江蘇牧羊集團(tuán)行政管理制度km版-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 擬搞、審核(總裁辦主任)、簽發(fā)(公司總裁)、打印、發(fā)文、催辦、歸檔、銷毀等。5. 傳閱文件由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)收回。2. 收文由總裁辦主任提出處理意見(jiàn)后，簽收人于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 第三章 公章管理規(guī)定第十五條 公司印章是公司權(quán)力的象征，一經(jīng)在文件上蓋用，便具有強(qiáng)制性和法律效力。第十八條 所有印章使用必須設(shè)立公章使用登記簿，逐次登記，列明用章日期、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、蓋章人。第二十三條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益及良好的信譽(yù)，嚴(yán)肅法律職責(zé)，上述規(guī)定必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第二十七條 總裁辦歸檔范圍包括但不限于：1. 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第二十九條 檔案的借閱與提?。?. 總裁、副總裁、總裁辦主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2. 公司其他人員借閱非密級(jí)檔案，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3. 借閱密級(jí)檔案須由總裁批準(zhǔn)。1. 本規(guī)定所稱辦公用品指非固定資產(chǎn)類低值易耗和低值耐用品，分為易耗品和耐用品二種。2. 印刷品（如信紙、信封、表格……）的印刷保管由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理；部門(mén)特殊表單由各部門(mén)制定格式，總裁辦統(tǒng)一訂制后交各部門(mén)保管。第三十七條 辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取。第三十八條 辦公用品、設(shè)備使用。業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)、下屬公司費(fèi)用。被接待人員在5人（含）以下的，接待人員原則不得超過(guò)3人；被接待人員在6人（含）以上的，接待人數(shù)原則不得超出被接待人數(shù)的50%。第四十七條 差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理制度》。3. 遇特殊原因未及辦理出車手續(xù)而出車的，過(guò)后用車人要補(bǔ)辦用車手續(xù)。第五十五條 原則上不允許員工因私用車。4. 隨車附件裝箱單；文明服務(wù)，態(tài)度和藹，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。第六十六條 食堂應(yīng)做好清潔衛(wèi)生工作，保證飯菜質(zhì)量的同時(shí)，也為公司員工和來(lái)賓提供整潔的用餐環(huán)境。第七十二條 經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育，對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)、后上崗”的規(guī)定，做好安全培訓(xùn)。第七十七條 安全保衛(wèi)人員要有高度責(zé)任感，經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患，大膽管理，不能無(wú)原則放任遷就；對(duì)工作不負(fù)責(zé)造成事故的，一律追究責(zé)任。第七十五條 抓好安全用電。第六十九條 做好安全工作。3. 集團(tuán)不具有銷售職能的部門(mén)和下屬公司，在食堂進(jìn)行業(yè)務(wù)接待應(yīng)報(bào)總裁辦統(tǒng)一安排。8. 車輛使用情況記錄等。如發(fā)生責(zé)任事故，其損失金額由開(kāi)車者本人全部承擔(dān)。車輛啟程時(shí)司機(jī)要如實(shí)填寫(xiě)出車路碼數(shù)，歸隊(duì)后要立即填寫(xiě)歸隊(duì)路碼數(shù)并計(jì)算出行駛里程，由用車人簽字以示證明。員工特殊情況下因業(yè)務(wù)需要使用公車（例如財(cái)務(wù)人員存取大額現(xiàn)金），經(jīng)總裁/分管副總特批，可以使用公司車輛。2. 出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)，依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具報(bào)銷單，并結(jié)清暫支款；未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于其當(dāng)月工資中扣回借款；如借款數(shù)額較大，可于工資中逐月扣除。第四十二條 業(yè)務(wù)接待本著熱情周到與節(jié)儉辦事相結(jié)合的原則，總裁辦安排接待，遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：1. 住宿標(biāo)準(zhǔn)：原則安排在招待所入住，一般不高于 元/每人每天；特別重要的客戶可安排入住 星級(jí)賓館，標(biāo)準(zhǔn)不高于 元/每人每天。4. 辦公用品和設(shè)備嚴(yán)禁取回家私用。屬部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備的注明部門(mén)領(lǐng)用。3. 購(gòu)進(jìn)之辦公用品，應(yīng)由總裁辦專人保管，保管人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及發(fā)票對(duì)所購(gòu)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收、入帳。 耐用品：不易損耗，使用期限較長(zhǎng)的辦公用品；如剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、印泥等。保證不丟失、不漏銷。第二十八條 總裁辦應(yīng)指定專人管理公司檔案。第二十六條 總裁辦公室為公司檔案的主管部門(mén)，除下述文件檔案之外的其它公司文檔均由總裁辦建檔保管：1. 公司一應(yīng)會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表、商業(yè)合同等會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部建檔保管。上述印章嚴(yán)禁簽在空白紙、單等上。5. 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。2. 文字準(zhǔn)確精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語(yǔ)規(guī)范。機(jī)密文件由專人印制、報(bào)送。第七條 會(huì)議記錄：總裁辦負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄并匯總保存。第四條 其它會(huì)議安排：1. 凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1