【正文】 (八)批復(fù) 適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。第七條 本辦法適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第四章 附 則第十四條 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 行政辦公室負(fù)責(zé)向各部門和各板塊催收一周信息，并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編；同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息，匯編并交行政辦公室負(fù)責(zé)人審核后，提供領(lǐng)導(dǎo)參考。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。第二章 內(nèi)容與原則第五條 信息收集的種類(一)法律法規(guī)和各類重大政策； (二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息；(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息；(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類信息；(五)其他板塊工作進(jìn)展?fàn)顩r；(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類信息；(七)其它各類信息。車輛停放兩周以上重新啟用時(shí)，應(yīng)保持五分鐘溫車時(shí)間，并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車輛功能指標(biāo)情況。將處以50一500元罰款。男性不留長(zhǎng)發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng))，不留長(zhǎng)指甲(每七天修剪一次)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng)。凡車輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的，均需由駕駛員填寫(xiě)《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政辦公室經(jīng)理審定同意后，憑《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。 第七條 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作需要需外借的，應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將車輛交給非公司駕駛員或無(wú)證人員駕駛。 第二章 車輛的使用管理第四條 公司行政辦公室為公司車輛管理責(zé)任部門，用車部門（使用人）均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》電子文檔（見(jiàn)附表1），原則上應(yīng)提前一天申請(qǐng)，《派車單》上需部門經(jīng)理簽字后方可派車。 找任何部門和個(gè)人的投訴電話，應(yīng)耐心傾聽(tīng)、解釋，并及時(shí)記錄并匯報(bào)給行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條 通訊資料的收集與提供： (一)行政辦公室應(yīng)及時(shí)了解公司員工的變動(dòng)情況，準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料； (二)人力資源部及各關(guān)聯(lián)板塊應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司行政辦公室提供員工的變動(dòng)情況及相關(guān)通訊資料。第二十條 移動(dòng)電話的折舊年限為3年。 第十三條 具有國(guó)際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制，非工作需要一律不得擅自開(kāi)通。第七條 通訊話費(fèi)的按公司情況進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷 第八條 超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān)；前期、銷售及其它人員確因工作需要，移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的，由本人提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50％的范圍內(nèi)酌情審批。第二條 行政辦公室為通訊工具的歸口管理部門第三條 本制度適用于金鑰世集團(tuán)，其它公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。財(cái)務(wù)人員未見(jiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)以及被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或口頭批準(zhǔn)（事后應(yīng)第一時(shí)間完善手續(xù)）而予以報(bào)銷費(fèi)用的，按報(bào)銷金額的2倍予以處罰。 接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)重要來(lái)訪信息稿交策劃部；將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。 第二十二條 接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議，要特別注意保密接待中既要熟練介紹公司情況，又要注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守本單位商業(yè)機(jī)密；對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合，應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。 第十五條 重要接待計(jì)劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容： (一)是否安排車輛接送； (二)是否需要會(huì)場(chǎng)布置，包括花卉、煙茶、音響、投影、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等； (三)是否制作歡迎牌、指示牌； (四)是否安排禮儀； ’ (五)是否需要邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿； (六)是否安排攝影攝像； ’ (七)是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料； (八)是否宴請(qǐng)，包括宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、標(biāo)準(zhǔn)； (九)是否安排住宿，是否在房?jī)?nèi)放置鮮花水果； (十)是否安排游覽、購(gòu)物、娛樂(lè)； (十一)是否需要贈(zèng)送禮品； (十二)其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（四）在具體招待過(guò)程中，實(shí)際招待內(nèi)容發(fā)生變化的，應(yīng)請(qǐng)示分管副總經(jīng)理同意。總經(jīng)理級(jí)（公司高管及總經(jīng)理級(jí)別以上）領(lǐng)導(dǎo)安排豪華單間，經(jīng)理級(jí)（公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)安排單間，其他陪同人員安排標(biāo)準(zhǔn)間（二）公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的重要來(lái)賓住宿，由行政辦公室根據(jù)需要安排，費(fèi)用的承擔(dān)與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要確定。一般工作人員以工作餐形式接待，標(biāo)準(zhǔn)每人每次不超過(guò)30元；本單位會(huì)議用餐等原則上按30元/人以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)訂餐。 第三條 本辦法所指“公司接待”是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作伙伴、相關(guān)公司人員赴本公司檢查、指導(dǎo)、洽談等公司公務(wù)活動(dòng)期間應(yīng)有的公務(wù)接待活動(dòng)，公司內(nèi)部活動(dòng)需要開(kāi)展的接待安排、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。 (四)人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交行政辦公室。(四)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室主任審核后，報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，最后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以報(bào)廢處理。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。第五條 行政辦公室辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)、并做好登記工作。接待客人要禮貌、周全。隔離板、墻面不得粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。（七） 公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司，須持有行政辦公室開(kāi)具的出門單。（四）辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（二）租擺型綠化管理則聘請(qǐng)綠化公司進(jìn)行綠化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。 第六章 附 則第十九條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十一條 商標(biāo)注冊(cè)的主要范圍：房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域，公司計(jì)劃涉足的行業(yè)、領(lǐng)域，對(duì)目前各類已注冊(cè)商標(biāo)的保護(hù)性注冊(cè)等。 第六條 商標(biāo)設(shè)計(jì)的原則是：以公司現(xiàn)有注冊(cè)商標(biāo)為基礎(chǔ)，充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)特征，最大限度利用商標(biāo)組成要素，使之美觀、大方、寓意、醒目。第十一條 凡在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中表現(xiàn)出色，為公司挽回或減少各類損失的員工，公司應(yīng)給予精神或物質(zhì)、方面的獎(jiǎng)勵(lì)。 第二章 處理程序第五條 各職能部門發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)將經(jīng)濟(jì)糾紛的詳情向部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將事情經(jīng)過(guò)、初步處理意見(jiàn)及相關(guān)的證據(jù)、資料報(bào)公司資產(chǎn)合同部匯總。有關(guān)證照的年檢手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及程序辦理。根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)需要，由股東會(huì)確定。（一）公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：名稱。 第二十三條 與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。 第十六條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊，無(wú)法按照要求作出安排的，行政辦公室應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。第十條 行政辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求選擇性地做好會(huì)議服務(wù)工作： (一)安排專人負(fù)責(zé)簽到； (二)發(fā)放會(huì)議資料； (三)安排人員車輛迎送嘉賓； (四)安排用餐； (五)安排娛樂(lè)活動(dòng)； (六) 發(fā)放禮品和果品； (七) 根據(jù)要求，做好會(huì)議記錄。第二章 會(huì)議類型第四條 一類會(huì)議，指由最高領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的重要會(huì)議或公司集大型會(huì)議：(一)年會(huì)；(二)員工大會(huì)；(三)行政辦公會(huì)，指公司召集各部門領(lǐng)導(dǎo)每周（每月）定期召開(kāi)的行政辦公例會(huì)；(四) 中高層培訓(xùn)會(huì)，指公司每周日定期舉辦的中高層培訓(xùn)會(huì)（包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)）；（五）其他重大會(huì)議。第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應(yīng)按制度制定程序辦理；人資部應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門修改的部分內(nèi)容報(bào)批報(bào)審，并每年一次對(duì)公司增訂和修訂的規(guī)章制度進(jìn)行綜合匯編。第十九條 制度需由人資部報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并組織由各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的制度討論會(huì)，由起草部門按會(huì)議提出的要求進(jìn)行修改。（三）起草的過(guò)程。第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組，也可指定專人，人資部對(duì)起草工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合公司實(shí)際，不得與國(guó)家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。第五條 本制度適用于公司本部，其他關(guān)聯(lián)板塊參照?qǐng)?zhí)行。第十二條 各部門起草規(guī)章制度，必須符合下列要求：（一） 起草的規(guī)章制度不得與國(guó)家法律、法規(guī)和公司各《章程》相抵觸；（二） 起草的規(guī)章制度必須符合公司實(shí)際和發(fā)展情況，切實(shí)可行；（三） 起草的規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴(yán)密、概念準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練。主要說(shuō)明起草過(guò)程中征求意見(jiàn)、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后生效。第八章 附 則第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五條 臨時(shí)會(huì)議是指領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的相關(guān)會(huì)議。第四章 會(huì)場(chǎng)管理第十一條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、話筒、空調(diào)、換氣扇、煙缸及等。第十七條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第二十四條 與會(huì)人員或相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，嚴(yán)格落實(shí)工作。公司的名稱應(yīng)由字號(hào)（或商號(hào)）、行業(yè)和組織形式三部分要素組成，并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。（二）公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)提交的材料：公司董事會(huì)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)；全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；公司《章程》；具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明； 股東的法人資格證明或者自然人身份證明； 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明； 公司法定代表人任職文件和身份證明； 企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)； 公司住所證明； 1O、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報(bào)經(jīng)審批的有關(guān)文件。第八條 本制度適用于金鑰世集團(tuán)其它公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第六條 資產(chǎn)合同部應(yīng)及時(shí)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行初審，提出初步處理意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。第四章 附 則第十二條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第七條 商標(biāo)設(shè)計(jì)方案完成后，行政辦公室應(yīng)組織公司各部門，及時(shí)落實(shí)商標(biāo)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審事宜。第四章 商標(biāo)的使用第十二條 商標(biāo)使用的范圍(一) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊的房產(chǎn)品和其他相關(guān)產(chǎn)品；(二) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊提供的服務(wù)項(xiàng)目；(三) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊對(duì)外廣告宣傳活動(dòng)及相關(guān)宣傳用品；(四) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊資產(chǎn)，包括房屋、車輛、辦谷用具等。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。行政辦公室應(yīng)對(duì)綠化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。（五）發(fā)生事故應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。第十條 用電安全管理（一）公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理，并做好值班記錄。第十五條 為了避免影響他人，各部門接待客人應(yīng)安排在接待區(qū)，不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司?？腿藖?lái)訪應(yīng) 及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域。第六條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。(四)辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)出庫(kù)登記，寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。(五)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，要求擺放整齊。第四條 本制度適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。遇特殊情況接待標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)確定，但事后應(yīng)作出說(shuō)明。第十條 用車標(biāo)準(zhǔn)： (一)一般公務(wù)來(lái)訪，根據(jù)情況需安排用車的，由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度； (二)對(duì)列入計(jì)劃的重要來(lái)賓用車應(yīng)優(yōu)先予以保證，車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明確。各類招待突破計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的，事前應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后須及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。 第十六條 對(duì)重要參觀來(lái)訪，主要接待部門應(yīng)按計(jì)劃落實(shí)參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。 第二十三條 接待中應(yīng)厲行節(jié)約，精打細(xì)算，不擺闊氣，不講排場(chǎng)，不奢侈浪費(fèi)。第六章 違規(guī)處罰事前未按規(guī)定請(qǐng)示批準(zhǔn)的接待活動(dòng)，事后陳述的理由又不被主要領(lǐng)導(dǎo)接受和認(rèn)可的，該次接待費(fèi)用由接待者自行承擔(dān)并且扣除相關(guān)責(zé)任人本月績(jī)效分5分；如遇特殊情況需增加酒水檔次和酒水?dāng)?shù)量的必須經(jīng)相關(guān)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自購(gòu)買煙酒的接待，擅自超標(biāo)接待，事后陳述理由不被公司主要領(lǐng)導(dǎo)接受和認(rèn)可的超標(biāo)部分由責(zé)任人全部承擔(dān)，并扣除責(zé)任人本月績(jī)效分3分；接待人在接待過(guò)程中如遇特殊情況（如客人提出要求，為了提高接待效果等情況）應(yīng)在第一時(shí)間給主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，如主要領(lǐng)導(dǎo)未及時(shí)接聽(tīng)電話，應(yīng)以短信方式及時(shí)報(bào)告。第七章 注意事項(xiàng)接待外來(lái)客人原則上不能進(jìn)入娛樂(lè)場(chǎng)所，確需要進(jìn)入娛樂(lè)場(chǎng)所的，必須事先參照先前接待流程提出申請(qǐng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意。第二章 通訊工具的種類和配置范圍 第四條 通訊工具的種類：(一)固定電話單位直線電話單位分機(jī)電話(二)傳真機(jī)(三)移動(dòng)電話 第五條 通訊工具的配置范圍(一)單位直線電話：部門經(jīng)理助理及以上人員；其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)；(二)單位分機(jī)電話：全體員工；(三)住宅電話：總經(jīng)理及以上人員，其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)；(四)傳真機(jī)：經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)(五)移動(dòng)電話：部門經(jīng)理及以上人員，其他人員鼓勵(lì)配置，但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。第九條 通訊話費(fèi)的交繳（一）公司固定電話話費(fèi)由公司行政辦公室繳費(fèi)人員統(tǒng)一繳納。確因工作需要的，開(kāi)通后應(yīng)加強(qiáng)管理，任何人員不得私用。員工離開(kāi)單位時(shí)，折舊年限已滿3年的，通訊工具歸使用人所有。 第二十九條 持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管，并做好對(duì)外保密工作。 要找的部門或人員不明確的聯(lián)系電話，轉(zhuǎn)行政辦公室。（領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派特殊任務(wù)可走特