【正文】 總裁： 固定資產(chǎn)領用登記表編號名稱規(guī)格/型號領用數(shù)量領用人批準人備注122345678910111213141516171819202122232425262728293031固定資產(chǎn)盤點表編號名稱規(guī)格/型號數(shù)量配屬部門保管人122345678910111213141516171819202122232425262728293031第二章 辦公用品管理制度未規(guī)范辦公用品采購、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移程序，確保集團資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效益，特制定本制度。領 用領用人填寫《固定資產(chǎn)領用登記表》。行政部根據(jù)申購單，確定固定資產(chǎn)采購方式：一般辦公用固定資產(chǎn)由行政部采購；生產(chǎn)性固定資產(chǎn)由使用部門采購；大額固定資產(chǎn)采購（超過20000元的），提交成本合約部組織招標。（五）非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理：由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢，以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。（三）固定資產(chǎn)出售的，由配屬部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明出售原因、按程序經(jīng)部門負責人、單位負責人、行政經(jīng)理、財務經(jīng)理、常務副總、總裁審批后方可辦理。做到手續(xù)完備，賬目清楚，一般應在年度決算前處理完畢。（二）盤點過程中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和固定資產(chǎn)毀損，由負責保管或負責使用的部門查明原因，寫出書面報告后按程序處理。各部門有需要時填寫《測量儀器借用登記表》借用，用完后及時歸還。（十二）政府部門到公司對生產(chǎn)設備、儀器等進行檢查的，由設備配屬部門負責接待。（十）辦公用固定資產(chǎn)需要維修的，應報行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。（七）固定資產(chǎn)管理員至少每半年對固定資產(chǎn)進行一次盤點，并與固定資產(chǎn)賬目進行核對，做到賬目相符。（五）固定資產(chǎn)管理實行采購、發(fā)放兩條線管理。（四）各部門應建立各崗位員工固定資產(chǎn)配備清單。（二）員工領用固定資產(chǎn)，須填寫《固定資產(chǎn)領用登記表》，履行審批程序后方可領用。需要安裝、調(diào)試的設備，由使用單位組織驗收，并于安裝調(diào)試完畢、確認達到設計的性能指標后方可辦理入庫手續(xù)。采購員接到審批完畢的《固定資產(chǎn)申購單》后，首先檢視是否可以通過內(nèi)部調(diào)劑滿足需要，通過內(nèi)部調(diào)劑確實無法滿足需要的，須在規(guī)定時間內(nèi)組織采購。單位價值超過20000元的，還需經(jīng)總裁批準后方可購買。 二、固定資產(chǎn)管理歸口（一）行政部門作為固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理部門，在集團財務的指導下，具體負責固定資產(chǎn)的管理，并監(jiān)督、指導各相關部門保管、使用、維護固定資產(chǎn)。部分物品雖價值不足500元，但使用期限超過一年的，也可按照固定資產(chǎn)進行管理。河北恒生集團行政管理制度匯編二零一四年十一月目錄目錄……………………………………………………………………………………2第一章 固定資產(chǎn)管理制度…………………………………………………………3第二章 辦公用品管理制度…………………………………………………………12第三章 公務車輛管理制度…………………………………………………………19第四章 員工宿舍管理制度…………………………………………………………25第五章 衛(wèi)生管理制度………………………………………………………………29第六章 門衛(wèi)管理制度………………………………………………………………35第七章 餐廳管理制度………………………………………………………………40第八章 電話網(wǎng)絡管理制度…………………………………………………………48第九章 例會制度……………………………………………………………………50第十章 檔案管理制度………………………………………………………………54第十一章 印章管理制度……………………………………………………………57第一章 固定資產(chǎn)管理制度為規(guī)范固定資產(chǎn)采購、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移、報廢程序，確保集團資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效益，特制定本制度。（三）本制度固定資產(chǎn)的范圍不同于稅法、會計準則的規(guī)定。（二）固定資產(chǎn)的管理遵循“誰使用、誰保管、誰維護”的原則，行政部對各項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負有監(jiān)管責任，各部門對配屬本部門使用的固定資產(chǎn)負有保管、使用和養(yǎng)護的責任。（二）采購程序常用辦公固定資產(chǎn)采購由行政部負責；生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn)采購由申請部門負責，行政部進行監(jiān)督；常用固定資產(chǎn)應建立供應商名錄，以便于追溯。在規(guī)定時間內(nèi)無法完成采購的，應及時通知申報部門，以便其提前規(guī)劃工作。入庫單一式兩聯(lián)，一份由辦公用品管理員留存，一份由采購員報銷時作為附件交財務部門記賬。固定資產(chǎn)領取須由本人簽字領取，領用人即為保管人，負有妥善保管和合理使用的責任。新員工入職，行政部憑人事部門出具的新員工入職證明為新員工配備固定資產(chǎn)。采購的固定資產(chǎn)必須先由固定資產(chǎn)管理員驗收入庫，后領用。（八）員工如發(fā)生工作調(diào)動或離職等情況，須將個人領用的固定資產(chǎn)交回行政部。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，一般由配屬部門報行政部同意后，自行聯(lián)系維修，行政部監(jiān)督維修。相關部門在接到通知后應立即通知單位負責人及集團常務副總裁。行政部負責驗收。（三）公司出售、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)必須經(jīng)集團總裁確認后辦理，出售收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額，計入當年損益。六、 固定資產(chǎn)處置的管理（一）各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應報行政部備案，或辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù)，退回行政部統(tǒng)一保管、重新調(diào)配或處置。固定資產(chǎn)出售應簽訂正式合同。由于有關人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)損壞、報廢，應追究相關人員責任，令其全部或部分賠償。入 庫采購到位，采購員與管理員進行交接。管理員發(fā)放固定資產(chǎn)/辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。一、適用范圍（一）本制度適用于集團及各分子公司。財務部門記賬、報稅應按照會計準則及稅法相關規(guī)定執(zhí)行。三、辦公用品采購（一）采購與管理分開，雙人負責。行政部辦公用品管理員每月底前統(tǒng)計匯總各部門辦公用品需求情況，結(jié)合庫存情況核定采購數(shù)量，制作《月度辦公用品采購清單》。常用辦公用品采購應建立供應商名錄，以便進行追溯。入庫單一式兩聯(lián)，一份由辦公用品管理員留存，一份由采購員報銷時作為附件交財務部門記賬。（二）員工領用辦公用品，須填寫《辦公用品/煙酒領用登記表》，履行審批程序后方可領用。對于確實無法以舊換新的，行政部將結(jié)合辦公用品的可用時間，參照領用記錄等綜合確定是否發(fā)放。（五）辦公用品管理實行采購、發(fā)放兩條線管理。（七）辦公用品管理員至少每月對庫存辦公用品盤點一次，并與辦公用品賬目進行核對，做到賬物相符。（十）辦公用品需要維修、維護的，應報行政部，由行政部統(tǒng)一安排；對于非正常損壞的辦公用品，由損壞人/使用人照價賠償。借用完畢，及時歸還，并從借用登記表上注銷。急需物品或?qū)I(yè)性物品，授權(quán)提報部門自行采購，行政部進行監(jiān)督。員工離職、調(diào)動等，耐用辦公用品（非一次性消耗品）收回或移交。二、車輛管理（一）每臺公務車輛均應建立完整的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險單、保養(yǎng)手冊（使用說明書）、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復印件等。（四）每臺公務車輛均應安裝GPS，車管辦負責定期檢查GPS運行情況（每月1日、15日）。（七）出車前應例行檢查車輛的外觀有無損壞，水、電、油及其它性能是否正常，證件是否隨車攜帶。（二）車管辦根據(jù)實際情況逐步建立內(nèi)部駕駛?cè)嗣洝＃ㄋ模┸嚬苻k應定期組織駕駛員培訓學習。每臺車輛鑰匙均應指定保管責任人，備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。每月出現(xiàn)三次電話無法接通時，扣發(fā)當月通訊補貼。到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務的，除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務車輛。車管辦憑《車輛使用審批表》，結(jié)合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。等候出車的司機，應將車輛停放到等候區(qū)，隨時做好出車準備。出車歸來，車輛停放到公司指定場所。借用人歸還車輛后，車管辦應及時查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。下班后應停放在公司指定場所，不得亂停亂放或擅自開回家。車輛調(diào)配應本著公務緊急者或距離較遠者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。違章責任人接到通知一個月內(nèi)必須把違章處理完畢，否則暫停發(fā)放當月工資，直至將違章處理完畢。特殊情況的違章罰款分擔辦法以集團統(tǒng)一文件為準。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報。（二）車管辦應于新增公務車輛到位之日起五個工作日內(nèi)安裝完畢GPS。出現(xiàn)故障的設備應于五個工作日內(nèi)修復。（三）車管辦負責經(jīng)常關注各辦公車輛油耗，對油耗過高的車輛及時查明原因，提出改進措施。（二）公務車輛維修保養(yǎng)由車管辦負責，各部門未經(jīng)車管辦同意，不得自行對車輛進行維修保養(yǎng)。九、其他事項（一）施工車輛、生產(chǎn)用車由車管辦另行出臺具體管理辦法。獎勵辦法另行確定。各分子公司行政部具體負責本公司宿舍的分配和管理，集團行政部進行監(jiān)督和指導。員工須按照行政部分配的宿舍、床位入住。住宿員工應自覺維護宿舍環(huán)境，輪流值日，勤打掃，勤換洗，被子物品放置整齊，保持宿舍安靜。住宿期間出差（出野外）的，按住宿管理。月度宿舍檢查評比獲得冠軍者，免收該宿舍長次月住宿管理費，本宿舍其他住宿人員次月住宿管理費減半收取。行政部負責每月至少檢查一次住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況和住宿紀律等。住宿人員應保持住宿環(huán)境整潔，定期打掃宿舍，確保宿舍衛(wèi)生達標。不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物，不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險品。個人財物應妥善保管，丟失自負。宿舍檢查評比標準項目標準（滿分100分，倒扣制評分）扣分地面地面塵土堆積或有污漬、水漬、痰漬、煙頭、鞋印或其它垃圾，每處扣1分；墻面墻面有手印腳印、臟污、灰塵堆積或蜘蛛網(wǎng)，每處扣1分；墻面亂寫亂畫、亂涂亂貼、亂釘亂掛，每處扣1分；門窗 門窗開、關、鎖異常，每項扣1分； 門窗有破損，每處扣2分； 門窗有污漬，每處扣1分； 窗臺、玻璃不干凈，每處扣1分；垃圾 垃圾未放入垃圾桶，扣2分； 垃圾桶內(nèi)垃圾未及時清理（垃圾量超過垃圾桶水平面），扣2分；床鋪 未疊被子，扣2分； 被子疊放不整齊，或枕頭未放到疊好的被子上，每項扣1分；床單被罩枕巾臟污，扣1分；物品物品碼放不靠邊靠角，妨礙通行的，扣2分；物品碼放不整齊，扣1分；臭襪子到處亂丟，扣1分；床鋪亂搬亂挪，扣2分；其它電線橫拉，阻礙通行，存在安全隱患的，扣2分；開關插座燒毀，扣2分；無值班表或雖有值班表但未按規(guī)定張貼，扣2分；氣味差，扣1分；住宿行為在宿舍大聲喧嘩、放音樂，扣2分；躺在床鋪上吸煙，扣2分；外出不關燈、不鎖門窗，扣2分；使用大功率電器，扣2分；其它輕微違反宿舍管理制度，每次視情況扣15分；嚴重違反宿舍管理制度，每次扣10分；合計第五章 衛(wèi)生管理制度未規(guī)范辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理，為員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，提升公司形象，特制定本制度。（四）行政部門負責根據(jù)實際情況制定保潔員工作時間、公休時間及節(jié)假日福利等，按程序?qū)徟笕肆Y源部備案后執(zhí)行。（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分不清的，以行政部劃分為準。具體人員和區(qū)域由行政部劃分。（十）衛(wèi)生不達標的部門，辦公室負責人罰款20元，其余每人罰款10元；五、衛(wèi)生守則（一）勤打掃、勤整理，保持個人衛(wèi)生的同時自覺維護公共衛(wèi)生；（二）嚴禁在公共場所吸煙；（三）嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾、煙頭等；（四）嚴禁在墻壁上亂涂亂畫亂貼亂改亂釘亂掛；（五）垃圾投入垃圾桶（帶液體的垃圾不得投入垃