【正文】 政后勤等工作內(nèi)容。（2）匯報、總結(jié)、近期產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（五）安全工作會(含安全生產(chǎn)、治安、消防工作)時間：3月30日、6月30日、9月30日、12月30日，16：00—18：00地點：公司二樓會議室主持：安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人召集：行政人事部、生產(chǎn)部與會者：廠長、廠辦主任、車間主管，倉儲部主管、行政人事部經(jīng)理及保安隊長內(nèi)容：匯報總結(jié)上月安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （二）會議接待要求：有政府相關(guān)部門、新聞單位參加的重要會議會議室要求有水果、餐巾、茶水、鮮花、歡迎牌，配備服務(wù)人員。所有會議主持人和召集人、與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好安排會議議題、安排會議議程、日程和程序、準(zhǔn)備會議文件、發(fā)言要點、確定會議規(guī)模、提出與會人員名單、會場布置、座次排列、會議簽到、會議記錄與會議錄音、會議保密、發(fā)出會議通知、會場服務(wù)（茶具茶水）、獎品、紀(jì)念品等。三資料管理制度檔案管理制度第一條 總則（一）本制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)部門的規(guī)定，結(jié)合我公司實際制定。第三條 檔案管理（一）文件材料歸檔要求歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本公司生產(chǎn)、基本技術(shù)和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。日常的鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，對新入庫的檔案應(yīng)正確劃分保管期限。公司檔案開發(fā)和提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。檔案管理人員的工作安排要相對穩(wěn)定，有利積累經(jīng)驗，開展工作。（4）小組會議記錄——短期。（2）一般的——短期。（3）下級單位報送的：年度和年度以上的——長期；年度以下的——短期。1監(jiān)察工作形成的請求報告、案件處理結(jié)論、通報等：（1）影響大的、問題嚴(yán)重的——永久。（2）年工作計劃、總結(jié)、會議文件、團(tuán)費會費管理——長期。財務(wù)檔案移交：（1）當(dāng)年財務(wù)檔案在年底終了后暫時由財務(wù)部門保管一年，至第二年第一月，由財務(wù)部門按歸檔要求，立卷成冊，編制清冊后移交檔案室。（1）憑證類：原始憑證和記帳憑證保管15年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管3年；工資表永久保管。會計檔案由財務(wù)部指定由專人負(fù)責(zé)保管。（2）談判過程中外商提交的材料、出國考察收集的有關(guān)材料，技術(shù)問題來往信函：重要的——永久；一般的——短期。根據(jù)技術(shù)檔案的類別，需分別經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供利用。歸檔的磁帶裝在密封盒里，遠(yuǎn)離磁場。（二）檔案收集的內(nèi)容履歷材料；自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料；鑒定（含自我鑒定）考核材料；學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；加入黨、團(tuán)的材料；獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法處分的材料；工資、職務(wù)變動、各種代表會的審批表、呈報表等材料；其他可供組織參考、有保存價值的材料；歸檔材料鑒別：歸檔材料必須經(jīng)過認(rèn)真審查，符合規(guī)定歸檔要求的材料，應(yīng)完整無缺。各部門專用章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四條 本辦法解釋權(quán)歸管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。（二）是否符合國家的方針、政策、法律、法令。第六條 編號、打印正式文件、校對、用印、文件分發(fā)。須裝訂的文件要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱批，如負(fù)責(zé)人出差，立即送分管總經(jīng)理處理。管理部經(jīng)理在簽批公文時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、擬辦意見“應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第十三條 公文反饋與跟蹤。第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。（2）、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。（4）出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。（5）搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補助每天20元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。出差期間，因個人鋪張浪費而造成的費用，公司將不給予報銷。如果需要留言，必須作好記錄。第六條 中斷時。（2）貴賓參觀：政府官員、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允許前來參觀。未經(jīng)批準(zhǔn)的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機(jī)密論。第四條 拍照一般情況下禁止外來參觀者在作業(yè)現(xiàn)場拍照。但是，本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。預(yù)算按過去的平均實際來確定。接納各種建議后的致謝。中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高檔餐館。第三條 本公司衛(wèi)生適宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)外，全體人員需一起確實遵行。第十一條 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。第十七條 食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。宿舍管理制度第一條 為加強(qiáng)公司員工宿舍管理，明確生活管理要求，優(yōu)化住宿條件，特制定本制度。應(yīng)自覺維護(hù)房間的整潔、衛(wèi)生，床面及物品擺放整齊。第四條 員工應(yīng)加強(qiáng)互相之間的團(tuán)結(jié)和友誼，互相謙讓、關(guān)心、理解、信任和溝通。由行政人事部根據(jù)公司住宿人員現(xiàn)狀調(diào)整。就餐時間： 早餐：07:20——8:00 午餐：12:00——12:35 晚餐：18:00——18:30第六條 員工就餐時排隊打飯，不得擁擠、不得插隊、不得辱罵工作人員。第三條 要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，交接班時，交接雙方要檢查各崗位，交接是否認(rèn)真，手續(xù)是否辦妥，儀容儀表是否符合規(guī)定，交接物品是否完好無損，是否有待辦事項等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并做好登記。第六條 重大事件處理一、發(fā)生火災(zāi)時，保持頭腦清醒、冷靜、不慌亂，尤其是當(dāng)班負(fù)責(zé)人要立即上報行政人事部，向119報警并有秩序的組織人員疏散。防止壞人乘機(jī)進(jìn)入，報復(fù)或偷盜財物。指揮、疏導(dǎo)出入車輛，維護(hù)公司出入口的正常秩序。保安員無權(quán)對可疑人員進(jìn)行搜身，應(yīng)報告行政人事部或交公安機(jī)關(guān)處理。白天的放行條必須有主管簽名，晚上加班時的放行條經(jīng)班組長簽名即可生效）。下雨時，保安應(yīng)及時將考勤卡及打卡機(jī)移至保安室內(nèi)，以免機(jī)器受損、考勤卡淋濕。對于公司領(lǐng)導(dǎo)事先通知的免檢對象（如政府職能部門、公檢法、重要客戶），應(yīng)根據(jù)車號和特殊的免檢標(biāo)志（如軍警車牌），免檢，放行并及時通知相關(guān)部門。如果是外來人員進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)鬧事、斗毆、勸阻無效時，如有必要可直接撥打110報告公安部門。當(dāng)犯罪分子逃跑后，要掌握罪證、人證、物證齊全，時間地點記清楚；記住人數(shù)、相貌特征，衣著并及時報告公安部門。三、不準(zhǔn)借故刁難員工。第十條 食堂設(shè)立意見簿，虛心聽取員工意見及時改進(jìn)和完善，不得隨意撕毀意見薄。第二條 公司行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理食堂各項工作。故意破壞公共設(shè)施或公用物品者。物品、垃圾在指定地點傾倒。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪。第二條 根據(jù)生產(chǎn)情況，每月人事部將制定值班表，值班時間根據(jù)車間晚上加班時間原則上相同。第十三條 凡處理有害物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散步場所的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。第七條 各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請書一起送至財務(wù)部結(jié)算。B檔（比較重要和重大的接待）。慶祝合作關(guān)系的建立。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求。接待費用管理制度第一條 本公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費（以下簡稱“接待費”）的開支一律按照本規(guī)定執(zhí)行。（1）事先與本公司總辦或其他部門聯(lián)系過，并征得有關(guān)部門許可者。普通參觀：由相關(guān)部門人員提前一天安排好參觀項目，及相關(guān)手續(xù)以利接待。第八條 高峰時。對方說話聲小，不能大聲叫嚷，而要禮貌地告訴對方，“對不起，聲音有點小。在電話鈴聲響起三次之內(nèi)，必須有人接聽電話，以免引起客戶失望或不快。攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的第八條 處罰規(guī)定未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自出差，公司將不給予報銷費用。出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。市內(nèi)交通費（金額單位：元）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理實報實銷經(jīng) 理15101085其他人員108885交通工具標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座一等艙實報實報副總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報經(jīng) 理預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請其他人員——硬臥硬座四等艙可乘預(yù)申請（1）乘坐其它交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人承擔(dān)。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；車船費在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。公司出差審批單 年 月 日 姓 名部 門出 差目的地事由或業(yè)務(wù)單位路線設(shè)計及交通方式出發(fā)時間 月 日 時預(yù)計返回時間 月 日 時預(yù)計費用 元 部門經(jīng)理意見主管副總意 見總經(jīng)理意 見返回簽到簽名： 月 日 時審批說明：員工因公出差時，一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；企業(yè)負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。對各部門公文存檔價值的確定由本部門負(fù)責(zé)人按相關(guān)規(guī)定確認(rèn)。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得管理部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第十一條 傳閱和催辦。第十條 分辦。第三章 收文管理收文處理。（二）以公司名義對內(nèi)對外發(fā)文的繕印、編號、校對、用印、文件下發(fā)工作由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)操作；以部門名義對內(nèi)對外發(fā)文的繕印、校對、用印、文件分發(fā)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)操作。初核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回發(fā)文部門修改，改動過大的，要重新抄正。第二章 發(fā)文管理發(fā)文處理。嚴(yán)禁錯蓋、漏蓋；嚴(yán)禁在空白信箋上蓋章。財務(wù)專用章、稅務(wù)代碼章等，由總經(jīng)理指定財務(wù)部門專人保管并施印。第八條 人事檔案管理人事檔案管理是指公司員工人事履歷管理工作，包括檔案的收集、歸檔、查閱、銷毀等方面的管理內(nèi)容。重大技術(shù)改造項目形成的材料。（4）環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、會議紀(jì)要、調(diào)查——短期。（五）會計檔案保管期限會計主管人員辦理交接手續(xù)，由分管副總經(jīng)理監(jiān)交。（三）會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿后需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)部共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制“會計檔案銷毀清冊”，報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）檔案室接收保管的會計檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，如特殊原因必須拆封或抽出附頁時，需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，會同原經(jīng)辦人共同拆封，以分清責(zé)任。（2）原始憑證大于記帳憑證，應(yīng)將原始憑證逐張折齊于記帳憑證，防止原始憑證破碎損壞。1公司的組織沿革、大事記——永久。干部任免的文件材料：（1）公司董事會對公司領(lǐng)導(dǎo)人任免——永久。本公司的請示、報告與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)：（1）重要的——永久。（2）一般的——長期。（二）文書檔案歸檔范圍和保管期限、表序號、歸檔范圍、保管期限：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、政府部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話照片等重要文件材料——永久。利用檔案均需辦理登記手續(xù)，愛護(hù)檔案，不得折疊、折卷，隨意更改和涂寫，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究責(zé)任。檔案銷毀清冊要永久保存。定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、校對，做好帳物相符。凡本單位在各項業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的文件材料、包括聲像材料都必須移交檔案室歸檔，任何部門和個人都不得占為己有。（三）檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則。（三）與會者如無特殊原因不得中途退出會場。第六條 凡本制度已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前一天報行政人事部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何部門和個人不得隨便打亂正常會議計劃。（八）公司年終總結(jié)大會時間：每年春節(jié)前（具體時間另行通知）地點：公司二樓會議室（或另選址）主持：董事長或總經(jīng)理 召集：行政人事部與會者：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及車間主管等管理人員。會議理念：團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)溝通、主動配合會有內(nèi)容：解決相關(guān)部門在生產(chǎn)流程中遇到的問題，研究制定解決方案，確定任務(wù)完成日期。（2）部門經(jīng)理（主管）會議決定的事項，如已明確承辦部門，由承辦部門負(fù)責(zé)貫徹落實。第三條 例會安排為了避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召