【正文】 六、認真執(zhí)行公司相關(guān)制度和規(guī)定，每天將違紀員工的姓名，所在部門及班組、違規(guī)內(nèi)容如實填寫在《員工違紀情況登記表》上，于次日上午報行政人事部進行處理（如未有違章人則不用交表）。檢查時要讓被檢查人動手打開車門、后備箱和包裝物，視情況逐件清點或重點抽查。檢查公司員工是否佩戴廠牌進入，嚴禁員工穿拖鞋進入廠區(qū)；查看外單位出入人員的證件，辦理登記手續(xù)，禁止無關(guān)人員進入。如有員工受傷，要及時將受傷者包扎、搶救，對圍觀的知情者要錄取旁證、并記清姓名、車間班組、聯(lián)系方法。五、有重要情況要妥善處置并及時上報，不準遲報、漏報、瞞報。第二條 保安人員要按規(guī)定著裝，著裝應(yīng)干凈整潔，不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。第四條 食堂員工要保持自身形象，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，工作時要佩戴廠牌、著裝整齊、精神飽滿，接受就餐者的監(jiān)督。無正當理由經(jīng)常外宿者。1除加班外，晚間返回宿舍不得超過午夜12時。室內(nèi)不得使用、存放危險品及違禁物品。第六條 值班人員值班12次者，每月可補休半天，值班34次者，每月可補休一天；時間自行安排（不得影響正常工作），補休需要在當月休完，過期作廢。第十五條 凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。第九條 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。六、總務(wù)管理制度主管1人司機1人員工食堂6人保安員7人清潔工2人衛(wèi)生管理辦法第一條 本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準則。第十條 接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”、“中”、“低”三類場所。出訪時的請客。各級責任者或主管領(lǐng)導，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔當者以合適的指示。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，本公司一概不負責。（3）政府機構(gòu)、社會公眾團體及其介紹給本公司的人。臨時參觀：由各部門核定，并于參觀前一小時以電話通知相關(guān)人員辦理接待。參觀管理制度第一條 參觀種類定時參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。通話時如果有其他客戶進來，不得置之不理，應(yīng)該點頭致意。來電話指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。出差期間因明顯工作失誤而造成工作任務(wù)未達到預(yù)計效果者，公司將不給予報銷費用。外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。（3）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。（2）其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員一起出差，因工作需要，其他人員可隨同住宿，享受上級職務(wù)或職稱相同的標準。出差時借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。第十五條 本制度解釋權(quán)歸管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導核準后公布實施，修改時亦同。公司領(lǐng)導收到公文后，根據(jù)《華品公司文件傳閱單》的提示作出處理意見（一般每人用時不宜超過2個工作日，如確需延遲處理，應(yīng)及時知會相關(guān)部門。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。領(lǐng)導之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。第九條 登記。（一）公文擬稿必須有普通A4紙張打印，附在《華品公司公文審批表》；改稿和簽發(fā)，一律用水性筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。第五條 公文簽發(fā)華品公司總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理（在權(quán)限范圍內(nèi)）可以簽發(fā)以華品公司名義發(fā)出的公文；各部門負責人在報管理部初核、分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后，可以簽發(fā)以公司名義發(fā)出的公文；其他工作人員不得以單位名義發(fā)出公文，但因工作需要可以以本人名義直接發(fā)出對內(nèi)公函。第四條 擬稿、審稿。（二）原則上，任何人不得私自將各類證照原件帶出公司駐地，如因工作需要必須攜帶外出，須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。任何人不得私自將印章帶出公司駐地，如因工作需要必須帶章外出，須經(jīng)他管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。建立人事檔案帳冊，所有檔案必須登記入帳，妥善保管。重要設(shè)備的安裝、檢修形成的材料。（6）燃料管理——長期。第六條 生產(chǎn)技術(shù)檔案管理（一）技術(shù)檔案歸檔范圍及保管期限關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等工作中形成的文件：（1）重大活動的主要文件——永久；（2）審核手續(xù)、考察報告——長期。（四）會計檔案交接會計人員調(diào)動工作，必須辦理交接手續(xù)。會計檔案年度終了按規(guī)定分類及編號，登記造冊。（4）裝訂成冊、總帳、銀行和現(xiàn)金日記帳都應(yīng)有編號，在年度終了后，必須檢查，有無缺頁或漏頁、錯號和重復(fù)號。1公司編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本——永久。1公司勞動模范、先進工作（生產(chǎn)者）等文件材料：省、市級以上表彰、獎勵的文件材料——永久。計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表：（1）公司及上級單位下達的年度的——長期。上級單位召開的重要會議文件材料。（2）公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件：通知、代表名單、日程、報告、講話、會議記錄、決議、決定、紀要、總結(jié)、討論通過的文件、模范人物名冊、獎勵名單及重要的聲像材料——永久。檔案利用后，利用人應(yīng)按要求填寫《檔案利用效果登記表》。檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及效果統(tǒng)計。檔案管理人員工作調(diào)動，要辦理檔案數(shù)量和狀況的交接手續(xù)。（二）檔案保管接收檔案要認真驗收，并辦理交接登記手續(xù)。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各部門兼職檔案人員為為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。（四）嚴禁與會人員大聲喧嘩、“開小會”、吃零食（會議安排的除外）的行為發(fā)生。第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。要求：元月底，各部門經(jīng)理、車間主管、分別上交《201 年終工作總結(jié)》、《201 年工作計劃》、《201 年 部門人力需求計劃》、《201 年度 部人力資源預(yù)算》、《 部門201 年度資金預(yù)算》、《 部門年終考核表》至行政人事部（另發(fā)放標準范本填寫），由行政人事部匯總后呈各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事會批閱。（四）員工大會時間：每年春節(jié)前（后）根據(jù)需要而定，下午18：30—21：30地點：公司辦公樓大門前（或另選址）主持：總經(jīng)理（或董事長）召集：行政人事部與會者：公司全體員工會議內(nèi)容：總結(jié)全年工作情況、部署下年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人；職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施。 （二）生產(chǎn)工作會議時間：每周一次地點：公司一樓生產(chǎn)辦公室主持：分管領(lǐng)導（或廠長）召集：生產(chǎn)部與會者：各車間主管、班組長、質(zhì)檢組、倉儲部、油漆組（根據(jù)需要，可臨時調(diào)整與會人）。會議內(nèi)容：（1）研究貫徹落實董事會有關(guān)方針、政策及有關(guān)規(guī)定。本制度適用于湛江華品有限公司會議管理。頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，鞋子干凈明亮。第六條 簽收薄及檔案明細表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。三公務(wù)車一周未使用時專職司機發(fā)動一次，每次溫車5分鐘以上?，F(xiàn)時，駕駛?cè)嗽诜祷毓竞髴?yīng)將車輛車況及外觀新出現(xiàn)的異常情況報行政總務(wù)部備查，不得隱瞞不報。外勤出差或其他重要公務(wù)，須使用公務(wù)車時，由申請人填寫《派車單》，經(jīng)申請人上一級主管核準后交行政總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)派。第八條 派車原則、申請公務(wù)車程序及資格。（三）移動電話管理為保證工作需要，享受電話費補貼的人員必須保證手機24小時處于開通狀態(tài)（包括節(jié)假日），如出現(xiàn)一次關(guān)停機現(xiàn)象，即取消下月電話費補貼。操作人員應(yīng)掌握一些簡單的復(fù)印機、傳真機的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報有關(guān)領(lǐng)導及時組織維修。文員每月統(tǒng)計各部門領(lǐng)取紙張數(shù)量，計入各部門辦公費用。辦公設(shè)備使用管理規(guī)定第一條 總則（一）為加強公司各類辦公設(shè)備的規(guī)范管理，特制定本辦法。（四）因工作需要，由公司給個人配備的筆記本電腦，使用人應(yīng)到管理部辦理借用手續(xù)。在工作服更換周期內(nèi)如因個人原因?qū)е鹿ぷ鞣荒芾^續(xù)使用的，個人可按成本價購買新的工作服。（三）胸牌的制作胸牌的設(shè)計要和公司形象識別系統(tǒng)相統(tǒng)一，由管理部擬定方案，報分管副總經(jīng)理核準。第二章行政管理制度 一、辦公室管理制度二、會議管理制度三、資料管理制度四、出差管理制度五、公關(guān)事務(wù)管理制度六、總務(wù)管理制度一、辦公室管理制度工服胸牌管理制度第一條 總則為展現(xiàn)華品人精神面貌，統(tǒng)一企業(yè)形象，公司實行統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌的規(guī)定。采購程序和其他物品采購程序相同。（六）發(fā)放標準：工種領(lǐng)用周期冬夏裝數(shù)量扣款辦法備注辦公室人員一年各兩套工作不滿一年離職的扣除成本價工作一年以上者無須扣款保安員一年各兩套工作不滿一年的退還給公司工人一年各兩套工作不滿一年離職的扣除成本價工作一年以上者無須扣款第三條 檢查與監(jiān)督管理部負責對員工著裝、胸牌佩戴情況進行檢查與監(jiān)督。使用人負責維護和保管。（二）本制度適用于湛江華品木業(yè)有限公司復(fù)印、傳真、通訊設(shè)備等的管理。使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機，如有疑問或出現(xiàn)卡紙，不能操作等現(xiàn)象，一律停止復(fù)印，并立即請行政人事文員前來處理，嚴禁私自打開機器或亂按按鍵，如出現(xiàn)因人為操作不當或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機問題，將追究具體操作人的責任。（二）固定電話管理電話系統(tǒng)分為總機系統(tǒng)和直線，各部門辦公室裝備一部電話機，供對外聯(lián)系工作。第三條 管理部負責對本制度的檢查與監(jiān)督車輛管理辦法第一條 為節(jié)約費用，加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。（一）派車原則：節(jié)約為主，一車共用。出車申請人應(yīng)盡量提前半個工作日知會行政總務(wù)部，行政總務(wù)部根據(jù)輕重緩急、行車方向來協(xié)調(diào)其他使用人統(tǒng)一出行，以節(jié)省路橋費、油費、時間等，從而提高車輛的使用率。（四）駕駛?cè)速Y格：駕駛?cè)吮仨氂旭{駛證且具備兩年以上的實際駕齡、事前經(jīng)行政總務(wù)部專職司機認可，方能上路行駛。第十二條 節(jié)假日或星期天時車輛的管理：逢節(jié)假日、星期天，除備用車輛停放在公司駐地外，公司領(lǐng)導商務(wù)用車按“車輛使用流程圖”運作。第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理。第三條 辦公室規(guī)范：辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他與辦公無關(guān)物品；輔桌：文件盒、少量工具書；座椅：靠背、座椅一律不準放任何物品，人離開時椅子要調(diào)正；電腦：電腦應(yīng)放寫字臺左前角；卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺下右前角；飲水機：指定地點，不得隨意移動；報刊：必須放在報架上；外衣手袋：持于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第二條 管理內(nèi)容與要求每周會議安排由管理部統(tǒng)一管理，如會議時間和出席人員有重疊，由管理部負責協(xié)調(diào)。（2）總結(jié)評價公司各部門本月工作總結(jié)及下月工作計劃。會議內(nèi)容：（1）研究、部署生產(chǎn)任務(wù)；分析各車間、班組計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況。要求：行政人事部會后形成會議紀錄。第四條 外部會議 （一）外部會議指公司與關(guān)聯(lián)單位、政府相關(guān)部門、新聞單位召開的項目或技術(shù)專題會議，統(tǒng)一由行政人事部安排，對需協(xié)調(diào)事宜，由其他部門配合按時完成。第九條 會議的準備。第十二條 本制度的執(zhí)行情況由行政人事部負責督導、檢查。檔案管理應(yīng)按照公司長遠規(guī)劃、發(fā)展的要求來開展工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓，使檔案實行規(guī)范、標準化管理。存放檔案必須有專用檔案室、專用柜。（三）檔案鑒定與銷毀根據(jù)國家檔案局有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限，檔案保管期限分永久、長期（16～50年）、短期（15年以下）三種。（五）檔案信息開發(fā)利用檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項重要內(nèi)容，要積極開展檔案的二次整理和編研，利用檔案信息資源，有效地為公司的各項工作服務(wù)。（六）檔案管理人員檔案工作人員要忠于職守，具備專業(yè)知識和檔案管理知識，熟悉和了解公司的各項管理活動。（3）典型材料、代表發(fā)言、學術(shù)報告、簡報——長期。（1）重要的有查考意義的——長期。（2）半年、季度的、月度的——短期。（2）本單位評選取表彰先進工作者的通知決定及事跡材料——長期。1黨、團總支、工會形成的文件：（1）黨、團代會、職代會等會議通知、名單、議程、報告、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、決議、紀要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料——長期。（5）在年終了后，活頁記帳必須另行裝訂，裝訂前由記帳人員認真檢查有無缺頁，然后編號，加封面和封底，用臘線裝訂成冊。包括：會計憑證和原始憑證（按年度編卷號）、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、總帳、明細分類帳報表類、年度會計報表、月報表及財務(wù)快報等。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)勻會計檔案保管清冊。生產(chǎn)建設(shè)、出口貿(mào)易形成的文件：（1）合同、合同附件、談判協(xié)議、議定書、各設(shè)計階段的有關(guān)文件、審查議定書、國外設(shè)備材料驗收及設(shè)計聯(lián)絡(luò)、開箱檢驗記錄、商檢及索賠——永久。（二）技術(shù)檔案利用凡外單位來我公司進行技術(shù)檔案咨詢者，需持有單位介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導簽字認可。（二）歸檔要求沖洗后的照片需及時整理、登記、編目、立卷、并編制檢索工具，便于利用。每年按在冊人員進行一次核對，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）印章使用審批權(quán)限涉及公司的合同、協(xié)議、上報材料及手續(xù)辦理等工作使用公司印章，須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準