江蘇牧羊集團(tuán)行政管理制度km版-文庫吧
2025-03-25 02:39 本頁面
【正文】 收回。6. 對公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，總裁辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)，并對落實(shí)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)將執(zhí)行情況匯報(bào)給總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)。7. 文件和原稿，由總裁辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。第十二條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1. 反映情況客觀，實(shí)事求是。2. 文字準(zhǔn)確精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語規(guī)范。3. 人、地、物名、引文及時(shí)間具體、準(zhǔn)確。第十三條 公司收文程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、歸檔。1. 外來文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)簽收，并分類登記收文名稱、編號、日期、發(fā)文單位等事項(xiàng)。2. 收文由總裁辦主任提出處理意見后，簽收人于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。3. 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文應(yīng)及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。4. 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署意見的，要明確具體。5. 對公司領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。6. 文件閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。文件不得丟失、不得超范圍傳閱、不得復(fù)制外傳。第十四條 所有文件發(fā)放，應(yīng)有登記、簽收手續(xù)。 第三章 公章管理規(guī)定第十五條 公司印章是公司權(quán)力的象征，一經(jīng)在文件上蓋用，便具有強(qiáng)制性和法律效力。第十六條 公司、部門印章、業(yè)務(wù)專用章均由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)經(jīng)公安局審批后刻制。印章的更換和作廢，由總裁辦公室統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定辦理。第十七條 公司印章由總裁辦公室保管；部門印章由各部門指定專人保管。公司印章使用，須總裁批準(zhǔn)；各部門印章使用，須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十八條 所有印章使用必須設(shè)立公章使用登記簿，逐次登記，列明用章日期、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、蓋章人。第十九條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二十條 公司印章適用于：以公司名義簽發(fā)的函件、公文、批件、批告、申請、介紹信、會議紀(jì)要、證明及法定代表人證明書、委托書、經(jīng)營業(yè)務(wù)上的貸款報(bào)告等文件。 第二十一條 公司可有效對外的印章為：公司印章、財(cái)務(wù)專用章、各部門印章。上述印章嚴(yán)禁簽在空白紙、單等上。第二十二條 公司公章、法人代表印章不得攜出公司。公司其他印章原則上不允許攜出公司，特殊情況需要攜出公司時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。第二十三條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益及良好的信譽(yù)，嚴(yán)肅法律職責(zé)，上述規(guī)定必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。如有違反，視情節(jié)輕重，造成后果大小，給予批評、罰款、降職、開除等處分直至追究其法律責(zé)任。 第四章 檔案管理規(guī)定第二十四條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各類文字、圖片、圖像等。第二十五條 公司訂購和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無權(quán)據(jù)為私有或未經(jīng)授權(quán)提供給外單位。第二十六條 總裁辦公室為公司檔案的主管部門，除下述文件檔案之外的其它公司文檔均由總裁辦建檔保管：1. 公司一應(yīng)會計(jì)憑證、帳冊、財(cái)務(wù)報(bào)表、商業(yè)合同等會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部建檔保管。2. 公司所有員工聘用協(xié)議、對員工解聘辭退的決定、獎懲決定、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)、勞動保險(xiǎn)等人事檔案由人力資源部建檔保管。3. 有關(guān)研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)工藝等專業(yè)類資料由研發(fā)中心、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管理部等對口部門歸檔保管。4. 隨著公司發(fā)展，以上歸口管理檔案除人事檔案外可悉歸總裁辦統(tǒng)一管理。第二十七條 總裁辦歸檔范圍包括但不限于：1. 重要的會議材料，包括會議報(bào)告、決議、總結(jié)、會議簡報(bào)、會議記錄等。2. 公司對外的正式發(fā)文和有關(guān)單位來往的文書。3. 公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)等內(nèi)部重要行文。4. 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第二十八條 總裁辦應(yīng)指定專人管理公司檔案。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真辦理平時(shí)歸檔。1. 歸檔的文件材料按年度立卷；2. 文件歸檔遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，以便于保管和利用；3. 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。4. 歸檔的機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明密級，單獨(dú)立卷，妥善保管。第二十九條 檔案的借閱與提?。?. 總裁、副總裁、總裁辦主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2. 公司其他人員借閱非密級檔案，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，
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