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正文內(nèi)容

修行政管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 且每天要對(duì)已簽約的單子后續(xù)工作及時(shí)跟進(jìn),因工作失誤造成損失的,店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)任。9. 聚焦區(qū)域內(nèi)的優(yōu)質(zhì)房源10. 發(fā)現(xiàn)店長(zhǎng)和員工的思想動(dòng)態(tài),并做好思想工作11. 根據(jù)需要對(duì)區(qū)域內(nèi)的人員進(jìn)行調(diào)整。 四、招聘的實(shí)施 1. 招聘工作由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施,各用人部門產(chǎn)生用人需求后,應(yīng)先填寫(xiě)人員《招聘申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),明確招聘要求及期望到崗時(shí)間后,報(bào)人事行政部審核。注:流程業(yè)務(wù)員上報(bào)店長(zhǎng);店長(zhǎng)上報(bào)區(qū)域經(jīng)理;區(qū)域經(jīng)理上報(bào)人事行政部;人事行政部上報(bào)總理經(jīng)。超過(guò)60分鐘到崗的計(jì)曠工一天。假期完歸公司上班時(shí),要口頭向上級(jí)或逐級(jí)申請(qǐng)銷假。重大節(jié)日當(dāng)天(除春節(jié)外)不參加休息,能調(diào)休。不允許穿著休閑裝及牛仔褲。店長(zhǎng)隨時(shí)抽查,店面人員量化考核的真實(shí)性。誰(shuí)成交,誰(shuí)受益。六;客源轉(zhuǎn)讓與合作:1:轉(zhuǎn)介:私客擁有人將客源轉(zhuǎn)介給其他經(jīng)紀(jì)人成交,成交人將傭金20%作為轉(zhuǎn)介業(yè)績(jī)支付私客擁有人。3:房源成交后:房源歸屬不予修改其歸屬。2:跟進(jìn)內(nèi)容須有效跟進(jìn)(數(shù)字,字母等明顯錯(cuò)誤跟進(jìn)均視為無(wú)效跟進(jìn))。:房屋總價(jià)(轉(zhuǎn)讓費(fèi))在70萬(wàn)85萬(wàn),正負(fù)誤差8萬(wàn)。:租賃價(jià)格在3000元以上,正負(fù)誤差:500元。四:營(yíng)業(yè)用房實(shí)勘審核標(biāo)準(zhǔn):1:適用范圍:營(yíng)業(yè)用房的出租,轉(zhuǎn)讓,買賣房源(產(chǎn)權(quán)證式商鋪不在此列)。2:審核通過(guò)的房源實(shí)勘于成交后不得進(jìn)行實(shí)勘翻盤或提出異議。2:鑰匙經(jīng)紀(jì)人接收鑰匙后未在房源信息上未標(biāo)注鑰匙。五:房源鑰匙接收順序: 1:鑰匙接收:以先收鑰匙為準(zhǔn)。希望公司所有職員認(rèn)真對(duì)待公司所給出的優(yōu)惠政策。交談時(shí),員工不能低頭不理客戶或左顧右盼及做其它事情,這是對(duì)客戶的不尊重。 客戶租房或買房,應(yīng)先讓客戶入座?!薄罢?qǐng)您給我們看一下您的二證原件,有關(guān)房子的政策問(wèn)題我們會(huì)提醒您,為了對(duì)我們雙方負(fù)責(zé),我們首要與您簽一份出售委托協(xié)議。 別讓客戶拿著電話久等,非得讓對(duì)方等待時(shí),應(yīng)聲明“真對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。不說(shuō)不利公司的話,更不做有損于公司的事。(六)、服務(wù)態(tài)度、銷售禮儀 1.笑迎客人,與同事和睦相處,互幫互助。C、工資底薪發(fā)放根據(jù)行政部《月考勤統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行核算。 C、參與公司管理層的股東工資同員工資同時(shí)發(fā)放。 如分店即時(shí)需要購(gòu)置廣告、辦公物品等,可以先購(gòu)買后報(bào)銷(原則是由總部統(tǒng)一購(gòu)買,特殊情況需電話告知行政部)。 會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。  、會(huì)議內(nèi)容: ①、各部門主管匯報(bào)本月工作任務(wù)完成情況、下月工作計(jì)劃 ②、表彰本月的先進(jìn)個(gè)人和集體,總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn)和方法。②、召開(kāi)時(shí)間:每月1號(hào)上午9點(diǎn)。 ③、參加人員:為公司店長(zhǎng)職務(wù)、區(qū)域經(jīng)理職務(wù)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 ⑦、會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。 部門主管級(jí)別以上人員共同參加的為中、高層會(huì)議,中、高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。人員離開(kāi)工作桌時(shí)要主動(dòng)的將椅子放置在辦公桌下。 1店內(nèi)職員名片在任何時(shí)間要統(tǒng)一擺放整齊。 第十一章 辦公用品領(lǐng)用制度(一)、管理要點(diǎn) 為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。 查閱一般職員人事檔案,必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn);查閱店長(zhǎng)及其以上級(jí)別人員的檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),所有借閱都必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù),且只能在規(guī)定地點(diǎn)查閱。B、按照《人事調(diào)令》職員進(jìn)行工作交接,就任新崗位,薪金隨之另定。 、資料,必須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存。正式員工的生日公司會(huì)以每月的生日作統(tǒng)計(jì),將每月過(guò)生日的員工聚集一起慶祝生日。 ,公司職員不得向外(包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊、政府部門及任何人)以任何形式或途徑直接或間接發(fā)表涉及公司機(jī)密的文章和演講。 (二)、保密措施 ;不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn);不該看的機(jī)密不看;不該記錄的機(jī)密不記錄。 職員不服從人事調(diào)整,公司直接辭退。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。 (二)、制度規(guī)范 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 1冬天職員每天必須攜帶的保暖用品和衣服外套等物品,各分店按照規(guī)定統(tǒng)一放到不影響營(yíng)業(yè)區(qū)和談判區(qū)視角處,統(tǒng)一有秩序的擺放。(門面內(nèi)有小房間的可以擺放在小房間內(nèi),無(wú)小房間的可以擺放在門口角落處) 接待處的沙發(fā)、茶幾上下要干凈,擺放整齊、大方,茶幾表面放煙灰缸、紙巾,(煙灰缸要隨時(shí)保持干凈,客人使后要及時(shí)的清洗干凈) 地面要保持干凈,無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)紙削、果皮、煙頭等雜物,門口處(三米內(nèi))隨時(shí)清理,做到無(wú)樹(shù)葉、無(wú)雜物、無(wú)煙頭; 門窗要干凈明亮,房源廣告單要粘貼、擺放整齊統(tǒng)一。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次罰款10元,特殊事情可向會(huì)議主持人請(qǐng)假。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 (5)、股東會(huì)議。 ③、公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。分店店長(zhǎng)周會(huì)制度①、主持與記錄:由行政部召集,總經(jīng)理主持,行政助理進(jìn)行會(huì)議記錄。 ②、召開(kāi)時(shí)間:每日09:00。 ②、召開(kāi)時(shí)間:每月15日上午9點(diǎn)。財(cái)務(wù)部根據(jù)情況安排收款時(shí)間并做好登記。員工借款比例按所拿提成工資的20%(不包括股東)。D、如員工工資不明確可單獨(dú)咨詢財(cái)務(wù),不能以過(guò)激的方式解決,如果財(cái)務(wù)咨詢不詳細(xì)可直接咨詢總經(jīng)理。 注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,男士頭發(fā)不得蓋過(guò)耳部及衣領(lǐng);女士應(yīng)盤好頭發(fā),不得披頭散發(fā); 6.勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手干凈;男士不要留指甲;女士不得涂帶顏色的指甲油,指甲不得太長(zhǎng);女士化妝須適當(dāng)而不夸張。 必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅(jiān)決杜決欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德行為?!? 若對(duì)方講話非常粗野、脾氣很大時(shí),不要同樣以粗野的話“回敬”,應(yīng)有以柔克剛的修養(yǎng)?!罢?qǐng)留下您的聯(lián)系方式,以便有新的房源或信息能及時(shí)為您服務(wù)”…… 客戶出門應(yīng)起身,雙手遞出自己名片,注意給客戶看的字應(yīng)順向。“請(qǐng)告訴我,您出租(售)房屋的情況,我?guī)湍愕怯浵聛?lái),我們公司是全市聯(lián)網(wǎng)的,您的信息在幾分鐘后便后發(fā)布。 站姿:站立時(shí)雙手重疊放在小腹前,保持謙遜、隨和的姿態(tài),雙腿分開(kāi),與肩同寬。員工不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所抽煙、喝酒、吃零食,形體語(yǔ)言是與客戶接近距離的關(guān)鍵。 關(guān)于折傭權(quán)限分配的通知各分店:公司為了照顧公司員工的家屬、親戚朋友在公司購(gòu)買二手房屋的優(yōu)惠。6:成交前2日,已交誠(chéng)意金或已交定金的后所收取的鑰匙不予以進(jìn)行業(yè)績(jī)分配。二:接收鑰匙經(jīng)紀(jì)人業(yè)績(jī)分配制度:1:鑰匙接收本公司門店內(nèi)的房源鑰匙接收人享有該房源成交后傭金5%的業(yè)績(jī)分配。五:房源實(shí)勘無(wú)效: 1:房源無(wú)效,實(shí)勘無(wú)效。2:上傳原創(chuàng)實(shí)景圖片到對(duì)應(yīng)房源:小區(qū)圖片2張以上,戶型圖1張。6:住房買賣,營(yíng)業(yè)用房出售房源面積翻盤細(xì)則:建筑面積誤差在正負(fù)2平方米。4:該房源一個(gè)月未任何跟進(jìn),可以翻盤。員工登記房源信息時(shí),若有額外費(fèi)用現(xiàn)象,須事先在注明欄中詳細(xì)注明情況并報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn),否則成交后自行承擔(dān)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。房源管理制度房源信息管理及翻盤制度獨(dú)家房源10%,一般房源5%一:公共,私有房源信息歸屬界定:1:離職員工所屬房源信息一律歸公共信息。四:調(diào)動(dòng),晉升,離職經(jīng)紀(jì)人客源處理:1:經(jīng)紀(jì)人調(diào)店,其未成交客源隨人一起調(diào)動(dòng)??驮垂芾碇贫纫唬嚎驮搭愋停? 公客:通用客源,公司所有員工共享客源?,F(xiàn)將公司量化考核的具體規(guī)定如下:一. 每天,每人完成房源一條,客戶一個(gè),帶看一組,房源跟進(jìn)15條,客源跟進(jìn)10條?! ∨拢褐殬I(yè)裝,上身著襯衫、下身著深色西褲或深色齊膝裙裝,佩戴工作牌,著黑色皮鞋或棕色皮鞋。  事假一天扣兩天的基本薪金;3天以上病假必須出具醫(yī)院證明,病假期無(wú)基本薪金?! 、由于ERP系統(tǒng)故障或停電等特殊情況無(wú)法登陸EPR時(shí),必須及時(shí)上報(bào)人力資源部,并于2日內(nèi)將書(shū)面報(bào)告(寫(xiě)明原因和未打卡時(shí)間及次數(shù),由本部門經(jīng)理簽字)上交人力資源部,該書(shū)面報(bào)告將作為當(dāng)月考勤依據(jù),未上交書(shū)面報(bào)告,人力資源部一律視為未打卡。 當(dāng)月的假期不能調(diào)整到下月休,當(dāng)月未休完的假期到月底自動(dòng)注銷。五、招聘流程 提出申請(qǐng)(用人部門) 審核編制(行政人事部) 審批(總經(jīng)理)六、試用期 應(yīng)聘職員自到職之日起,均需經(jīng)過(guò)七天無(wú)薪金試用期,試用期間,不符合錄用條件者,公司將予辭退,并不作任何賠償。 二、招聘要求 1. 應(yīng)聘者必須按照公司規(guī)定,填寫(xiě)《求職申請(qǐng)書(shū)》(見(jiàn)附表),經(jīng)面試或筆試考核后由部門主管或人事部及總經(jīng)理?yè)駜?yōu)錄取。3. 組織區(qū)域內(nèi)的店長(zhǎng)和員工進(jìn)行周,半月,月,季度會(huì)。10. 如經(jīng)紀(jì)人自己帶看,經(jīng)紀(jì)人回店后必須第一時(shí)間詢問(wèn)帶看情況,并及時(shí)對(duì)房東、客戶進(jìn) 行回訪和跟進(jìn)。及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)端口的使用。 陪同客戶看房,促成二手房買賣或租賃業(yè)務(wù) 做好自己?jiǎn)巫拥氖酆蠊ぷ?每天完成量化考核 每天完成規(guī)定的客戶,房源收集任務(wù)。我們的作風(fēng):認(rèn)真、快、堅(jiān)守承
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