【正文】 若擅自違反制度規(guī)定，應(yīng)予以懲罰（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行）。 對機(jī)密文件的打印、復(fù)印要做好保密防范措施，打印、復(fù)印時不得有閑人在場，無用廢稿應(yīng)立即銷毀。 23 打印、復(fù)印、收發(fā)傳真管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的打印、復(fù)印、收發(fā)傳真管理工作，特制訂本制度。 22 印鑒使用管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 行文規(guī)則 下屬的獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的法人單位，凡有既定政策規(guī)定和屬職權(quán)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題，可以對上、對下行文，也可以同不相隸屬的單位互相引文。 發(fā)文字號包括單位代號、年份、序號。 函。 通報。適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排。貳份加蓋公章的存檔文件必須是打印機(jī)打印的，復(fù)印的文件不得存檔。未經(jīng)總裁簽發(fā)的文件一律無效。 所有文件閱辦完后均應(yīng)退回辦公室。 各部門呈送領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告，一律先交總裁辦編號登記，然后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。 檔案保密 檔案員不許將檔案材料內(nèi)容透露給別人；不得私自將檔案帶出；不得私自摘錄檔案內(nèi)容；不得在閑談中泄漏檔案機(jī)密。每卷要編制目錄頁，封面名稱簡明。 人事檔案管理部門為人力資源部部。 會議主要內(nèi)容 各負(fù)責(zé)人匯報工作； 公司安排近期工作； 傳達(dá)有關(guān)指示； 就各單位提交的議案（議題）進(jìn)行討論、表決。 14 對外公共關(guān)系管理 目的及意義 責(zé)任人 原則 內(nèi)容 程序 15 會議管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的會議管理，提高工作效 率，特制訂本制度。 貴賓來訪時，應(yīng)引導(dǎo)貴賓至貴 賓室就座；一般人員來訪在接待室接待。 白天打開消防通道門，晚間鎖好防盜門。工作人員要做到“四勤”即勤換襯衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)，手臟要勤洗。 月終采購員及時清帳報銷，保管員及時盤點(diǎn)庫存，會計(jì)月底核算、結(jié)帳。 保證員工開水供應(yīng)。 管理細(xì)則 職工宿舍 凡申請住宿者，須由本人填寫申請表，送行政部備案審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可安排住宿。 下班時關(guān)好門窗，切斷電源，保證工作場所安全。 物業(yè)管理細(xì)則 各辦公室人員應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)外公共設(shè)施。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理 行政部對非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品進(jìn)行登記、建卡、落實(shí)使用人和保管人。 給個人配備的手機(jī)、傳呼機(jī)由個人保管和使用（但必須在行政部辦理建卡手續(xù)），不準(zhǔn)借給他人；離職或因工作變動不需配備時，應(yīng)交回行政部。 行政部每季對各部門及公共場所的公用設(shè)施進(jìn)行檢查，物品如有丟失或損壞，由責(zé)任人賠償；如落實(shí)不到個人，由部門全體員工賠償。 8 低值易耗品管理 目的及意義 為了加強(qiáng)對低值 易耗品的管理，特制訂本制度。 員工在離職時，必須向庫管交清所保管的辦公用具，用具丟失或損壞，由個人負(fù)責(zé)賠償。 責(zé)任人 辦公用品范圍 制定編號 版次 行政管理制度 第 4 頁 共 17頁 辦公用品包括辦公文具及用具。 車輛維修實(shí)行《車輛維修委托單》制度，由送修人填寫維修單，車輛調(diào)度對報修車輛進(jìn)行預(yù)檢簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。 行政部每月公布當(dāng)月汽油消耗情況、行車?yán)锍?、各部門用車情況。 車輛加油必須進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)刷卡加油。 司機(jī)出車完畢，應(yīng)將車輛停放單位，將車鑰匙交回行政部或車輛調(diào)度。特殊情況特殊處理。 行政部負(fù)責(zé)總裁用車的加油和維修，車輛的使用、考核和專職司機(jī)的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。 本制度由公司 ***部門負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬 ***部門。 本制度從 200 年 月 日起執(zhí)行。 用車范圍 詳見《用車范圍細(xì)則》。 任何部門及用車人在使用車輛時，不得挑選司機(jī)和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 下午下班送完職工 后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。特殊情況或因長途需要在外加油的，事后應(yīng)主動申報給車輛調(diào)度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報銷。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費(fèi)用。車輛修理完畢由司機(jī)檢驗(yàn)試車、車輛調(diào)度復(fù)驗(yàn)。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計(jì)算器等簡單用具。 部門在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約，年終對節(jié)約工作有成績者進(jìn)行適當(dāng)獎勵。 責(zé)任人 制定編號 版次 行政管理制度 第 5 頁 共 17頁 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。 由 個人保管的物品，在離職時須如數(shù)向庫管交回，如有丟失或損壞，由個人賠償。 通訊工具凡因使用不 當(dāng)而損壞，或個人責(zé)任丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。 臨時借用或臨時配用非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，不得長期據(jù)為部門所有或個人所有，用完后應(yīng)交回行政部，由行政部統(tǒng)一安排使用。行政部定期對設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實(shí)責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 制定編號 版次 行政管理制度 第 7 頁 共 17頁 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機(jī)、復(fù)印機(jī)及其它電器電源撥掉，做到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費(fèi)。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、 不得影響他人休息。嚴(yán)禁用開水洗衣服。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 工作人員、操作人員進(jìn)伙房要 穿戴好工作裝和工作帽。 上班時間要注意來訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應(yīng)主動詢問，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。給賓客倒茶水后，禮貌退出，迅速與公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門聯(lián)系接待事宜。 制定編號 版次 行政管理制度 第 10 頁 共 17頁 會議種類 召開時間 工作例會每周召開一次，每周六早上 9:00準(zhǔn)時在公司會議室召開。 會議保密 總辦秘書負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。 技術(shù)檔案管理部門為科技信息部（機(jī)密技術(shù)資料由總裁辦管理）。 檔案鑒定小組對已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或是銷毀意見。 查閱和借閱檔案人員，必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得擅自查問與自己無關(guān)的檔案材料；摘錄的機(jī)密文件資料要妥善保管，不得丟失，嚴(yán)禁泄密。 總裁辦批辦文件時要盡可能明確具體。凡代表公司參加（出席）省市有關(guān)會議所帶回的文件、資料，一律送交總 裁辦，不得個人保存。經(jīng)總裁簽發(fā)的文件不經(jīng)本人同意任何人不得擅自改動。 21 行政公文管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的行政公文管理工作，特制訂本制度。 指示。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神和情況。適用于不相隸屬部門間相互商洽合作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事宜。 公文標(biāo)題要標(biāo)準(zhǔn)，能扼要地概括全文的主要內(nèi)容，由發(fā)文單位、主要事由、發(fā)文種類三個部分組成，標(biāo)題中除法規(guī)、名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 向下級單位的重要行文，要同時抄報直接上級單位，也可抄送同級單位（請示、報告勿抄送 、抄報）。 責(zé)任人 公司印鑒、法人代表章、介紹信由總裁辦設(shè)專人管理。 責(zé)任人 打印和復(fù)印的程序 所有要打印的文件資料均需部門負(fù)責(zé)人同意或簽字，注明急緩程度送行政部安排打印。 打印、復(fù)印完畢后做好相關(guān)登記手續(xù)。 對