【正文】 本制度適用于公司及子公司就職的全體人員。有下列行為之一者，予以降級處理：違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響者；違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務者；擅離職守或違反安全規(guī)定措施導致事故，使公司蒙受重大損失者；遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具，撕毀公文或公共文件者；擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者；一年內(nèi)累計記大過三次者。有下列行為之一者，予以記小功：對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出建設(shè)性意見，經(jīng)采納施行，卓有成效者；節(jié)約原材料或?qū)U料再利用，卓有成效者；檢舉違規(guī)或舉報他人損害公司利益者；發(fā)現(xiàn)職責外的故障，予以速報或妥善處理防止損害者；其它可以記小功的。（二）入住者患傳染病時，應迅速與綜合部聯(lián)系，并聽從具體安排。（四）住宿員工對其居住宿舍不得隨意改造或變更，違者將視情節(jié)給予20元1000元的罰款。（四）住宿員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或出借予他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即停止其居住權(quán)利。均由綜合部統(tǒng)一租賃管理，統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)整。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。保密期限屆滿，自行解密。（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。 日車（六）各車輛使用人員在車輛停放時，應選擇安全的停車地點，避免車輛丟失及刮擦等情況。（三）本公司車輛的保險，車輛年審等工作由綜合部統(tǒng)一管理。為了保證車輛安全及車況良好，各車輛駕駛員應在每次出車前對車輛做必要的檢查，以確保車輛無故障上路行駛。 （三）各部門綜合部一律不準存放與工作無關(guān)的私人物品。（五）下班時要把文件、重要資料放入文件柜或抽屜里鎖好。（四） 公司員工禁止將公司總經(jīng)理及高層管理人員的手機號碼及住宅電話告知他人。（二）對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟合同中違反規(guī)定、泄露秘密、失職、瀆職，造成公司重大經(jīng)濟損失，或以權(quán)謀私、損公肥私的人員，應當追究其經(jīng)濟、行政責任。六、經(jīng)濟合同檔案保管（一）公司在簽訂、履行經(jīng)濟合同過程中形成的各類經(jīng)濟合同文本及與合同有關(guān)的往來郵件、信件、傳真、記錄和圖表等，均屬于經(jīng)濟合同檔案。合同履行異常情況下發(fā)出的警告、交涉、通知、答復等文件應經(jīng)主管領(lǐng)導審核。（七）需要審批備案或簽證、公證的經(jīng)濟合同，由合同經(jīng)辦部門或由綜合部及時到主管部門辦理手續(xù)。（三）簽訂經(jīng)濟合同前，承辦部門應當詳細了解對方當事人的主體資格和信用情況，查驗對方簽約單位法定代表人的身份證明、法定代表人授權(quán)委托書和營業(yè)執(zhí)照等證明文件。 咨詢部：主要承辦可行性研究、循環(huán)經(jīng)濟規(guī)劃、清潔生產(chǎn)審核、環(huán)境影響評價、節(jié)能審計與節(jié)能評估等咨詢業(yè)務有關(guān)的合同。本制度監(jiān)督責任部門為公司綜合部，第一責任人為綜合部檔案管理人員，第二責任人為各部門指定的資料員。圖書借閱期限為三個月，如需再借需辦理再借手續(xù)，不得轉(zhuǎn)借。b、圖紙編號按技術(shù)部的圖紙編號方法編制。（三）監(jiān)督：綜合部根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，以監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。（4）綜合部：財務部：憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證），賬簿（總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿），財務報告（月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告）和其他（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊）。 財務部：每年三月十日前將三年以上的報表、記賬憑證、賬簿及工程承包合同等需要存檔的文件，整理編號后填寫“財務交接明細表”（附件一），移交綜合部檔管人員，由綜合部檔管人員存檔（報表、記賬憑證、賬簿及工程承包合同等實物由財務自行保管，綜合部檔管員僅存檔財務交接表）。d、技術(shù)部資料員對工程設(shè)計原始資料、專業(yè)間互提條件、計算書、成品校審意見等中間過程形成的有保存價值的資料進行收集保存。（1）技術(shù)部：a、技術(shù)協(xié)議三套：綜合部1套（正件）+廠家1套（正件）+技術(shù)部1套；簽訂技術(shù)人員保留技術(shù)協(xié)議的電子版；提交技術(shù)協(xié)議時接收人和提交人要在“資料交接表（附件二）”登記簽字。公司及各部門、員工有義務按照規(guī)定建立檔案，并保證其完整性。會議期間與會人員應將手機打到振動或靜音狀態(tài)，不得隨意走動或出入。第七章 行政會議管理制度一、公司會議類別總經(jīng)理辦公例會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會、部門例會、專項會議及臨時會議。打印與裝訂：文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，即為定稿。對于總經(jīng)理批示辦理的來文，綜合部應在辦理時限內(nèi)隨時進行跟蹤和催辦，并及時將辦理結(jié)果反饋給總經(jīng)理。附件： 資產(chǎn)采購申請單年 月 日申請部門申請理由或說明品 名具體型號數(shù)量單價金 額使 用 人資 產(chǎn) 代 號合 計：部門經(jīng)理審批分管副總綜合部經(jīng)理總經(jīng)理審批注：此表作為固定資產(chǎn)、辦公用品及其他物品的申請單，請各部門根據(jù)實際工作需要填寫此表，由部門經(jīng)理審核簽字后交綜合部，綜合部經(jīng)理審核批準后再行采購。繳回：員工已領(lǐng)用的資產(chǎn)需要繳回時，應持資產(chǎn)到綜合部辦理繳回手續(xù)，并在個人資產(chǎn)檔案上簽字確認。（三）資產(chǎn)臺賬：綜合部應建立資產(chǎn)臺賬，根據(jù)資產(chǎn)入庫單、出庫單等進行分類登記。（三）非定額類辦公用品（紙類除外）各部門應指定責任人，自第一次發(fā)放起，如有損壞，必須以舊換新，不允許重復領(lǐng)用，遺失或人為損壞應由責任人負責賠償。附件： 印章管理卡序號印章名稱保管部門保管人批準人保管日期歸還日期歸還確認附注：此卡由綜合部留存。（八）公司法定代表人對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。三、印章的使用（一）公司各級人員使用一類印章須按要求在OA辦公系統(tǒng)“印章管理”欄填寫用印申請，將需用印的文件上報至主管領(lǐng)導，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后（董事長、總經(jīng)理）方可交印章保管人蓋章。 綜合部確認： 銷假人：第三章 公司印章管理制度一、分類公司印章分為兩類，其中涉及公司重要權(quán)利義務的印章為一類印章，包括公章、合同專用章、法人章、財務章，其余為二類印章，包括部門章等。出差歸來應及時到公司報到。請假員工按時到崗后必須及時到綜合部進行銷假（半小時內(nèi)），超時銷假的將按實際銷假時間計算考勤。女員工子女不滿1周歲的，每天給予兩次哺乳時間，每次30分鐘，可合并使用。病假最低以半天為單位申請，請假超過兩個小時即按半天計。員工連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年內(nèi)累計曠工時間超過30天的，解除勞動合同，公司不支付任何經(jīng)濟補償金。本人來不及填寫“出差登記表”的，應打電話給綜合部并請代為填寫。元旦、春節(jié)、五一、十一、中秋、清明、端午按國家法定節(jié)假日休假，為帶薪假日。山東山大能源環(huán)境有限公司管理標準 SDEE/MS2011綜合行政管理制度20110425發(fā)布 20110425實行山東山大能源環(huán)境有限公司目 錄第一章 總 則 5第二章 考勤及請休假管理制度 6一、考勤管理 6二、請假、休假管理 7三、出差管理 9四、加班管理 9第三章 公司印章管理制度 10一、分類 10二、基本要求 10三、印章的使用 10四、責任劃分及歸屬 11第四章 辦公用品管理制度 13一、職責歸屬 13二、辦公用品的分類 13三、領(lǐng)用、發(fā)放及日常管理 13第五章 資產(chǎn)管理制度 14一、定義 14二、管理部門 14三、資產(chǎn)采購 14四、資產(chǎn)的日常管理 14五、資產(chǎn)的報廢、毀損 15六、資產(chǎn)的清查 15七、資產(chǎn)的維護 15第六章 公文及信件管理制度 17一、公文與信息管理基本要求 17二、收文規(guī)定 17三、發(fā)文規(guī)定 17第七章 行政會議管理制度 19一、公司會議類別 19二、周辦公例會 19三、部門例會 19四、其他會議 19五、會議紀律 19六、會議紀要與決議 19第八章 檔案管理制度 21一、總則 21二、檔案機構(gòu)及其職責 21三、檔案的管理 21四、檔案備份制度 26五、處理條例 26六、責任 27第九章 經(jīng)濟合同管理制度 33一、總則 33二、經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及其職責 33三、經(jīng)濟合同的簽訂 34四、經(jīng)濟合同的履行 35五、經(jīng)濟合同糾紛的處理 35六、經(jīng)濟合同檔案保管 35七、考核與獎罰 36第十章 辦公區(qū)管理制度 37一、儀容風紀 37二、接待管理 37三、安全管理 37四、衛(wèi)生管理 38五、水電管理 38第十一章 車輛管理制度 39一、車輛使用及調(diào)度 39二、車輛安全管理 39三、其他事情的處理 40第十二章 保密制度 41一、總則 41二、基本要求 41三、保密范圍和密級確定 41四、保密措施 42五、責任與處罰 43六、附則 43第十三章 員工宿舍管理制度 44一、總則 44二、公司宿舍入住條件 44三、基本要求 44四、宿舍使用費用及標準 44五、修繕 44六、處罰規(guī)定 45七、安全衛(wèi)生 45第十四章 獎懲制度 46一、獎勵 46二、懲罰 47三、其他 5052 / 52第一章 總 則 一、為確保公司良好的日常辦公秩序，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。（二）考勤規(guī)定：公司上下班實行打卡制度，每月月初，綜合部提取考勤機數(shù)據(jù)，對上月考勤情況進行匯總，作為員工上月工資調(diào)整的依據(jù)之一。考勤公布后，補登記“出差登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認；未按規(guī)定補登記的，視為無效。綜合部每月5號之前公布上個月的全部考勤；需要修改考勤的，須5號之前到綜合部修改；如遇節(jié)假日、休假等特殊情況，在正常上班后兩個工作日內(nèi)，綜合部公布上月考勤，修改考勤的時間為公布考勤后的一個工作日內(nèi)?；榧伲赫絾T工結(jié)婚，可享受3天婚假。公司正式在職男員工，在妻子生產(chǎn)期間，可享受7天的護理假。員工請假未按時到崗，超過請假時間兩小時，需向部門辦理補假手續(xù)并及時通知綜合部，未及時辦理補假者，超過時間計為曠工。如在預定出差時間內(nèi)未完成工作任務需延長出差時間，應及時與部門經(jīng)理匯報工作進度說明情況，征得同意后方可適當延長出差時間并通知綜合部。二、基本要求（一）綜合部負責公司各類印章的管理、刻制、發(fā)放、回收工作，并監(jiān)督印章的保管和使用。（二）印章保管人應對文件內(nèi)容和用印申請上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。并根據(jù)實際工作需要對各印章的使用決定權(quán)進行授權(quán)。第四章 辦公用品管理制度一、職責歸屬綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的配置、統(tǒng)計、采購、發(fā)放、維修、更新等工作。第五章 資產(chǎn)管理制度一、定義本制度所稱資產(chǎn)包括公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品，不包括工程專用材料和辦公用品。為方便查詢和確認，綜合部應根據(jù)資產(chǎn)類別對公司所有資產(chǎn)進行編號（資產(chǎn)實物上應粘貼編號標簽），并對應計入員工個人資產(chǎn)檔案。五、資產(chǎn)的報廢、毀損固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、毀損時，由使用人寫出書面原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，分別報送綜合部和財務部，財務部、綜合部和使用部門聯(lián)合進行鑒定落實，如屬責任人使用不當造成的，由責任人賠償損失，如非責任人緣故，由財務部和綜合部報經(jīng)公司領(lǐng)導批準,由財務部報稅務機關(guān)審批后方可辦理核銷手續(xù)，并進行相應賬務處理。辦公用品領(lǐng)用單，主要針對領(lǐng)取比較貴重的物品。對于總經(jīng)理