【正文】 制度一、車輛使用及調(diào)度（一）公司所有車輛的日常管理及車輛駕駛?cè)藛T的安全業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)，綜合部設(shè)專人負(fù)責(zé)車輛管理工作（車管員）。四、衛(wèi)生管理 （一）員工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適。（四）未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。（二）如客人需要會(huì)見(jiàn)公司總經(jīng)理，應(yīng)先詢問(wèn)是否預(yù)約并及時(shí)與總經(jīng)理取得聯(lián)系，得到確認(rèn)后方可帶領(lǐng)客人進(jìn)入總經(jīng)理綜合部。需要借閱的，由借閱人辦理借閱登記手續(xù)后方可將合同文本拿出綜合部，并應(yīng)在三天內(nèi)將合同文本送回，綜合部檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記送回日期及送回人。由綜合部協(xié)同法律顧問(wèn)來(lái)解決有關(guān)仲裁或訴訟事宜。（二）經(jīng)辦人有責(zé)任監(jiān)控對(duì)方履約情況。有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核并簽署意見(jiàn)。（二）授權(quán)代表簽訂合同的，除公司內(nèi)部有關(guān)文件已明確授權(quán)外，必須由公司法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。（五）合同承辦部門(mén)是指具體提出合同簽署動(dòng)議，負(fù)責(zé)前期聯(lián)絡(luò)、洽談和合同具體履行的部門(mén)，并定期就承辦合同情況向合同管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。若情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，依法追究刑事責(zé)任。 借閱人對(duì)所借檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、轉(zhuǎn)借、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。對(duì)于不經(jīng)常使用又不宜馬上銷毀的文件，由部門(mén)資料員整理并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后移交綜合部，登記填寫(xiě)“暫不銷毀清單”（附件七）后，送往指定地點(diǎn)暫管。（4）綜合部：當(dāng)年的財(cái)務(wù)憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證），賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿），財(cái)務(wù)報(bào)告（月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告）和其他（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)）；采購(gòu)合同的復(fù)印件。（2）工程部：各類合同的原件。c、對(duì)于需要保存的成文會(huì)議（董事會(huì)議和公司普通會(huì)議）記錄和決議，會(huì)議記錄員整理后，及時(shí)移交檔案管理員存檔；并填寫(xiě)“資料交接單”。如果施工現(xiàn)場(chǎng)需要額外增加圖紙?zhí)讛?shù)，需到綜合部填寫(xiě)“圖紙加曬申請(qǐng)書(shū)”（附件十）曬圖套數(shù)原則上為：合同所簽提供圖紙?zhí)讛?shù)+公司預(yù)算人員1套（總包時(shí)）+3套（公司存檔）綜合部暫時(shí)協(xié)助技術(shù)部資料員的工作（填寫(xiě)曬發(fā)圖紙登記表、資料交接單、圖紙目錄），移交圖紙時(shí)在“資料交接表”上登記簽字。步驟：A、收集文書(shū)檔案：隨時(shí)歸檔登記，次年年初將上一年的檔案整理。第八章 檔案管理制度一、總則為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。其他會(huì)議如通知參加會(huì)議的人員不能按時(shí)參加，須提前4小時(shí)向會(huì)議組織者請(qǐng)假。除文件使用部門(mén)或使用人外，任何個(gè)人不得持有或保存原件。 簽發(fā)：公文經(jīng)以上逐級(jí)審批無(wú)誤后，由總經(jīng)理予以簽發(fā)。二、收文規(guī)定對(duì)于一般部門(mén)性公文，綜合部進(jìn)行登記后，可按照文件所屬部門(mén)及時(shí)轉(zhuǎn)至該部門(mén)經(jīng)理或直接轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人，并由接收人在收文登記本上簽字簽收。七、資產(chǎn)的維護(hù)公司所有資產(chǎn)均屬公共財(cái)物，由使用部門(mén)、使用人或保管部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)。（五）資產(chǎn)領(lǐng)用及出庫(kù)：各部門(mén)領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在出庫(kù)單及個(gè)人資產(chǎn)檔案上簽字，綜合部核對(duì)數(shù)量等內(nèi)容無(wú)誤，辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)。四、資產(chǎn)的日常管理（一）入庫(kù)：資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后，由綜合部辦理入庫(kù)手續(xù)，持入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票及明細(xì)單到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算完畢后，綜合部持財(cái)務(wù)部門(mén)退回的一聯(lián)入庫(kù)單登記資產(chǎn)明細(xì)賬。每月月底，綜合部根據(jù)臺(tái)賬，將本月領(lǐng)用的各項(xiàng)非定額類辦公用品按照領(lǐng)用人登記記入員工個(gè)人資產(chǎn)檔案。（四）違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分。（六）經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，無(wú)需上述程序，憑公文簽發(fā)單用印，所發(fā)公文應(yīng)在綜合部留底、存檔。印章臨時(shí)管理人員負(fù)有與印章管理人員同樣的保管責(zé)任。所有員工的加班統(tǒng)計(jì)由部門(mén)經(jīng)理、綜合部認(rèn)定后統(tǒng)一提交財(cái)務(wù)，作為加班費(fèi)發(fā)放依據(jù)，在季度考核和年終考核時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。（三）請(qǐng)假審批權(quán)限 請(qǐng)假類別請(qǐng)假人員請(qǐng)假期限部門(mén)經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理事假/病假員工1天以內(nèi)批準(zhǔn)12天審核批準(zhǔn)2天(含)以上審核審核批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理2天以內(nèi)批準(zhǔn)2天(含)以上審核批準(zhǔn)婚假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)喪假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)產(chǎn)假/護(hù)理假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)年休假員工1天以內(nèi)批準(zhǔn)12天審核批準(zhǔn)2天(含)以上審核審核批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理2天以內(nèi)批準(zhǔn)2天(含)以上審核批準(zhǔn)（四）請(qǐng)假、休假及曠工期間待遇：參見(jiàn)《薪酬管理制度》。員工請(qǐng)假必須事先到綜合部領(lǐng)取假條、辦理請(qǐng)假手續(xù)，并將假條及時(shí)送交綜合部備案，如因事情緊急未及時(shí)填寫(xiě)假條，可打電話至部門(mén)主管向部門(mén)請(qǐng)假，由部門(mén)代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。流產(chǎn)的，產(chǎn)假15—30天。試用期員工請(qǐng)事假天數(shù)每月不得超過(guò)兩天，正式員工每月請(qǐng)事假不得超過(guò)三天（特殊情況時(shí)，可累計(jì)使用，每年不得超過(guò)20天）。以上處罰在當(dāng)月工資中扣除。員工出差，應(yīng)到部門(mén)經(jīng)理處領(lǐng)取“出差派遣單”，并到綜合部填寫(xiě)“出差登記表”作為考勤依據(jù)，出差回來(lái)后，及時(shí)登記歸來(lái)時(shí)間。第二章 考勤及請(qǐng)休假管理制度一、考勤管理（一）工作時(shí)間：周一至周五工作時(shí)間為：上午8:0012：00；下午13:0017:00。在綜合部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。員工忘記打（帶）卡，應(yīng)及時(shí)到綜合部填寫(xiě)“忘記打（帶）卡登記表”，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。考勤公布以后，補(bǔ)登記“臨時(shí)外出登記表”的，須由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；未按規(guī)定補(bǔ)登記的，視為無(wú)效。其中婚假、產(chǎn)假包含公休假日天數(shù)。屬于再婚的員工，享受3天婚假。員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上，不享受當(dāng)年的年休假；連續(xù)工作滿1年不滿10年的員工請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的，連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的，連續(xù)工作滿20年以上的員工請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的，不享受當(dāng)年的年休假。無(wú)有效病假證明，按事假計(jì)。員工因個(gè)人原因未能按時(shí)完成規(guī)定任務(wù)的情況下，自行增加工作時(shí)間以外的勞動(dòng)不計(jì)入加班統(tǒng)計(jì)。（三）公章、合同專用章由綜合部統(tǒng)一保管使用；財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部保管使用；部門(mén)印章由部門(mén)自行保管使用，其中部門(mén)印章只適用于與部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)，非業(yè)務(wù)性事項(xiàng)不得對(duì)外使用；原則上各部門(mén)不刻留部門(mén)印章，如根據(jù)工作需要刻留部門(mén)印章，須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制。（三）在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。四、責(zé)任劃分及歸屬（一）印章保管人必須妥善保管印章，不準(zhǔn)隨身攜帶，嚴(yán)禁在空白信箋、紙張上蓋章，以避免造成嚴(yán)重后果。（二）非定額類用品：辦公家具（不包括資產(chǎn)類辦公家具）、裝飾品、辦公燈具、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、成包的打印紙、復(fù)印紙及其他價(jià)值較高（單價(jià)超過(guò)10元）的辦公用品。三、資產(chǎn)采購(gòu)（一）各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)有關(guān)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽字后，報(bào)送綜合部，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，價(jià)值較高的資產(chǎn)應(yīng)采用招標(biāo)方式。（四）員工個(gè)人資產(chǎn)檔案：為了明確各項(xiàng)資產(chǎn)的責(zé)任歸屬，隨時(shí)了解各項(xiàng)資產(chǎn)的去向和使用狀況，綜合部應(yīng)根據(jù)員工領(lǐng)用資產(chǎn)的實(shí)際情況（參照資產(chǎn)臺(tái)賬、出庫(kù)單等），建立員工個(gè)人資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)清查每年進(jìn)行一次，由公司財(cái)務(wù)部和綜合部聯(lián)合組織。公文及信息處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。部門(mén)主管經(jīng)審核修改無(wú)誤后，簽字確認(rèn)。用?。汗恼酱蛴『螅删C合部加蓋公司公章。三、部門(mén)例會(huì)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，以實(shí)效為原則，召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)，時(shí)間自定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，部門(mén)內(nèi)部相關(guān)人員或全體參加，會(huì)議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報(bào)本部門(mén)工作安排，傳達(dá)公司有關(guān)精神，處理本部門(mén)有關(guān)問(wèn)題，并做會(huì)議紀(jì)要上報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按規(guī)定存檔并發(fā)至相關(guān)人員。檔案管理工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜合部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、歸檔保管，由綜合部保管檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門(mén)的檔案工作。資料員拿到藍(lán)圖后，需填寫(xiě)曬圖登記表、圖紙目錄、圖紙發(fā)放登記表、外發(fā)圖紙應(yīng)填寫(xiě)圖紙交接單。b、工程部在項(xiàng)目結(jié)束后將已結(jié)束項(xiàng)目的中標(biāo)標(biāo)書(shū)及合同評(píng)審表，整理后移交綜合部，并填寫(xiě)“資料交接單”。D、立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。屬于部門(mén)保管的文件：（1）技術(shù)部：圖紙曬發(fā)的登記表、資料交接表、正在施工的項(xiàng)目圖紙的底圖及藍(lán)圖。銷毀檔案需有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)（附件六）上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。（七）借閱規(guī)定：公司員工因工作需要需借閱有關(guān)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“資料查/借閱登記表（附件八），依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱；查閱未完工以及由各部門(mén)保存的資料，到綜合部填寫(xiě)“資料查/借閱登記表”，在規(guī)定的查閱時(shí)間內(nèi)歸還，如不能在規(guī)定的時(shí)間歸還，需在“資料查閱登記表”上注明歸還的時(shí)間并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；查閱完工并已移交綜合部的文檔，需要到綜合部填寫(xiě)“資料查/借閱申請(qǐng)單”（附件九），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可借出，并限期歸還；查閱帶有“機(jī)密”或“絕密”字樣的文件，須按規(guī)定的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；領(lǐng)導(dǎo)不方便簽字時(shí)電話通知檔案管理員后方可借閱，領(lǐng)導(dǎo)回公司后補(bǔ)簽。各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。（二）本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的一切有關(guān)權(quán)利與義務(wù)的各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議書(shū)），包括采購(gòu)合同、技術(shù)合同和工程合同等。（二）合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：綜合部職責(zé)： 擬訂經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，并適時(shí)提出修改完善建議；組織相關(guān)部門(mén)會(huì)同公司法律顧問(wèn)制定公司各類經(jīng)常、反復(fù)使用的合同標(biāo)準(zhǔn)模板；公司所有經(jīng)濟(jì)合同中涉及法律部分的內(nèi)容的審定，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問(wèn)，組織律師審核合同文本；重大合同執(zhí)行的監(jiān)督、管理；組織合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作；經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；合同章的管理；合同中涉及財(cái)務(wù)支付、結(jié)算手續(xù)的審定；參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作。一般性經(jīng)濟(jì)合同由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)草擬工作，如公司已制訂對(duì)應(yīng)合同模板，應(yīng)嚴(yán)格采用合同模板。四、經(jīng)濟(jì)合同的履行監(jiān)控（一）合同承辦部門(mén)應(yīng)切實(shí)保證合同的履行。（五）變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的有關(guān)協(xié)議，必須采用書(shū)面形式，并由承辦部門(mén)按簽訂原合同的手續(xù)辦理。（三）經(jīng)濟(jì)合同為公司商業(yè)秘密，凡知悉合同內(nèi)容的人均負(fù)有保密義務(wù)。第十章 辦公區(qū)管理制度一、儀容風(fēng)紀(jì)（一）凡在公司辦公樓工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。消除一切不安全隱患。（七）非公司員工一律禁止進(jìn)入辦公區(qū)域，客戶接待應(yīng)在接待室內(nèi)進(jìn)行。五、水電管理（一）下班后每位員工應(yīng)關(guān)閉各自使用的電腦及其他用電設(shè)備，各部門(mén)最后一名離開(kāi)辦公區(qū)的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源。 （四）公司所有車輛均由綜合部統(tǒng)一調(diào)度使用，各部門(mén)員工出行如需公司派車，應(yīng)填寫(xiě)派車通知單并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交綜合部，綜合部根據(jù)出行人員數(shù)量、時(shí)間、行程調(diào)配合適的車輛。，避免重復(fù)投保。（三）車輛駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)將車轉(zhuǎn)借他人駕駛或私自出車發(fā)生交通事故的，一切費(fèi)用自負(fù)，并給予個(gè)人所發(fā)生費(fèi)用10%的處罰。 號(hào)維修費(fèi)用二、基本要求公司所有人員都要嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密。（7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。屬于公司各部門(mén)的商業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密），由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管，并采用相應(yīng)的保密措施。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部；綜合部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。三、基本要求（一）有以下情形之一者，不得申請(qǐng)住宿單身宿舍：患有傳染病者。（三）工地所用租賃房屋的房租、水電費(fèi)均由公司承擔(dān)，所有必需物品均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并配備。（三）室內(nèi)不得存放或使用危險(xiǎn)物品及易燃等違禁物品。（六）入住者丟失房屋或房間鑰匙的，應(yīng)立即負(fù)責(zé)更換相關(guān)門(mén)鎖，以確保安全。（二）獎(jiǎng)勵(lì)程序：主管推薦、本人自薦或單位提名；員工委員會(huì)會(huì)同綜合部審核；董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）懲罰程序：?jiǎn)T工檢舉、主管或單位提名；綜合部查實(shí)，員工委員會(huì)審核；董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 。公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰應(yīng)當(dāng)公正公開(kāi)（但涉及到個(gè)人隱私及公司商業(yè)或技術(shù)秘密的除外）。有下列行為之一者，予以警告：工作時(shí)間玩游戲、看電視（電影）、擅自離崗、短時(shí)瞌睡、怠工或