江蘇牧羊集團(tuán)行政管理制度km版-wenkub
2023-04-24 02:39:30 本頁(yè)面
【正文】 復(fù)、或作用不大的會(huì)議，總裁辦有權(quán)拒絕安排；對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總裁辦有權(quán)安排合并召開。第四條 其它會(huì)議安排：1. 凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人以上人員參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前三天由主辦部門報(bào)總裁辦公室審核，總裁辦擬定會(huì)議方案報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦統(tǒng)一安排召集會(huì)議。4. 技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。1. 總裁辦公會(huì)例會(huì)：每周一次，研究部署公司工作，討論決定公司重大問(wèn)題。 YMSJ集團(tuán)有限公司行政管理制度2003年1月18 / 20 目 錄第一章 會(huì)議管理規(guī)定 1第二章 文件收發(fā)管理規(guī)定 3第三章 公章管理規(guī)定 5第四章 檔案管理規(guī)定 6第五章 辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定 8第六章 業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定 11第七章 員工出差管理規(guī)定 12第八章 車輛使用管理規(guī)定 13第九章 食堂管理規(guī)定 15第十章 安全管理規(guī)定 16第一章 會(huì)議管理規(guī)定第一條 為改善會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。2. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：每月一次，匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。每月一次，研發(fā)中心組織召開。2. 總裁辦每周應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)工作人員。5. 部門內(nèi)部會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織；部門會(huì)議不得與公司會(huì)議沖突。第八條 會(huì)議過(guò)程中總裁辦把握會(huì)議進(jìn)程：1. 與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間；2. 會(huì)議組織者在開頭就議題要旨做簡(jiǎn)潔的說(shuō)明；3. 會(huì)議組織者告知與會(huì)人員會(huì)議議程；4. 會(huì)議結(jié)束前會(huì)議記錄者將所整理的結(jié)論交全體人員表決確認(rèn)；5. 會(huì)議記錄者把決議付諸實(shí)行的程序理出加以確認(rèn)。1. 公司的文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總裁簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，總裁辦公室審核，總裁簽發(fā)。4. 文件統(tǒng)一由總裁辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。6. 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，總裁辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)將執(zhí)行情況匯報(bào)給總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)。3. 人、地、物名、引文及時(shí)間具體、準(zhǔn)確。3. 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文應(yīng)及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。6. 文件閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第十七條 公司印章由總裁辦公室保管；第十九條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二十二條 公司公章、法人代表印章不得攜出公司。如有違反，視情節(jié)輕重，造成后果大小，給予批評(píng)、罰款、降職、開除等處分直至追究其法律責(zé)任。2. 公司所有員工聘用協(xié)議、對(duì)員工解聘辭退的決定、獎(jiǎng)懲決定、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等人事檔案由人力資源部建檔保管。2. 公司對(duì)外的正式發(fā)文和有關(guān)單位來(lái)往的文書。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真辦理平時(shí)歸檔。4. 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失；如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第三十一條 檔案管理人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。216。2. 本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要是固定資產(chǎn)類相對(duì)貴重的設(shè)備，如：電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等。第三十五條 辦公用品、設(shè)備購(gòu)買。4. 辦公設(shè)備可于各部門需要時(shí)提交申購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦負(fù)責(zé)購(gòu)買，驗(yàn)收、入帳后交付部門領(lǐng)用。1. 辦公用品每月集中領(lǐng)用一次，除新增員工外，一般不予中期補(bǔ)發(fā)；辦公設(shè)備可于需要時(shí)申領(lǐng)。4. 辦公設(shè)備實(shí)行調(diào)劑制，部門需要使用時(shí)，總裁辦首先負(fù)責(zé)調(diào)劑，不能調(diào)劑再辦理領(lǐng)用手續(xù)或進(jìn)行購(gòu)買。1. 員工對(duì)辦公用品和設(shè)備須愛(ài)護(hù)，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。5. 員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余耐用品、辦公設(shè)備及列管用品、設(shè)備一并繳交總裁辦公室。第四十一條 集團(tuán)其他部門以及不具有銷售職能的下屬公司，
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