【文章內(nèi)容簡介】 人未按規(guī)定收發(fā)文及辦復或因責任心不強造成文件損壞丟失的，集團 行政管理中心 和各公司總經(jīng)辦應及時查明原因，并對責任人處以 50—200 元的罰款，造成損失的應賠償損失；違反本辦法其他規(guī)定的，按集團 /公司 相關規(guī)定予以處理。 6 印章管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范集團 及項目公司 各類印章管理，規(guī)避營運風險，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于集團公司，集團各中心及各項目公司的印章管理。 第三條 印章分類 （一）公章：是代表集團、各項目公司，用于重大事項內(nèi)外發(fā)文使用的刻有公司名稱的印章。 （二）法人章：是集團及各項目公司法人代表所擁有的刻有法定代表人姓名的個人印章。 （三）業(yè)務專用章：指集團公司對外財務收支、稅務登記、簽訂合約等業(yè)務使用的，刻有本公司名稱、法定代表人姓名及特定業(yè)務用途的印章，如財務專用章、合同專用章等。 （四）部門章：是代表集團各中心，用于重大事項對內(nèi)發(fā)文使用的刻有集團各中心名稱的印章；各項目公司下設部門無需印章。 第二章 印章的刻制與保管 第四條 印章刻制 （一）集團及項目公司公章、法人章，業(yè)務專用章，由集團 行政管理中心 填報《簽呈》，經(jīng)中心負責人、（副）總裁及董事長審批后，由 行政管理中心 根據(jù)董事長意見指定專人持法定代表人簽章《營業(yè)執(zhí)照》復印件到當?shù)毓矙C關備案，填制《刻公章申請表》（由當?shù)毓矙C關提供），待公安機關審核后到指定單位刻制。 （二）集團職能部門印章，由部門負責人提出申請，經(jīng)集團（副）總裁審批，由集團 行政管理中心 負責統(tǒng)一刻制。 第五條 印章保管 （一）各類印章刻制后，按“統(tǒng)一建檔、集中保管、專人負責、使用”的原則，交由經(jīng)集團指定的專人進行登記 、保管和使用。 （二）印章登記須包含：印章名稱、數(shù)量、頒發(fā)部門、日期、啟用時間等內(nèi)容，并在登記本上蓋上印模備考。 （三）單獨設置保險柜保存印章，一組鑰匙，由集團指定兩人共同負責。一人管理鑰匙，一人管理密碼。 （四）如兩人中一人因事休假等原因不在崗時，休假前將本人負責事項交到行政管理中心負責人處代為行使職責。如休班人員為密碼保管人，則保管人員正常上班后，密碼重新更改。登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接 人員簽字，辦公室負責人監(jiān)督交接并簽字認可后備存。 （五）印章主管兩人不得同時休班離崗。 （六）印章保管人發(fā)生變動時， 行政管理中心 應及時報請集團指定新的責任人。原印章保管人須在做好交接工作后方可離任，同時保險柜密碼須及時更改。 第三章 印章的使用 第六條 用印程序 （一）集團印章，均須經(jīng)辦人填寫《用印審批單》（ 見附件 MJXZ004） ，經(jīng)本部門負責人、法務負責人、相關部門負責人、 主管領導、（副）總裁、董事長簽批后，報印章主管人登記，印章主管人用印，用印申請人和辦公室主任同時監(jiān)印； （二）集團各中心印章，參照集團印章用印申請程序使用。 7 （三）各公司印章，須經(jīng)辦人填寫《用印審批單》，經(jīng)部門負責人、法務負責人、相關部門負責人、分管領導、總經(jīng)理審批后方可 登記、 用?。ㄖ鞴苋擞糜?，用印申請人和辦公室主任監(jiān)?。?。涉及重大招投標、經(jīng)濟合同、工程款支付，向政府部門印發(fā)文件的，須報（副）總裁、董事長審批后用印。 （四）集團其它制度文件有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。 第七條 在存放印章的房間需加設攝像頭，所有印章不得帶離房間，加蓋印章不得離開攝像范圍之外，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲處罰當事人。確需帶出集團或公司用印 ，必須經(jīng)董事長、（副）總裁或總經(jīng)理親筆簽審后，由印章保管人攜帶印章與用印人共同外出使用；董事長、（副）總裁或總經(jīng)理不在等特殊情況下，需按印章使用程序簽批，電話呈請董事長、（副）總裁或總經(jīng)理同意后，由印章保管人攜帶印章與用印人共同外出使用。事后印章保管人應督促用印人補辦簽批手續(xù)。 第八條 用印登記 由印章保管人按照不同印章分別登記《印章使用登記表》 （見附件 MJXZ005） ，具體登記項目有：用印時間、編號、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名及蓋印人姓名等。 第四章 印章的使用范圍 第九條 集團公司和各項目公司公章、法人章、財務專用章、合同專用章等在工商、公安部門進行登記備案的印章按本辦法規(guī)定程序對外使用。集團職能部門印章按本規(guī)定程序對內(nèi)使用，一律不得超出集團及下屬各公司范圍 給 第三方使用。如確需使用，須經(jīng)董事長批準，但僅限于文件簽收，不得對合同、債務、擔保承諾，不得用于勞動招聘、招標、簽證、招商等。 第十條 集團公章用于對外宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、對外報送材料以及對內(nèi)、對外發(fā)文，不得在任何對外經(jīng)濟業(yè)務往來性質(zhì)的材料上使用。 第十一條 各公司公章的使用范圍： （一）用于對內(nèi)、對外發(fā)送的公文、財務報表； （二）對外簽訂的各類合同； （三）向工商、稅務、統(tǒng)計等行政主管部門報送的有關材料； （四）對外聯(lián)絡、宣傳、協(xié)調(diào)及經(jīng)濟、業(yè)務往來的相關材料； （五）董事長、（副）總裁批準的其他用途。 第十二條 財務章的使用范圍： （一）財務專用章僅限于對外開具收據(jù)以及支票、匯票等銀行票據(jù)； （二）發(fā)票專用章僅限于對外開具發(fā)票。 第十三條 合同專用章僅限于公司依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，及依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定內(nèi)部用工簽訂的《勞動合同》及相關協(xié)議中使用。 第十 四條 公司法定代表人印鑒的使用范圍： （一）財務部門對外出具支票、匯票等銀行票據(jù)； （二）公司法定代表人履行職責； （三）公司有關報表及對外報送材料上需法定代表人簽章的； （四）其他經(jīng)董事長批準的用途。 第十五條 印章不得在任何非工作性質(zhì)的材料、空白紙張、空白介紹信以及沒有經(jīng)濟往來依據(jù)前提下簽發(fā)的收條、收據(jù)、發(fā)票等財務資料上使用。 第十六條 未經(jīng)董事長 或總經(jīng) 理 書面同意，印章不得做以下用途： （一）在為集團 和公司 以外的其他任何公司、組織、個人出具的設有擔保、抵押、質(zhì)押等經(jīng)濟責任的合同或資料上使用； （二）在為非集團 和 公司 員工開具的有關介紹信、證明等材料上使用； （三）在其他單位和個人以