【正文】 (八)批復 適用于答復公司所屬部門及分、子公司的請示事項。第七條 本辦法適用于金鑰世集團，其他公司板塊可參照執(zhí)行。第四章 附 則第十四條 本制度由行政辦公室負責解釋和修訂。 行政辦公室負責向各部門和各板塊催收一周信息，并負責公司所有信息的整理與匯編；同時信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關信息，匯編并交行政辦公室負責人審核后，提供領導參考。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。第二章 內(nèi)容與原則第五條 信息收集的種類(一)法律法規(guī)和各類重大政策； (二)與本行業(yè)相關的市場信息；(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息；(四)公司本部經(jīng)營管理中的各類信息；(五)其他板塊工作進展狀況；(六)分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息；(七)其它各類信息。車輛停放兩周以上重新啟用時，應保持五分鐘溫車時間，并仔細檢查各項車輛功能指標情況。將處以50一500元罰款。男性不留長發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領)，不留長指甲(每七天修剪一次)。專車、公務車須在指定廠家定期保養(yǎng)。凡車輛需進行保養(yǎng)維修的，均需由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》，經(jīng)行政辦公室經(jīng)理審定同意后，憑《車輛保養(yǎng)維修申請單》到指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。 第七條 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作需要需外借的，應經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準，不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。 第二章 車輛的使用管理第四條 公司行政辦公室為公司車輛管理責任部門，用車部門（使用人）均應按要求填寫《用車申請單》電子文檔（見附表1），原則上應提前一天申請，《派車單》上需部門經(jīng)理簽字后方可派車。 找任何部門和個人的投訴電話，應耐心傾聽、解釋，并及時記錄并匯報給行政辦公室領導。第二十八條 通訊資料的收集與提供： (一)行政辦公室應及時了解公司員工的變動情況，準確收集新進員工的通訊資料； (二)人力資源部及各關聯(lián)板塊應主動、及時、準確地向公司行政辦公室提供員工的變動情況及相關通訊資料。第二十條 移動電話的折舊年限為3年。 第十三條 具有國際直撥功能的單位固定電話機須從嚴控制，非工作需要一律不得擅自開通。第七條 通訊話費的按公司情況進行費用報銷 第八條 超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人承擔；前期、銷售及其它人員確因工作需要，移動電話話費超出報銷限額的，由本人提出申請，報總經(jīng)理或其授權人在其規(guī)定報銷限額上浮50％的范圍內(nèi)酌情審批。第二條 行政辦公室為通訊工具的歸口管理部門第三條 本制度適用于金鑰世集團，其它公司板塊可參照執(zhí)行。財務人員未見主要領導以及被授權領導的簽字或口頭批準（事后應第一時間完善手續(xù)）而予以報銷費用的，按報銷金額的2倍予以處罰。 接待人員應及時撰寫重要來訪信息稿交策劃部；將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息交有關部門和分管領導。 第二十二條 接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密接待中既要熟練介紹公司情況，又要注意內(nèi)外有別，嚴守本單位商業(yè)機密；對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。 第十五條 重要接待計劃還應考慮以下內(nèi)容： (一)是否安排車輛接送； (二)是否需要會場布置，包括花卉、煙茶、音響、投影、領導席箋、橫幅等； (三)是否制作歡迎牌、指示牌； (四)是否安排禮儀； ’ (五)是否需要邀請新聞媒體和草擬新聞通稿； (六)是否安排攝影攝像； ’ (七)是否需要準備公司宣傳資料； (八)是否宴請，包括宴請時間、地點、參加人員、標準； (九)是否安排住宿，是否在房內(nèi)放置鮮花水果； (十)是否安排游覽、購物、娛樂； (十一)是否需要贈送禮品； (十二)其它需要說明的事項。（四）在具體招待過程中，實際招待內(nèi)容發(fā)生變化的，應請示分管副總經(jīng)理同意?？偨?jīng)理級（公司高管及總經(jīng)理級別以上）領導安排豪華單間，經(jīng)理級（公司業(yè)務經(jīng)理、部門經(jīng)理）領導安排單間，其他陪同人員安排標準間（二）公司領導出面接待的重要來賓住宿，由行政辦公室根據(jù)需要安排，費用的承擔與標準根據(jù)需要確定。一般工作人員以工作餐形式接待，標準每人每次不超過30元；本單位會議用餐等原則上按30元/人以內(nèi)的標準訂餐。 第三條 本辦法所指“公司接待”是指上級領導或合作伙伴、相關公司人員赴本公司檢查、指導、洽談等公司公務活動期間應有的公務接待活動，公司內(nèi)部活動需要開展的接待安排、協(xié)調(diào)和服務工作。 (四)人員離職時，應將剩余辦公文具用品移交行政辦公室。(四)經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應由使用部門申請，經(jīng)行政辦公室主任審核后，報行政分管領導審核，再報財務總監(jiān)審核，最后報領導審批后予以報廢處理。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關資料送檔案室。第五條 行政辦公室辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發(fā)、并做好登記工作。接待客人要禮貌、周全。隔離板、墻面不得粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。（七） 公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司，須持有行政辦公室開具的出門單。（四）辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。（二）租擺型綠化管理則聘請綠化公司進行綠化布置、養(yǎng)護和更換。 第六章 附 則第十九條 本辦法由行政辦公室負責解釋和修訂。 第十一條 商標注冊的主要范圍：房地產(chǎn)及相關行業(yè)、領域，公司計劃涉足的行業(yè)、領域，對目前各類已注冊商標的保護性注冊等。 第六條 商標設計的原則是：以公司現(xiàn)有注冊商標為基礎，充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、價值標準及行業(yè)特征，最大限度利用商標組成要素，使之美觀、大方、寓意、醒目。第十一條 凡在經(jīng)濟糾紛處理過程中表現(xiàn)出色，為公司挽回或減少各類損失的員工，公司應給予精神或物質、方面的獎勵。 第二章 處理程序第五條 各職能部門發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，應及時將經(jīng)濟糾紛的詳情向部門領導及分管領導匯報，并將事情經(jīng)過、初步處理意見及相關的證據(jù)、資料報公司資產(chǎn)合同部匯總。有關證照的年檢手續(xù)，應按規(guī)定時間及程序辦理。根據(jù)項目的開發(fā)經(jīng)營需要，由股東會確定。（一）公司設立登記時應注意以下幾點：名稱。 第二十三條 與會人員和工作人員，不得泄露有關會議內(nèi)容或將會議材料外借。 第十六條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，行政辦公室應及時與相關部門聯(lián)系，以作出相應調(diào)整或另行安排。第十條 行政辦公室應根據(jù)會議需求選擇性地做好會議服務工作： (一)安排專人負責簽到； (二)發(fā)放會議資料； (三)安排人員車輛迎送嘉賓； (四)安排用餐； (五)安排娛樂活動； (六) 發(fā)放禮品和果品； (七) 根據(jù)要求，做好會議記錄。第二章 會議類型第四條 一類會議，指由最高領導組織召開的重要會議或公司集大型會議：(一)年會；(二)員工大會；(三)行政辦公會，指公司召集各部門領導每周（每月）定期召開的行政辦公例會；(四) 中高層培訓會，指公司每周日定期舉辦的中高層培訓會（包括內(nèi)訓和外訓）；（五）其他重大會議。第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應按制度制定程序辦理；人資部應及時對各部門修改的部分內(nèi)容報批報審，并每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進行綜合匯編。第十九條 制度需由人資部報送公司領導審批，并組織由各部門領導參加的制度討論會，由起草部門按會議提出的要求進行修改。（三）起草的過程。第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組，也可指定專人，人資部對起草工作及時進行指導。第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國家相關法律、法規(guī)為依據(jù)，并結合公司實際，不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。第五條 本制度適用于公司本部，其他關聯(lián)板塊參照執(zhí)行。第十二條 各部門起草規(guī)章制度，必須符合下列要求：（一） 起草的規(guī)章制度不得與國家法律、法規(guī)和公司各《章程》相抵觸；（二） 起草的規(guī)章制度必須符合公司實際和發(fā)展情況，切實可行；（三） 起草的規(guī)章制度應結構規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴密、概念準確、語言精練。主要說明起草過程中征求意見、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級上報，經(jīng)公司領導簽發(fā)后生效。第八章 附 則第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負責解釋和修訂。第五條 臨時會議是指領導臨時召集的相關會議。第四章 會場管理第十一條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、話筒、空調(diào)、換氣扇、煙缸及等。第十七條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備，發(fā)生問題應及時與行政辦公室聯(lián)系，同時應自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第二十四條 與會人員或相關部門應根據(jù)會議決議，嚴格落實工作。公司的名稱應由字號（或商號）、行業(yè)和組織形式三部分要素組成，并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。（二）公司設立登記時應提交的材料：公司董事會簽署的設立登記申請書；全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；公司《章程》；具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明； 股東的法人資格證明或者自然人身份證明； 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明； 公司法定代表人任職文件和身份證明； 企業(yè)名稱預先核準通知書； 公司住所證明； 1O、法律、法規(guī)規(guī)定公司設立登記必須報經(jīng)審批的有關文件。第八條 本制度適用于金鑰世集團其它公司板塊可參照執(zhí)行。第六條 資產(chǎn)合同部應及時對上報材料進行初審，提出初步處理意見報領導審定。第四章 附 則第十二條 本規(guī)定由行政辦公室負責解釋和修訂。 第七條 商標設計方案完成后，行政辦公室應組織公司各部門，及時落實商標設計方案的評審事宜。第四章 商標的使用第十二條 商標使用的范圍(一) 金鑰世集團及其他板塊的房產(chǎn)品和其他相關產(chǎn)品；(二) 金鑰世集團及其他板塊提供的服務項目；(三) 金鑰世集團及其他板塊對外廣告宣傳活動及相關宣傳用品；(四) 金鑰世集團及其他板塊資產(chǎn)，包括房屋、車輛、辦谷用具等。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。行政辦公室應對綠化租擺合同的履行進行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、數(shù)量、質量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。（五）發(fā)生事故應立即采取相應措施。第十條 用電安全管理（一）公司辦公區(qū)域配置設施設備應根據(jù)配電容量，并留有余地。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應及時報告或處理，并做好值班記錄。第十五條 為了避免影響他人，各部門接待客人應安排在接待區(qū)，不得帶領無關人員進入公司。客人來訪應 及時通報，進入領導辦公區(qū)域。第六條 使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。(四)辦公用品保管員負責辦理使用部門 (使用人)的領用手續(xù)，并進出庫登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。(五)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，要求擺放整齊。第四條 本制度適用于金鑰世集團，其他公司板塊可參照執(zhí)行。遇特殊情況接待標準由相關主要領導確定，但事后應作出說明。第十條 用車標準： (一)一般公務來訪，根據(jù)情況需安排用車的，由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度； (二)對列入計劃的重要來賓用車應優(yōu)先予以保證，車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應事先在接待計劃中明確。各類招待突破計劃標準的，事前應經(jīng)分管副總經(jīng)理批準，事后須及時補辦報批手續(xù)。 第十六條 對重要參觀來訪，主要接待部門應按計劃落實參加會晤的領導、陪同人員、會晤時間及場所。 第二十三條 接待中應厲行節(jié)約，精打細算，不擺闊氣，不講排場，不奢侈浪費。第六章 違規(guī)處罰事前未按規(guī)定請示批準的接待活動，事后陳述的理由又不被主要領導接受和認可的，該次接待費用由接待者自行承擔并且扣除相關責任人本月績效分5分；如遇特殊情況需增加酒水檔次和酒水數(shù)量的必須經(jīng)相關公司主要領導批準，未經(jīng)公司領導批準私自購買煙酒的接待，擅自超標接待，事后陳述理由不被公司主要領導接受和認可的超標部分由責任人全部承擔，并扣除責任人本月績效分3分；接待人在接待過程中如遇特殊情況（如客人提出要求，為了提高接待效果等情況）應在第一時間給主要領導請示，如主要領導未及時接聽電話，應以短信方式及時報告。第七章 注意事項接待外來客人原則上不能進入娛樂場所，確需要進入娛樂場所的，必須事先參照先前接待流程提出申請經(jīng)公司主要領導同意。第二章 通訊工具的種類和配置范圍 第四條 通訊工具的種類：(一)固定電話單位直線電話單位分機電話(二)傳真機(三)移動電話 第五條 通訊工具的配置范圍(一)單位直線電話：部門經(jīng)理助理及以上人員；其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準；(二)單位分機電話：全體員工；(三)住宅電話：總經(jīng)理及以上人員，其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準；(四)傳真機：經(jīng)批準的部門和機構(五)移動電話：部門經(jīng)理及以上人員，其他人員鼓勵配置，但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準。第九條 通訊話費的交繳（一）公司固定電話話費由公司行政辦公室繳費人員統(tǒng)一繳納。確因工作需要的，開通后應加強管理，任何人員不得私用。員工離開單位時，折舊年限已滿3年的，通訊工具歸使用人所有。 第二十九條 持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應妥加保管，并做好對外保密工作。 要找的部門或人員不明確的聯(lián)系電話，轉行政辦公室。（領導臨時指派特殊任務可走特