申請單》及固定資產管理員簽字的入庫清單，經逐級審批后報銷采購費用。固定資產領用原則上以固定資產配置清單為依據，特殊情況需要單獨配備的，須經主管副總裁批準。部門內部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦公用品，應及時變更使用人。單位負責人負責按照相關標準先組織內部自檢，自檢過程中發(fā)現的問題，及時向常務副總裁匯報，并提出應對方案，經常務副總裁批準后實施。（四）分公司之間固定資產調撥或集團與分公司之間固定資產調撥須經常務副總裁批準。合同內容應包括售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內容。清點核對無誤，管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續(xù)。（二）本制度所指辦公用品是指企業(yè)擁有的單位價值500元以下、使用期限在一年以內、不作為固定資產核算的辦公用品用具、食堂宿舍用品、勞保用品、保潔用品、福利用品及煙酒副食品、耗材或其它低值易耗品。（二）行政部應建立常用辦公用品參考價目表。專業(yè)性或緊急辦公用品采購，可由行政部授權申報部門自行采購，行政部進行監(jiān)督。辦公用品領取須由本人簽字領?。ǜ笨傄陨峡捎尚姓看灤I），領用人即為保管人，負有妥善保管和合理使用的責任。采購的辦公用品必須先由辦公用品管理員驗收入庫，后領用。 （十一）測量儀器等納入固定資產進行管理。入 庫采購到位，采購員與管理員進行交接；清點核對無誤，管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續(xù)。（二）每臺公務車輛均應建立臺賬，詳細登記車輛檔案情況、車輛品牌型號、登記注冊日期、年檢情況、保險情況等。發(fā)現問題立即報告車管辦，檢查無異方可出車。未經批準不參加培訓學習，或培訓考試不合格的，從駕駛人名錄中除名。（八）全體司機班前一律不得飲酒，酒后一律不得駕車。副總裁用車、接送重要客人用車，優(yōu)先安排檔次較高、形象較好的車輛；去工地的，盡量安排越野車等車輛；一般公務用車，以滿足工作需要為準。借用人負責將車輛鑰匙交還車管辦，并在《車輛使用登記表》中登記歸還時間及車輛里程表讀數，注銷登記。特殊情況須在外停放的，須經總裁或授權的高管人員同意。車管辦負責督促違章責任人落實處理違章。發(fā)生交通事故造成損失的，經扣除保險金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔。七、車輛加油管理（一）公務車輛市內加油實行定點加油的方式，由車管室管理人員現場安排。（三）各司機須隨時關注所駕車輛的車況，如需保養(yǎng)或維修，由車輛辦開具維修通知單，到指定修理廠按通知單開具的項目修理。外勤審批表姓 名　目的地　事由　外出時間 至 同行人　車 輛　司 機　審批人　本表應由部門經理或以上級別領導簽字；特殊情況部門經理不在時，可由行政經理或辦公室主任簽字；使用辦公車輛（汽車）的，車輛、司機由車管室填寫，車管室留存一份；出門時，交門衛(wèi)室一份。確有特殊情況需要調換宿舍、床位的，應向行政部提出申請，由行政部安排調換。行政部為每個宿舍指定一名宿舍長。檢查時應至少2人參加，對檢查發(fā)現的問題應及時進行處理。嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、嫖娼、打架、從事封建迷信活動或其它違法和有傷風化的行為。一、相關部門職責：（一）集團行政部負責集團總部衛(wèi)生管理和各分子公司衛(wèi)生檢查監(jiān)督；各分子公司行政部負責本公司衛(wèi)生管理，集團行政部進行監(jiān)督和指導。內部衛(wèi)生責任人不明的，由部門負責人負責。② 其余時間循環(huán)保潔。⑦ 清掃地面的過程中要注意下水井蓋等是否有損壞，如有損壞立即協調維修部維修。不得有垃圾伸出桶外。④ 涂刷石灰時，石灰等原料配比要合理（是否列出標準？）。① 保潔范圍為辦公樓內地面（辦公樓臺階以上，含臺階；包括會議室、客房等）。① 油漆、塑料凳不吸水表面可使用潮濕干凈的抹布擦拭（擰不出水為準），啞光白墻可使用細砂紙輕輕打磨，其他表面必須使用撣子撣或干凈笤帚掃。⑤ 隨時巡視洗手臺，適時添加洗手液，更換香皂，以不影響使用為準。5垃圾桶、滅火器等① 外表清潔每天兩次；垃圾桶內膽清潔夏天每天一次，冬天每周一次（周一）。② 大葉植物還要用濕布擦拭葉片。8清潔記錄每次① 每次清潔完畢，立即填寫《衛(wèi)生清掃記錄表》。（四）行政部門負責根據實際情況制定保安員工作時間、排班規(guī)則、公休時間及節(jié)假日福利等，按程序審批并報人力資源部備案后執(zhí)行。三、基本要求（一）儀容儀表頭發(fā)：短發(fā)，前不遮眉，后不遮領，側不蓋耳；勤洗頭，勤理發(fā)，保持頭發(fā)干凈。（三）其他要求保安員每日必須于8點前到達工作崗位，進行工作交接。代簽代收員工委托的各類郵件快遞，并及時轉交相關人員。特殊情況部門經理不在時，可由行政經理或辦公室主任簽字。對不能說出會見人員的，可根據客人的來訪事由致電相關部門詢問是否允許進入。車輛停放不得阻礙通行。查看各處夜間照明燈具，檢查有無異常（主要指夜間巡視）。七、辦公電動車管理。（六）使用完畢，員工應與門崗保安員當面檢查交接電動車，確認車況正常、電池封條完好后，將車輛放回原位，按要求鎖好，車鑰匙交還門崗保安員。（四）每年定期組織消防培訓或演練。二、人員管理（一）餐廳負責人負責餐廳員工的工作分工、督促和檢查。著裝：著公司統一的制服；盡量不戴佩飾；制服要勤換洗，保持干凈整潔。供應炒餅、面條、包子等時，也應區(qū)分葷素。（八）需要采購食材時，由餐廳負責人負責開列清單，采購人員照單采購。包裝產品按包裝單位計數，散裝產品須過稱計數。（建議全部從大超市采購，質量放心，量足，價格公開透明，還可開發(fā)票）。（六）因保管不善造成的原材料變質或其它損失，由庫房管理員負責補齊。（六）烹飪操作時，廚師應穿干凈的工作服，戴口罩、廚師帽進行操作。（五）打飯時，應隨時注意保持操作臺的清潔。② 用餐期間隨時注意桌面地面保潔。③ 窗戶玻璃、紗窗每周保潔一次。③ 保潔完畢，做到地面、桌面、操作臺、貨架干凈整潔，無垃圾，無油污，木見原色，金屬見光澤，手摸不沾手，腳踩不粘鞋；櫥柜、設備內外干凈整潔；剩菜剩飯放入冰箱，垃圾桶沖刷干凈；物品擺放有序；門窗玻璃干凈明亮。（二）食材儲存過程中應注意存儲時間、存儲環(huán)境等。（七）餐廳工作人員患流行性感冒等易傳染的疾病期間，應從操作間調離，臨時從事外圍衛(wèi)生保潔或其它工作，待痊愈后方可進入操作間工作。（四）剩余飯菜倒入垃圾桶內，不得傾倒在水池內。報銷時應由采購人、