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正文內(nèi)容

某集團(tuán)公司管理制度匯編-wenkub

2023-04-27 22:17:12 本頁面
 

【正文】 財(cái)務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)分管常務(wù)副總經(jīng)理和副總經(jīng)理審查并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好資金使用管理工作;、費(fèi)用的控制和建設(shè)項(xiàng)目建造成本控制以及公司的專項(xiàng)資金管理與監(jiān)督;,定期編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(年度為財(cái)務(wù)決算),及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;;定期參與物資管理部門對存貨的盤點(diǎn),使存貨存量與財(cái)務(wù)帳面數(shù)字相符;、擔(dān)保合同、資產(chǎn)抵押合同、資產(chǎn)租賃合同、對外財(cái)務(wù)承諾文件等的擬訂、審查和管理。第六條 測量儀器(水準(zhǔn)儀、全站測量儀、JPS)使用管理。第二條管理原則:對辦公用具實(shí)行“專人負(fù)責(zé)保管、部門建卡登記”;第三條各部門公司各項(xiàng)目部所需辦公用品、用具,由部門列出計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)綜合事務(wù)部(辦公室),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理)審定后,由綜合事務(wù)部(材料員)按程序采購、發(fā)放、建卡、登記。三、每公里1元人民幣,每年年底一次性補(bǔ)償或者工期在一年內(nèi)的或者人員因其他事情調(diào)離公司的一次性補(bǔ)償。三、駕駛員發(fā)生交通事故,視其責(zé)任大小分別給予處罰:交通事故是指在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意安排辦理公事的合理往返路線中,駕駛員必須遵循交通規(guī)則,不得違反交通法規(guī),不得違反公司規(guī)定的情況下:負(fù)全部責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的40%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)負(fù)主要責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的30%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)負(fù)同等責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的10%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)負(fù)次要責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的5%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)賠償額最高不超過1萬元,并逐月從工資中扣除。六、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛。二、遵守勞動紀(jì)律,服從調(diào)度安排,有事提前請假。但途中修理費(fèi)超過1000元的,必須電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。一次發(fā)生修理費(fèi)用在500元以上2000元以下的,需報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),修理費(fèi)發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷,原則上各項(xiàng)目的車輛在各自項(xiàng)目報(bào)銷。二、小車油耗審核由項(xiàng)目指定的統(tǒng)計(jì)管理人員統(tǒng)計(jì),每次報(bào)銷油料報(bào)銷登記人員簽字后才能報(bào)銷。三、凡項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及管理人員在經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的各自的私車,原則上由私車車主本人駕駛。第五章 車輛(小車)管理辦法為規(guī)范車輛管理,保障行車安全和質(zhì)量,提高車輛使用效率,降低成本,特制定本管理辦法。期限較長的工作應(yīng)分階段報(bào)告,緊急情況隨時(shí)報(bào)告。特別重大的問題應(yīng)書面請示,上級以書面批復(fù)。對于重要事項(xiàng),辦理后要有總結(jié),緊急事項(xiàng)要隨時(shí)落實(shí),不得延誤。三、與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議制度,未經(jīng)會議批準(zhǔn)傳達(dá)公布的事項(xiàng),不得向任何人泄露。若未能取得一致,副總經(jīng)理有決斷權(quán)。會議主要決定有關(guān)經(jīng)營管理的重大事項(xiàng),如投標(biāo)管理、合同管理、工程結(jié)算等。三、再建工程項(xiàng)目管理、技術(shù)專題會會議由工程建設(shè)管理分管副總經(jīng)理(總工程師)主持,參加人員有分管副總經(jīng)理(總工程師)或工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、材料設(shè)備部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。,不得私自傳播會議密級內(nèi)容和議定事項(xiàng)。會議記錄的內(nèi)容主要包括:(1)會別、會次、時(shí)間、地點(diǎn);(2)主持人,參加會議人員姓名;(3)會議的主要內(nèi)容和決定事項(xiàng)。 ,應(yīng)于會議前3天向綜合事務(wù)部申報(bào),由綜合事務(wù)部請示副總經(jīng)理后予以安排。(2)有重要經(jīng)營事項(xiàng)必須立即決定時(shí)。在必要時(shí),部門主要負(fù)責(zé)人。二、副總經(jīng)理辦公會、研究工作、議定事項(xiàng)的重要會議。五、各部門、項(xiàng)目部按照各自分工管理本部門的事務(wù)及公司 領(lǐng)導(dǎo)、交辦的其他事務(wù)。第二章 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一條 公司及部門機(jī)構(gòu)組成一、 公司各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限設(shè)置常務(wù)副總(兼經(jīng)營副總)一名,生產(chǎn)副總一名,總工一名設(shè)置合同部、工程技術(shù)部、材料設(shè)備部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部、綜合事務(wù)部(除常務(wù)以外)其他副總各部門負(fù)責(zé)人均在項(xiàng)目任職。二、各工程項(xiàng)目部。第三章 會議制度及議事規(guī)則第一條 會議類別一、副總經(jīng)理工作例會副總經(jīng)理工作例會是由公司常務(wù)副總經(jīng)理、總工程師匯報(bào)工作,副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的會議。,特殊情況下副總經(jīng)理可委托總工主持。(3)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。為保證會議質(zhì)量,講究會議實(shí)效,力求精、短,會議原則上不穿插臨時(shí)動議和與會議既定議題無關(guān)的內(nèi)容。,由會議主持人審定,并簽署意見,由副總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行,經(jīng)營管理班子按分工或副總經(jīng)理指示負(fù)責(zé)實(shí)施,綜合事務(wù)部督辦。,提供材料的部門要注明密級,會議結(jié)束后由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收回會議由副總經(jīng)理主持,參加人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目經(jīng)理。會議議題包括討論和決定項(xiàng)目施工組織管理、技術(shù)方案、質(zhì)量控制、安全管理、設(shè)備物資管理等重要事項(xiàng)。會議由主持人指定議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)通知、簽到、會議記錄或形成會議紀(jì)要。二、對會議作出的決定,參加會議成員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,任何人都無權(quán)私自改變會議決定。第三條 會議決定的落實(shí)一、凡會議決定的事項(xiàng),參加會議成員要積極指導(dǎo)所分管的部門認(rèn)真落實(shí),即使對會議決定有不同意見也要先認(rèn)真執(zhí)行。三、各部門按職能范圍作好會議決定的事項(xiàng)的催辦督辦工作,對會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況、存在問題要及時(shí)地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。為保證時(shí)效,請示必須及時(shí)批復(fù),批復(fù)時(shí)間不得超過48小時(shí)。報(bào)告主要是為上一級掌握情況和提供信息,上級可以不批復(fù)。第一條管理范圍:公司根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及環(huán)境情況的生產(chǎn)和生活需要配置的小車、生活用車和上下班用車(含經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意使用的個(gè)人私車)。第三條車輛調(diào)度一、所有用車由項(xiàng)目部指定的專人安排,任何人不得安排。登記人員每月25日統(tǒng)計(jì)使用車輛的公里數(shù),每月根據(jù)不同車型的耗油量進(jìn)行油量分析超出耗油量過大不予報(bào)銷,防止其他車輛加油后充當(dāng)報(bào)銷。修理費(fèi)超過2000元以上需報(bào)公司常務(wù)副總批準(zhǔn)方可修理。返回后按程序補(bǔ)辦手續(xù)后方可報(bào)銷,否則,修理費(fèi)用不與報(bào)銷。三、注意車輛清潔衛(wèi)生,勤洗勤擦,做到車身干凈、明亮,車內(nèi)整潔有序。第七條違規(guī)處理一、經(jīng)過公司配置的車輛及經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意私車公用的車輛駕駛員未經(jīng)許可擅自出車或因私用車,或以出車名義擅自拐道辦私事,發(fā)現(xiàn)后發(fā)生的所有費(fèi)用司機(jī)自行承擔(dān)。第八條違章罰款處理:違章罰款全部由司機(jī)承擔(dān)。第六章 辦公用品、用具及測量儀器管理辦法為加強(qiáng)公司(項(xiàng)目)辦公用品(用具)管理,保證工作正常需要,結(jié)合公司(項(xiàng)目)實(shí)際情況,特制定本辦法。必須在滿足工作需要的前提下注意節(jié)約,減少浪費(fèi),公司內(nèi)部傳真、傳閱文件提倡使用二手紙。 測量儀器根據(jù)項(xiàng)目大小需要配置,測量儀器由測量人員專人管理,任何人不得使用。參與其他重要經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的擬定與談判,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同訂立、履行的監(jiān)督;,正確計(jì)稅,依法納稅;。二、原始憑證分為外來原始憑證和內(nèi)部自制原始憑證,一切原始憑證都必須內(nèi)容真實(shí)、日期吻合、數(shù)字吻合、字跡清楚。二、財(cái)務(wù)部依據(jù)公司有關(guān)部門審批的機(jī)電設(shè)備、建筑材料采購價(jià)款結(jié)算表,經(jīng)審核無誤后辦理價(jià)款結(jié)算手續(xù)。公司(項(xiàng)目部)的現(xiàn)金主要用于下列方面的開支:除職工個(gè)人的工資、差旅交通費(fèi)等、小型材料、配件、運(yùn)雜費(fèi)等零星支出,其他符合規(guī)定的支出超過5000元及以上的對外支付行為(含勞務(wù)隊(duì)伍工程款)一般應(yīng)使用銀行結(jié)算方式。四、出納員必須按經(jīng)審核的收、付款記帳憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),從銀行提取現(xiàn)金必須按規(guī)定填寫支票,并按內(nèi)部審核制度加蓋印鑒或簽字。六、公司(項(xiàng)目部)必須建立健全現(xiàn)金日記帳,每日終了結(jié)算出本日發(fā)生額和余額,清點(diǎn)當(dāng)日庫存現(xiàn)金并與帳面余額核對無誤。,不準(zhǔn)他人代簽,以明確責(zé)任。,如發(fā)生丟失或被盜應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門匯報(bào),并及時(shí)到銀行辦理掛失手續(xù)。第八章:財(cái)務(wù)報(bào)制度第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目部管理,規(guī)范全公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。 第五條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:一、經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→公司副總或者總工簽字→總經(jīng)理或者項(xiàng)目部經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→出納支付。第六條 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程  1借款標(biāo)準(zhǔn) :員工因公(因私一律不予借支)需要借款,一般不超過其1個(gè)月工資總額,超過時(shí)須有公司人員擔(dān)保人(未特別指明擔(dān)保人時(shí),現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任);試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 第九章 物資采購與管理第一條 公司(項(xiàng)目)的物資管理主要包括庫存材料、低值易耗品、公司工程建設(shè)過程中還包括原材料進(jìn)場、建筑安裝材料,為生產(chǎn)準(zhǔn)備不構(gòu)成固定資產(chǎn)的工具、器具、備品備件等。第四條 材料采購材料設(shè)備部(項(xiàng)目材料采購員)應(yīng)根據(jù)市場信息,按比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、貨比“三家”的原則。三、商品混凝土進(jìn)場驗(yàn)收:材料員對商品混凝土入場必須進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,數(shù)量驗(yàn)收采用過磅方式不定期進(jìn)行抽查計(jì)算混凝土方量。驗(yàn)收內(nèi)容有規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量是否合乎設(shè)計(jì)要求。鋼材、型材堆放,分類分規(guī)格堆放,并有標(biāo)志牌。三、 竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫手續(xù)或辦理新工地的調(diào)撥材料手續(xù),并當(dāng)場點(diǎn)清驗(yàn)收。 第十章合同管理辦法總則第一條 為了加強(qiáng)合同管理,保證合同依法簽訂,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合公司(項(xiàng)目部)實(shí)際,制定本辦法。設(shè)備租賃:根據(jù)工程的進(jìn)度,工程量確定階段性需要設(shè)備數(shù)量、型號、規(guī)格。三、 勞務(wù)隊(duì)伍、材料商、設(shè)備租賃單位選擇:勞務(wù)隊(duì)伍的選擇:一般勞務(wù)隊(duì)伍具備條件有:具有勞務(wù)資質(zhì)的隊(duì)伍、同類工程施工過,有一定信譽(yù)、有一定的資金實(shí)力、足夠的技術(shù)人員、質(zhì)量安全意識高的勞務(wù)隊(duì)伍。合同起草:合同一般由經(jīng)營合同部或者項(xiàng)目主管合同的人起草。重大的合同,要有審批程序,由部門或者項(xiàng)目部上報(bào)公司常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,有法人授權(quán)的代理人簽字,蓋章生效。
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