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行政管理制度(全)-免費(fèi)閱讀

2025-05-08 23:52 上一頁面

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【正文】 車輛使用管理制度第一章 總則 第一條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。屬多個(gè)部門共用的,費(fèi)用按照公司使用人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。第十八條 辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。員工工作變動(dòng)或者離職,應(yīng)及時(shí)到行政部辦理領(lǐng)取物品的歸還手續(xù),部門物品歸還手續(xù)交由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。部門辦公用品由部門人員自行簽字領(lǐng)用。 第七條 行政部根據(jù)公司需求和市場情況,選擇固定辦公用品合作商,采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。易耗品: 文具類辦公用品,如:鉛筆、膠水、雙面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂書釘、插線板、大頭針、報(bào)紙、雜志等紙類印刷品。第十二條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,會(huì)上發(fā)言時(shí)允許持有不同觀點(diǎn),一旦形成決議后,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,在會(huì)議決議公布之前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議的實(shí)施。會(huì)議內(nèi)容: 本周各部門工作通報(bào)與下一周工作安排; 相關(guān)部門間的工作協(xié)調(diào); 公司相關(guān)情況通報(bào)。市場部:匯報(bào)本月產(chǎn)品的銷售任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)拓展的進(jìn)展情況;匯報(bào)產(chǎn)品售后跟蹤與客戶信息反饋情況;匯報(bào)下一步的市場計(jì)劃安排;與相關(guān)部門做好信息的溝通并及時(shí)通報(bào)。主持、召集人:總裁;參加人員:公司副總裁和其他高級管理人員及會(huì)議內(nèi)容需要的部門經(jīng)理;會(huì)議時(shí)間:不定期;會(huì)議內(nèi)容: 公司級工作部署; 公司重大問題決策的討論; 專題研究。 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班: 當(dāng)日正常工作時(shí)間以外,因工作需要必須加班的; 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)等原因要求員工加班的; 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對賬或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的; 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。 請假必須由本人親自辦理,員工必須先填寫《請假單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后報(bào)交行政部;特殊情況無法事先請假的,必須先電話請示當(dāng)班主管以上管理人員同意后,由員工本人于上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù),否則作缺勤處理。23天分管副總裁3天以上總裁部門經(jīng)理12天分管副總裁2天以上總裁高管領(lǐng)導(dǎo)總裁病假全體職員1天部門經(jīng)理①病假累計(jì)不超過三十天;②1天以上憑區(qū)級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明辦理;③工資扣除計(jì)算方式:按當(dāng)日基本工資30%扣除。 第八條 缺勤處理 遲到、早退者,515分鐘扣罰10元;1530分鐘扣罰30元;遲到、早退超過30分鐘的,不予核發(fā)全勤獎(jiǎng);每一季度考勤均有遲到、早退記錄的,將沒有年度晉職晉級資格。 第七條 打卡管理 行政部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛鉤??记诠芾碇贫鹊谝徽? 總則 第一條 為維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范員工的紀(jì)律行為,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。 提議及投訴程序:1) 員工提議及投訴應(yīng)先向上級部門或人員提議、投訴,若此部門不予處理,再以書面形式向此部門的上級部門或人員提議、投訴,原則上應(yīng)逐級提議、投訴。 其他應(yīng)移交物品。若在核準(zhǔn)離職日期前經(jīng)辦工作已交待清楚時(shí),需由直屬主管申請?zhí)崆半x職,但應(yīng)經(jīng)人事行政部門經(jīng)理同意,并重新核定生效日期后,始得辦理離職移交手續(xù)。 第四十五條 辭退員工所擔(dān)任的工作不能勝任,經(jīng)調(diào)整后仍不能勝任,經(jīng)由其直屬主管填報(bào)《不適任員工通報(bào)單》,依核決權(quán)限審核后,公司可予以辭退,辭退通知日期如下: 在公司服務(wù)三個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知; 在公司服務(wù)一年以上未滿三年者,于30日前通知; 在公司服務(wù)三年以上者,于45日前通知。 凡獲獎(jiǎng)勵(lì)者,除公告表揚(yáng)并發(fā)給獎(jiǎng)金: 嘉獎(jiǎng)一次:核發(fā)相當(dāng)于本人3日基本工資的獎(jiǎng)金 小功一次:核發(fā)相當(dāng)于本人8日基本工資的獎(jiǎng)金 大功一次:核發(fā)相當(dāng)于本人15日基本工資的獎(jiǎng)金(有突出貢獻(xiàn)者由總裁決定) 凡被懲罰者,除公告周知并罰款。第七章 員工守則第三十七條 員工基本守則,具體條款詳見公司《行政管理制度》之員工基本守則。公司所有計(jì)算機(jī)用戶名及密碼,除指定的專人、專機(jī)外,計(jì)算機(jī)操作人員不得將任何用戶名、密碼透露給任何人員。 第三十三條 本制度所稱的保密對象,是指公司的商業(yè)秘密,即一切不為公眾所知悉、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值,且甲方采取保密措施的經(jīng)營信息和技術(shù)信息。 第二十八條 年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀經(jīng)理人每個(gè)年度根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)狀況,由各部門車間上報(bào),經(jīng)公司全面考評選出選年度“優(yōu)秀員工”;由全體員工在公司部門經(jīng)理以上職位里評選產(chǎn)生“優(yōu)秀經(jīng)理人”,對于評選出來的優(yōu)秀員工頒發(fā)證書和獎(jiǎng)金,并由公司組織優(yōu)秀員工家屬來公司參觀,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際組織外出旅游。) 評估要點(diǎn)(包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面,皆有細(xì)則。 第二十五條 公司績效考核體系的內(nèi)容每月的MBO評估(Management by Object,目標(biāo)管理);對象:全體員工。 必須由人事行政部作核實(shí)評定意見。 下列款項(xiàng)從工資中扣繳: 1) 個(gè)人所得稅 2) 員工應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人部分 3) 根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定應(yīng)扣除的借款 4) 行政應(yīng)扣款及罰款第十九條 薪資保密原則公司薪資政策是:原則公開、個(gè)體保密。 薪資匯總的依據(jù)。 特殊津貼:由總裁核定的對公司有特殊作用或貢獻(xiàn)的員工,公司將發(fā)放特殊津貼。 職務(wù)工資:根據(jù)員工個(gè)人是否在公司擔(dān)任職務(wù),而予以調(diào)整,在員工擔(dān)任職務(wù)后的下一個(gè)月根據(jù)所擔(dān)任的職務(wù)進(jìn)行調(diào)整變動(dòng);職務(wù)取消,則同時(shí)取消職務(wù)工資。 其他內(nèi)容:隨著公司的發(fā)展,若有新職位或工種產(chǎn)生,需由部門經(jīng)理提交書面報(bào)告經(jīng)總裁審批確定工資等級后,并由人事行政部執(zhí)行備案。職務(wù)工資強(qiáng)調(diào)二點(diǎn):一是同工同技能,但所擔(dān)任的職務(wù)不同,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任不同,則工作報(bào)酬不同;二是同職務(wù),但能力不同、職責(zé)不同,則工作報(bào)酬不同。 停止試用 新進(jìn)人員有下列情形之一者,應(yīng)予停止試用:1)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。第九條 試用考核核定錄用者,試用期一至三個(gè)月。與公司簽訂《試用期員工協(xié)議書》。第六條 聘用程序 應(yīng)聘者向公司人事部門領(lǐng)取《員工入職登記表》并親自填寫。 患有精神病、傳染病或其他重大疾病者。 “能者上,平者讓,庸者下”、“能力高于學(xué)歷”是公司堅(jiān)持不懈的用人原則。 不得私自拆開辦公機(jī)器設(shè)備,如果機(jī)器有問題,及時(shí)通知行政部,杜絕擅自拆開修理。 1為了保持公司電話線路的暢通,接聽電話請不要超達(dá)3分鐘;嚴(yán)禁公話私用。 待人接物態(tài)度謙和、誠懇友善。 男職員頭發(fā)宜常修剪,并應(yīng)經(jīng)常剃胡須;女職員宜保持淡雅輕妝,禁止?jié)鈯y艷抹。 第七條 按崗位職責(zé)要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)工作和任務(wù),并接受監(jiān)督檢查。第二十九條 本制度解釋權(quán)歸行政辦公室。第七章 報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 行政部報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十六條 辦公電腦耗材的購發(fā):針對于辦公電腦的耗材,由行政部根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要,按規(guī)定統(tǒng)一采購,并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,做好分類管理方便查閱;要保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。了解客戶市場需求,為其他部門提供反饋信息,以便改進(jìn)服務(wù)。 客服: 客戶服務(wù)部門是公司聯(lián)系客戶的紐帶。 文件控制:包括文件的打印、復(fù)印制作,審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等。 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行、改善和修訂。 依照公司為客戶提供的服務(wù)要求及客戶的需求,擬定年度客戶培訓(xùn)方案并設(shè)計(jì)課題及教材。 圍繞公司人才需求標(biāo)準(zhǔn),與人力資源部共同打造員工晉級通道并配合各層級專業(yè)技能培訓(xùn),設(shè)計(jì)訓(xùn)練模式,激發(fā)員工的潛能公司和品牌知名度的建立與提升。配合完成稅務(wù)局對公司的稅務(wù)檢查。1跟蹤在建工程完工進(jìn)度,及時(shí)對竣工工程進(jìn)行核對并完成相應(yīng)的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。 1保證公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司、員工安全及其合法權(quán)益不受侵犯。 按既定模式管理公司,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)決議;決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或解聘公司總裁及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總裁的提名決定聘任或者解聘公司副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度;1公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。 1定期提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。財(cái)務(wù)部:全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,在公司整體經(jīng)營目標(biāo)下,對資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理等。牽頭組織公司全面預(yù)算管理工作,審核各項(xiàng)超預(yù)算項(xiàng)目與預(yù)算外項(xiàng)目合規(guī)與合理性。匯總、編制公司資金收支計(jì)劃,合理調(diào)配資金,定期對資金使用情況進(jìn)行分析、反饋。1協(xié)助外部審計(jì)部門、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。做好財(cái)稅方面有關(guān)證照的年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和部門建設(shè)。對客戶購買心理和行為的調(diào)查;以及信用調(diào)查與檔案資料的收集整理。 以公司改革要求為目標(biāo),致力于企業(yè)教育標(biāo)準(zhǔn)化,便于教育部工作的更系統(tǒng)化的執(zhí)行,主要工作 以培訓(xùn)體系為標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)并選拔內(nèi)部講師,建立講師庫、教材庫、人員培訓(xùn)檔案庫,逐漸搭建與充實(shí)內(nèi)部教育梯隊(duì)建設(shè)。 組織督助各部門各種工作計(jì)劃、工作流程、規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。1文化娛樂:負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動(dòng)。為客戶提供產(chǎn)品后繼服務(wù)。行政事務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部辦公室留底存檔。第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總裁或副總裁批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),交行政部代寄或自己送寄。 第四條 遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司利益,不做有損公司利益的事。 第十二條 員工有根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。 進(jìn)入他人辦公室前,必須先敲門,得到允許方可進(jìn)入;行政部和財(cái)務(wù)部為公司重要職能部門,如無特殊原因不得長時(shí)間停留。 1愛惜使用并妥善保管辦公用品、設(shè)備;桌面物品擺放整齊有序;下班必須將所有文稿放置妥當(dāng),以防止遺失、泄密; 1檔案和業(yè)務(wù)資料屬公司商業(yè)機(jī)密,嚴(yán)禁隨意帶出公司或帶回住所。 工作時(shí)間不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志等。人事管理制度第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司人事作業(yè)程序,促進(jìn)公司人事管理制度化、正軌化,提高人事管理效率,特制訂本管理制度。第二章 招聘、培訓(xùn)與任用第四條 招聘:公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的方式,公司各部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和部門的工作計(jì)劃,確定人員需求;外聘人員時(shí),由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《職務(wù)說明書》填寫《人員需求申請表》,并向公司人事部門提出申請,人事部門經(jīng)匯總,依據(jù)審批權(quán)限,上報(bào)總裁或主管副總經(jīng)批準(zhǔn)后,安排時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一招聘。 品性頑劣,經(jīng)其他公司、機(jī)構(gòu)解聘者。交納相關(guān)學(xué)歷證件復(fù)印件。人事部門將根據(jù)各部門的需求,制訂詳細(xì)的《培訓(xùn)計(jì)劃書》。人事部門換發(fā)正式工作證。 經(jīng)停止試用者,僅發(fā)放試用期間的薪資,不另支付任何費(fèi)用,亦不發(fā)給任何證明。績效工資結(jié)構(gòu)表:級 別職 務(wù)績效工資備 注一總裁二副總裁三部門總監(jiān)四部門經(jīng)理/主管五班組長、一般職員、員工六業(yè)務(wù)類人員以具體提成體現(xiàn)福利補(bǔ)貼:含工齡工資、全勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼等; 工齡工資:凡工作滿一年以上,每年的工齡工資為100元,上限為500元。(詳見績效考核制度) 職位調(diào)整:如員工調(diào)換工作崗位,人事行政部門將在員工變動(dòng)后的下一個(gè)月根據(jù)新的工作崗位的薪資進(jìn)行調(diào)整變動(dòng)。第十三條 津貼公司根據(jù)員工所在崗位的特殊性或其它特殊情況而發(fā)放,一旦條件變化,或者崗位變更,該種補(bǔ)貼自行取消。第十七條 薪資計(jì)算與發(fā)放出勤計(jì)算:人事行政部根據(jù)有效的考勤表、請假單、出差單、人員外出申請單等,準(zhǔn)確計(jì)算員工考勤時(shí)間。 新進(jìn)人員于報(bào)到之日起計(jì)薪,2
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