【文章內(nèi)容簡介】 映生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復(fù)制若干份歸檔；（2）歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙。（3）歸檔的案卷質(zhì)量符合檔案管理部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)。員工人事檔案歸為人事部門收集保管，但必須按檔案管理規(guī)范要求保管。凡集團(tuán)內(nèi)各公司變更、清算、破產(chǎn)等，各公司應(yīng)主動(dòng)將公司所有檔案材料整理好以備移交，財(cái)務(wù)檔案由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接交，人事檔案由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)接交，資產(chǎn)檔案由投資部負(fù)責(zé)接交，其它檔案由集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)接交。第三條 檔案的管理有條件的單位、部門設(shè)專門存放檔案的庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，編制歸檔目錄，完善檢索工具；保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。第四條 檔案利用制度借閱檔案和復(fù)印必須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人同意簽字后進(jìn)行，嚴(yán)格履行檔案借閱登記手續(xù)，注明復(fù)印人、用途、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容。檔案無特殊情況不允許外借，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格按照時(shí)間和規(guī)定及時(shí)歸檔：文書檔案不超過5天，科技、財(cái)務(wù)檔案和密級(jí)資料必須在1日內(nèi)歸還。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。第五條 檔案保密制度檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。 外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由主管部門嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。 不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 第六條 檔案銷毀制度檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定，審批履行批準(zhǔn)手續(xù)后，建立銷毀登記。第七條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（4） 印章管理制度第一條 印章的定義：本規(guī)定中所指印章是在集團(tuán)發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 印章包括：行政、黨務(wù)、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)、合同、結(jié)算章以及預(yù)留銀行印鑒和行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章。第二條 集團(tuán)行政章、合同章由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理，行政秘書為保管人，集團(tuán)辦公室主任為主管。集團(tuán)財(cái)務(wù)章、結(jié)算章、預(yù)留銀行印鑒、行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，保管人按照《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定管理，主管為財(cái)務(wù)總監(jiān)；黨委公章由黨委負(fù)責(zé)管理，保管人為黨委副書記，主管為黨委書記；工會(huì)公章由工會(huì)負(fù)責(zé)管理，保管人和主管均為工會(huì)主席；團(tuán)委公章由團(tuán)委負(fù)責(zé)管理，保管人和主管均為團(tuán)委書記；勞資專用章由集團(tuán)職工事務(wù)部負(fù)責(zé)管理，勞資管理員為保管人，部長為主管。下屬子/分公司，各類印章的保管人由其經(jīng)理確定，經(jīng)理為其各類印章主管。第三條 制定與改刻、廢止 集團(tuán)各部門、各子/分公司印章的制定、改刻與廢止的議案由各印章使用管理部門提出。 印章使用管理部門必須在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍、管理權(quán)限說明。 刻印與改刻集團(tuán)各部門和各子/分公司印章的刻制、更換、廢止須由領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請(qǐng)，并詳細(xì)說明原因，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)辦公室審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同時(shí)各保管人要迅速將舊印章交歸集團(tuán)辦公室處理。 廢止印章的保存年限除特別需要，由集團(tuán)辦公室對(duì)廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。 散失、損毀、被盜印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向集團(tuán)辦公室遞交說明原因的報(bào)告書，由集團(tuán)辦公室根據(jù)情況辦理注銷及改刻手續(xù)。第四條 登記 印章登記印章保管人應(yīng)建立印章使用臺(tái)帳，詳細(xì)登記文件名稱及審批、經(jīng)辦人姓名等信息。 集團(tuán)各部門、各子/分公司使用印章，應(yīng)先填寫“用印審批表”。印章主管審核簽字后，印章保管人方可蓋章，并將需加蓋印章的文件復(fù)印存檔。 集團(tuán)各部門、各子/分公司對(duì)外進(jìn)行文件、材料的上報(bào)、申報(bào)、競標(biāo)、招標(biāo)等公務(wù)活動(dòng)一律統(tǒng)一使用集團(tuán)印章，各子/分公司印章（財(cái)務(wù)、合同章除外）僅限在集團(tuán)內(nèi)部使用。印章使用人印章的使用由印章保管人或文件處理人掌握。印章保管人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。 一切介紹信、委托書等證明文件，均由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一開具。集團(tuán)各部門、各子/分公司無權(quán)開具。開具的證明文件審批時(shí)，由該文件使用人填寫“用印審批表”，經(jīng)辦公室主任簽字后方可蓋章，并將文件復(fù)印件存檔。嚴(yán)禁開具空白介紹信、證明，確因工作需要經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可開具?？瞻捉榻B信、委托書等證明文件由印章保管人具體保管。 外出辦理公務(wù)需攜帶印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。使用之后，必須按時(shí)交印章保管人，并辦理交接手續(xù)，由印章主管鑒定。 印章使用范圍僅限本集團(tuán)公務(wù)活動(dòng)，不得為非本集團(tuán)人員或單位開具有關(guān)證明。 任何人無權(quán)在為集團(tuán)以外的單位擔(dān)保貸款的擔(dān)保書上加蓋所需印章。 印章及空白介紹信、委托書等證明文件發(fā)生遺失，需及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和通知有關(guān)部門。第五條 懲罰未經(jīng)審批，印章保管人私自加蓋印章，一切責(zé)任由保管人承擔(dān)。印章及空白介紹信、委托書等證明文件因保管不善導(dǎo)致遺失或被他人盜用所造成的一切法律責(zé)任即經(jīng)濟(jì)損失由印章保管人承擔(dān)。由于印章主管審批失誤，造成的一切責(zé)任由印章主管承擔(dān)。外出辦理公務(wù)攜帶印章時(shí)，如印章丟失或私自加蓋印章，一切責(zé)任由印章攜帶人承擔(dān)。第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表填報(bào)單位： 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額供貨單位報(bào)價(jià)詢價(jià)人經(jīng)辦人申購說明總經(jīng)理/董事長意見 年 月 日集團(tuán)辦公室意見 年 月 日信息中心意見 年 月 日財(cái)務(wù)部意見 年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理/董事長意見 年 月 日固定資產(chǎn)處置（轉(zhuǎn)讓、報(bào)損）單填報(bào)單位： 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量原值折舊額凈值購置時(shí)間經(jīng)辦人處置說明年 月 日總經(jīng)理/董事長意見年 月 日集團(tuán)相關(guān)部門意見年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理/董事長意見年 月 日固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單（一式三份） 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日調(diào)入單位調(diào)出單位資產(chǎn)名稱數(shù)量原值凈值規(guī)格型號(hào)經(jīng)辦人內(nèi)部調(diào)撥原因年 月 日使用單位領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日借出單位領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日集團(tuán)相關(guān)部門意見年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理/董事長意見 年 月 日（5） 車輛管理制度一、車輛的調(diào)配集團(tuán)總部車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。派車時(shí)，用車部門（人）必須事先填寫“派車單”，駕駛員接到“派車單”后方可出車。集團(tuán)總部緊急調(diào)用下屬子/分公司車輛時(shí)，子/分公司應(yīng)服從車輛調(diào)配。二、費(fèi)用用車部門承擔(dān)用車期間發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)。三、入庫集團(tuán)總部的公車，完成當(dāng)天的出車任務(wù)后，駕駛員必須將所駕車輛停入指定的車庫。否則，發(fā)生車輛丟失、被損等一切后果，由駕駛員全部承擔(dān)。四、車輛的審驗(yàn)駕駛員須按時(shí)辦理公車審驗(yàn)，交納各項(xiàng)費(fèi)用。如違反有關(guān)部門的規(guī)定，所產(chǎn)生的罰款等一切責(zé)任由其本人承擔(dān)。五、維修、保養(yǎng)車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員填寫“車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單”，經(jīng)車輛管理部門審核批準(zhǔn)后，方可維修。否則一切費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。六、公車私用未經(jīng)批準(zhǔn)、私自出車屬公車私用。嚴(yán)禁公車私用。如發(fā)生公車私用，一經(jīng)查出，駕駛員須承擔(dān)一切費(fèi)用，并罰一個(gè)月工資；如發(fā)生交通事故，駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。七、公車外借將公車借給別人辦理私事，屬公車外