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正文內(nèi)容

修行政管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 金收齊為標(biāo)準(zhǔn)缺一不可,次月15日發(fā)放提成。由總經(jīng)理召開(kāi)股東會(huì)議確認(rèn)發(fā)放。 出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先區(qū)域經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。(二)、職責(zé): 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。由于外勤等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向店長(zhǎng)請(qǐng)假、店長(zhǎng)向區(qū)域經(jīng)理審批、區(qū)域經(jīng)理告知總經(jīng)理(暫時(shí)未區(qū)域經(jīng)理職位可直接向行政部門(mén)審批)。副總未列席會(huì)議時(shí),由區(qū)域經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政部提前通知。 (2)、各專(zhuān)題會(huì)議 相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期的召開(kāi)。 (四)、會(huì)議的準(zhǔn)備: 公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作; 會(huì)議之前,行政部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品; 特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容: ①、會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者); ②、會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)); ③、會(huì)議場(chǎng)所布置; ④、會(huì)議服務(wù)人員的安排; ⑤、會(huì)議簽到; ⑥、會(huì)后事項(xiàng)安排。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。無(wú)故缺席者,罰款50元。 辦公椅上無(wú)任何物品、衣物。 1廣告表面要干凈整潔,無(wú)灰塵、無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。 1以上不按規(guī)定執(zhí)行和違反者職員罰款20元/次,同時(shí)處罰所在分店店長(zhǎng)20元/次,區(qū)域經(jīng)理20元/ 次。 根據(jù)物品所屬類(lèi)別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。 離職人員另行歸類(lèi)管理,一般職員離職后,其檔案保存一年,店長(zhǎng)及其以上級(jí)別人員離職,其個(gè)人檔案保存三年。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) A、調(diào)出、調(diào)入部門(mén)要填寫(xiě)《職員變動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》提出申請(qǐng),報(bào)總部人事行政部審批后,與調(diào)出、調(diào)入部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),經(jīng)雙方同意后,人事行政部發(fā)出《人事調(diào)令》,報(bào)總經(jīng)理審批。 、資料、未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。二、員工生日  公司新職員轉(zhuǎn)正后,可以享受公司的生日聚餐。 (三)、泄密行為 泄密行為是指下列行為之一: ;2. 使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。 ,職員個(gè)人不得存有與自己工作無(wú)關(guān)的公司文件、圖紙、數(shù)據(jù)等;不攜帶公司有關(guān)文件回家、游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友或出入公共場(chǎng)所,以防遺失。職員變動(dòng)的權(quán)限劃分 A、業(yè)務(wù)員調(diào)整經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后方可變動(dòng),報(bào)總部人事行政部備案。各分店的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)。(目前暫時(shí)負(fù)責(zé),以后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)) 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。分店有小房間的統(tǒng)一將衣服掛放整齊。飲水機(jī)要干凈,無(wú)異味,紙杯、茶葉放置飲水機(jī)內(nèi)。所有參會(huì)人員必須佩戴工牌,未佩戴工牌者罰款20元/次。遲到則罰款10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。股東會(huì)議由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)召集召開(kāi),會(huì)議時(shí)間于每月30日上午9點(diǎn)。 ④、總經(jīng)理作指示 其他會(huì)議 (1)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由區(qū)域經(jīng)理主持。 ③、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)昨天工作按排今天工作。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政部提前通知。如果未告知財(cái)務(wù)部并且超過(guò)24小時(shí)時(shí),公司按“走私單處理”在登記、退回定金票(客戶(hù)聯(lián))時(shí),要清楚填寫(xiě)收、退金額數(shù)量、時(shí)間、客戶(hù)名字。 股東借款者,只能借股東本人所做業(yè)績(jī)提成部分的80%。 股東利潤(rùn)分紅 A、股東利潤(rùn)分紅發(fā)放時(shí)間為次月20日之內(nèi)。7.衣裝整潔、干凈、無(wú)污跡和明顯褶皺,扣好紐扣。 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)、資源機(jī)密。 (四)共客禮儀 客戶(hù)上門(mén)便是公司共同客戶(hù),如果對(duì)某一客戶(hù)實(shí)行追蹤服務(wù)的員工不在公司,其他工作人員也應(yīng)為該客戶(hù)做好接待服務(wù)工作?!?**先生(女士),這是我的名片,以后請(qǐng)多多聯(lián)系。我們公司交易量很大,如有客戶(hù)對(duì)您的房子有意向,我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系。 說(shuō)話(huà):語(yǔ)言表達(dá)要親近、隨和,要經(jīng)常注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)及語(yǔ)速,讓對(duì)方感到舒適。 女員工形象:女性員工可化淡妝,并可佩戴相應(yīng)的首飾,但不宜過(guò)多和過(guò)于夸張,不穿低胸、無(wú)袖、過(guò)短、過(guò)緊的衣服,不能穿超短裙,不涂沫過(guò)于濃烈的香水。經(jīng)公司會(huì)議確定對(duì)員工的家屬、親戚朋友的中介費(fèi)可以有所折扣,折扣權(quán)限如下: 公司職員本人可折扣9折中介費(fèi)。7:離職的員工至離職之日起鑰匙房源一律不予進(jìn)行業(yè)績(jī)分配。2:店外鑰匙不計(jì)提成。2:已交定金(已房源備案時(shí)間為準(zhǔn))或已成交(以成交快訊發(fā)布的時(shí)間為準(zhǔn))后傳上實(shí)勘無(wú)效。室內(nèi)圖片:功能區(qū)最低1張圖片(臥室,客廳,飯廳,廚房,衛(wèi)生間,衣帽間,入戶(hù)花園等)。7。5:住房,營(yíng)業(yè)用房出售房源價(jià)格,營(yíng)業(yè)用房轉(zhuǎn)讓費(fèi)價(jià)格翻盤(pán)細(xì)則::房屋總價(jià)(轉(zhuǎn)讓費(fèi))在30萬(wàn)以下,正負(fù)誤差2萬(wàn)。對(duì)于客戶(hù)已下定金的盤(pán)源信息,如果出現(xiàn)其他同事亦有客戶(hù)再交定金的情況,則以下定金的先后順序?yàn)闇?zhǔn)。2:通過(guò)門(mén)店接待,電話(huà)咨詢(xún),媒體,報(bào)刊,張貼,派單,網(wǎng)絡(luò),熟人介紹等一切尋找房源的方式找到的房源歸其私有房源信息。3:離職員工的客源由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)成公客。誰(shuí)成交誰(shuí)受益。二. 任務(wù)必須當(dāng)日完成?! 《?、冬季  男同事:著西裝(黑色、藍(lán)色)、襯衫、西褲、皮鞋(黑色、棕色)、打領(lǐng)帶,佩戴工作牌;(可著外套,但正裝要完整)  女同事:著西裝(黑色、藍(lán)色)、襯衫、西褲、皮鞋(黑色、棕色),佩戴工作牌;(可著外套,但正裝要完整)  三、男同事以留平頭為主;不留胡須、不留大鬢角、不留鼻毛、不留指甲、不剃光頭、無(wú)頭屑?! 』榧伲ㄆ咛欤?、喪假(七天)、法定假、產(chǎn)假、看護(hù)假、工傷假期間享受全額工資?!? 曠工  A、未辦理請(qǐng)假手續(xù),或雖已辦理請(qǐng)假手續(xù),但未獲批準(zhǔn)而不到崗者視為擅自離崗,擅自離崗超過(guò)一小時(shí)者視為曠工;  B、曠工一天罰款200元 C、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天直接開(kāi)除。 第五章 考勤制度 一、工作時(shí)間夏季:上午9:0012:00 午休12:0013:30 下午13:3018:30 值班人員:8:3019:30(4月9月) 冬季:上午9:0012:00 午休12:0013:00 下午13:0018:00   值班人員:8:3018:30(10月3月) 以上工作時(shí)間為一般辦公時(shí)間,公司可按需要調(diào)整或安排有關(guān)職員加班或輪值班工作。 應(yīng)聘職員在試用期間,除因工傷外不享受除國(guó)家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、產(chǎn)假以及喪假等。 3. 應(yīng)聘職員必須按公司要求提供個(gè)人資料,國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專(zhuān)業(yè)證書(shū),不得冒充涂改和填寫(xiě)虛假資料,違者可立即解聘??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指定出整改措施。11. 時(shí)刻關(guān)注經(jīng)紀(jì)人的狀態(tài),及時(shí)的溝通和激勵(lì),提高工作斗志和熱情。5. 督促檢查經(jīng)紀(jì)人每天外出貼單情況。店長(zhǎng)崗位職責(zé)1. 每天主持晨、夕會(huì)。遵守公司規(guī)章制度,履行員工義務(wù),執(zhí)行公司決定,嚴(yán)守公司紀(jì)律,保守公司秘密,團(tuán)結(jié)一致,互幫互助,為實(shí)現(xiàn)大林目標(biāo)而奮斗!第二章 公司構(gòu)架++ 總 經(jīng) 理李聰 涪城區(qū)域經(jīng)理郭治軍(主管:高水分店、園藝山店、萬(wàn)達(dá)店、高新區(qū)旗艦店、濱江店)游仙區(qū)域經(jīng)理王山松(主管:六里村分店、五里堆分店、網(wǎng)絡(luò)部、芙蓉漢城分店、世紀(jì)陽(yáng)光店)財(cái)務(wù)部兼后勤部經(jīng)理陳艷客房服務(wù)部經(jīng)理李思奕行政部兼人事部經(jīng)理 宋丹高新區(qū)旗艦店店長(zhǎng)薛靜網(wǎng)絡(luò)部店長(zhǎng)謝永鳳世紀(jì)陽(yáng)光店張峻六里村店店長(zhǎng)李炆憶濱江店羅興芙蓉漢城店店長(zhǎng)何林林高水店鄒建五里堆店店長(zhǎng)那東梅萬(wàn)達(dá)店張明 開(kāi)元場(chǎng)店 林春生 園藝山分店 陳明注:試用期內(nèi)新員工佩戴紅色胸牌帶、轉(zhuǎn)正后正式員工佩戴藍(lán)色胸牌帶、組長(zhǎng)以上職務(wù)佩戴黃色胸牌帶 第三章 部門(mén)職責(zé)(一)行政部職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司人事及內(nèi)務(wù)管理等方面的工作人事:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和考核。(二)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 經(jīng)紀(jì)人職責(zé) 準(zhǔn)守公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及門(mén)店業(yè)務(wù)管理規(guī)則、準(zhǔn)守職業(yè)道德、職業(yè)操守。2. 檢查每天的房源、客源、和房源,客源跟進(jìn)質(zhì)量及跟進(jìn)情況,幫助經(jīng)紀(jì)人迅速開(kāi)單。6. 隨時(shí)關(guān)注經(jīng)紀(jì)人的電話(huà)跟進(jìn)及門(mén)店客戶(hù)接待,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)給予指導(dǎo),并在夕會(huì)中提 出,讓其他經(jīng)紀(jì)人不要犯同樣的錯(cuò)誤。14. 管理組別收意向或轉(zhuǎn)定、簽訂買(mǎi)賣(mài)合同要第一時(shí)間編輯簡(jiǎn)訊發(fā)送區(qū)域經(jīng)理(區(qū)域總監(jiān))而
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