【正文】 （違反計(jì)劃生育的分娩除外）為保證工作的正常進(jìn)行，休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請，由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排，報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。喪假期間待遇不變。四、事假請事假3天以內(nèi)由部門主管審批，超過3天至5天的事假由主管副董事長審批，5天以上的事假由董事長審批。 無特殊理由員工應(yīng)該服從安排，加班加點(diǎn)時間內(nèi)不得擅離職守和做與工作無關(guān)的事情。五、員工于規(guī)定時間上下班忘打卡的，應(yīng)于次日至行政部前臺填寫《遺漏打卡證明》并交直接上級主管簽字核準(zhǔn)，但每月補(bǔ)簽不得超過5次，超過次數(shù)的按缺勤處理。行政部須于每月5日前將考勤卡匯總，交人事部作為核發(fā)工資及獎金的依據(jù)。五、嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。第七十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。行政部派專人負(fù)責(zé)。被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù)，否則按除名對待，由此造成的損失，本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。 第六十二條 辭職（一） 本公司允許職員在聘任期間辭職。 第五十七條 職員獎罰記錄由行政部存入個人檔案。 第五十一條 對員工的勞動紀(jì)律、考勤、臨時員工的工作等情況處罰。（二） 在崗培訓(xùn)：可以進(jìn)行產(chǎn)品、技能培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識培訓(xùn)?？己私Y(jié)果經(jīng)行政部審查后報公司領(lǐng)導(dǎo)核批。（三） 事假一次以三個工作日為限，事假期間扣發(fā)基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。（三） 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。（三） 婚、喪假請假手續(xù)同公休假。（二） 公休假一般于當(dāng)年使用，可集中休假，也可分次使用。 第三十二條 除不可抗力因素外，遲于上班時間5分鐘簽到（離）者為遲到。職員的福利包括：（一） 在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金（品）或慰問金。第二十二條 根據(jù)當(dāng)年稅后利潤超額完成情況可計(jì)提獎金。3. 職 員：各部門從事各專項(xiàng)工作的人員；分別為14級。（十一）職員檔案 公司行政部負(fù)責(zé)保管和更新職員檔案。延長試用期不超過三個月。(五) 審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。（二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為：（一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長、副董事長、董事長助理；（二） 部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會決定。第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)保險費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分?；竟べY分為三等九級：即公司、部門、職員三等；第四條 補(bǔ)貼職 務(wù)職 務(wù)交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼 公司級董事長5元/天實(shí)報實(shí)銷副董事長實(shí)報實(shí)銷董事長助理實(shí)報實(shí)銷部門級部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月職 員儲運(yùn)管理員150元/月行政管理員100元/月會計(jì)、出納50元/月其他20元/月伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。工作時間定期（晚10點(diǎn)、早7點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動力、門窗等部位。禁止打私人電話，違者每次罰款 元。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請配置一部傳真機(jī)。（十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 （五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動戶口登記。1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。1貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。（2）有不良嗜好者。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。印鑒管理制度第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：辦公區(qū)保潔項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報。三、機(jī)動車輛的維修審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。三、辦公用品的請購當(dāng)消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。三、 固定資產(chǎn)日常管理行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進(jìn)行記錄。四、處罰違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人予以處罰。（2）機(jī)密①公司發(fā)展規(guī)劃；②公司事故調(diào)查報告；③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；⑤員工個人的薪金；⑥其他機(jī)密內(nèi)容。（5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；（6）檔案移交 ①由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查；②按年度歸檔的檔案，在每個自然年結(jié)束后1個月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；③負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；④檔案移交時，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。（3）銷毀檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。檔案的利用（1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。（2）立卷歸檔的要求：①各類文件應(yīng)分別立卷。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。二、發(fā)文公司文件的擬定簽發(fā)，對內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。公司的長途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個人支付電話費(fèi)用外，還將按違紀(jì)處理。下班前清理文件，鎖入文件柜。未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機(jī)。泰盛企業(yè)總公司行政管理制度（討論稿）編制單位：行政部編制時間：二00四年五月目 錄員工行為規(guī)范制度…………………………………1收發(fā)文管理制度……………………………………3檔案管理制度………………………………………4保密管理制度………………………………………7圖書、資料管理制度………………………………9固定資產(chǎn)管理制度…………………………………10辦公用品管理制度…………………………………12機(jī)動車輛、駕駛員管理制度………………………14保潔工作管理制度…………………………………16印鑒管理制度………………………………………17宿舍管理制度…. …………………………………..19職工宿舍文明守則…………………………………22通訊工具管理制度…………………………………23員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不得中途離開。保持桌面整潔。職員在工作需要使用傳真機(jī)時, 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀(jì)要等。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時歸還。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。三、責(zé)任損壞、丟失公司檔案的；擅自提供、銷毀公司檔案的；涂改、偽造檔案的；違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。（3）秘密①沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容；②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；③尚未公布的人事處罰決定；④其他秘密內(nèi)容。圖書、資料管理制度一、 圖書、資料購買程序技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。 圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。公司職員要愛護(hù)公共財務(wù)及設(shè)施。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報廢手續(xù)。當(dāng)管制品需要購買時，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交行政部門采購人員采購。每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓?，到行政部辦理交車手續(xù)。機(jī)動車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。 駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。要求：1）8：30分之前必須完成。4）暫空閑的辦公桌椅。本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。不得攜眷住宿。（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。個人棉被、墊被起床后須疊齊。1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。視工作需要，為職員配備其它通訊工具。接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。 報警電話，遇到情況及時報告上級。四、其他：根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。 通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。其他扣薪遵循《人事管理制度》第八條 待遇調(diào)整每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請；行政部審核報董事長批準(zhǔn)后，送交財務(wù)部隨時實(shí)行；其他任何部門和個人均無權(quán)利對工資待遇進(jìn)行調(diào)整。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門：（一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 第九條 公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。收集、整理應(yīng)聘人員資料。第十五條 試用與轉(zhuǎn)正（一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。（四） 試用期（滿一個月）只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資，不享受崗位補(bǔ)貼和其他福利待遇。 職員個人情況若有下列變動應(yīng)在5日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。（二） 職等的調(diào)整1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況，定期或不定期進(jìn)行調(diào)整。第二十三條 基本工資、補(bǔ)貼每月28日發(fā)放。（二） 為職員辦理相關(guān)保險。累計(jì)三次遲到早退者，視為曠工半天。（三） 公休假由職員書面申請，三天（含）由部門負(fù)責(zé)人同