【正文】 第一章 總 則第一條 為保障公司的合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本辦法。蓋章：文件經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布意見后，由文件管理人員按照《印章管理辦法》辦理文件蓋章手續(xù)。二、各職能部門和各公司發(fā)文程序起草：集團(tuán)各職能部門和各公司發(fā)文按文件屬性指定經(jīng)辦部門、指定專人起草。簽發(fā)：會(huì)簽結(jié)束后，由集團(tuán)總裁辦公室報(bào)常務(wù)副總裁簽發(fā)。第七條 發(fā)文處理程序一、集團(tuán)發(fā)文程序起草：集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)文的擬稿。承辦部門或承辦人應(yīng)按照審批意見予以辦理，并將辦理經(jīng)過、辦理結(jié)果在《收文處理表》描述清楚并反饋給文件管理人員，如果需要報(bào)總裁、分管總裁或有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)予以呈報(bào)。傳遞：文件登記、編號后，填寫《收文處理表》（附件5），并將所接收的文件附在處理表后，及時(shí)送各職能部門或各公司負(fù)責(zé)人擬辦。催辦：辦公室文件管理人員按要求對承辦單位及時(shí)催辦，收到文件辦理結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)向行文單位予以反饋。擬辦：辦公室主任對收文必須進(jìn)行認(rèn)真審閱，并做出初步處理意見。６、文件資料下發(fā)到非本區(qū)域所在地公司或相關(guān)人員的，發(fā)文部門在發(fā)文當(dāng)日應(yīng)以傳真或電子郵件形式送達(dá)，并由行政專員負(fù)責(zé)及時(shí)郵寄文件資料原件至相關(guān)部門。集團(tuán)總部及安慶公司所有對外發(fā)文的文字均由集團(tuán)辦公室主任（其他各公司由行政管理部經(jīng)理）負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理（其他各公司由財(cái)務(wù)部經(jīng)理）負(fù)責(zé)審核，各公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理與行政管理部經(jīng)理從適用文體、上報(bào)程序、公文格式、措辭用語、引用數(shù)字及資料內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān)，做到準(zhǔn)確無誤。電子郵件由集團(tuán)（或各公司）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)接收并及時(shí)向相關(guān)部門文件管理人員傳遞。十三、制度內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)必須按“章”“條”“一”及3的層次進(jìn)行敘述，“章”“條”編號一律采用中文數(shù)字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。八、主題詞： 主題詞用4號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用4號宋體字；詞目之間空一字。七、落款：成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。數(shù)字、年份不能回行。三、標(biāo)題：公文標(biāo)題用2號宋體字加粗，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距適當(dāng)。一、收文：主要指集團(tuán)外部組織或個(gè)人給集團(tuán)的通知、批復(fù)、函等。第四章 附 則第十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。第十一條 經(jīng)營許可證（資質(zhì)）年檢。第九條 公司證照更換或被公司登記機(jī)關(guān)收回、扣押的，檔案室應(yīng)予以登記注明原因，并預(yù)留復(fù)印件備查。第六條 檔案管理員負(fù)責(zé)公司登記、變更登記、公司注銷、證照年檢資料及證照（正、副本）的管理，并登記存檔。第二章 證照管理第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部證照的管理。第二十二條 印章使用人必須按程序履行相關(guān)手續(xù)，印章保管人在手續(xù)未完備前不得加蓋公章。第十八條 未經(jīng)總裁書面同意，集團(tuán)印章不得做以下用途：一、在為集團(tuán)以外的其他任何公司、組織、個(gè)人出具的設(shè)有擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等經(jīng)濟(jì)責(zé)任的合同或資料上使用；二、在為非集團(tuán)員工開具的有關(guān)介紹信、證明等材料上使用；三、在其他單位和個(gè)人以要約或要約邀請形式出現(xiàn)的宣傳圖紙、訂單等具有經(jīng)濟(jì)往來性質(zhì)的文書上使用；四、其他非本章規(guī)定的印章使用范圍。第十四條 合同專用章僅限于公司依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同中使用。其他部門公章一律不得超出集