江蘇牧羊集團行政管理制度km版-預(yù)覽頁
【正文】 歸檔。4. 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)認真仔細，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。文件不得丟失、不得超范圍傳閱、不得復(fù)制外傳。第十六條 公司、部門印章、業(yè)務(wù)專用章均由總裁辦公室統(tǒng)一負責(zé)經(jīng)公安局審批后刻制。部門印章由各部門指定專人保管。第二十條 公司印章適用于：以公司名義簽發(fā)的函件、公文、批件、批告、申請、介紹信、會議紀要、證明及法定代表人證明書、委托書、經(jīng)營業(yè)務(wù)上的貸款報告等文件。公司其他印章原則上不允許攜出公司，特殊情況需要攜出公司時，須經(jīng)總裁批準。 第四章 檔案管理規(guī)定第二十四條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各類文字、圖片、圖像等。3. 有關(guān)研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)工藝等專業(yè)類資料由研發(fā)中心、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管理部等對口部門歸檔保管。3. 公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報等內(nèi)部重要行文。1. 歸檔的文件材料按年度立卷；2. 文件歸檔遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，以便于保管和利用；3. 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第三十條 檔案的銷毀：1. 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總裁辦主任批準后方可銷毀。 第五章 辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定第三十二條 為規(guī)范公司辦公用品管理，減少浪費，特制定本規(guī)定。 易耗品：易損耗、不能或不必要回收使用的辦公用品；如鉛筆、刀片、膠水、圖釘、曲別針、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、橡皮、圓珠筆、訂書釘、簽字筆、修正液、電池等。第三十四條 公司辦公用品、設(shè)備使用由總裁辦統(tǒng)一管理。1. 各部門可于每季度末提出下一季度的辦公用品申購申請，由部門負責(zé)人審核簽字，總裁辦主任審核，總裁辦主任有權(quán)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員狀況，將其計劃進行必要的增減。第三十六條 辦公用品、設(shè)備使用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。2. 領(lǐng)用辦公用品的，每月初各部門匯總本部各人辦公用品需求，部門負責(zé)人簽字后，派人到總裁辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人在領(lǐng)用記錄上簽字確認；部門領(lǐng)用辦公用品的由領(lǐng)用人簽字，注明部門領(lǐng)用。5. 總裁辦公室為每個部門設(shè)立領(lǐng)用記錄，于辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用時分別登記，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用品種類、數(shù)量、購入價格、設(shè)備型號、設(shè)備使用人、領(lǐng)用日期等。2. 辦公設(shè)備須維修的，應(yīng)做出預(yù)算，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準后（如預(yù)算數(shù)額小，可由總裁辦主任審批），由總裁辦統(tǒng)一安排維修。 第六章 業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定第三十九條 為便于業(yè)務(wù)接待的統(tǒng)一管理、控制接待費用，特制定本規(guī)定。1. 各部門、下屬公司因工作往來須做接待的，應(yīng)提交業(yè)務(wù)接待申請，注明接待事由、須接待人數(shù)、時間、規(guī)格等事項，由所在單位負責(zé)人簽字，報總裁辦主任審批；確須接待的，總裁辦統(tǒng)一安排接待工作。3. 確須在外宴請的，宴請地點由總裁辦統(tǒng)一安排；原則上每批客人限宴請一次，宴請標準控制在 元/人以下。 第七章 員工出差管理規(guī)定第四十三條 為提高出差工作的效率，加強出差費用的管理，特制定本規(guī)定。2. 國外出差，一律由總裁/分管副總核準。 第八章 車輛使用管理規(guī)定第四十九條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)；為加強公司車輛的有效使用，特制定本規(guī)定。幾個部門均須辦理重要公務(wù)而車輛不足時，優(yōu)先滿足提交派車申請較早的部門。5. 市內(nèi)辦理一般性業(yè)務(wù)，原則上不予安排用車。第五十三條 總裁辦應(yīng)做好車輛使用情況記錄。第五十六條 車輛由專任司機駕駛，專任司機應(yīng)實施定期檢查及保養(yǎng)，維持機件壽命，確保行車安全。第五十九條 車輛須建立車輛檔案，一車一檔，由總裁辦統(tǒng)一保管，車輛檔案應(yīng)包括：1. 購車發(fā)票復(fù)印件；2. 車輛使用說明書；6. 養(yǎng)路費購置登記；第六十一條 車輛管理實施細則由總裁辦據(jù)本規(guī)定主旨制定。1. 公司任何人在食堂就餐均須按規(guī)定標準收費，不得公款吃喝。第六十四條 堅持實物驗收制度，做好成本核算，做到日清月結(jié)，帳實相符。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不得在食堂工作。 第十章 安全管理規(guī)定第七十條 為維護正常工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全和職工在工作崗位上的人身安全，特制定本規(guī)定。第七十四條 落實防火措施。第七十六條 落實防盜措
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