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恒生集團(tuán)行政管理制度(文件)

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【正文】 圾桶,以防液體流出);(六)嚴(yán)禁將個(gè)人衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的垃圾倒入、掃入他人衛(wèi)生區(qū);室外公共衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)崗位外圍保潔員(趙中華、王世明)序號項(xiàng)目頻次/時(shí)間保潔標(biāo)準(zhǔn)1地面① 每天兩次全面保潔,上午須在9:00前完成,下午須在15:00前完成。② 清掃時(shí)動作要輕,嚴(yán)禁掃帚漫揚(yáng)、塵土漫天、泥水四濺。⑥ 自然飄落的落葉可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn),但不得以此放松打掃。② 檢查發(fā)現(xiàn)墻面需要維修的,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)維修部進(jìn)行維修。③ 做到垃圾桶外表面干凈,目視無破損,無歪斜;桶內(nèi)垃圾不超過垃圾桶容量的2/3,以5米遠(yuǎn)看不到垃圾桶內(nèi)的垃圾為準(zhǔn)。② 夏季每月修剪一次。③ 每年11月份,應(yīng)為院內(nèi)樹木涂刷石灰,涂刷高度要一致。5清潔記錄每次① 每次清潔完畢,應(yīng)立即填寫清潔記錄表。循環(huán)保潔間隔不超過30分鐘。④ 清潔地面時(shí),應(yīng)放置“小心地滑”指示牌。② 其余時(shí)間視情況隨時(shí)保潔。3衛(wèi)生間① 每天兩次全面保潔,上午須在8:00前完成,下午須在14:00前完成。④ 打掃完畢點(diǎn)燃熏香,每個(gè)小便池內(nèi)放2個(gè)清香球,保持衛(wèi)生間無特別明顯異味。⑦ 打掃衛(wèi)生間應(yīng)定點(diǎn)進(jìn)行,打掃衛(wèi)生間時(shí)應(yīng)在衛(wèi)生間門外側(cè)掛上明顯標(biāo)牌。② 做到目視玻璃干凈明亮,樓梯扶手無污漬,手扶不粘手,手指摸擦無明顯灰塵。② 做到垃圾桶外表面干凈,目視無破損、歪斜,無污漬;用手摸擦無明顯灰塵;垃圾桶無異味飄出;桶內(nèi)垃圾不超過垃圾桶容量的2/3,以2米遠(yuǎn)看不到垃圾桶內(nèi)的垃圾為準(zhǔn)。① 澆水時(shí)注意澆水量不宜過大,避免溢出流到地面。② 每周噴灑一次空氣清新劑,確保辦公樓內(nèi)空氣清新,無異味。⑥ 循環(huán)保潔時(shí)間不超過30分鐘。③ 清理衛(wèi)生間應(yīng)使用專用工具,嚴(yán)禁清潔衛(wèi)生間與清潔樓道的工具混用。(三)各分子公司可根據(jù)本制度制定適用于本公司的門衛(wèi)管理制度。(三)保安隊(duì)長應(yīng)每月至少抽查兩次保安員夜間值班情況,確保夜間值班按要求進(jìn)行。(七)公司定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。熟記崗位職責(zé)和門衛(wèi)管理制度要求。熟知門崗執(zhí)勤和巡邏的要點(diǎn)。交接班必須當(dāng)面進(jìn)行,書面交接,各項(xiàng)工作、物品交接清楚。適時(shí)開啟和關(guān)閉夜間照明燈具。任何時(shí)候,門崗不得無人值守。部門經(jīng)理級以下員工因公需要外出者,須填寫外勤審批表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交門崗保安員。無出門憑證,保安員應(yīng)拒絕放行??梢詼?zhǔn)確說明會見人員的,門崗保安員應(yīng)首先通過電話與要會見的人員確認(rèn),然后發(fā)放出門證,并囑咐其離開時(shí)由會見人員簽字并交回門衛(wèi)室。遇有外來人員欲進(jìn)入公司時(shí),門崗值班員應(yīng)主動迎上,詢問事由,妥善處置。非機(jī)動車輛進(jìn)入公司,門崗保安員應(yīng)指揮和引導(dǎo)車輛停放到車棚。設(shè)備物資入廠時(shí),保安員應(yīng)指揮相關(guān)人員將設(shè)備按指定區(qū)域放置整齊。依次查看各辦公樓一樓門窗,檢查有無異常(主要指夜間巡視)。六、車棚管理(一)值班保安員負(fù)責(zé)于每天員工下班后打掃車棚一次,保持車棚干凈整潔。(五)保安員值班期間應(yīng)注意巡視車棚,避免車輛丟失。(三)行政部負(fù)責(zé)在車棚內(nèi)為辦公電動車劃定專用停放位置,并配備充電插座和粘貼電池封條。確認(rèn)無誤方可外出。(八)值班保安員應(yīng)至少每天擦拭辦公電動車一次,保持車輛干凈整潔。(三)擬定消防處置預(yù)案。第七章 餐廳管理制度為加強(qiáng)餐廳管理,保障員工飲食安全和質(zhì)量,為員工創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境,特制定本制度。(四)行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況制定餐廳工作人員工作時(shí)間、公休時(shí)間及節(jié)假日福利等,按程序?qū)徟?bào)人力資源部備案后執(zhí)行。(四)餐廳員工培訓(xùn)應(yīng)至少每月舉行一次,每次不少于半個(gè)小時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、崗位應(yīng)知應(yīng)會、文明用語、儀容儀表、接待服務(wù)禮儀等。面部:勤洗臉,勤剃須,保持面部干凈;男士不描眉,不蓄須,面部無明顯缺陷;女士可適當(dāng)畫淡妝;嚴(yán)禁濃妝艷抹。熟練掌握餐廳員工儀容儀表要求和工作規(guī)范。(二)員工餐的標(biāo)準(zhǔn)為每餐(午餐)至少保證兩葷一素三個(gè)主菜,米飯、面食兩種主食。(五)重要節(jié)日(如春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等),應(yīng)采取措施改善員工伙食。(七)招待餐廳的菜單由餐廳負(fù)責(zé)人與廚師共同草擬,并根據(jù)不同就餐人數(shù)、不同招待檔次擬定若干備選菜單,草擬完畢報(bào)總裁審定。(二)米面油等主材采購應(yīng)通過正規(guī)渠道、選用包裝產(chǎn)品。(五)原材料采購回來,餐廳負(fù)責(zé)人與采購人員共同驗(yàn)收入庫。入庫單一式兩聯(lián),一份由辦公用品管理員留存,一份由采購員報(bào)銷時(shí)作為附件交財(cái)務(wù)部門記賬。特殊情況未采買到時(shí),應(yīng)及時(shí)與餐廳負(fù)責(zé)人溝通解決。做到既不積壓,又要避免供應(yīng)商臨時(shí)缺貨影響員工就餐。(五)原材料庫房要保持通風(fēng),并每周檢查打掃。擇洗過的食材要做到無泥土沙石,無雜草雜物,無黃葉爛葉,無蟲吃鼠咬,無蛆蟲活物。(五)洗滌和烹飪生熟食物的水池、刀具、案板要分開,嚴(yán)禁混用。(九)嚴(yán)禁除廚師外的其它人員上廚操作。(四)打飯時(shí),盛取葷素食物的工具應(yīng)分開使用。(八)不得讓員工進(jìn)入操作間內(nèi)打飯。(三)各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:序號項(xiàng)目頻次/時(shí)間保潔標(biāo)準(zhǔn)1員工餐廳(含走廊)① 餐后全面保潔。② 擦拭門窗玻璃、軟門簾、桌面、地面時(shí),應(yīng)先用濕抹(拖)布擦一遍,第一遍擦拭可加入適當(dāng)?shù)南礉嵕?,再用干凈、柔軟的干抹(拖)布擦干凈。?長時(shí)間不用時(shí),至少每周全面保潔一次。炊具餐具一餐一消毒;② 其余時(shí)間隨時(shí)注意清理擦拭。必要時(shí)可使用鐵刷子、鋼絲球進(jìn)行清潔。② 大葉植物還要用濕布擦拭葉片。十、安全管理(一)飲食安全首先從原材料安全做起,來歷不明、過期、變質(zhì)、不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不采購,不使用。餐廳滅鼠應(yīng)采用物理措施,不得使用藥物。(六)餐廳工作人員應(yīng)按要求及時(shí)、徹底的清理餐廳衛(wèi)生,定期消毒,及時(shí)采取除蟲滅鼠措施,避免細(xì)菌滋生或?qū)е挛孟墎y飛老鼠亂竄造成食品污染。(九)下班時(shí)必須保證餐廳內(nèi)火源熄滅,水管、燃?xì)夤艿狸P(guān)閉,電源切斷,門窗鎖閉,然后方可離開。(三)就餐員工應(yīng)自覺維護(hù)餐廳環(huán)境,垃圾倒入垃圾桶,保持桌面干凈。在此原則下,合理確定菜品價(jià)格。(五)采購人員應(yīng)每周報(bào)一次賬。(三)餐廳負(fù)責(zé)人在報(bào)備菜單時(shí),應(yīng)同時(shí)提供各菜品、主食的成本核算明細(xì)(含損耗),供領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)參考。(五)餐具洗刷干凈,放置到櫥柜內(nèi),擺放整齊。十一、就餐管理(一)員工就餐時(shí)應(yīng)排隊(duì)打飯,保持良好的就餐秩序。(八)廚房炊事設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù),操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)守操作規(guī)范。(四)烹飪過程中應(yīng)注意食材的選擇和搭配,不宜搭配在一起的食材不在一起烹飪。既要避免存儲時(shí)間過長導(dǎo)致過期、變質(zhì),又要采取措施防水防潮防鼠防蟲和防交叉污染。5清潔記錄每次① 每次清潔完畢,應(yīng)立即填寫清潔記錄表。4綠化植物① 每周修剪、澆水、施肥一次。① 每天餐后按照分工對地面、墻面、貨架、操作臺、爐灶、炊具、餐具進(jìn)行全面保潔和清洗。① 打掃完畢應(yīng)做到桌面、地面干凈整潔,無垃圾,無油污,手摸不沾手,腳踩不粘鞋;墻壁及壁掛宣傳品無油污、無塵土堆積;桌椅擺放整齊;垃圾桶沖刷干凈;門窗玻璃、軟門簾干凈明亮。④ 打掃完畢應(yīng)做到桌面、地面干凈整潔,無垃圾,無油污,手摸不沾手,腳踩不粘鞋;墻壁及壁掛宣傳品無油污、無塵土堆積;泔水桶沖刷干凈;桌椅擺放整齊;門窗玻璃、軟門簾干凈明亮。③ 窗戶玻璃、紗窗每周保潔一次。(二)餐廳衛(wèi)生應(yīng)做到四定,即定人員、定區(qū)域(范圍或物品)、定時(shí)間、定質(zhì)量。(六)按員工指定的飯菜品種、數(shù)量準(zhǔn)確打飯和劃扣飯費(fèi)。八、打飯管理(一)正常開飯時(shí)間為12:00,特殊情況另行通知;工作人員應(yīng)采取措施確保按時(shí)開飯(二)開飯前,工作人員應(yīng)將當(dāng)日菜品名稱、價(jià)格標(biāo)示于白板上,供員工選擇。(七)菜品口味應(yīng)適應(yīng)大眾,避免過咸過淡過辣等。蔬菜烹飪前要先浸泡30分鐘。七、烹飪管理(一)烹飪原料選擇時(shí),應(yīng)注意剔除腐爛、變質(zhì)和其他不適宜的原材料。(三)不同產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)性質(zhì)分區(qū)存放,并采取防護(hù)措施,避免走味、串味和交叉污染。六、庫存管理(一)常用米面油鹽醬醋等原材料要保持一定的庫存。(六)對供應(yīng)腐敗變質(zhì)產(chǎn)品或不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,或缺斤短兩超過5%的供應(yīng)商,或價(jià)格虛高的供應(yīng)商,從供應(yīng)商名錄中除名,并對采購人員進(jìn)行處罰。包裝產(chǎn)品數(shù)量須100%準(zhǔn)確,散裝產(chǎn)品差額不得超過5%。(三)包裝產(chǎn)品應(yīng)建立供應(yīng)商目錄,并報(bào)行政經(jīng)理備案。不常用的食材應(yīng)至少提前半天通知采購人員采購。審核時(shí)餐廳負(fù)責(zé)人應(yīng)提供每種菜品、主食的成本核算單以供參考。(三)菜單應(yīng)定期更新,在追求大眾化、多樣化的基礎(chǔ)上不斷翻新花樣,確保員工味覺不疲憊。熟知本職工作的要點(diǎn)。手部:勤洗手,保持手部干凈;嚴(yán)禁留長指甲,嚴(yán)禁涂有色指甲油。(六)公司定期對餐廳進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。(二)餐廳負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督餐廳員工的儀容儀表、文明用語和接待服務(wù)禮儀執(zhí)行。(二)集團(tuán)行政部和各分子公司行政部負(fù)責(zé)按照本制度要求建立餐廳工具設(shè)備清單,并配齊所需工具設(shè)備。外勤審批表姓 名 目的地 事由 外出時(shí)間 至 同行人 車 輛 司 機(jī) 審批人 本表應(yīng)由部門經(jīng)理或以上級別領(lǐng)導(dǎo)簽字;特殊情況部門經(jīng)理不在時(shí),可由行政經(jīng)理或辦公室主任簽字;使用辦公車輛(汽車)的,車輛、司機(jī)由車管室填寫,車管室留存一份;出門時(shí),交門衛(wèi)室一份。八、消防安全管理(一)每月定期檢查消防器材,確保各處消防設(shè)施完好可用。(七)門崗保安員應(yīng)認(rèn)真檢查辦公電動車車況,注意查看有無損壞,尤其注意檢查電池封條是否完好。門崗保安員憑《辦公電動車鑰匙領(lǐng)用登記表》發(fā)放車鑰匙。(一)辦公電動車由值班保安員負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)。(三)因大風(fēng)等導(dǎo)致車輛傾倒時(shí),值班保安員應(yīng)及時(shí)將車輛扶正、放穩(wěn)。強(qiáng)光手電筒四處照射、大聲喊話數(shù)次(起警示震懾作用,主要指夜間巡視)。查看各處有無可疑人員、可疑狀況。(四)設(shè)備物資出入管理設(shè)備物資出入的,須由設(shè)備管理員填寫《設(shè)備物資出入廠審批表》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后交保安員。(三)車輛出入管理外來機(jī)動車輛(主要指汽車或可以列入汽車范圍的電動汽車)出入公司時(shí),門崗保安員應(yīng)記錄車牌號、出入時(shí)間。對可以明確判斷為廣告宣傳、推銷的人員,應(yīng)拒絕入內(nèi)。公司提前下班的,由行政部通知門崗保安員放行,不須再填寫出門憑證。因事、因病請假者,須填寫請假條,按程序履行審批手續(xù)后交門崗保安員。其余員工原則上上班期間禁止隨意出入公司。四、門崗執(zhí)勤(一)公司員工出入管理正常上下班前后各半小時(shí)內(nèi),在門崗執(zhí)勤的保安員應(yīng)端正的站在門崗,檢視進(jìn)出人員。值班保安員負(fù)責(zé)門崗、休息室、車棚和公司大門附近(公司大門以外兩側(cè)各5米范圍內(nèi))衛(wèi)生管理。值班過程中發(fā)生發(fā)現(xiàn)的重大狀況應(yīng)及時(shí)處置,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政經(jīng)理或其它主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。熟練使用常用滅火器材。面部:勤洗臉,勤剃須,保持面部干凈;不描眉,不蓄須,面部無明顯缺陷;著裝:著公司統(tǒng)一的制服和帽子、深色襪子、皮鞋;制服扣子全部系好,帽子佩戴端正;勤換洗,保持衣服干凈整潔,皮鞋光亮;穿襯衫時(shí)應(yīng)將襯衫下擺塞進(jìn)褲腰內(nèi);不得敞胸露懷,不得穿拖鞋、運(yùn)動鞋;不得光腳穿鞋不穿襪子;不得挽褲腿、袖口。(五)保安隊(duì)長負(fù)責(zé)安排保安員的調(diào)休、替班工作,協(xié)調(diào)保安員隊(duì)伍內(nèi)部關(guān)系。二、保安員管理(一)保安隊(duì)長負(fù)責(zé)保安員的排班、培訓(xùn)、督促和檢查。一、相關(guān)部門職責(zé)(一)集團(tuán)行政部具體負(fù)責(zé)集團(tuán)總部門衛(wèi)的管理;各分子公司行政部負(fù)責(zé)本公司門衛(wèi)的管理,集團(tuán)行政部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。9衛(wèi)生工具管理① 衛(wèi)生清潔工具固定位置放置,并設(shè)置規(guī)范標(biāo)識。④ 保潔員應(yīng)做好自身防護(hù)工作,打掃衛(wèi)生時(shí)應(yīng)戴好口罩、橡膠手套等。其它時(shí)間隨時(shí)巡視,注意隨時(shí)擦拭臟污葉片,摘除黃葉、干葉。③ 當(dāng)日產(chǎn)生的垃圾當(dāng)日清理干凈。① 清潔外表面時(shí)應(yīng)先用干凈的濕抹布擦拭,再用干凈、柔軟的干抹布擦拭干凈。4樓門玻璃、軟門簾、樓梯扶手等① 每天兩次全面保潔,上午須在8:00前完成,下午須在14:00前完成。添加和更換完畢,洗手液、香皂放回固定位置。② 清潔玻璃、鏡子等,應(yīng)先用干凈的濕抹布擦拭,再用干凈、柔軟的干抹布擦拭干凈。② 大面積污損、滲透污漬、墻皮脫落等無法通過保潔處理的,應(yīng)報(bào)維修部處理。⑥ 做到目視地面無灰塵堆積,無污漬、水漬、痰漬、鞋印、煙頭、碎紙或其它垃圾;⑦ 嚴(yán)禁大水漫沖、掃帚漫揚(yáng)、灰塵漫天。② 清潔地面時(shí)先用笤帚把垃圾掃干凈,然后用濕拖布拖一遍,再用干拖布拖干凈,使地面不過于濕滑。辦公樓公共衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)崗位辦公樓保潔員(白梅、王長鳳)序號項(xiàng)目頻次/時(shí)間保潔標(biāo)準(zhǔn)1地面① 每天兩次全面保潔,上午須在8:00前完成,下午須在14:00前完成。5垃圾清理① 每天清理。① 及時(shí)清除掉干枯的綠化植物。④ 當(dāng)日產(chǎn)生的垃圾當(dāng)日清理干凈。① 打掃院內(nèi)衛(wèi)生時(shí),同時(shí)擦拭垃圾桶、滅火器等外表面。⑧ 地面衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)為清掃完畢立即檢查合格率100%;清掃完畢半小時(shí)內(nèi)檢查得分不低于95分。④ 下雨后及時(shí)清掃地面積水。循環(huán)保潔間隔不超過60分鐘。(三)行政部每月至少檢查兩次各公共區(qū)域衛(wèi)生情況,檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處置。(五)特殊情況(如下雪后),行政部可調(diào)集各部門人員共同打掃公共區(qū)域衛(wèi)生。(二)各辦公室、庫房等室內(nèi)衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)。(二)集團(tuán)行政部和各分子公司行政部負(fù)責(zé)按照本制度要求建立衛(wèi)生工具清單,并配齊所需工具。門窗、開關(guān)、插座、燈具等故障應(yīng)報(bào)行政部維修,嚴(yán)禁擅自維修、更換。注意節(jié)約水電,出門或離開宿舍務(wù)必關(guān)閉水電源、鎖好門窗,嚴(yán)禁長明燈、長流水、不鎖門現(xiàn)象。不得隨地吐痰、亂扔煙頭、亂丟垃圾和亂堆雜物。四、住宿紀(jì)律住宿人員應(yīng)服從行政部管理,按照分配的房間、床位住宿,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間、床位。員工因離職、調(diào)動或其它情況需要退宿時(shí),行政部應(yīng)認(rèn)
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