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行政管理制度手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 00:22 上一頁面

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【正文】 ,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向部門員工進(jìn)行任務(wù)分解。a) 計(jì)劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理。,下周計(jì)劃事項(xiàng),提出所需協(xié)調(diào)解決事宜。、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)財(cái)務(wù)收支節(jié)點(diǎn),保證公司資金的安全和合理調(diào)節(jié)。,相互協(xié)作。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。:,以及本部門的實(shí)際情況及各種會(huì)議中的決議等,制定本部門的月度工作計(jì)劃。公司計(jì)劃管理分為工作計(jì)劃和資金管理計(jì)劃兩部分。C遺失。,不得隨意借外使用,(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)。,即依上述編號(hào)原則依序編號(hào),若由其它關(guān)系企業(yè)調(diào)拔轉(zhuǎn)入者,則僅變更其編號(hào)中相關(guān)年度及部位代號(hào)即可,不需重編。4. 相關(guān)文件《辦公用品采購登記表》[ZHADMF00901]《辦公用品領(lǐng)用登記表》[ZHADMF00902]辦公用品采購登記表[ZHADMF00901]日期采購品名單價(jià)購進(jìn)數(shù)量總價(jià)余數(shù)采購人備注                                                                                                                                                                                                        辦公用品領(lǐng)用登記表[ZHADMF00902]日期領(lǐng)用品名領(lǐng)用數(shù)量余數(shù)領(lǐng)用人(部門)備注                                                                                                                                                            十、辦公固定資產(chǎn)管理制度[ZHADM010] 對(duì)公司辦公固定資產(chǎn)的管理,確保財(cái)產(chǎn)的完整性,加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)的取得、使用、保管轉(zhuǎn)移、出售及報(bào)廢的相關(guān)作業(yè),使固定資產(chǎn)管理有所依據(jù),特制定本辦法。 借用類:文件夾、文件筐、筆筒、夾子、名片夾、啟釘器、打孔器、計(jì)算器、訂書機(jī)、印臺(tái)、小刀、剪刀、電腦屏保護(hù)罩、鼠標(biāo)墊等。、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。 各參加人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行會(huì)議簽到。2. 適用范圍公司全體及現(xiàn)場各部門。、財(cái)務(wù)賬冊(cè)單據(jù)及未入檔的聯(lián)營、參股、合作協(xié)議、公司機(jī)密文件,除相應(yīng)管理部門外,僅限公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)借閱,任何其它機(jī)構(gòu)、個(gè)人借閱,必須經(jīng)主管總監(jiān)同意。 卷內(nèi)文件排列有序,須條理、系統(tǒng)化,按時(shí)間順序和重要程度排列,使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有機(jī)整體。:招投標(biāo)資料、材料合同、預(yù)決算資料等(成本管理部負(fù)責(zé))。:216。,原則上不各住一間,住宿費(fèi)按2人中較高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。,因特殊情況在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,需乘座火車軟臥、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙及以上的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理或分管副總核準(zhǔn)后報(bào)銷;其它交通費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。遇有超出職權(quán)的業(yè)務(wù)需要決定時(shí),必須征得有決定權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可答復(fù),不得自作主張。 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。,用車所發(fā)生的一切費(fèi)用均由用車人自行承擔(dān),公司均不予報(bào)銷。(參照交通法的定義)的,由駕駛員按交通法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,與公司無關(guān);并賠償帶給公司的相應(yīng)損失;完全因駕駛員責(zé)任,造成普通交通事故的,由駕駛員向公司賠償對(duì)方及已方車輛所維修的費(fèi)用。,可自行修理的故障,駕駛員應(yīng)自行修理。,項(xiàng)目經(jīng)理按公司規(guī)定到總經(jīng)辦辦理公車借調(diào)手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)車輛使用、維保等對(duì)接事宜,并填寫《行車日志》。、公交車票據(jù)背后須簡明扼要因公辦事時(shí)間、事項(xiàng)、參與人,并在次日到總經(jīng)辦做好費(fèi)用登記,作為報(bào)銷查詢依據(jù)。a) 查崗中無故缺勤的;b) 未請(qǐng)假擅自不上班的;c) 遲到1小時(shí)以上的;d) 補(bǔ)假未獲批準(zhǔn)的;,;%月薪金。(含)計(jì)遲到1次,每遲到1次扣罰工資20元。部門經(jīng)理及總監(jiān)級(jí)的請(qǐng)假(無論天數(shù))需直接由總經(jīng)理批示。(具體按放假通知執(zhí)行) 正式員工結(jié)婚公司給予一周全薪婚假。任何人不得蓋空白票據(jù)。2. 印章實(shí)行專人保管。,并有公司總經(jīng)理簽名。:上下為2cm、。 二、文件管理制度[ZHADM002]1. 總則文件管理制度所包括的文件內(nèi)容為經(jīng)濟(jì)合同以外的制度文件、部門業(yè)務(wù)文件、公司行政發(fā)文和對(duì)外文件的起草、審核與頒發(fā)(收文)管理,該制度適應(yīng)于公司和項(xiàng)目部范圍。檢查是業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的控制與管理手段,檢查的手段來自公司自檢、甲方公司和行業(yè)監(jiān)管部門三個(gè)方面。 公司業(yè)務(wù)計(jì)劃(簡稱“一級(jí)計(jì)劃”)是公司所有部門規(guī)劃總結(jié)的任務(wù)成果,再細(xì)分給公司各部門的協(xié)同完成的指令??刂频牟僮鞅憩F(xiàn)為業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化,但任何規(guī)范的要求都必須以合理化為前提,因此針對(duì)不同的業(yè)務(wù)運(yùn)作,需要根據(jù)其技術(shù)成熟程度、市場競爭狀況、工作人員能力和經(jīng)驗(yàn),以及以往過失的經(jīng)歷,進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,從而決定控制程度和方式。對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)是否必要、是否正確,以及是否能夠取得預(yù)期效果的評(píng)價(jià),均應(yīng)以客戶是否滿意,是否為客戶更多價(jià)值為基礎(chǔ)。:客戶滿意是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作均必須以客戶為中心,充分識(shí)別客戶需求和期望,并將其轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理規(guī)范。 業(yè)務(wù)過程導(dǎo)向原則要求我們以客戶需求為前提,持續(xù)地確定、分析、改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的責(zé)任、方法和要求,將相關(guān)資源(人、信息、物資)合理地安排到一系列有機(jī)的價(jià)值活動(dòng)中,以產(chǎn)生期望的成果。永無止境的事業(yè)決定了“正和”人必須保持務(wù)實(shí)進(jìn)取的精神,不斷完善業(yè)務(wù)管理運(yùn)作,為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司業(yè)務(wù)的執(zhí)行是指工程任務(wù)實(shí)施的節(jié)點(diǎn)是否達(dá)到要求、工程成本是否在總控和分控范圍之內(nèi),公司形象是否得到很好的維護(hù)和延展,公司的員工是否有鍛煉的機(jī)會(huì)和進(jìn)步的績效。行業(yè)監(jiān)管部門檢查是我們公司通過項(xiàng)目管理進(jìn)行有效的政策溝通與樹立形象的方式之一,我們不應(yīng)該認(rèn)為更多的是應(yīng)對(duì),而是項(xiàng)目運(yùn)作過程中的基本要求,是一把絕對(duì)準(zhǔn)尺。 :用小3號(hào)黑體字,居中排列。:如有抄送,在文件最后一頁最后一行加下劃線,線下寫明“抄送:XX部門、領(lǐng)導(dǎo)”。,項(xiàng)目部收文由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一辦理,任何公司外部文件的收取,應(yīng)做到收文之前了解并確認(rèn)文件的來源、內(nèi)容簡要,如在職責(zé)范圍內(nèi)不能判斷是否能收取,應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司主管副總經(jīng)理,由副總經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理決斷,不可自行決定,文件收取應(yīng)做好收取記錄。因特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案,領(lǐng)用人返回須報(bào)告使用情況,空白退回。3. 管理內(nèi)容 工作時(shí)間 由于工作性質(zhì)不同,公司項(xiàng)目管理部根據(jù)實(shí)際工作情況調(diào)整工作時(shí)間,每月可安排休息3天。,員工休病假必須出具醫(yī)院出具的請(qǐng)假證明;事假一個(gè)月不能超過2(含)天,一年累計(jì)不能超過7天,事假為扣薪假。,事后由相應(yīng)部門主管簽卡,方可計(jì)為正常考勤。(含)以內(nèi)打下班卡計(jì)早退1次,每早退1次扣罰工資20元。(所在城市范圍內(nèi),當(dāng)日可返回的)。但因公司實(shí)際和工作需要,車輛使用可動(dòng)態(tài)管理。,但應(yīng)考慮上級(jí)優(yōu)先和重要事務(wù)優(yōu)先。維修前由駕駛員填寫《車輛報(bào)修單》,由總經(jīng)辦主任進(jìn)行費(fèi)用審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送至指定廠家維修;車輛需大修的,需打報(bào)告履行報(bào)批手續(xù),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。:出車返回時(shí)憑《派車單》(須填寫實(shí)際行程路線、公里數(shù))和核定油耗填寫費(fèi)用報(bào)銷單,油費(fèi)具體核定標(biāo)準(zhǔn)=實(shí)際公里數(shù)百公里核定油耗油費(fèi)單價(jià)130%。,方可到財(cái)務(wù)借取出差費(fèi)用。《出差審批單》上列明原因。,均分列入項(xiàng)目成本。,將追回全部虛報(bào)款項(xiàng),并從重處罰。6.員工出差機(jī)場接送;其它員工出差由本部出發(fā)的送機(jī)可由總經(jīng)辦安排,若從非公司本部直接前往機(jī)場,則乘坐出租車到最近的機(jī)場大巴點(diǎn)乘坐大巴;返回時(shí),應(yīng)乘坐機(jī)場大巴進(jìn)入市區(qū)后再乘坐出租車返回家中或公司,所產(chǎn)生的交通費(fèi)用在差旅費(fèi)中一并報(bào)銷?!冻霾顚徟鷨巍穂ZHADMF00601]《費(fèi)用報(bào)銷單》[ZHADMF00602]略《借款單》[ZHADMF00603]略 出差審批單[ZHADMF00601]出差前填寫出差人員名單姓名經(jīng)費(fèi)來源及列支渠道部門出差事由說明出差到達(dá)地及單位預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日至 年 月 日費(fèi)用估計(jì)(元)部門領(lǐng)導(dǎo)審批總(副總)經(jīng)理審批出差返回后填寫出差返回時(shí)間工作完成情況費(fèi)用超標(biāo)申報(bào)說明(不超標(biāo)則可以不填寫下表)類別超標(biāo)原因部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批交通工具住宿伙食其他其他其他年 月 日 七、檔案資料管理制度[ZHADM007]規(guī)范本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料歸檔管理工作。4. 歸檔的要求、完整、核對(duì)準(zhǔn)確,按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分門別類。,公司各部門一月一清;項(xiàng)目管理部檔案由項(xiàng)目管理部專職資料員統(tǒng)一管理,每月5日前將上月檔案分類目錄報(bào)公司總經(jīng)辦備案。,如董事會(huì)、總公司經(jīng)營體制改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、營銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。,屬機(jī)密及保密文件,未經(jīng)公司副總以上人員審批,不得以任何方式、渠道借閱于企業(yè)以外人員或機(jī)構(gòu)。 各部門周工作會(huì)議參加人員:部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門全體;會(huì)議主要內(nèi)容:本部門上周工作完成情況、確定下周工作計(jì)劃;及其他需部門領(lǐng)導(dǎo)決策/協(xié)調(diào)事宜;頻次:1次/周;主持人:部門經(jīng)理。(提前請(qǐng)假獲批者除外)。 適用于公司各部門。 以上所屬各類辦公用品的管理申報(bào)由各部門配合總經(jīng)辦共同進(jìn)行。 :為便于辨認(rèn)及控管,每一固定資產(chǎn)(含組件及附屬物)均賦予唯一的編號(hào)。 固定資產(chǎn)的管理,若是公司共同使用的則管理部門是總經(jīng)辦。,每年67月份完成上半年資產(chǎn)盤點(diǎn),12月次年1月份完成全年度資產(chǎn)盤點(diǎn)。,應(yīng)按每個(gè)項(xiàng)目分別排列計(jì)劃,最終由公司匯總實(shí)施。:按照公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本部門非日常性的重點(diǎn)工作,且需明確化、具體化。,可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性。,及需要公司或其他部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng).。,各部門當(dāng)月工作總結(jié)均以書面形式報(bào)送。、日常表現(xiàn)進(jìn)行績效面談。b) 對(duì)于各部門未完成的工作,如果因其他協(xié)作責(zé)任人配合不到位、拖延,對(duì)相關(guān)協(xié)作責(zé)任人處以50100元的罰款,分不清責(zé)任人時(shí)由相關(guān)人員共同承擔(dān),沒有責(zé)任人時(shí)由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。、計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至總經(jīng)辦,并說明原因。,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)控。(各項(xiàng)目管理部包括收入計(jì)劃和支付計(jì)劃),完成所需各類財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制和上報(bào)工作。,必須對(duì)上月的工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。,圍繞一級(jí)和二級(jí)工作計(jì)劃目標(biāo),對(duì)所管轄的各部門計(jì)劃進(jìn)行整合,并從思想、管理、戰(zhàn)略等方面修正各部門工作計(jì)劃,并補(bǔ)充重要事件加以跟蹤。三級(jí)管理體系模型圍繞取得項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃1. 前期籌備2. 投標(biāo)及合同簽訂3. 基礎(chǔ)施工4. 結(jié)構(gòu)施工5. 裝飾及安裝施工6. 交付及結(jié)算…一級(jí)計(jì)劃二級(jí)計(jì)劃三級(jí)計(jì)劃分解到部門分解到個(gè)人公司層部門層員工層執(zhí)行力外部資源外部資源周計(jì)劃月計(jì)劃,公司各部門以月和周為單位計(jì)劃各自的業(yè)務(wù),每月召開總經(jīng)理辦公會(huì)落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)展,
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