【正文】 殊流程） （注：若多個部門同時申請用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，一般情況下，首先保證財務(wù)部用車，任何人不得因無公車使用而延誤工作。第八條 公司所有車輛使用人都應(yīng)愛惜車輛，妥善保管，禁止停放在無人看管的不安全停車點(diǎn)，若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的，一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。在維修過程中，如確需調(diào)換零件的，駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。第十七條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款，或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的，一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。女性不化濃妝，長發(fā)者上班時間頭發(fā)作捆扎或盤好，不散開披肩。逢公司慶典活動，若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的，每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元，直至取消駕駛公司車輛的資格。第五章 附 則第二十七條 如外出辦事的地方是臨近公司的，可以申請使用公交IC卡，同事行政辦公室也要做好使用記錄。第六條 信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策；(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn)；(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見和建議；(四)其他板塊對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況；(五)公司各其他板塊工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問題； (六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測性信息； (七)公司各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息； (八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題； (九)公司指定的各種調(diào)研信息； (十)其它信息。 (二)內(nèi)部報紙、報刊 內(nèi)部報紙、報刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑，反映公司主要業(yè)績、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內(nèi)容。 信息采編人員素質(zhì) (1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有一定的洞察力和敏捷的思維； (2)對信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場動態(tài)； (3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖； (4)善于進(jìn)入角色，站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。第十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。第二章 公文種類第八條 公司的公文種類主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎。 (九)意見 適用于對公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。 (七)請示 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項(xiàng)。 第六條 行政辦公室為公文處理的歸口管理部門，公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項(xiàng)公文的會辦部門。 第十三條 信息考核 信息管理工作應(yīng)納入各部門和分、子公司的績效考核范疇，公司不走期地開展檢查，表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。 第十二條 信息的管理 (一)信息采編人員 l、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。 各部門和其他板塊的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至行政辦公室。 第四條 本制度適用于金鑰世集團(tuán)，其他版塊可參照執(zhí)行。應(yīng)主動幫助乘車人方便上、下車，行車時應(yīng)隨時保證乘車人的舒適、安全。行政辦公室對車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查，凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的，第二十一條 專職駕駛員應(yīng)保持個人整潔衛(wèi)生，著裝得體。第十六條 各類車輛每行駛10000公里，須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。第十三條 公司專車、公務(wù)車輛的保養(yǎng)維修實(shí)行申報制。賠償費(fèi)用從車輛使用人效益工資中扣除。第三條 本規(guī)定適用于金鑰世集團(tuán)域，各關(guān)聯(lián)板塊參照執(zhí)行。詢問公司內(nèi)部部門或人員電話號碼的來電，酌情答復(fù)。第二十七條 內(nèi)部通訊錄的更新周期： (一)一般情況下，每月更新一次； (二)員工變動超過20％時，則隨機(jī)更新。第十九條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障，使用部門提出維修申請后，由行政辦公室統(tǒng)一安排維修。 第十二條 單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平時應(yīng)鎖定，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。(四)移動電話可配置人員應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后到人力資源部領(lǐng)用。80 / 80附件4：來訪接待匯總反饋表單位： 年 月 第 頁序號來訪時間來訪單位重要來賓名單來訪接待簡況聯(lián)系電話接待人員接待情況評價來訪人員建議及意見記錄人通訊管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的通訊工具管理、方便公司內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系、規(guī)范公司前臺電話總機(jī)，使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范并確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性，達(dá)成公司內(nèi)外工作聯(lián)系暢通、安全、高效工作和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。責(zé)任人第二次出現(xiàn)相關(guān)問題，不論職位高低，一律開除。第二十五條 信息反饋重要接待任務(wù)完成后，接待人員應(yīng)收集客人的意見、建議，總結(jié)本次接待工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對今后接待工作的改進(jìn)意見，并填寫《來訪接待情況反饋單》(見附件3)，3天內(nèi)交行政辦公室。第二十一條 接待程序中要注意把握迎候時間，提前等候于公司門口或車站機(jī)場；接待人員引見介紹主賓時，要注意順序；接受名片時，要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中；過走廊時，通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”；進(jìn)電梯時要告訴客人上幾樓，讓客人先進(jìn)，先出；客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，再主人，先領(lǐng)導(dǎo)，后同事；送客時根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至大門口、汽車旁，招手待客人遠(yuǎn)去，方可離開。 (三)具體接待安排 明確主要接待的部門，相關(guān)配合的部門，接待人員分工及職責(zé)，出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員； 參觀線路或洽談、舉行活動的場所； 費(fèi)用預(yù)算。為降低成本，接待用煙、酒由公司按接待規(guī)格統(tǒng)一安排。第九條 住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）原則上安排在簽約酒店。第八條 用餐標(biāo)準(zhǔn)（一）A類接待：原則上就餐費(fèi)控制在2000元以內(nèi)；B類接待：原則上就餐費(fèi)控制在1000元以內(nèi)；C類接待：原則上就餐費(fèi)控制在500元以內(nèi)，各檔次酒水標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定。第二條 接待工作的原則是：熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(三)管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。 (三)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與行政辦公室聯(lián)系，由管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系各項(xiàng)維修與清洗事宜。申購流程：填報《固定資產(chǎn)申購審批表》（見附件2），由申購部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核和行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再由財務(wù)總監(jiān)審批，最后報總經(jīng)理審批； (三)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，行政辦公室辦公用品保管員應(yīng)按相關(guān)申購表進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。第二章 管理職責(zé)第四條 行政辦公室為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門的領(lǐng)用計(jì)劃匯總、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)并記錄等工作。接聽電話語氣親切、口齒清除，用于標(biāo)準(zhǔn)。不得隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況，并做好值班記錄。（六）公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。（三）行政辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。第四條 綠化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式：（一）自管型綠化管理需自行采購綠化植物及相關(guān)用品，并對綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。 第十八條 金鑰世集團(tuán)行政辦應(yīng)根據(jù)商標(biāo)的使用情況，及時組織參與省內(nèi)著名和國家馳名商標(biāo)的評選活動。審定后的商標(biāo)可由行政辦公室協(xié)助辦理注冊手續(xù)。第二章 商標(biāo)的設(shè)計(jì) 第五條 公司行政辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系商標(biāo)設(shè)計(jì)公司，按商標(biāo)設(shè)計(jì)要求擬定商標(biāo)設(shè)計(jì)方案，在規(guī)定的時限內(nèi)組織設(shè)計(jì)，并附設(shè)計(jì)說明。第三章 獎 懲第十條 糾紛處理過程中，因員工責(zé)任心原因而使公司財產(chǎn)及聲譽(yù)受到損失的，公司應(yīng)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任；為謀取私利而與對方當(dāng)事人惡意串通，使公司遭受重大損失的，公司在追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時，應(yīng)提請司法部門追究其刑事責(zé)任。第四條 本規(guī)定適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照執(zhí)行。第七條 公司在辦理工商登記后，相關(guān)的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計(jì)證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財務(wù)章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制，均應(yīng)及時按規(guī)定手續(xù)辦理。注冊資本。第四條 公司的設(shè)立登記應(yīng)依據(jù)公司股東會決議辦理。會議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)。 第十五條 行政辦公室根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點(diǎn)及時通知相關(guān)部門。第九條 行政辦公室或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工作：(一)安排專人負(fù)責(zé)會務(wù)工作；(二)擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)；(三)確定會議場地； (四)準(zhǔn)備會議資料：包括參加會議人員名單、議程安排及其他會議資料；(五)會場布置：包括會場導(dǎo)引牌、領(lǐng)導(dǎo)席桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備；(六)用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等；(七)娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排，由相關(guān)部門協(xié)辦；(八)邀請嘉賓，各相關(guān)部門配合；(九)車輛安排；(十)采購禮品或果品； (十一)攝影、錄音安排；(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請；(十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。第三條 本辦法適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照執(zhí)行。第二十六條“暫行”或“試行”制度印發(fā)后，負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)根據(jù)制度實(shí)際運(yùn)行情況，適時進(jìn)行修訂。第五章 制度草案的評審第十八條 制度起草、修訂須由起草部門負(fù)責(zé)人或起草人員作起草、修訂說明；由人資部經(jīng)理或?qū)徍巳藛T作審核意見的說明。主要說明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關(guān)制度、規(guī)范等。第三章 制度草案的起草第十條 規(guī)章制度的草案應(yīng)當(dāng)由提出計(jì)劃的相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草；內(nèi)容涉及兩個以上部門的，應(yīng)當(dāng)由提出計(jì)劃的部門會同相關(guān)職能部門共同起草；綜合性的制度由人資部組織有關(guān)部門起草。第三條 公司人資部負(fù)責(zé)組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案，負(fù)責(zé)組織修訂各類規(guī)章制度；各職能部門負(fù)責(zé)與本部門職能相關(guān)的管理制度草案的起草。第二章 制度計(jì)劃的編制第六條 公司制定規(guī)章制度應(yīng)編制《年度規(guī)章制度訂立計(jì)劃》。第十三條 制度起草過程中，起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)部門的意見，做好溝通協(xié)調(diào)工作，對意見分歧較大的內(nèi)容，應(yīng)在上報制度草案時予以說明。（四） 主要內(nèi)容說明。第六章 生效制度的印發(fā)第二十一條 經(jīng)評審?fù)ㄟ^，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的規(guī)章制度，須由行政辦公室印發(fā)。第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。 第六條 年會等各類員工大型會議由行政辦公室和相關(guān)職能部門擬訂會議方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。第五章 會議紀(jì)律第十八條 參加大會人員應(yīng)按規(guī)定提前到達(dá)會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。人資部負(fù)責(zé)督辦和反饋第六章 附 則第二十五條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。經(jīng)營范圍。 (三)公司設(shè)立登記應(yīng)遵循的操作程序： l、向工商行政辦公室門申請企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)； 取得有效的驗(yàn)資報告； 將以上材料報請當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭謱徟? 補(bǔ)充相關(guān)材料； ． 取得相關(guān)證照。第九條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第七條 資產(chǎn)合同部應(yīng)根據(jù)審定意見，進(jìn)行糾紛的處理工作，并隨時匯報糾紛處理的進(jìn)展情況。第十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。 第八條 評審后的商標(biāo)設(shè)計(jì)方案須報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。第十三條 金鑰世集團(tuán)及其他板塊均應(yīng)使用公司已注冊的商標(biāo)系列及其它經(jīng)批準(zhǔn)使用的商標(biāo)，并根據(jù)本辦法規(guī)定的商標(biāo)使用范圍和公司統(tǒng)一要求，準(zhǔn)確標(biāo)注或印翻公司商標(biāo)。金鑰世集團(tuán)行政辦 2012年X月X日辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)和公務(wù)活動正常進(jìn)行，特制定本制度。第五條 由行政辦公室統(tǒng)一管理環(huán)境管理用品，用品領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，本著合理、節(jié)約的原則，經(jīng)后行政辦公室審核后領(lǐng)取。第九條 防盜安全管理（一）財務(wù)部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗；出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。（二）公司員工使用各類設(shè)施