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正文內(nèi)容

集團公司行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-10 03:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 與職等級別提成核算。產(chǎn)量獎金及學歷津貼以季度為單位核算,隨每季度末月工資一起發(fā)放 。(3)全勤獎以300元/月為準。(4)離職人員按規(guī)定辦理完離職手續(xù)后方可領取基本工資,未發(fā)的產(chǎn)量獎金及學歷津貼不再發(fā)放。(5)職務津貼和工齡獎金隨每月工資發(fā)放(6)國家規(guī)定的下列款項由公司在員工綜合工資中扣繳:a)個人所得稅(由公司代扣代繳);b)社保個人繳費部分;c)其他規(guī)定的個人費用。社會保險員工入職滿3個月公司給予辦理社會保險,如出勤天數(shù)達到當月滿勤天數(shù)時,社保的公司部分由公司承擔;如出勤天數(shù)未達到滿勤時,公司按出勤天數(shù)承擔公司部分社保費用,承擔費用=出勤天數(shù)x公司應承擔社保費用/26天。臨時工只發(fā)放基本工資。第十節(jié)、保密制度管理規(guī)定一、目的:為加強公司保密工作的管理,維護公司權益,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障企業(yè)發(fā)展的順利進行和公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。二、適用范圍: 本制度適用于總公司各部門以及子公司各部門。三、密級劃分:根據(jù)保密等級,公司保密內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密:是公司最核心和頂級技術文件資料及未公布的公司重大事件及決策,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。絕密事項相關部門負責人單獨向總經(jīng)理匯報,部門負責人之間絕不允許交流絕密事項。機密:是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益造成一定影響和危害。機密事項由各部門部長負責,必須經(jīng)過本部門部長同意,其他部門領導才允許知悉,了解,并做好登記工作,其他部門普通員工無權過問。秘密:是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益造成不良影響。秘密事項必須經(jīng)過部門負責人同意,相關員工才有知悉、了解的權利,并做好登記工作。四、保密內(nèi)容按部門劃分:研發(fā)類:指研發(fā)工藝及科技產(chǎn)品相關的一切信息(1)研發(fā)生產(chǎn)工藝、配方、制造方法;(絕密)(2)研發(fā)技術、指標、數(shù)據(jù)庫、試驗結(jié)果;(機密)(3)研發(fā)部人員工資。(秘密)檢驗類:指公司檢驗科與研發(fā)部有關檢驗的所有數(shù)據(jù)和標準(1)檢驗自制標準;(絕密)(2)檢驗數(shù)據(jù);(機密)(3)原材料類別;(機密):指公司銷售部所有產(chǎn)品、客戶及市場信息(1)銷售價格、銷售合同、客戶資料;(機密)(2)產(chǎn)品銷售市場分布及市場占有率;(機密)(3)銷售臺賬及提成、銷售部報銷費用、銷售日報表、客戶進賬及回單、客戶對賬單、外來憑證;(秘密)(4)車隊信息、運輸渠道和信息;(秘密)(5)銷售部人員工資;(秘密)生產(chǎn)類:指公司生產(chǎn)產(chǎn)品及發(fā)展規(guī)劃方面重要信息(1)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)配方和加工工藝;(絕密)(2)先進設備和管理技術及科研攻關項目;(機密)(3)重要項目規(guī)劃、設計方案、思路、圖紙、項目或者設備改造方案;(機密)(4)中控室信息;(機密)(5)各種原材料、輔材的成本及出入庫統(tǒng)計表;(秘密)(6)生產(chǎn)部員工工資;(秘密)(7)原材料的編號;(秘密)(8)中控室數(shù)據(jù);(秘密)(9)生產(chǎn)管理制度(不能外帶,不允許外部人員知悉);(秘密)財務類:指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟價值的相關經(jīng)濟信息(1)財務會計、專用印章、賬號,保險柜密碼、微機開啟密碼,U盤、硬盤的存放位置;(絕密)(2)公司財務預決算報告及各類財務報表、憑證、賬簿、統(tǒng)計報表、資金報表、涉稅數(shù)據(jù);(機密)(3)公司貸款信息、負債情況、公司盈余資金能力、抵押擔保情況;(機密)(4)股東名冊、公司股權結(jié)構、股證管理資料;(機密)(5)財務科人員工資 ;(秘密) 后勤類:指后勤服務方面需要保密的一切信息(1)后勤盈利收入、支出明細表,賬簿,出入庫明細表(機密);(2)未公布時的員工福利發(fā)放內(nèi)容;(秘密)(3)外部高層次領導及業(yè)務往來人員的就餐信息和個人信息;(機密)供應類:指與供應原材料相關的一切信息(1)原料進貨渠道;(機密)(2)原料供應商資料;(機密)(3)原料、輔材出入庫統(tǒng)計表;(機密)(4)各種原材料的成本、利潤、統(tǒng)計資料及數(shù)據(jù);(機密)行政類:指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項(1)直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料;(絕密)(2)突發(fā)大型事故的處理情況信息;(絕密)(3)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目;(絕密)(4)一級紅頭文件;(絕密)(5)未公開的紅頭文件(一級紅頭除外);(機密)(6)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營中的兼并、收購、重組等,計劃方案、評估報告、 談判口徑等;(機密)(7)公司與外部高層次、科研人員來往情況;(機密)(8)公司高層領導電話號碼、家庭住址及外出活動情況;(機密)(9)獲得競爭對手情況的方法、渠道和公司相應的對策;(機密)(10)公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入資料、社保繳納資料信息;(秘密)(11)重要會議記錄;(秘密)(12)公司印章的保管;(秘密)五、涉密重要部門及崗位部 門主要涉密崗位研發(fā)部部長、部長助理、工程師、技術員、化驗員生產(chǎn)部部長、部長助理、中控室班長、煅燒車間窯工及操作員,檢驗科科長及化驗員,綜合科科長財務科科長、會計、出納六、密級文檔的借閱、使用權限凡需使用密級文檔者,均須填寫文件調(diào)閱單,依據(jù)調(diào)閱權限和文檔密級,經(jīng)各級領導簽批后方能調(diào)閱。具體權限如下:文件密級借閱權限審批權限絕密總經(jīng)理指定人員總經(jīng)理機密部 長部 長秘密相關員工部長、科長七、保密期限公司成立保密工作領導小組,負責公司的保密工作。公司各部門新出的保密文件按上文規(guī)定的密級確定,無法確定密級的涉密文件,經(jīng)領導小組討論后確定。保密期限到期,需解除或者延長的,交由領導小組確認。凡未標注保密期限的涉密事項,其保密期限按照絕密事項5年、機密級事項2年、秘密級事項1年認定。八、保密制度涉密文件根據(jù)實際情況分位置保存:保險柜、電腦、硬盤、U盤;對保密文件、資料的擬稿、繕印、復印、外帶、閱辦、保管、清退、歸檔和銷毀、都應嚴格手續(xù)制度。擬稿(絕密、機密)的有關人員,應記錄名單。在不影響工作的情況下,應盡量縮小知密范圍。擬稿用紙應注意收集、銷毀、防止散失??樣∶芗墸ń^密、機密)文件、資料時,應有保密措施,不讓無關人員觀看??樣》輸?shù)應作好記錄,編好號。添印密級(絕密、機密)文件,應經(jīng)保密領導小組審批。復印絕密文件,應經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴格按批準份數(shù)復??;復印機密、秘密文件,應經(jīng)部門負責人批準,嚴格按批準份數(shù)復印。無論是絕密、機密還是秘密文件,復印時相關保管人員都應做好登記工作(復印人員、部門、日期、份數(shù))。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并做好登記工作。機密(秘密)文件外帶,需經(jīng)部門負責人同意,并做好登記工作。絕密、機密、秘密(三密)文件,閱讀時應在辦公室進行,不準摘抄。閱讀后清退,不得在個人手里過夜。閱讀中間離開辦公室或會客時,應隨手將文件收起,防止丟失。閱讀“三密”文件、資料,要嚴格按照公司規(guī)定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴大傳閱范圍。保密文件的保管,各部門指定專人負責部門的保密文件,配備必要的箱柜、U盤、移動硬盤,保管人員應定期或不定期清點檢查文件保管情況。借閱絕(機)密文件、資料,應當天交還保管人員。保密文件的清退、銷毀都應作好記錄工作。需要清退的文件,每年清退一次。需要銷毀的文件,應經(jīng)保密工作小組審核,經(jīng)鑒定確實己超過保密期限無保存價值,需銷毀的文書檔案、財會檔案、科技檔案和各種專業(yè)檔案等,定期銷毀。沒有歸檔和存查價值的文件,經(jīng)過鑒別和保密工作小組批準,可以定期銷毀。銷毀文件應當進行登記,由保密小組人員監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。召開保密事項的會議,應采取嚴格的保密措施,規(guī)定保密紀律。出席會議的人員應經(jīng)過保密工作小組的審定,辦理簽到登記手續(xù)。如會議內(nèi)容,不準錄音、不準記錄的,會議主持人應聲明。會議內(nèi)容的傳達,必須嚴格按規(guī)定范圍進行,不得擅自擴大傳達范圍,不得擅自向外透露議論的秘密事項。 涉及本公司重要事項和保密事項的新聞報導,或內(nèi)部資料的公開發(fā)表,由公司保密工作小組審查批準。特別重要的,應經(jīng)公司總經(jīng)理批準。紅頭文件(一級除外)未公布前,屬于機密文件。公布后,紅頭文件原件由行政部保管,下發(fā)的復印件由各部門助理(內(nèi)勤)保管,如部門員工借閱紅頭文件,必須由部門負責人批準,保管人員做好登記工作。一級紅頭文件,由總經(jīng)理特定的人員起草、特定的人員學習、特定的人員保管,存放在特定的文件柜(保險柜)內(nèi)。1公司(部門)公章、負責人私章應由專人保管,保管設備應牢固安全。印章使用后,應即鎖入柜,不得亂放或擅自托人代管。使用公章應經(jīng)用章部門(科室)的部長(科長)批準,并填寫《公章使用登記表》??瞻捉榻B信不得預先蓋好公章(特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準)。九、責任與獎罰違反保密制度(一)、(五)、(六)、(七)、(十)給予警告并通報批評或50200元罰款;違反保密制度(九)罰款100200元;違反保密制度(二)、(三)、(四)、(八)罰款200500元;泄露保密文件,未造成損失者,給予以下處罰:泄露絕密文件,對相關責任人罰款100010000元;泄露機密文件,對相關責任人罰款5005000元;泄露秘密文件,對相關責任人罰款1001000元。泄露保密文件,造成損失者,除追究刑事責任外,并追究責任人相應的經(jīng)濟賠償:泄露絕密文件,對相關責任人罰款300030000元;泄露機密文件,對相關責任人罰款150015000元;泄露秘密文件,對相關責任人罰款3003000元。第十一節(jié)、各部門及子公司信息管理基本規(guī)定一、目的:集團公司行政部掌握屬下各單位的實際情況,了解其工商注冊等信息。二、責任部門:各級行政部三、責任:收集本單位以下信息,并在規(guī)定時間內(nèi)上報至集團公司行政部。公司注冊和變更:本單位或?qū)傧聠挝煌瓿晒ど淘O立或變更登記手續(xù)后5個工作日內(nèi),將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設立或變更的全部申報資料(登記申請書、股東會和董事會決議、章程及其修正案、任職書、驗資報告等資料)報送至集團公司行政部備案,并附文說明成立事由。凡屬參股的公司,原則上需要報送申報資料的原件備案。公司注銷:公司完成注銷程序后,應在2個工作日內(nèi)將注銷信息(企業(yè)核準注銷登記通知書)上報至集團公司行政部,并附文說明注銷事由。國稅、地稅的稅務登記:首次申領后,應在2個工作日內(nèi)將稅務登記證傳真至集團公司行政部備案;發(fā)生變更時,應在變更完成后2個工作日內(nèi)將新的稅務登記證傳真至集團公司行政部備案。公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變,應在1個工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至集團公司行政部備案。公司本年獲得各項社會榮譽、社會捐贈信息等,應在當月將詳細信息報至集團公司行政部,以配合集團對外宣傳活動。第十二節(jié)、資產(chǎn)管理規(guī)定一、內(nèi)容:固定資產(chǎn)、易耗辦公用品的預算計劃、購置、保管等有關管理工作。固定資產(chǎn):指單位價值在2000元以上,使用年限可達一年以上的設備、用具、工具等。易耗辦公用品:指價值在2000元以下,使用年限一年以下的辦公用品。二、各部門設資產(chǎn)管理員,對本單位的財產(chǎn)負責管理;資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔保管責任。三、資產(chǎn)采購,應在集中招投標指定公司購買,未有指定公司的,應貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力求價格低廉。四、固定資產(chǎn)、易耗辦公用品納入行政費用預算管理范圍,按《行政費用預算管理規(guī)定》執(zhí)行。五、購置資產(chǎn)應實行計劃預算管理。每月各部門應按時向行政部提交部門必須固定資產(chǎn)和辦公用品的采購申請;臨時需要的辦公用品采購應填寫采購申請,并由申請部門負責人簽字,交至行政部,行政部可酌情上報公司總經(jīng)理。六、采購資產(chǎn)采購統(tǒng)一由各級行政部負責;
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