【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 車輛使用登記表》中登記歸還時(shí)間及車輛里程表讀數(shù)，注銷登記。（五）公務(wù)車輛使用注意事項(xiàng)公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。車管辦應(yīng)嚴(yán)格審核駕駛?cè)速Y質(zhì)，合理安排車輛，嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)證駕駛或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符車輛的情況。借用人歸還車輛后，車管辦應(yīng)及時(shí)查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無(wú)損壞等。車輛駕駛?cè)顺鲕囘^(guò)程中應(yīng)遵循安全第一的原則，嚴(yán)格遵守道路交通安全法，安全行車、文明行車，事情辦理完畢及時(shí)返回。出車過(guò)程中只能由借用時(shí)登記的駕駛?cè)笋{駛，嚴(yán)禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問(wèn)題由登記的駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。公用辦公車輛實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，不得亂停亂放或擅自開(kāi)回家。特殊情況須在外停放的，須經(jīng)總裁或授權(quán)的高管人員同意。公務(wù)車輛必須在車況良好、證件齊全、保險(xiǎn)齊全（強(qiáng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)均在有效期內(nèi)）方可被調(diào)派使用。車管辦必須嚴(yán)格監(jiān)督借用人填寫《車輛使用登記表》并按要求審批后方可派車。車輛調(diào)配應(yīng)本著公務(wù)緊急者或距離較遠(yuǎn)者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。五、違章與事故處理（一）責(zé)任劃分因公務(wù)出車發(fā)生違章或事故導(dǎo)致罰款或其它經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛?cè)颂峤粫嬲f(shuō)明，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。但有下列情形之一者，責(zé)任由駕駛?cè)巳控?fù)擔(dān)（實(shí)際損失扣除保險(xiǎn)公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚?dān)）：（1）無(wú)照駕；（2）酒后駕駛；（3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自開(kāi)車外出、外借的；（4）駕駛公務(wù)車輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)（凡能證實(shí)駕駛車輛所從事的活動(dòng)與工作有直接關(guān)聯(lián)的外，其余均視為與工作無(wú)關(guān)）；（5）其他被認(rèn)定的情況。（二）違章處理程序車管辦于每月月底前統(tǒng)一查詢公務(wù)車輛（含配屬個(gè)人使用的車輛）違章情況，并通知違章責(zé)任人進(jìn)行處理。違章責(zé)任人接到通知一個(gè)月內(nèi)必須把違章處理完畢，否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資，直至將違章處理完畢。車管辦負(fù)責(zé)督促違章責(zé)任人落實(shí)處理違章。找不到責(zé)任人的，由車管辦調(diào)度員負(fù)責(zé)處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費(fèi)用由車管辦調(diào)度員承擔(dān)。原則上，各類違章罰款一律由違章人承擔(dān)。特殊情況的違章罰款分擔(dān)辦法以集團(tuán)統(tǒng)一文件為準(zhǔn)。（三）事故處理程序出車途中發(fā)生事故，應(yīng)首先搶救傷員，同時(shí)立即報(bào)告車管辦，并在車管辦指導(dǎo)下向公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。車管辦接到報(bào)告后，應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助當(dāng)事人辦理報(bào)案、理賠等事宜，盡量減少損失。重大事故（發(fā)生人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失2000元以上的）發(fā)生后，車管辦最遲須于三日內(nèi)填寫《交通事故報(bào)告書》提交主管副總。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報(bào)。發(fā)生交通事故造成損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。分擔(dān)比例根據(jù)交管部門認(rèn)定的責(zé)任分配如下：交管部門認(rèn)定的駕駛員責(zé)任駕駛員應(yīng)承擔(dān)的損失比例無(wú) 責(zé) 任不承擔(dān)費(fèi)用次要責(zé)任承擔(dān)差額的5%同等責(zé)任承擔(dān)差額的10%主要責(zé)任承擔(dān)差額的20%全 責(zé)承擔(dān)差額的25% 因保險(xiǎn)理賠等原因需要人為增加駕駛員責(zé)任時(shí)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后按原承擔(dān)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、GPS安裝及管理（一）所有公務(wù)車輛必須安裝GPS。（二）車管辦應(yīng)于新增公務(wù)車輛到位之日起五個(gè)工作日內(nèi)安裝完畢GPS。（三）公務(wù)車輛發(fā)生變賣、報(bào)廢等情況及其它被認(rèn)定為不需再使用GPS設(shè)備的情況時(shí)，車管辦負(fù)責(zé)收回裝在車上的GPS設(shè)備，再次分配使用。（四）公務(wù)車輛發(fā)生集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時(shí)，車上安裝的GPS隨同車輛一同轉(zhuǎn)移，并進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。（五）車管辦應(yīng)每月至少通過(guò)GPS對(duì)公務(wù)車輛使用情況進(jìn)行兩次抽查，每次抽查不得少于車輛總數(shù)的10%，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處置，并做好抽查記錄。出現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。七、車輛加油管理（一）公務(wù)車輛市內(nèi)加油實(shí)行定點(diǎn)加油的方式，由車管室管理人員現(xiàn)場(chǎng)安排。駕駛員出車回來(lái)要及時(shí)檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)按時(shí)加油，不得臨出車才去加油。（二）對(duì)于出遠(yuǎn)門、長(zhǎng)期駐野外的車輛，使用現(xiàn)金加油時(shí)，必須有公司其他人員在場(chǎng)，并在加油票據(jù)上簽字證明。（三）車管辦負(fù)責(zé)經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗，對(duì)油耗過(guò)高的車輛及時(shí)查明原因，提出改進(jìn)措施。（三）車管辦應(yīng)做好油費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，并通過(guò)以下幾種方式對(duì)加油卡使用情況進(jìn)行檢查：每月統(tǒng)計(jì)百公里油耗，對(duì)油耗過(guò)高的要查明原因；每月定期查詢各車輛GPS，并與《車輛使用審批表》的記錄進(jìn)行對(duì)比，檢查是否有明顯的異常用車。（四）車管辦負(fù)責(zé)每月5日前將上月各車加油情況、行駛歷程、單車油耗等統(tǒng)計(jì)上報(bào)各子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理及集團(tuán)常務(wù)副總。八、車輛維修保養(yǎng)（一）公務(wù)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行日常維修保養(yǎng)。（二）公務(wù)車輛維修保養(yǎng)由車管辦負(fù)責(zé)，各部門未經(jīng)車管辦同意，不得自行對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）各司機(jī)須隨時(shí)關(guān)注所駕車輛的車況，如需保養(yǎng)或維修，由車輛辦開(kāi)具維修通知單，到指定修理廠按通知單開(kāi)具的項(xiàng)目修理。如超出通知單項(xiàng)目，須與管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意后方能修理增加項(xiàng)目，否則超出項(xiàng)目費(fèi)用由當(dāng)事人自理。（四）車輛行駛途中發(fā)生故障、事故需要維修的，借用人可電話請(qǐng)示車管辦同意后就近選擇修理廠進(jìn)行基本維修。九、其他事項(xiàng)（一）施工車輛、生產(chǎn)用車由車管辦另行出臺(tái)具體管理辦法。（二）車管辦車輛管理員發(fā)生離職、調(diào)動(dòng)等情況時(shí)，須對(duì)公務(wù)車輛車況、檔案、使用記錄、違章處理等逐一核對(duì)交接，否則不予批準(zhǔn)離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。（三）車管辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛狀況和司機(jī)工作進(jìn)行檢查，對(duì)違反公司規(guī)定的，有權(quán)提出處罰建議，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。（四）集團(tuán)對(duì)駕駛技能優(yōu)秀、服務(wù)態(tài)度良好、全年無(wú)事故的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行確定。外勤審批表姓 名　目的地　事由　外出時(shí)間 至 同行人　車 輛　司 機(jī)　審批人　本表應(yīng)由部門經(jīng)理或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽字；特殊情況部門經(jīng)理不在時(shí)，可由行政經(jīng)理或辦公室主任簽字；使用辦公車輛（汽車）的，車輛、司機(jī)由車管室填寫，車管室留存一份；出門時(shí)，交門衛(wèi)室一份。第四章 員工宿舍管理制度未規(guī)范員工宿舍管理，確保住宿員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全和住宿環(huán)境，特制定本制度。一、相關(guān)部門職責(zé)：集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的宿舍分配和管理。各分子公司行政部具體負(fù)責(zé)本公司宿舍的分配和管理，集團(tuán)行政部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、宿舍分配（一）符合下列條件者，可安排住宿：公司在職員工；以公司為中心，周圍10公里內(nèi)無(wú)固定住房/住所；其他情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可安排住宿；（二）宿舍分配按照如下原則進(jìn)行：男女分開(kāi)；同部門員工或工作時(shí)間相近的員工盡量集中住宿；按級(jí)別分配宿舍：分公司總經(jīng)理及以上級(jí)別員工可安排單間；部門經(jīng)理級(jí)員工可安排雙人間；普通員工一般安排4人間；一個(gè)宿舍安排滿員后再安排新的宿舍；公司只提供宿舍和床位，其余用品一律由個(gè)人自行購(gòu)置。三、住宿管理（一）入住程序：有住宿需求的員工向行政部提出申請(qǐng)，行政部按照宿舍分配的原則審核員工情況，符合標(biāo)準(zhǔn)的給予安排住宿、發(fā)放鑰匙。（二）住宿管理；員工入住前，須簽署《住宿承諾書》，承諾遵守宿舍管理制度，服從管理，認(rèn)可集團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度，然后方可入住。員工須按照行政部分配的宿舍、床位入住。確有特殊情況需要調(diào)換宿舍、床位的，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，由行政部安排調(diào)換。員工應(yīng)合理使用、妥善保管宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，發(fā)生損壞，由損壞人照價(jià)賠償。找不到責(zé)任人的，由相關(guān)住宿人員共同承擔(dān)。住宿員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍環(huán)境，輪流值日，勤打掃，勤換洗，被子物品放置整齊，保持宿舍安靜。23：00以后，禁止任何形式的娛樂(lè)活動(dòng)。公司向住宿員工收取每人每月50元住宿管理費(fèi)，由行政部提交名單，人力資源部按月從員工工資中扣除。入住時(shí)間不滿半個(gè)月的，免收當(dāng)月住宿費(fèi)；入住時(shí)間超過(guò)半個(gè)月不滿一個(gè)月的，收半個(gè)月住宿費(fèi)。住宿期間出差（出野外）的，按住宿管理。行政部為每個(gè)宿舍指定一名宿舍長(zhǎng)。宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理本宿舍公用物品、制定衛(wèi)生值日表、監(jiān)督衛(wèi)生打掃和住宿員工遵守宿舍管理制度情況。衛(wèi)生值日表應(yīng)粘貼于門后側(cè)。月度宿舍檢查評(píng)比獲得冠軍者，免收該宿舍長(zhǎng)次月住宿管理費(fèi)，本宿舍其他住宿人員次月住宿管理費(fèi)減半收取。員工離職時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理退宿手續(xù)，交回宿舍鑰匙。員工因離職、調(diào)動(dòng)或其它情況需要退宿時(shí)，行政部應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)宿舍物品情況、費(fèi)用繳納情況并通知宿舍其他住宿人員檢查物品等。對(duì)于出現(xiàn)物品損壞、欠費(fèi)的，應(yīng)及時(shí)處理。行政部負(fù)責(zé)每月至少檢查一次住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況和住宿紀(jì)律等。檢查時(shí)應(yīng)至少2人參加，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。四、住宿紀(jì)律住宿人員應(yīng)服從行政部管理，按照分配的房間、床位住宿，嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間、床位。住宿人員應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的物品，不得隨意拆卸、移動(dòng)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，不得在墻上亂涂亂畫亂貼亂改亂釘亂掛，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（超過(guò)1000W的）。住宿人員應(yīng)保持住宿環(huán)境整潔，定期打掃宿舍，確保宿舍衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。員工個(gè)人床單、被罩、衣物等應(yīng)定期洗滌，被褥疊好，生活用品擺放整齊，垃圾倒入指定垃圾桶。不得隨地吐痰、亂扔煙頭、亂丟垃圾和亂堆雜物。嚴(yán)禁帶公司以外的人員（含眷屬）進(jìn)入宿舍和在宿舍留宿。不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物，不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險(xiǎn)品。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、嫖娼、打架、從事封建迷信活動(dòng)或其它違法和有傷風(fēng)化的行為。注意節(jié)約水電，出門或離開(kāi)宿舍務(wù)必關(guān)閉水電源、鎖好門窗，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、不鎖門現(xiàn)象。宿舍區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大吵大鬧、大聲播放音樂(lè)、視頻等，在宿舍內(nèi)活動(dòng)不得妨礙他人。個(gè)人財(cái)物應(yīng)妥善保管，丟失自負(fù)。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重財(cái)物，嚴(yán)禁未經(jīng)主人同意擅自動(dòng)用他人物品。門窗、開(kāi)關(guān)、插座、燈具等故障應(yīng)報(bào)行政部維修，嚴(yán)禁擅自維修、更換。五、處罰規(guī)定有下列情況之一者，勒令退宿：（1）在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、嫖娼、打架、從事封建迷信活動(dòng)或其它違法或有傷風(fēng)化的行為的；（2）擅自調(diào)換住宿房間的；（3）在宿舍內(nèi)留宿外人的；（4）在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物的；（5）在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險(xiǎn)品的；（6）宿舍衛(wèi)生檢查不合格達(dá)到三次的；（7）未經(jīng)主人同意，擅自動(dòng)用他人物品經(jīng)舉報(bào)的；（8）故意違反住宿管理制度、損壞宿舍公共物品的；（9）其它違反宿舍管理制度拒不改正的；宿舍衛(wèi)生檢查不合格，住宿人員每人每次罰款5元；其它輕微違紀(jì)，每次視情況罰款550元。宿舍檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)（滿分100分，倒扣制評(píng)分）扣分地面地面塵土堆積或有污漬、水漬、痰漬、煙頭、鞋印或其它垃圾，每處扣1分；墻面墻面有手印腳印、臟污、灰塵堆積或蜘蛛網(wǎng)，每處扣1分；墻面亂寫亂畫、亂涂亂貼、亂釘亂掛，每處扣1分；門窗 門窗開(kāi)、關(guān)、鎖異常，每項(xiàng)扣1分； 門窗有破損，每處扣2分； 門窗有污漬，每處扣1分； 窗臺(tái)、玻璃不干凈，每處扣1分；垃圾 垃圾未放入垃圾桶，扣2分； 垃圾桶內(nèi)垃圾未及時(shí)清理（垃圾量超過(guò)垃圾桶水平面），扣2分；床鋪 未疊被子，扣2分； 被子疊放不整齊，或枕頭未放到疊好的被子上，每項(xiàng)扣1分；床單被罩枕巾臟污，扣1分；物品物品碼放不靠邊靠角，妨礙通行的，扣2分；物品碼放不整齊，扣1分；臭襪子到處亂丟，扣1分；床鋪亂搬亂挪，扣2分；其它電線橫拉，阻礙通行，存在安全隱患的，扣2分；開(kāi)關(guān)插座燒毀，扣2分；無(wú)值班表或雖有值班表但未按規(guī)定張貼，扣2分；氣味差，扣1分；住宿行為在宿舍大聲喧嘩、放音樂(lè)，扣2分；躺在床鋪上吸煙，扣2分；外出不關(guān)燈、不鎖門窗，扣2分；使用大功率電器，扣2分；其它輕微違反宿舍管理制度，每次視情況扣15分；嚴(yán)重違反宿舍管理制度，每次扣10分；合計(jì)第五章 衛(wèi)生管理制度未規(guī)范辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，提升公司形象，特制定本制度。一、相關(guān)部門職責(zé)：（一）集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部衛(wèi)生管理和各分子公司衛(wèi)生檢查監(jiān)督；各分子公司行政部負(fù)責(zé)本公司衛(wèi)生管理，集團(tuán)行政部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）集團(tuán)行政部和各分子公司行政部負(fù)責(zé)按照本制度要求建立衛(wèi)生工具清單，并配齊所需工具。（三）各分子公司可根據(jù)本制度制定適用于本公司的衛(wèi)生管理制度。（四）行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況制定保潔員工作時(shí)間、公休時(shí)間及節(jié)假日福利等，按程序?qū)徟?bào)人力資源部備案后執(zhí)行。二、衛(wèi)生區(qū)劃分（一）室外衛(wèi)生和辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由行政部保潔班組負(fù)責(zé)。（二）各辦公室、庫(kù)房等室內(nèi)衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)。（三）車庫(kù)衛(wèi)生由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)。（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分不清的，以行政部劃分為準(zhǔn)。內(nèi)部衛(wèi)生責(zé)任人不明的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（五）特殊情況（如下雪后），行政部可調(diào)集各部門人員共同打掃公共區(qū)域衛(wèi)生。三、公共區(qū)域衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理實(shí)行四定原則，即定人、定區(qū)域（范圍）、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)。具體人員和區(qū)域由行政部劃分。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生保潔按《衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件）執(zhí)行。（三）行政部每月至少檢查兩次各公共區(qū)域衛(wèi)生情況，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處置。四、辦公室內(nèi)衛(wèi)生管理（一）辦公室內(nèi)衛(wèi)生由本辦公室人員共同負(fù)責(zé)，各辦公室可根據(jù)實(shí)際情況建立衛(wèi)生值日表；（二）員工個(gè)人使用的辦公桌、文件柜、電腦、打印機(jī)等物品的衛(wèi)生由員工本人負(fù)責(zé)；（三）公用辦公用品、報(bào)紙、雜志等應(yīng)固定位置，使用完畢及時(shí)放回原位；（四）個(gè)人使用的辦公用品應(yīng)放置整齊、端正、穩(wěn)固；（五）桌面上不放置與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人用品；（六）客人走后應(yīng)及時(shí)清理煙灰缸、紙杯等物品