【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單、工時(shí)結(jié)算單、材料單送交行政總監(jiān)審查，在司機(jī)確認(rèn)后再開正式發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。公司年終將每部車輛的修理費(fèi)用對(duì)外公布。（11）未經(jīng)報(bào)批，司機(jī)擅自送廠維修、保養(yǎng)的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。司機(jī)管理（1）司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的法律、規(guī)章等，并遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）各公司司機(jī)的管理考核由各公司負(fù)責(zé)，集團(tuán)公司司機(jī)管理考核由行政辦公室負(fù)責(zé)。但所有司機(jī)都應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。（3）自駕車者除因工作需要，在車輛使用上可自行支配外，其他方面也要按本規(guī)定執(zhí)行。若因出差、事、病假等原因，較長(zhǎng)時(shí)間不能使用車輛，應(yīng)將車鑰匙交辦公室，以備單位調(diào)節(jié)使用，同時(shí)交接雙方說(shuō)明車輛狀況。及交接時(shí)間。（4）司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)注意日常保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。若因司機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的，應(yīng)予賠償。（5）司機(jī)應(yīng)每天提前半小時(shí)上班前擦洗車輛，保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外引擎的清潔）。（6）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)和調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)油量不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)臨時(shí)加油。（7）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行修理的，應(yīng)立即報(bào)告行政總監(jiān)，經(jīng)同意后，送定點(diǎn)廠家維修，并填寫《車輛保養(yǎng)（維修）申請(qǐng)單》，未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費(fèi)用自理（特殊情況除外）。（8）出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，不許在禁止停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。車輛載物品，在外就餐時(shí)，車輛要選擇在安全易被了望的場(chǎng)合停放，防止物品被盜或丟失。（9）司機(jī)對(duì)所駕車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，對(duì)到時(shí)的證件及時(shí)更換，出車時(shí)一定要確保證件齊全。（10）司機(jī)因違反交通規(guī)則（不系安全帶、闖紅燈、超速、追尾、爭(zhēng)道）違章停車或證件不全等被交警部門罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成一切后果由司機(jī)自負(fù)。 （11）嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕車。（12）司機(jī)在節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗，服從調(diào)派，并填寫好值班登記表。（13）司機(jī)不得擅自離崗，做到隨時(shí)待命。司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)聽從車輛使用人的安排。同時(shí)對(duì)超出公務(wù)范圍以外的出車有權(quán)拒絕，并向行政總監(jiān)如實(shí)匯報(bào)。（14）非上班時(shí)間（包括節(jié)假日和夜間），公司車輛一律停放在公司院內(nèi)，不得個(gè)人開回家或在外停放。否則發(fā)生一切后果由駕車人負(fù)全責(zé)，承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。門衛(wèi)要對(duì)非正常上班時(shí)間車輛進(jìn)入進(jìn)行記錄，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告情況。（15）司機(jī)不得私自用車；不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。（16）未經(jīng)行政總監(jiān)同意，司機(jī)之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。（17）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊性況不能按時(shí)返回的，應(yīng)由司機(jī)電話向行政總監(jiān)報(bào)告，并說(shuō)明原因。（18）公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外出車，須由專職司機(jī)駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)承擔(dān)。其中獎(jiǎng)懲辦法及表格刪掉了。第二十二條：接待管理接待原則（1）接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各公司的來(lái)客若需辦公室參與，辦公室要積極配合做好接待工作。（2）接待工作應(yīng)堅(jiān)持反應(yīng)快速、禮貌、周到、有序、安全的原則。（3）負(fù)責(zé)接待工作的人員與來(lái)訪人員業(yè)務(wù)要對(duì)口,級(jí)別原則上要對(duì)等。（4）接待人員要做到誠(chéng)摯禮貌、不卑不亢，按對(duì)外宣傳的統(tǒng)一口徑，向來(lái)訪單位或個(gè)人介紹情況，并遵守相應(yīng)的保密制度。接待標(biāo)準(zhǔn)（1）集團(tuán)內(nèi)部員工就餐，每人標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)10元。（2）招待有關(guān)部門的客人，一般控制在每人每餐不超過(guò)15元，最高標(biāo)準(zhǔn)25元。（3）公司主要領(lǐng)導(dǎo)接待的客人，接待標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)掌握。（4）陪同人員的飲食標(biāo)準(zhǔn)參照來(lái)訪者標(biāo)準(zhǔn)。（5）實(shí)現(xiàn)飯菜品種多樣化。接待處要認(rèn)真鉆研、學(xué)習(xí)烹飪方面技術(shù)，不斷提高飯菜質(zhì)量和花色種類，在常規(guī)的菜類、面食類的基礎(chǔ)上，每月至少推出2個(gè)新品種，每周列出菜普，從技術(shù)和創(chuàng)新上打破長(zhǎng)年烹飪質(zhì)量，數(shù)量一成不變的做法。接待費(fèi)用（1）在接待處單立戶頭部門，需用餐的，其接待標(biāo)準(zhǔn)按自定要求，餐后自負(fù)簽字，單獨(dú)結(jié)算。接待費(fèi)用由接待公司承擔(dān)，接待費(fèi)用列入各公司行政費(fèi)用預(yù)算，按行政費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?。?）違反接待、招待原則和標(biāo)準(zhǔn)的，所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。第二十三條：食堂管理食堂衛(wèi)生（1）嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，確保食品的清潔衛(wèi)生，不買霉?fàn)€變質(zhì)的食物，防止食物中毒，嚴(yán)防蚊、蠅、老鼠、蟑螂“四害”。（2）食堂工作人員應(yīng)保持食堂內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，每日進(jìn)行清掃，每次用膳后必須對(duì)餐廳進(jìn)行打掃、清理。（3）食堂工作人員每日對(duì)餐具進(jìn)行消毒，定期對(duì)廚具設(shè)備進(jìn)行清洗，防止疾病傳染。食品衛(wèi)生外出采購(gòu)食品，做到新鮮（在保鮮期內(nèi)），嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)、霉?fàn)€的肉類、奶類、水產(chǎn)蔬菜、水果等原料，防止食物中毒。個(gè)人衛(wèi)生（1）工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，保持衣服、圍裙、袖套清潔；（2）工作時(shí)要穿戴工作衣帽，不在食堂、餐廳內(nèi)隨地吐痰，不在工作時(shí)吸煙或飲酒，不隨意用手抓食物。工作餐標(biāo)準(zhǔn)（1）公司內(nèi)部員工就餐，每人生活標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)10元。（2）公司因工作關(guān)系，需要出面招待有關(guān)部門的客人，由公司辦公室統(tǒng)一安排，確定就餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，填寫就餐單。用膳應(yīng)本著從簡(jiǎn)、節(jié)約的原則，標(biāo)準(zhǔn)一般控制在每人每餐不超過(guò)15元。第四章 勞動(dòng)人事第二十四條：第五章 財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理第 條：資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在500元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等；低值易耗品：不符合上述條件的勞動(dòng)資料、物品。辦公室設(shè)資產(chǎn)管理員，對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理；資產(chǎn)使用人對(duì)本人使用的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。 資產(chǎn)采購(gòu)，應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購(gòu)買，未有指定公司的，應(yīng)貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格低廉。 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費(fèi)用預(yù)算管理范圍，按《行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。第 條：購(gòu)置計(jì)劃及申請(qǐng)資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃預(yù)算管理。各項(xiàng)目每年11月15日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算》報(bào)行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)。采購(gòu)（1）資產(chǎn)采購(gòu)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)； （2）預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)填寫《預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購(gòu)審價(jià)表》，經(jīng)行政總監(jiān)審核確認(rèn)方可采購(gòu)；（3）3000元以內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)行政總監(jiān)審批，超3000元報(bào)總裁審批；（4）資產(chǎn)的購(gòu)置，必須取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。計(jì)劃外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。各公司、部室在申請(qǐng)臨時(shí)購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫《預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批表》。依照《財(cái)務(wù)管理制度》“超出年度預(yù)算的行政費(fèi)用付款審批和支付程序”及“無(wú)預(yù)算的行政費(fèi)用付款審批程序”，經(jīng)行政總監(jiān)審批后執(zhí)行。第 條：資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊(cè)管理資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)新購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)，并設(shè)置資產(chǎn)管理臺(tái)帳和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細(xì)表》。各項(xiàng)目設(shè)立資產(chǎn)管理臺(tái)帳以記載本單位資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并與計(jì)劃財(cái)務(wù)部門資料保持一致。凡經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字或其他方式將編號(hào)印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理臺(tái)帳保持一致。固定資產(chǎn)領(lǐng)用（包括新購(gòu)、調(diào)配）操作程序：（1）領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》一式二份。（2）資產(chǎn)管理員應(yīng)在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》上簽名確認(rèn)。一份由資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺(tái)帳，另一份由使用部門登記資產(chǎn)明細(xì)存檔。如為新購(gòu)資產(chǎn)，應(yīng)隨同發(fā)票到財(cái)務(wù)部入帳。第 條：資產(chǎn)調(diào)配辦公室可在各公司、部室之間調(diào)劑余缺的資產(chǎn)統(tǒng)籌使用。離職或工作調(diào)動(dòng)的員工，必須退還其領(lǐng)用的全部耐用物品。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作，交接雙方應(yīng)清查財(cái)產(chǎn)，列冊(cè)移交。交接雙方應(yīng)簽字負(fù)責(zé)并經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)監(jiān)交。第 條：清查與維修每年11 月份各公司、部室應(yīng)報(bào)告本年度資產(chǎn)自查情況，以備審核。資產(chǎn)每年清查兩次。每年7月份由辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)狀況列行半年的抽樣檢查；每年12月由辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)本年度的資產(chǎn)狀況進(jìn)行集中清查。 為確保各項(xiàng)資產(chǎn)的正常使用，使用部門要經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞需要維修的，應(yīng)由集團(tuán)公司辦公室安排，其它部門不得擅自請(qǐng)人維修。資產(chǎn)維修的費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第 條：資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的，經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后，可以作報(bào)廢處理。資產(chǎn)報(bào)廢審批操作程序在固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用單位填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式二份，經(jīng)審批后資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)各一份。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因，在經(jīng)使用部門、辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可報(bào)廢。財(cái)務(wù)根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理。填制資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門、辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批報(bào)廢并作相應(yīng)賬務(wù)處理第 條：行政費(fèi)用預(yù)算管理行政費(fèi)用定義去掉行政費(fèi)用的范圍具體包括：通迅費(fèi)、工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工作餐費(fèi)、水電費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、勞保費(fèi)、修理費(fèi)、車輛費(fèi)、投保費(fèi)、辦公費(fèi)（資料費(fèi)）、辦公場(chǎng)地費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)、保險(xiǎn)人事代理費(fèi)、旅游費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)及租金等。行政費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持以編定支，根據(jù)工作要求，實(shí)行總量控制。各公司行政費(fèi)用原則上不得隨意超支。固定資產(chǎn)和低值易耗品的預(yù)算納入行政費(fèi)用預(yù)算范圍同時(shí)編制，其編制、執(zhí)行按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第 條：預(yù)算的編制及審批每年11月1日前，各公司根據(jù)下一年度的工作安排，擬定人員編制計(jì)劃，并根據(jù)人員編制人數(shù)核定行政費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)由各公司經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)行政總監(jiān)審查，最后上報(bào)總裁審批。每年11月15日前，各公司完成對(duì)公司人員編制及行政費(fèi)用預(yù)算的審核，附上本項(xiàng)目崗位架構(gòu)及職責(zé)、下年度工作重點(diǎn)等基礎(chǔ)資料，上報(bào)行政總監(jiān)。各公司根據(jù)集團(tuán)審定的人員編制和行政費(fèi)用預(yù)算總額，對(duì)下一年度人員編制和行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并于12月30日之前報(bào)行政總監(jiān)。各公司年度預(yù)算計(jì)劃預(yù)留總額的1%作為不可預(yù)見費(fèi)用。11月1日前擬定人員編撰計(jì)劃，并核定行政費(fèi)用預(yù)算11月15日對(duì)人員編制及行政費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核12月30日前對(duì)人員編制及行政費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整年度預(yù)算計(jì)劃預(yù)留總額的1%作為不可預(yù)見費(fèi)用行政費(fèi)用預(yù)算年的調(diào)整：（1）行政費(fèi)用各項(xiàng)目于每年6月5日前，應(yīng)將經(jīng)內(nèi)部會(huì)審的預(yù)算調(diào)整意見報(bào)至財(cái)務(wù)部、行政總監(jiān)。（2）集團(tuán)公司每年6月25日前，應(yīng)將經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整的方案下發(fā)各公司。行政費(fèi)用預(yù)算年中調(diào)整計(jì)劃的編制及其會(huì)審、審批，參照年度預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。第 條：預(yù)算管理執(zhí)行各行政費(fèi)用使用單位控制職責(zé)：（1）各公司對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的《行政費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)審批表》所列項(xiàng)目負(fù)有控制職責(zé)。（2）行政總監(jiān)對(duì)集團(tuán)公司的行政費(fèi)用負(fù)總控制職責(zé)。計(jì)劃內(nèi)行政費(fèi)用報(bào)銷審批（1）各公司的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理（副經(jīng)理）審核后，由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽認(rèn)，最后由總裁（行政總監(jiān)）簽字，財(cái)務(wù)審查報(bào)銷；（2）各公司總經(jīng)理、總監(jiān)的行政費(fèi)用開支，由總裁簽批；（3）在編人員的工資、保險(xiǎn)必須控制在人工成本預(yù)算總額范圍內(nèi)；（4）外派人員的外派補(bǔ)貼待遇按相關(guān)規(guī)定報(bào)執(zhí)行；（5）工資控制由行政總監(jiān)按總裁批準(zhǔn)的人員及工資標(biāo)準(zhǔn)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部執(zhí)行；（6）養(yǎng)老保險(xiǎn)（含公積金）的繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率，原則