【文章內(nèi)容簡介】 單、工時結(jié)算單、材料單送交行政總監(jiān)審查，在司機(jī)確認(rèn)后再開正式發(fā)票辦理報銷手續(xù)。公司年終將每部車輛的修理費用對外公布。（11）未經(jīng)報批，司機(jī)擅自送廠維修、保養(yǎng)的，其費用不予報銷。司機(jī)管理（1）司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的法律、規(guī)章等，并遵守集團(tuán)公司的各項規(guī)章制度。（2）各公司司機(jī)的管理考核由各公司負(fù)責(zé)，集團(tuán)公司司機(jī)管理考核由行政辦公室負(fù)責(zé)。但所有司機(jī)都應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。（3）自駕車者除因工作需要，在車輛使用上可自行支配外，其他方面也要按本規(guī)定執(zhí)行。若因出差、事、病假等原因，較長時間不能使用車輛，應(yīng)將車鑰匙交辦公室，以備單位調(diào)節(jié)使用，同時交接雙方說明車輛狀況。及交接時間。（4）司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，平時注意日常保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。若因司機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的，應(yīng)予賠償。（5）司機(jī)應(yīng)每天提前半小時上班前擦洗車輛，保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外引擎的清潔）。（6）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補和調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)油量不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時臨時加油。（7）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。不能自行修理的，應(yīng)立即報告行政總監(jiān)，經(jīng)同意后，送定點廠家維修，并填寫《車輛保養(yǎng)（維修）申請單》，未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費用自理（特殊情況除外）。（8）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不許在禁止停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。車輛載物品，在外就餐時，車輛要選擇在安全易被了望的場合停放，防止物品被盜或丟失。（9）司機(jī)對所駕車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，對到時的證件及時更換，出車時一定要確保證件齊全。（10）司機(jī)因違反交通規(guī)則（不系安全帶、闖紅燈、超速、追尾、爭道）違章停車或證件不全等被交警部門罰款的，費用不予報銷，違章造成一切后果由司機(jī)自負(fù)。 （11）嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕車。（12）司機(jī)在節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時到崗，服從調(diào)派，并填寫好值班登記表。（13）司機(jī)不得擅自離崗，做到隨時待命。司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)聽從車輛使用人的安排。同時對超出公務(wù)范圍以外的出車有權(quán)拒絕，并向行政總監(jiān)如實匯報。（14）非上班時間（包括節(jié)假日和夜間），公司車輛一律停放在公司院內(nèi)，不得個人開回家或在外停放。否則發(fā)生一切后果由駕車人負(fù)全責(zé)，承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。門衛(wèi)要對非正常上班時間車輛進(jìn)入進(jìn)行記錄，并及時向行政總監(jiān)報告情況。（15）司機(jī)不得私自用車；不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。（16）未經(jīng)行政總監(jiān)同意，司機(jī)之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。（17）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊性況不能按時返回的，應(yīng)由司機(jī)電話向行政總監(jiān)報告，并說明原因。（18）公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外出車，須由專職司機(jī)駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)承擔(dān)。其中獎懲辦法及表格刪掉了。第二十二條：接待管理接待原則（1）接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各公司的來客若需辦公室參與，辦公室要積極配合做好接待工作。（2）接待工作應(yīng)堅持反應(yīng)快速、禮貌、周到、有序、安全的原則。（3）負(fù)責(zé)接待工作的人員與來訪人員業(yè)務(wù)要對口,級別原則上要對等。（4）接待人員要做到誠摯禮貌、不卑不亢，按對外宣傳的統(tǒng)一口徑，向來訪單位或個人介紹情況，并遵守相應(yīng)的保密制度。接待標(biāo)準(zhǔn)（1）集團(tuán)內(nèi)部員工就餐，每人標(biāo)準(zhǔn)不超過10元。（2）招待有關(guān)部門的客人，一般控制在每人每餐不超過15元，最高標(biāo)準(zhǔn)25元。（3）公司主要領(lǐng)導(dǎo)接待的客人，接待標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)掌握。（4）陪同人員的飲食標(biāo)準(zhǔn)參照來訪者標(biāo)準(zhǔn)。（5）實現(xiàn)飯菜品種多樣化。接待處要認(rèn)真鉆研、學(xué)習(xí)烹飪方面技術(shù)，不斷提高飯菜質(zhì)量和花色種類，在常規(guī)的菜類、面食類的基礎(chǔ)上，每月至少推出2個新品種，每周列出菜普，從技術(shù)和創(chuàng)新上打破長年烹飪質(zhì)量，數(shù)量一成不變的做法。接待費用（1）在接待處單立戶頭部門，需用餐的，其接待標(biāo)準(zhǔn)按自定要求，餐后自負(fù)簽字，單獨結(jié)算。接待費用由接待公司承擔(dān)，接待費用列入各公司行政費用預(yù)算，按行政費用報銷程序?qū)徟?。?）違反接待、招待原則和標(biāo)準(zhǔn)的，所發(fā)生的費用不予報銷。第二十三條：食堂管理食堂衛(wèi)生（1）嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，確保食品的清潔衛(wèi)生，不買霉?fàn)€變質(zhì)的食物，防止食物中毒，嚴(yán)防蚊、蠅、老鼠、蟑螂“四害”。（2）食堂工作人員應(yīng)保持食堂內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，每日進(jìn)行清掃，每次用膳后必須對餐廳進(jìn)行打掃、清理。（3）食堂工作人員每日對餐具進(jìn)行消毒，定期對廚具設(shè)備進(jìn)行清洗，防止疾病傳染。食品衛(wèi)生外出采購食品，做到新鮮（在保鮮期內(nèi)），嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)、霉?fàn)€的肉類、奶類、水產(chǎn)蔬菜、水果等原料，防止食物中毒。個人衛(wèi)生（1）工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，保持衣服、圍裙、袖套清潔；（2）工作時要穿戴工作衣帽，不在食堂、餐廳內(nèi)隨地吐痰，不在工作時吸煙或飲酒，不隨意用手抓食物。工作餐標(biāo)準(zhǔn)（1）公司內(nèi)部員工就餐，每人生活標(biāo)準(zhǔn)不超過10元。（2）公司因工作關(guān)系，需要出面招待有關(guān)部門的客人，由公司辦公室統(tǒng)一安排，確定就餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，填寫就餐單。用膳應(yīng)本著從簡、節(jié)約的原則，標(biāo)準(zhǔn)一般控制在每人每餐不超過15元。第四章 勞動人事第二十四條：第五章 財務(wù)資產(chǎn)管理第 條：資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)：指單位價值在500元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等；低值易耗品：不符合上述條件的勞動資料、物品。辦公室設(shè)資產(chǎn)管理員，對本單位的財產(chǎn)負(fù)責(zé)管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。 資產(chǎn)采購，應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購買，未有指定公司的，應(yīng)貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價格低廉。 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費用預(yù)算管理范圍，按《行政費用預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。第 條：購置計劃及申請資產(chǎn)購置實行計劃預(yù)算管理。各項目每年11月15日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算》報行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)。采購（1）資產(chǎn)采購由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)； （2）預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購應(yīng)填寫《預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購審價表》，經(jīng)行政總監(jiān)審核確認(rèn)方可采購；（3）3000元以內(nèi)的資產(chǎn)采購報行政總監(jiān)審批，超3000元報總裁審批；（4）資產(chǎn)的購置，必須取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單價、數(shù)量。計劃外資產(chǎn)購置申請。各公司、部室在申請臨時購置資產(chǎn)時應(yīng)填寫《預(yù)算外資產(chǎn)購置申請審批表》。依照《財務(wù)管理制度》“超出年度預(yù)算的行政費用付款審批和支付程序”及“無預(yù)算的行政費用付款審批程序”，經(jīng)行政總監(jiān)審批后執(zhí)行。第 條：資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊管理資產(chǎn)管理員應(yīng)對新購入的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號，并設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細(xì)表》。各項目設(shè)立資產(chǎn)管理臺帳以記載本單位資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并與計劃財務(wù)部門資料保持一致。凡經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理臺帳保持一致。固定資產(chǎn)領(lǐng)用（包括新購、調(diào)配）操作程序：（1）領(lǐng)用時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》一式二份。（2）資產(chǎn)管理員應(yīng)在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》上簽名確認(rèn)。一份由資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺帳，另一份由使用部門登記資產(chǎn)明細(xì)存檔。如為新購資產(chǎn)，應(yīng)隨同發(fā)票到財務(wù)部入帳。第 條：資產(chǎn)調(diào)配辦公室可在各公司、部室之間調(diào)劑余缺的資產(chǎn)統(tǒng)籌使用。離職或工作調(diào)動的員工，必須退還其領(lǐng)用的全部耐用物品。資產(chǎn)管理員調(diào)動工作，交接雙方應(yīng)清查財產(chǎn)，列冊移交。交接雙方應(yīng)簽字負(fù)責(zé)并經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)監(jiān)交。第 條：清查與維修每年11 月份各公司、部室應(yīng)報告本年度資產(chǎn)自查情況，以備審核。資產(chǎn)每年清查兩次。每年7月份由辦公室會同計劃財務(wù)部對固定資產(chǎn)狀況列行半年的抽樣檢查；每年12月由辦公室會同計劃財務(wù)部對本年度的資產(chǎn)狀況進(jìn)行集中清查。 為確保各項資產(chǎn)的正常使用，使用部門要經(jīng)常對資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞需要維修的，應(yīng)由集團(tuán)公司辦公室安排，其它部門不得擅自請人維修。資產(chǎn)維修的費用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第 條：資產(chǎn)報廢資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的，經(jīng)查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。資產(chǎn)報廢審批操作程序在固定資產(chǎn)報廢時，由使用單位填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式二份，經(jīng)審批后資產(chǎn)管理員和財務(wù)各一份。申請表應(yīng)詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報廢原因，在經(jīng)使用部門、辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)審批后方可報廢。財務(wù)根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理。填制資產(chǎn)報廢申請表經(jīng)使用部門、辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)審批報廢并作相應(yīng)賬務(wù)處理第 條：行政費用預(yù)算管理行政費用定義去掉行政費用的范圍具體包括：通迅費、工資、福利費、業(yè)務(wù)費、工作餐費、水電費、市內(nèi)交通費、勞保費、修理費、車輛費、投保費、辦公費（資料費）、辦公場地費、差旅費、會議培訓(xùn)費、保險人事代理費、旅游費、物業(yè)管理費及租金等。行政費用預(yù)算堅持以編定支，根據(jù)工作要求，實行總量控制。各公司行政費用原則上不得隨意超支。固定資產(chǎn)和低值易耗品的預(yù)算納入行政費用預(yù)算范圍同時編制，其編制、執(zhí)行按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第 條：預(yù)算的編制及審批每年11月1日前，各公司根據(jù)下一年度的工作安排，擬定人員編制計劃，并根據(jù)人員編制人數(shù)核定行政費用預(yù)算，經(jīng)由各公司經(jīng)理確認(rèn)后報行政總監(jiān)審查，最后上報總裁審批。每年11月15日前，各公司完成對公司人員編制及行政費用預(yù)算的審核，附上本項目崗位架構(gòu)及職責(zé)、下年度工作重點等基礎(chǔ)資料，上報行政總監(jiān)。各公司根據(jù)集團(tuán)審定的人員編制和行政費用預(yù)算總額，對下一年度人員編制和行政費用預(yù)算計劃進(jìn)行調(diào)整，并于12月30日之前報行政總監(jiān)。各公司年度預(yù)算計劃預(yù)留總額的1%作為不可預(yù)見費用。11月1日前擬定人員編撰計劃，并核定行政費用預(yù)算11月15日對人員編制及行政費用預(yù)算進(jìn)行審核12月30日前對人員編制及行政費用計劃進(jìn)行調(diào)整年度預(yù)算計劃預(yù)留總額的1%作為不可預(yù)見費用行政費用預(yù)算年的調(diào)整：（1）行政費用各項目于每年6月5日前，應(yīng)將經(jīng)內(nèi)部會審的預(yù)算調(diào)整意見報至財務(wù)部、行政總監(jiān)。（2）集團(tuán)公司每年6月25日前，應(yīng)將經(jīng)過財務(wù)預(yù)算調(diào)整的方案下發(fā)各公司。行政費用預(yù)算年中調(diào)整計劃的編制及其會審、審批，參照年度預(yù)算計劃執(zhí)行。第 條：預(yù)算管理執(zhí)行各行政費用使用單位控制職責(zé)：（1）各公司對經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的《行政費用預(yù)算申請審批表》所列項目負(fù)有控制職責(zé)。（2）行政總監(jiān)對集團(tuán)公司的行政費用負(fù)總控制職責(zé)。計劃內(nèi)行政費用報銷審批（1）各公司的費用經(jīng)總經(jīng)理（副經(jīng)理）審核后，由財務(wù)總監(jiān)簽認(rèn)，最后由總裁（行政總監(jiān)）簽字，財務(wù)審查報銷；（2）各公司總經(jīng)理、總監(jiān)的行政費用開支，由總裁簽批；（3）在編人員的工資、保險必須控制在人工成本預(yù)算總額范圍內(nèi)；（4）外派人員的外派補貼待遇按相關(guān)規(guī)定報執(zhí)行；（5）工資控制由行政總監(jiān)按總裁批準(zhǔn)的人員及工資標(biāo)準(zhǔn)通知計劃財務(wù)部執(zhí)行；（6）養(yǎng)老保險（含公積金）的繳費基數(shù)和費率，原則