【正文】 本制度適用于公司及子公司就職的全體人員。有下列行為之一者，予以降級(jí)處理：違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者；違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)者；擅離職守或違反安全規(guī)定措施導(dǎo)致事故，使公司蒙受重大損失者；遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具，撕毀公文或公共文件者；擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者；一年內(nèi)累計(jì)記大過(guò)三次者。有下列行為之一者，予以記小功：對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出建設(shè)性意見(jiàn)，經(jīng)采納施行，卓有成效者；節(jié)約原材料或?qū)U料再利用，卓有成效者；檢舉違規(guī)或舉報(bào)他人損害公司利益者；發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障，予以速報(bào)或妥善處理防止損害者；其它可以記小功的。（二）入住者患傳染病時(shí)，應(yīng)迅速與綜合部聯(lián)系，并聽(tīng)從具體安排。（四）住宿員工對(duì)其居住宿舍不得隨意改造或變更，違者將視情節(jié)給予20元1000元的罰款。（四）住宿員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或出借予他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即停止其居住權(quán)利。均由綜合部統(tǒng)一租賃管理，統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)整。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。保密期限屆滿，自行解密。（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 日車（六）各車輛使用人員在車輛停放時(shí)，應(yīng)選擇安全的停車地點(diǎn)，避免車輛丟失及刮擦等情況。（三）本公司車輛的保險(xiǎn)，車輛年審等工作由綜合部統(tǒng)一管理。為了保證車輛安全及車況良好，各車輛駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛做必要的檢查，以確保車輛無(wú)故障上路行駛。 （三）各部門綜合部一律不準(zhǔn)存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。（五）下班時(shí)要把文件、重要資料放入文件柜或抽屜里鎖好。（四） 公司員工禁止將公司總經(jīng)理及高層管理人員的手機(jī)號(hào)碼及住宅電話告知他人。（二）對(duì)在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同中違反規(guī)定、泄露秘密、失職、瀆職，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失，或以權(quán)謀私、損公肥私的人員，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。六、經(jīng)濟(jì)合同檔案保管（一）公司在簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中形成的各類經(jīng)濟(jì)合同文本及與合同有關(guān)的往來(lái)郵件、信件、傳真、記錄和圖表等，均屬于經(jīng)濟(jì)合同檔案。合同履行異常情況下發(fā)出的警告、交涉、通知、答復(fù)等文件應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。（七）需要審批備案或簽證、公證的經(jīng)濟(jì)合同，由合同經(jīng)辦部門或由綜合部及時(shí)到主管部門辦理手續(xù)。（三）簽訂經(jīng)濟(jì)合同前，承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和信用情況，查驗(yàn)對(duì)方簽約單位法定代表人的身份證明、法定代表人授權(quán)委托書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。 咨詢部：主要承辦可行性研究、循環(huán)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、清潔生產(chǎn)審核、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、節(jié)能審計(jì)與節(jié)能評(píng)估等咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的合同。本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司綜合部，第一責(zé)任人為綜合部檔案管理人員，第二責(zé)任人為各部門指定的資料員。圖書借閱期限為三個(gè)月，如需再借需辦理再借手續(xù)，不得轉(zhuǎn)借。b、圖紙編號(hào)按技術(shù)部的圖紙編號(hào)方法編制。（三）監(jiān)督：綜合部根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，以監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。（4）綜合部：財(cái)務(wù)部：憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證），賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿），財(cái)務(wù)報(bào)告（月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告）和其他（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)）。 財(cái)務(wù)部：每年三月十日前將三年以上的報(bào)表、記賬憑證、賬簿及工程承包合同等需要存檔的文件，整理編號(hào)后填寫“財(cái)務(wù)交接明細(xì)表”（附件一），移交綜合部檔管人員，由綜合部檔管人員存檔（報(bào)表、記賬憑證、賬簿及工程承包合同等實(shí)物由財(cái)務(wù)自行保管，綜合部檔管員僅存檔財(cái)務(wù)交接表）。d、技術(shù)部資料員對(duì)工程設(shè)計(jì)原始資料、專業(yè)間互提條件、計(jì)算書、成品校審意見(jiàn)等中間過(guò)程形成的有保存價(jià)值的資料進(jìn)行收集保存。（1）技術(shù)部：a、技術(shù)協(xié)議三套：綜合部1套（正件）+廠家1套（正件）+技術(shù)部1套；簽訂技術(shù)人員保留技術(shù)協(xié)議的電子版；提交技術(shù)協(xié)議時(shí)接收人和提交人要在“資料交接表（附件二）”登記簽字。公司及各部門、員工有義務(wù)按照規(guī)定建立檔案，并保證其完整性。會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)打到振動(dòng)或靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或出入。第七章 行政會(huì)議管理制度一、公司會(huì)議類別總經(jīng)理辦公例會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)、部門例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議。打印與裝訂：文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，即為定稿。對(duì)于總經(jīng)理批示辦理的來(lái)文，綜合部應(yīng)在辦理時(shí)限內(nèi)隨時(shí)進(jìn)行跟蹤和催辦，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給總經(jīng)理。附件： 資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)理由或說(shuō)明品 名具體型號(hào)數(shù)量單價(jià)金 額使 用 人資 產(chǎn) 代 號(hào)合 計(jì)：部門經(jīng)理審批分管副總綜合部經(jīng)理總經(jīng)理審批注：此表作為固定資產(chǎn)、辦公用品及其他物品的申請(qǐng)單，請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要填寫此表，由部門經(jīng)理審核簽字后交綜合部，綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后再行采購(gòu)。繳回：?jiǎn)T工已領(lǐng)用的資產(chǎn)需要繳回時(shí)，應(yīng)持資產(chǎn)到綜合部辦理繳回手續(xù)，并在個(gè)人資產(chǎn)檔案上簽字確認(rèn)。（三）資產(chǎn)臺(tái)賬：綜合部應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，根據(jù)資產(chǎn)入庫(kù)單、出庫(kù)單等進(jìn)行分類登記。（三）非定額類辦公用品（紙類除外）各部門應(yīng)指定責(zé)任人，自第一次發(fā)放起，如有損壞，必須以舊換新，不允許重復(fù)領(lǐng)用，遺失或人為損壞應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。附件： 印章管理卡序號(hào)印章名稱保管部門保管人批準(zhǔn)人保管日期歸還日期歸還確認(rèn)附注：此卡由綜合部留存。（八）公司法定代表人對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。三、印章的使用（一）公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求在OA辦公系統(tǒng)“印章管理”欄填寫用印申請(qǐng)，將需用印的文件上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理）方可交印章保管人蓋章。 綜合部確認(rèn)： 銷假人：第三章 公司印章管理制度一、分類公司印章分為兩類，其中涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章為一類印章，包括公章、合同專用章、法人章、財(cái)務(wù)章，其余為二類印章，包括部門章等。出差歸來(lái)應(yīng)及時(shí)到公司報(bào)到。請(qǐng)假員工按時(shí)到崗后必須及時(shí)到綜合部進(jìn)行銷假（半小時(shí)內(nèi)），超時(shí)銷假的將按實(shí)際銷假時(shí)間計(jì)算考勤。女員工子女不滿1周歲的，每天給予兩次哺乳時(shí)間，每次30分鐘，可合并使用。病假最低以半天為單位申請(qǐng)，請(qǐng)假超過(guò)兩個(gè)小時(shí)即按半天計(jì)。員工連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天，或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天的，解除勞動(dòng)合同，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本人來(lái)不及填寫“出差登記表”的，應(yīng)打電話給綜合部并請(qǐng)代為填寫。元旦、春節(jié)、五一、十一、中秋、清明、端午按國(guó)家法定節(jié)假日休假，為帶薪假日。山東山大能源環(huán)境有限公司管理標(biāo)準(zhǔn) SDEE/MS2011綜合行政管理制度20110425發(fā)布 20110425實(shí)行山東山大能源環(huán)境有限公司目 錄第一章 總 則 5第二章 考勤及請(qǐng)休假管理制度 6一、考勤管理 6二、請(qǐng)假、休假管理 7三、出差管理 9四、加班管理 9第三章 公司印章管理制度 10一、分類 10二、基本要求 10三、印章的使用 10四、責(zé)任劃分及歸屬 11第四章 辦公用品管理制度 13一、職責(zé)歸屬 13二、辦公用品的分類 13三、領(lǐng)用、發(fā)放及日常管理 13第五章 資產(chǎn)管理制度 14一、定義 14二、管理部門 14三、資產(chǎn)采購(gòu) 14四、資產(chǎn)的日常管理 14五、資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損 15六、資產(chǎn)的清查 15七、資產(chǎn)的維護(hù) 15第六章 公文及信件管理制度 17一、公文與信息管理基本要求 17二、收文規(guī)定 17三、發(fā)文規(guī)定 17第七章 行政會(huì)議管理制度 19一、公司會(huì)議類別 19二、周辦公例會(huì) 19三、部門例會(huì) 19四、其他會(huì)議 19五、會(huì)議紀(jì)律 19六、會(huì)議紀(jì)要與決議 19第八章 檔案管理制度 21一、總則 21二、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 21三、檔案的管理 21四、檔案?jìng)浞葜贫?26五、處理?xiàng)l例 26六、責(zé)任 27第九章 經(jīng)濟(jì)合同管理制度 33一、總則 33二、經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 33三、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 34四、經(jīng)濟(jì)合同的履行 35五、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理 35六、經(jīng)濟(jì)合同檔案保管 35七、考核與獎(jiǎng)罰 36第十章 辦公區(qū)管理制度 37一、儀容風(fēng)紀(jì) 37二、接待管理 37三、安全管理 37四、衛(wèi)生管理 38五、水電管理 38第十一章 車輛管理制度 39一、車輛使用及調(diào)度 39二、車輛安全管理 39三、其他事情的處理 40第十二章 保密制度 41一、總則 41二、基本要求 41三、保密范圍和密級(jí)確定 41四、保密措施 42五、責(zé)任與處罰 43六、附則 43第十三章 員工宿舍管理制度 44一、總則 44二、公司宿舍入住條件 44三、基本要求 44四、宿舍使用費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn) 44五、修繕 44六、處罰規(guī)定 45七、安全衛(wèi)生 45第十四章 獎(jiǎng)懲制度 46一、獎(jiǎng)勵(lì) 46二、懲罰 47三、其他 5052 / 52第一章 總 則 一、為確保公司良好的日常辦公秩序，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。（二）考勤規(guī)定：公司上下班實(shí)行打卡制度，每月月初，綜合部提取考勤機(jī)數(shù)據(jù)，對(duì)上月考勤情況進(jìn)行匯總，作為員工上月工資調(diào)整的依據(jù)之一?？记诠己螅a(bǔ)登記“出差登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；未按規(guī)定補(bǔ)登記的，視為無(wú)效。綜合部每月5號(hào)之前公布上個(gè)月的全部考勤；需要修改考勤的，須5號(hào)之前到綜合部修改；如遇節(jié)假日、休假等特殊情況，在正常上班后兩個(gè)工作日內(nèi)，綜合部公布上月考勤，修改考勤的時(shí)間為公布考勤后的一個(gè)工作日內(nèi)?；榧伲赫絾T工結(jié)婚，可享受3天婚假。公司正式在職男員工，在妻子生產(chǎn)期間，可享受7天的護(hù)理假。員工請(qǐng)假未按時(shí)到崗，超過(guò)請(qǐng)假時(shí)間兩小時(shí)，需向部門辦理補(bǔ)假手續(xù)并及時(shí)通知綜合部，未及時(shí)辦理補(bǔ)假者，超過(guò)時(shí)間計(jì)為曠工。如在預(yù)定出差時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)需延長(zhǎng)出差時(shí)間，應(yīng)及時(shí)與部門經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度說(shuō)明情況，征得同意后方可適當(dāng)延長(zhǎng)出差時(shí)間并通知綜合部。二、基本要求（一）綜合部負(fù)責(zé)公司各類印章的管理、刻制、發(fā)放、回收工作，并監(jiān)督印章的保管和使用。（二）印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和用印申請(qǐng)上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。并根據(jù)實(shí)際工作需要對(duì)各印章的使用決定權(quán)進(jìn)行授權(quán)。第四章 辦公用品管理制度一、職責(zé)歸屬綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的配置、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放、維修、更新等工作。第五章 資產(chǎn)管理制度一、定義本制度所稱資產(chǎn)包括公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品，不包括工程專用材料和辦公用品。為方便查詢和確認(rèn)，綜合部應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)類別對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)（資產(chǎn)實(shí)物上應(yīng)粘貼編號(hào)標(biāo)簽），并對(duì)應(yīng)計(jì)入員工個(gè)人資產(chǎn)檔案。五、資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢、毀損時(shí)，由使用人寫出書面原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，分別報(bào)送綜合部和財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部、綜合部和使用部門聯(lián)合進(jìn)行鑒定落實(shí)，如屬責(zé)任人使用不當(dāng)造成的，由責(zé)任人賠償損失，如非責(zé)任人緣故，由財(cái)務(wù)部和綜合部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后方可辦理核銷手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。辦公用品領(lǐng)用單，主要針對(duì)領(lǐng)取比較貴重的物品。對(duì)于總經(jīng)理