【正文】 制度一、車輛使用及調度（一）公司所有車輛的日常管理及車輛駕駛人員的安全業(yè)務學習，統(tǒng)一由綜合部負責，綜合部設專人負責車輛管理工作（車管員）。四、衛(wèi)生管理 （一）員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。（四）未經允許不得亂接電源，亂拉電線。（二）如客人需要會見公司總經理，應先詢問是否預約并及時與總經理取得聯(lián)系，得到確認后方可帶領客人進入總經理綜合部。需要借閱的，由借閱人辦理借閱登記手續(xù)后方可將合同文本拿出綜合部，并應在三天內將合同文本送回，綜合部檔案管理人員應詳細登記送回日期及送回人。由綜合部協(xié)同法律顧問來解決有關仲裁或訴訟事宜。（二）經辦人有責任監(jiān)控對方履約情況。有關部門應當認真審核并簽署意見。（二）授權代表簽訂合同的，除公司內部有關文件已明確授權外，必須由公司法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權委托書》。（五）合同承辦部門是指具體提出合同簽署動議，負責前期聯(lián)絡、洽談和合同具體履行的部門，并定期就承辦合同情況向合同管理機構報告。若情節(jié)嚴重構成犯罪，依法追究刑事責任。 借閱人對所借檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、轉借、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。對于不經常使用又不宜馬上銷毀的文件，由部門資料員整理并經部門負責人審批后移交綜合部，登記填寫“暫不銷毀清單”（附件七）后，送往指定地點暫管。（4）綜合部：當年的財務憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證），賬簿（總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿），財務報告（月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告）和其他（銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊）；采購合同的復印件。（2）工程部：各類合同的原件。c、對于需要保存的成文會議（董事會議和公司普通會議）記錄和決議，會議記錄員整理后，及時移交檔案管理員存檔；并填寫“資料交接單”。如果施工現(xiàn)場需要額外增加圖紙?zhí)讛?shù)，需到綜合部填寫“圖紙加曬申請書”（附件十）曬圖套數(shù)原則上為：合同所簽提供圖紙?zhí)讛?shù)+公司預算人員1套（總包時）+3套（公司存檔）綜合部暫時協(xié)助技術部資料員的工作（填寫曬發(fā)圖紙登記表、資料交接單、圖紙目錄），移交圖紙時在“資料交接表”上登記簽字。步驟：A、收集文書檔案：隨時歸檔登記，次年年初將上一年的檔案整理。第八章 檔案管理制度一、總則為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規(guī)定。其他會議如通知參加會議的人員不能按時參加，須提前4小時向會議組織者請假。除文件使用部門或使用人外，任何個人不得持有或保存原件。 簽發(fā)：公文經以上逐級審批無誤后，由總經理予以簽發(fā)。二、收文規(guī)定對于一般部門性公文，綜合部進行登記后，可按照文件所屬部門及時轉至該部門經理或直接轉至經辦人，并由接收人在收文登記本上簽字簽收。七、資產的維護公司所有資產均屬公共財物，由使用部門、使用人或保管部門負責維護。（五）資產領用及出庫：各部門領用資產時，應在出庫單及個人資產檔案上簽字，綜合部核對數(shù)量等內容無誤，辦理資產出庫手續(xù)。四、資產的日常管理（一）入庫：資產購買后，由綜合部辦理入庫手續(xù)，持入庫單、購貨發(fā)票及明細單到財務部門結算完畢后，綜合部持財務部門退回的一聯(lián)入庫單登記資產明細賬。每月月底，綜合部根據(jù)臺賬，將本月領用的各項非定額類辦公用品按照領用人登記記入員工個人資產檔案。（四）違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分。（六）經公司總經理簽發(fā)的公文，無需上述程序，憑公文簽發(fā)單用印，所發(fā)公文應在綜合部留底、存檔。印章臨時管理人員負有與印章管理人員同樣的保管責任。所有員工的加班統(tǒng)計由部門經理、綜合部認定后統(tǒng)一提交財務，作為加班費發(fā)放依據(jù)，在季度考核和年終考核時統(tǒng)一發(fā)放。（三）請假審批權限 請假類別請假人員請假期限部門經理分管領導總經理事假/病假員工1天以內批準12天審核批準2天(含)以上審核審核批準部門經理2天以內批準2天(含)以上審核批準婚假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準喪假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準產假/護理假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準年休假員工1天以內批準12天審核批準2天(含)以上審核審核批準部門經理2天以內批準2天(含)以上審核批準（四）請假、休假及曠工期間待遇：參見《薪酬管理制度》。員工請假必須事先到綜合部領取假條、辦理請假手續(xù)，并將假條及時送交綜合部備案，如因事情緊急未及時填寫假條，可打電話至部門主管向部門請假，由部門代為辦理請假手續(xù)。流產的，產假15—30天。試用期員工請事假天數(shù)每月不得超過兩天，正式員工每月請事假不得超過三天（特殊情況時，可累計使用，每年不得超過20天）。以上處罰在當月工資中扣除。員工出差，應到部門經理處領取“出差派遣單”，并到綜合部填寫“出差登記表”作為考勤依據(jù)，出差回來后，及時登記歸來時間。第二章 考勤及請休假管理制度一、考勤管理（一）工作時間：周一至周五工作時間為：上午8:0012：00；下午13:0017:00。在綜合部經理的直接領導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保公司各項任務的完成。員工忘記打（帶）卡，應及時到綜合部填寫“忘記打（帶）卡登記表”，并由部門經理簽字確認。考勤公布以后，補登記“臨時外出登記表”的，須由部門經理簽字確認；未按規(guī)定補登記的，視為無效。其中婚假、產假包含公休假日天數(shù)。屬于再婚的員工，享受3天婚假。員工請事假累計20天以上，不享受當年的年休假；連續(xù)工作滿1年不滿10年的員工請病假累計2個月以上的，連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工請病假累計3個月以上的，連續(xù)工作滿20年以上的員工請病假累計4個月以上的，不享受當年的年休假。無有效病假證明，按事假計。員工因個人原因未能按時完成規(guī)定任務的情況下，自行增加工作時間以外的勞動不計入加班統(tǒng)計。（三）公章、合同專用章由綜合部統(tǒng)一保管使用；財務類印章由財務部保管使用；部門印章由部門自行保管使用，其中部門印章只適用于與部門內業(yè)務有關的事項，非業(yè)務性事項不得對外使用；原則上各部門不刻留部門印章，如根據(jù)工作需要刻留部門印章，須報經總經理批準后方可刻制。（三）在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。四、責任劃分及歸屬（一）印章保管人必須妥善保管印章，不準隨身攜帶，嚴禁在空白信箋、紙張上蓋章，以避免造成嚴重后果。（二）非定額類用品：辦公家具（不包括資產類辦公家具）、裝飾品、辦公燈具、訂書機、打孔機、計算器、成包的打印紙、復印紙及其他價值較高（單價超過10元）的辦公用品。三、資產采購（一）各部門需購買有關資產時，應填寫資產采購申請表（見附件），由部門經理、分管領導和總經理審核簽字后，報送綜合部，統(tǒng)一進行采購，價值較高的資產應采用招標方式。（四）員工個人資產檔案：為了明確各項資產的責任歸屬，隨時了解各項資產的去向和使用狀況，綜合部應根據(jù)員工領用資產的實際情況（參照資產臺賬、出庫單等），建立員工個人資產檔案。資產清查每年進行一次，由公司財務部和綜合部聯(lián)合組織。公文及信息處理必須做到及時、準確、安全、保密。部門主管經審核修改無誤后，簽字確認。用印：公文正式打印后，由綜合部加蓋公司公章。三、部門例會各部門根據(jù)實際情況，以實效為原則，召開部門工作例會，時間自定，由部門負責人主持，部門內部相關人員或全體參加，會議內容主要包括總結匯報本部門工作安排，傳達公司有關精神，處理本部門有關問題，并做會議紀要上報分管副總經理和總經理。會議紀要應按規(guī)定存檔并發(fā)至相關人員。檔案管理工作由公司總經理統(tǒng)一領導，綜合部負責接收、收集、整理、立卷、歸檔保管，由綜合部保管檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門的檔案工作。資料員拿到藍圖后，需填寫曬圖登記表、圖紙目錄、圖紙發(fā)放登記表、外發(fā)圖紙應填寫圖紙交接單。b、工程部在項目結束后將已結束項目的中標標書及合同評審表，整理后移交綜合部，并填寫“資料交接單”。D、立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。屬于部門保管的文件：（1）技術部：圖紙曬發(fā)的登記表、資料交接表、正在施工的項目圖紙的底圖及藍圖。銷毀檔案需有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊（附件六）上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。（七）借閱規(guī)定：公司員工因工作需要需借閱有關檔案時，應填寫“資料查/借閱登記表（附件八），依據(jù)調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱；查閱未完工以及由各部門保存的資料，到綜合部填寫“資料查/借閱登記表”，在規(guī)定的查閱時間內歸還，如不能在規(guī)定的時間歸還，需在“資料查閱登記表”上注明歸還的時間并經部門負責人同意；查閱完工并已移交綜合部的文檔，需要到綜合部填寫“資料查/借閱申請單”（附件九），經部門負責人審批簽字后，方可借出，并限期歸還；查閱帶有“機密”或“絕密”字樣的文件，須按規(guī)定的各級領導簽字批準后，方可借閱；領導不方便簽字時電話通知檔案管理員后方可借閱，領導回公司后補簽。各部門應盡量采用電腦管理，便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。（二）本辦法所稱經濟合同是指公司在對外經營活動中簽訂的一切有關權利與義務的各類經濟合同（協(xié)議書），包括采購合同、技術合同和工程合同等。（二）合同管理機構的主要職責：綜合部職責： 擬訂經濟合同管理辦法，并適時提出修改完善建議；組織相關部門會同公司法律顧問制定公司各類經常、反復使用的合同標準模板；公司所有經濟合同中涉及法律部分的內容的審定，聯(lián)絡公司法律顧問，組織律師審核合同文本；重大合同執(zhí)行的監(jiān)督、管理；組織合同糾紛的調解、仲裁、訴訟準備及善后工作；經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作；合同章的管理；合同中涉及財務支付、結算手續(xù)的審定；參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟準備及善后工作。一般性經濟合同由承辦部門負責草擬工作，如公司已制訂對應合同模板，應嚴格采用合同模板。四、經濟合同的履行監(jiān)控（一）合同承辦部門應切實保證合同的履行。（五）變更或解除經濟合同的有關協(xié)議，必須采用書面形式，并由承辦部門按簽訂原合同的手續(xù)辦理。（三）經濟合同為公司商業(yè)秘密，凡知悉合同內容的人均負有保密義務。第十章 辦公區(qū)管理制度一、儀容風紀（一）凡在公司辦公樓工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。消除一切不安全隱患。（七）非公司員工一律禁止進入辦公區(qū)域，客戶接待應在接待室內進行。五、水電管理（一）下班后每位員工應關閉各自使用的電腦及其他用電設備，各部門最后一名離開辦公區(qū)的員工負責關閉所有電器設備的電源。 （四）公司所有車輛均由綜合部統(tǒng)一調度使用，各部門員工出行如需公司派車，應填寫派車通知單并由部門經理簽字確認后交綜合部，綜合部根據(jù)出行人員數(shù)量、時間、行程調配合適的車輛。，避免重復投保。（三）車輛駕駛人員未經批準將車轉借他人駕駛或私自出車發(fā)生交通事故的，一切費用自負，并給予個人所發(fā)生費用10%的處罰。 號維修費用二、基本要求公司所有人員都要嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密。（7）其他經公司確定應當保密的事項。屬于公司各部門的商業(yè)秘密（包括技術秘密和經營秘密），由部門經理負責監(jiān)管，并采用相應的保密措施。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合部；綜合部接到報告，應立即作出處理。三、基本要求（一）有以下情形之一者，不得申請住宿單身宿舍：患有傳染病者。（三）工地所用租賃房屋的房租、水電費均由公司承擔，所有必需物品均由公司統(tǒng)一購買并配備。（三）室內不得存放或使用危險物品及易燃等違禁物品。（六）入住者丟失房屋或房間鑰匙的，應立即負責更換相關門鎖，以確保安全。（二）獎勵程序：主管推薦、本人自薦或單位提名；員工委員會會同綜合部審核；董事會或總經理批準。（二）懲罰程序：員工檢舉、主管或單位提名；綜合部查實，員工委員會審核；董事會或總經理批準。 。公司對員工的獎勵和懲罰應當公正公開（但涉及到個人隱私及公司商業(yè)或技術秘密的除外）。有下列行為之一者，予以警告：工作時間玩游戲、看電視（電影）、擅自離崗、短時瞌睡、怠工或