江蘇牧羊集團(tuán)行政管理制度km版(編輯修改稿)
2025-05-06 02:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并辦理借閱手續(xù)；3. 借閱密級(jí)檔案須由總裁批準(zhǔn)。4. 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失；如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第三十條 檔案的銷毀：1. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。保證不丟失、不漏銷。第三十一條 檔案管理人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 第五章 辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定第三十二條 為規(guī)范公司辦公用品管理，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。第三十三條 辦公用品、設(shè)備分類。1. 本規(guī)定所稱辦公用品指非固定資產(chǎn)類低值易耗和低值耐用品，分為易耗品和耐用品二種。216。 易耗品：易損耗、不能或不必要回收使用的辦公用品；如鉛筆、刀片、膠水、圖釘、曲別針、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、橡皮、圓珠筆、訂書釘、簽字筆、修正液、電池等。216。 耐用品：不易損耗，使用期限較長(zhǎng)的辦公用品；如剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、印泥等。2. 本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要是固定資產(chǎn)類相對(duì)貴重的設(shè)備，如：電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等。第三十四條 公司辦公用品、設(shè)備使用由總裁辦統(tǒng)一管理。1. 各部門所需辦公用品或辦公設(shè)備由總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，各部門根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用。2. 印刷品（如信紙、信封、表格……）的印刷保管由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理；部門特殊表單由各部門制定格式，總裁辦統(tǒng)一訂制后交各部門保管。第三十五條 辦公用品、設(shè)備購(gòu)買。1. 各部門可于每季度末提出下一季度的辦公用品申購(gòu)申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，總裁辦主任審核，總裁辦主任有權(quán)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員狀況，將其計(jì)劃進(jìn)行必要的增減。2. 總裁辦匯總各部門申購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)上季所購(gòu)辦公用品節(jié)余情況等歷史數(shù)據(jù)，做出下季度辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（含明細(xì)清單及預(yù)算），報(bào)總裁批準(zhǔn)后，依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度向財(cái)務(wù)部借款，指定專人進(jìn)行詢價(jià)、比較、購(gòu)買。3. 購(gòu)進(jìn)之辦公用品，應(yīng)由總裁辦專人保管，保管人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及發(fā)票對(duì)所購(gòu)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收、入帳。4. 辦公設(shè)備可于各部門需要時(shí)提交申購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦負(fù)責(zé)購(gòu)買，驗(yàn)收、入帳后交付部門領(lǐng)用。第三十六條 辦公用品、設(shè)備使用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。1. 個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用、保管的用品，如電話機(jī)、電腦、簽字筆、鉛筆、膠水等；2. 部門領(lǐng)用指部門內(nèi)共同使用的用品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、大型訂書機(jī)等。第三十七條 辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取。1. 辦公用品每月集中領(lǐng)用一次，除新增員工外，一般不予中期補(bǔ)發(fā)；辦公設(shè)備可于需要時(shí)申領(lǐng)。2. 領(lǐng)用辦公用品的，每月初各部門匯總本部各人辦公用品需求，部門負(fù)責(zé)人簽字后，派人到總裁辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人在領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)；部門領(lǐng)用辦公用品的由領(lǐng)用人簽字，注明部門領(lǐng)用。3. 領(lǐng)用辦公設(shè)備的填寫“辦公設(shè)備申領(lǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，然后到總裁辦領(lǐng)取；領(lǐng)取時(shí)領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)。屬部門領(lǐng)用辦公設(shè)備的注明部門領(lǐng)用。4. 辦公設(shè)備實(shí)行調(diào)劑制，部門需要使用時(shí)，總裁辦首先負(fù)責(zé)調(diào)劑，不能調(diào)劑再辦理領(lǐng)用手續(xù)或進(jìn)行購(gòu)買。5. 總裁辦公室為每個(gè)部門設(shè)立領(lǐng)用記錄，于辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用時(shí)分別登記，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用品種類、數(shù)量、購(gòu)入價(jià)格、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備使用人、領(lǐng)用日期等?？偛棉k負(fù)責(zé)控制辦公用品和設(shè)備的領(lǐng)用情況。第三十八條 辦公用品、設(shè)備使用。1. 員工對(duì)辦公用品和設(shè)備須愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。2. 辦公設(shè)備須維修的，應(yīng)做出預(yù)算，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后（如預(yù)算數(shù)額小，可由總裁辦主任審批），由總裁辦統(tǒng)一安排維修。3. 辦公設(shè)備和辦公用品中的耐用品如損壞不能再使用，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題或產(chǎn)品達(dá)到使用年限自然老化的，使用人辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)；屬使用不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人或部門賠償或自購(gòu)。4. 辦公用品和設(shè)備嚴(yán)禁取回家私用。5. 員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余耐用品、辦公設(shè)備及列管用品、設(shè)備一并繳交總裁辦公室。
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