【正文】 若擅自違反制度規(guī)定，應(yīng)予以懲罰（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行）。 對(duì)機(jī)密文件的打印、復(fù)印要做好保密防范措施，打印、復(fù)印時(shí)不得有閑人在場(chǎng)，無(wú)用廢稿應(yīng)立即銷毀。 23 打印、復(fù)印、收發(fā)傳真管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的打印、復(fù)印、收發(fā)傳真管理工作，特制訂本制度。 22 印鑒使用管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 行文規(guī)則 下屬的獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的法人單位，凡有既定政策規(guī)定和屬職權(quán)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題，可以對(duì)上、對(duì)下行文，也可以同不相隸屬的單位互相引文。 發(fā)文字號(hào)包括單位代號(hào)、年份、序號(hào)。 函。 通報(bào)。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。貳份加蓋公章的存檔文件必須是打印機(jī)打印的，復(fù)印的文件不得存檔。未經(jīng)總裁簽發(fā)的文件一律無(wú)效。 所有文件閱辦完后均應(yīng)退回辦公室。 各部門呈送領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，一律先交總裁辦編號(hào)登記，然后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。 檔案保密 檔案員不許將檔案材料內(nèi)容透露給別人；不得私自將檔案帶出；不得私自摘錄檔案內(nèi)容；不得在閑談中泄漏檔案機(jī)密。每卷要編制目錄頁(yè)，封面名稱簡(jiǎn)明。 人事檔案管理部門為人力資源部部。 會(huì)議主要內(nèi)容 各負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作； 公司安排近期工作； 傳達(dá)有關(guān)指示； 就各單位提交的議案（議題）進(jìn)行討論、表決。 14 對(duì)外公共關(guān)系管理 目的及意義 責(zé)任人 原則 內(nèi)容 程序 15 會(huì)議管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高工作效 率，特制訂本制度。 貴賓來(lái)訪時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)貴賓至貴 賓室就座；一般人員來(lái)訪在接待室接待。 白天打開消防通道門，晚間鎖好防盜門。工作人員要做到“四勤”即勤換襯衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)，手臟要勤洗。 月終采購(gòu)員及時(shí)清帳報(bào)銷，保管員及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存，會(huì)計(jì)月底核算、結(jié)帳。 保證員工開水供應(yīng)。 管理細(xì)則 職工宿舍 凡申請(qǐng)住宿者，須由本人填寫申請(qǐng)表，送行政部備案審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可安排住宿。 下班時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源，保證工作場(chǎng)所安全。 物業(yè)管理細(xì)則 各辦公室人員應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)外公共設(shè)施。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理 行政部對(duì)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品進(jìn)行登記、建卡、落實(shí)使用人和保管人。 給個(gè)人配備的手機(jī)、傳呼機(jī)由個(gè)人保管和使用（但必須在行政部辦理建卡手續(xù)），不準(zhǔn)借給他人；離職或因工作變動(dòng)不需配備時(shí)，應(yīng)交回行政部。 行政部每季對(duì)各部門及公共場(chǎng)所的公用設(shè)施進(jìn)行檢查，物品如有丟失或損壞，由責(zé)任人賠償；如落實(shí)不到個(gè)人，由部門全體員工賠償。 8 低值易耗品管理 目的及意義 為了加強(qiáng)對(duì)低值 易耗品的管理，特制訂本制度。 員工在離職時(shí)，必須向庫(kù)管交清所保管的辦公用具，用具丟失或損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 責(zé)任人 辦公用品范圍 制定編號(hào) 版次 行政管理制度 第 4 頁(yè) 共 17頁(yè) 辦公用品包括辦公文具及用具。 車輛維修實(shí)行《車輛維修委托單》制度，由送修人填寫維修單，車輛調(diào)度對(duì)報(bào)修車輛進(jìn)行預(yù)檢簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。 行政部每月公布當(dāng)月汽油消耗情況、行車?yán)锍獭⒏鞑块T用車情況。 車輛加油必須進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)刷卡加油。 司機(jī)出車完畢，應(yīng)將車輛停放單位，將車鑰匙交回行政部或車輛調(diào)度。特殊情況特殊處理。 行政部負(fù)責(zé)總裁用車的加油和維修，車輛的使用、考核和專職司機(jī)的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。 本制度由公司 ***部門負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬 ***部門。 本制度從 200 年 月 日起執(zhí)行。 用車范圍 詳見《用車范圍細(xì)則》。 任何部門及用車人在使用車輛時(shí)，不得挑選司機(jī)和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 下午下班送完職工 后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。特殊情況或因長(zhǎng)途需要在外加油的，事后應(yīng)主動(dòng)申報(bào)給車輛調(diào)度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報(bào)銷。 去外地辦事，在無(wú)急事、無(wú)重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報(bào)銷過(guò)橋費(fèi)用。車輛修理完畢由司機(jī)檢驗(yàn)試車、車輛調(diào)度復(fù)驗(yàn)。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計(jì)算器等簡(jiǎn)單用具。 部門在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約，年終對(duì)節(jié)約工作有成績(jī)者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 責(zé)任人 制定編號(hào) 版次 行政管理制度 第 5 頁(yè) 共 17頁(yè) 低值易耗品范圍 凡價(jià)值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。 由 個(gè)人保管的物品，在離職時(shí)須如數(shù)向庫(kù)管交回，如有丟失或損壞，由個(gè)人賠償。 通訊工具凡因使用不 當(dāng)而損壞，或個(gè)人責(zé)任丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 臨時(shí)借用或臨時(shí)配用非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，不得長(zhǎng)期據(jù)為部門所有或個(gè)人所有，用完后應(yīng)交回行政部，由行政部統(tǒng)一安排使用。行政部定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實(shí)責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 制定編號(hào) 版次 行政管理制度 第 7 頁(yè) 共 17頁(yè) 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機(jī)、復(fù)印機(jī)及其它電器電源撥掉，做到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費(fèi)。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場(chǎng)所、 不得影響他人休息。嚴(yán)禁用開水洗衣服。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 工作人員、操作人員進(jìn)伙房要 穿戴好工作裝和工作帽。 上班時(shí)間要注意來(lái)訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應(yīng)主動(dòng)詢問，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。給賓客倒茶水后，禮貌退出，迅速與公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門聯(lián)系接待事宜。 制定編號(hào) 版次 行政管理制度 第 10 頁(yè) 共 17頁(yè) 會(huì)議種類 召開時(shí)間 工作例會(huì)每周召開一次，每周六早上 9:00準(zhǔn)時(shí)在公司會(huì)議室召開。 會(huì)議保密 總辦秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 技術(shù)檔案管理部門為科技信息部（機(jī)密技術(shù)資料由總裁辦管理）。 檔案鑒定小組對(duì)已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或是銷毀意見。 查閱和借閱檔案人員，必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得擅自查問與自己無(wú)關(guān)的檔案材料；摘錄的機(jī)密文件資料要妥善保管，不得丟失，嚴(yán)禁泄密。 總裁辦批辦文件時(shí)要盡可能明確具體。凡代表公司參加（出席）省市有關(guān)會(huì)議所帶回的文件、資料，一律送交總 裁辦，不得個(gè)人保存。經(jīng)總裁簽發(fā)的文件不經(jīng)本人同意任何人不得擅自改動(dòng)。 21 行政公文管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的行政公文管理工作，特制訂本制度。 指示。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和情況。適用于不相隸屬部門間相互商洽合作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事宜。 公文標(biāo)題要標(biāo)準(zhǔn)，能扼要地概括全文的主要內(nèi)容，由發(fā)文單位、主要事由、發(fā)文種類三個(gè)部分組成，標(biāo)題中除法規(guī)、名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 向下級(jí)單位的重要行文，要同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)單位，也可抄送同級(jí)單位（請(qǐng)示、報(bào)告勿抄送 、抄報(bào)）。 責(zé)任人 公司印鑒、法人代表章、介紹信由總裁辦設(shè)專人管理。 責(zé)任人 打印和復(fù)印的程序 所有要打印的文件資料均需部門負(fù)責(zé)人同意或簽字，注明急緩程度送行政部安排打印。 打印、復(fù)印完畢后做好相關(guān)登記手續(xù)。 對(duì)