【正文】 種載體的文件材料：管理文件：在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類(lèi)文件，包括規(guī)章制度、部門(mén)工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計(jì)劃、大事記；各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)來(lái)往函件和傳真件等；證照文件：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類(lèi)證件、執(zhí)照等；資質(zhì)文件：各類(lèi)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資、審計(jì)等；合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)合同、協(xié)議等；項(xiàng)目文件：征地、規(guī)劃、施工竣工驗(yàn)收等文件；設(shè)備和技術(shù)資料文件；政策文件：國(guó)家有關(guān)行業(yè)行業(yè)的政策、法律、法規(guī)，上級(jí)各職能部門(mén)的通知、來(lái)文等圖片、聲頻、視頻文件：公司具有重要價(jià)值的，或者用于營(yíng)銷(xiāo)策劃廣告的照片、音頻、視頻等電子文件；其他需要?dú)w檔的文件。 印章的停用：當(dāng)公司名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞、遺失或者被竊時(shí)，印章必須停用。部門(mén)章和業(yè)務(wù)章的使用需經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，分管總的批準(zhǔn)和授權(quán)方能使用。三、分類(lèi)：印章分為公司公章，部門(mén)章，業(yè)務(wù)章和財(cái)務(wù)章等。十二、跟蹤催辦：行政部對(duì)發(fā)出或者接收的每份公文建立存檔和臺(tái)賬，登記每份公文的處理情況，并做好公文催辦工作。批示人若不能第一時(shí)間親自批示的（包含但不限于開(kāi)會(huì)、外出等），應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人電話通知，并根據(jù)電話記錄內(nèi)容代為簽閱，事后，由批示人補(bǔ)簽。批轉(zhuǎn)：行政部根據(jù)來(lái)文內(nèi)容、性質(zhì)擬定意見(jiàn)，并確定緊急等級(jí)，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦，對(duì)需多位領(lǐng)導(dǎo)批示的，一般按照領(lǐng)導(dǎo)排序或者公文要求由后向前批示。發(fā)文：行政部應(yīng)對(duì)每份文件的發(fā)文建立臺(tái)賬，做好登記工作，并由檔案室建立檔案存儲(chǔ)。會(huì)簽文件各負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)單位會(huì)簽結(jié)束后由行政部統(tǒng)一做最后會(huì)簽，行政部不得提前會(huì)簽。代碼：公文類(lèi)型和代碼要統(tǒng)一規(guī)定。五、公文協(xié)調(diào)部門(mén)或者人員：各級(jí)行政部、各部門(mén)內(nèi)勤崗和秘書(shū)處。批復(fù)：答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。第二節(jié)、公文管理規(guī)定 公文定義：指與政府各職能部門(mén)、相關(guān)單位間互傳的文件，以及公司內(nèi)部各單位互傳的各類(lèi)文件，包括會(huì)議紀(jì)要，制度規(guī)范等 公文種類(lèi) 命令：包含政府部門(mén)文件，公司內(nèi)部對(duì)重要事項(xiàng)的強(qiáng)制性行政措施，有關(guān)崗位調(diào)崗的文件，有關(guān)部門(mén)或者人員獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的文件。 制度審批：各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總公司行政部，特殊制度審批需匯報(bào)至總經(jīng)理辦公會(huì)議。集團(tuán)公司行政管理制度規(guī)定 2018年1月目錄第一篇：制度建設(shè)基本規(guī)定??????????????????????????????1第1節(jié)、 總則???????????????????????????????????????????????1第2節(jié)、 公文管理規(guī)定????????????????????????????????????1第三節(jié)、印章管理規(guī)定????????????????????????????????????5第四節(jié)、檔案管理規(guī)定????????????????????????????????????6第5節(jié)、 會(huì)議組織管理規(guī)定??????????????????????????????9第六節(jié)、臺(tái)帳管理規(guī)定????????????????????????????????????10第七節(jié)、值班管理規(guī)定???????????????????????????????????12第八節(jié)、安全保衛(wèi)管理規(guī)定?????????????????????????????13第九節(jié)、薪酬制定管理規(guī)定??????????????????????????????15第十節(jié)、保密制度管理規(guī)定??????????????????????????????18第十一節(jié)、各部門(mén)及子公司信息管理基本規(guī)定????????26第十二節(jié)、資產(chǎn)管理規(guī)定?????????????????????????????????27第十三節(jié)、電腦管理規(guī)定?????????????????????????????????29第十四節(jié)、車(chē)輛和司機(jī)管理規(guī)定????????????????????????31第十五節(jié)、圖書(shū)管理規(guī)定?????????????????????????????????34第十六節(jié)、出差標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)管理規(guī)定?????????????????35第17節(jié)、 辦公區(qū)管理規(guī)定???????????????????????????????38第十八節(jié)、員工著裝及行為規(guī)范管理規(guī)定?????????????41第十九節(jié)、接待工作管理規(guī)定???????????????????????????41第二十節(jié)、處罰管理規(guī)定??????????????????????????????????43第二篇：行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定??????????????????????????45第一節(jié)、總則?????????????????????????????????????????????????45第二節(jié)、預(yù)算的編制及審批??????????????????????????????45第三節(jié)、執(zhí)行?????????????????????????????????????????????????46第四節(jié)、監(jiān)控?????????????????????????????????????????????????47第五節(jié)、賬務(wù)處理????????????????????????????????????????????47第三篇、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰???????????????????????????????????????47第一節(jié)、總則?????????????????????????????????????????????????47第二節(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)制度???????????????????????????????????????????47第三節(jié)、懲罰制度??????????????????????????????????????????48第四節(jié)、獎(jiǎng)懲權(quán)限?????????????????????????????????????????48第五節(jié)、獎(jiǎng)懲程序???????????????????????????????????????????48第六節(jié)、獎(jiǎng)懲管理與監(jiān)督??????????????????????????????????49第四篇：附則????????????????????????????????????????????????49集團(tuán)化公司行政管理規(guī)定第一篇：制度建設(shè)基本規(guī)定第一節(jié)、總則 制定目的：加強(qiáng)集團(tuán)公司行政管理，健全管理體制，提高工作效率。 制度解釋?zhuān)阂虮局贫犬a(chǎn)生的異議或者爭(zhēng)論而需要解釋的，由總公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)命令或者人事任免的文件。通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。會(huì)議紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議情況或者議定事項(xiàng)，會(huì)議紀(jì)要要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。六、各級(jí)單位除了行政部不得對(duì)外正式行文。格式：公司出臺(tái)統(tǒng)一文件格式。簽發(fā)權(quán)限：各單位對(duì)內(nèi)簽發(fā)文件，需單位負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人員簽發(fā)；聯(lián)合發(fā)文的，應(yīng)由共同單位負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人員簽發(fā)；人事任免的，按照人事管理權(quán)限簽發(fā)；對(duì)外文件，應(yīng)由總經(jīng)理、行政部經(jīng)理或者其他授權(quán)人員按發(fā)文級(jí)別簽發(fā)；項(xiàng)目籌備小組發(fā)文的，需由籌備小組的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員簽發(fā)。制度頒發(fā)必須經(jīng)過(guò)會(huì)簽流程，由負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，各級(jí)行政部再進(jìn)行發(fā)文，并送上一級(jí)備案。收文工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。文件等級(jí)的確認(rèn)和時(shí)間要求。十三、立卷及歸檔：每份文件應(yīng)按照編號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容、等級(jí)、處理意見(jiàn)等立卷并存檔，以便查檔。四、印章的保管：公司公章應(yīng)由行政部保管，職能部門(mén)專(zhuān)用章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)下發(fā)給各職能部門(mén)專(zhuān)人保管。財(cái)務(wù)章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)和授權(quán)方能使用。印章停用時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將停用印章送至總經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的檔案登記。 收集歸檔 檔案在形成過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料、圖片素材、音頻資料、視頻資料等進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏，不丟失，保證全部資料的真實(shí)和完整后向檔案室移交； 凡屬歸檔的文件，各部門(mén)資料員應(yīng)當(dāng)在文件整理完成后及時(shí)的將原件歸檔，不得私自留檔，可留復(fù)印件存于本部門(mén)查備； 為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱(chēng)、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。七、檔案借閱借閱任何文件資料，必須辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)；借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須報(bào)管本單位副總經(jīng)理以上人員審批；因辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借出；借閱機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；外部人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書(shū)面證明，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱；任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。十、其他人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求，但必須遵守本規(guī)定基本原則，并由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)。 月會(huì)：各部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃?rùn)z查工作進(jìn)度，由工作考核小組進(jìn)行考核，若沒(méi)有完成需提出實(shí)際困難；制定下月工作計(jì)劃。建立完整的臺(tái)帳，有助于資料查閱并且成為制定各類(lèi)報(bào)表的基礎(chǔ)，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。管理控制型臺(tái)帳：每個(gè)部門(mén)的日常工作臺(tái)帳，依此來(lái)掌控每個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)展?fàn)顩r。數(shù)據(jù)統(tǒng)一：當(dāng)次核準(zhǔn)有關(guān)數(shù)字，使總數(shù)與明細(xì)能一一對(duì)照；注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計(jì)數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。注意保密：重要臺(tái)帳特別是數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯(cuò)誤操作或無(wú)關(guān)人員閱讀。夜班下午六時(shí)起至次日上午七時(shí)三十分止。六、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 　八、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情給予嘉獎(jiǎng)。二、安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，總經(jīng)理是各級(jí)單位的安全防火工作第一責(zé)任人，部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)責(zé)任人，各部門(mén)應(yīng)切實(shí)研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。五、各單位所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購(gòu)買(mǎi)各種保險(xiǎn)，確保固定資產(chǎn)安全。防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。配電房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)室等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專(zhuān)業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。二、適用范圍：研發(fā)部、財(cái)務(wù)科、后勤部、行政部三、職 責(zé)：行政部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草和審核工作各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)員工出勤統(tǒng)計(jì)及工資核算財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)工資審核及按時(shí)發(fā)放四、細(xì)則名詞解釋?zhuān)?）職等：根據(jù)公司組織架構(gòu)崗位的設(shè)定，對(duì)同一序列崗位進(jìn)行等級(jí)劃分，如職員、后備執(zhí)行主管、執(zhí)行主管、部門(mén)主管、部長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)等。如：管理序列、技術(shù)序列。本職等職級(jí)表是薪資、員工級(jí)別等各項(xiàng)層級(jí)劃分的主要參照標(biāo)準(zhǔn)。（3）產(chǎn)量獎(jiǎng)金(以9000T核算)產(chǎn)量獎(jiǎng)金以9000T核算，當(dāng)銷(xiāo)售產(chǎn)量是9000T時(shí)，不同級(jí)別，產(chǎn)量獎(jiǎng)金不同（不足9000T時(shí)，補(bǔ)足9000T計(jì)提核算），具體看職等職級(jí)表。②職稱(chēng)分為2種，國(guó)家人力資源與社會(huì)保障部認(rèn)定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)和公司內(nèi)部評(píng)定；職稱(chēng)分為初級(jí)職稱(chēng)、中級(jí)職稱(chēng)、高級(jí)職稱(chēng)，取得證書(shū)者，享受職稱(chēng)獎(jiǎng)金。③學(xué)歷獎(jiǎng)和職稱(chēng)獎(jiǎng)只能享有其一，按高者核算。