行政管理制度(通用版)-wenkub
2023-04-27 04:21:09 本頁面
【正文】 部。第二章 辦公設(shè)備的采購(gòu)第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)管理職責(zé)（1）公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃的制訂和實(shí)施。辦公設(shè)備管理制度《xxxx公司辦公設(shè)備管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的管理，有效控制行政經(jīng)費(fèi)的支出，以確保辦公設(shè)備在工作中的正常使用。（2）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)費(fèi)用。（2）行政部每季度對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制訂采購(gòu)計(jì)劃，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)審批表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后提交財(cái)務(wù)部審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)資料進(jìn)行認(rèn)真的分析，并參考以往的采購(gòu)記錄及當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。（1）設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)地檢驗(yàn)，必要時(shí)設(shè)備需求部門應(yīng)給與協(xié)助支持。（2）采取貨到付款方式時(shí)，在設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人員憑辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》或《采購(gòu)合同》、《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》及購(gòu)貨發(fā)票，辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。（3）所采購(gòu)設(shè)備單價(jià)超過3萬元時(shí)，必須采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。設(shè)備驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)按照合同的約定，進(jìn)行退、換貨或索賠。（9）各生產(chǎn)部門對(duì)辦公設(shè)備有緊急需求時(shí)，可直接將部門經(jīng)理審核的購(gòu)買申請(qǐng)?zhí)峤还究偨?jīng)理審批。（2）使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀說明書，操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行。第十一條 辦公設(shè)備的維修。并建立維修檔案。（2）行政部負(fù)責(zé)不定期地對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。（2）行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢的辦公設(shè)備，所得現(xiàn)金應(yīng)立即交財(cái)務(wù)部入賬，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)已報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行銷賬。（4）未經(jīng)允許，公司網(wǎng)絡(luò)管理員之外的任何人不得擅自使用他人的電腦。（7）電腦上不得存放會(huì)影響、破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如黑客程序、網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器等。（10）電腦使用者應(yīng)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理和備份，刪除無用的文件，確保電腦有足夠的運(yùn)行空間。（2）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)電話的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。（1）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)使用，其他人不得擅自使用。（2）涉及公司機(jī)密的文件必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可傳送。（3）由于設(shè)備使用人員操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞時(shí)的，應(yīng)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格賠償。第二十條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)并初步選定供貨商。（6）各職能部門按需領(lǐng)用設(shè)備，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用及日常維護(hù)。流程圖：設(shè)備申購(gòu)單審核、匯總篩選供貨商初選供貨商實(shí)施購(gòu)買登記入庫(kù)部門領(lǐng)用日常養(yǎng)護(hù)維修申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)廢資料存檔保管審批審批審批故障報(bào)修資料歸檔繼續(xù)使用辦公設(shè)備管理表格：（1）辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單：（2）辦公設(shè)備采購(gòu)審批表：（3）辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表：（4）辦公設(shè)備驗(yàn)收單：（5）辦公設(shè)備入庫(kù)登記表：（6）辦公設(shè)備明細(xì)表：（7）辦公設(shè)備領(lǐng)用表：（8）辦公設(shè)備保修單:（9）辦公設(shè)備報(bào)修記錄表：（10）辦公設(shè)備報(bào)廢清單：例表一：辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單填制單位申購(gòu)時(shí)間設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量申請(qǐng)?jiān)蛱厥庖髠渥⒉块T經(jīng)理審核意見例表二：辦公設(shè)備采購(gòu)審批表填制部門檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量預(yù)算單價(jià)申請(qǐng)部門123…預(yù)算金額行政部審核意見年 月 日財(cái)務(wù)部審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表三：辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表填制部門檔案編號(hào)項(xiàng)目序號(hào)名稱規(guī)格部門廠商123…經(jīng)辦人意見行政部經(jīng)理審核意見總經(jīng)理審核意見 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表四：辦公設(shè)備驗(yàn)收單填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量供應(yīng)廠商聯(lián)系方式到貨日期驗(yàn)收結(jié)果檢驗(yàn)人簽字 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表五：辦公設(shè)備入庫(kù)登記表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱品牌名稱型號(hào)規(guī)格顏色購(gòu)買價(jià)格出廠日期購(gòu)買時(shí)間使用期限附屬設(shè)備環(huán)境需求存放地點(diǎn)主要功能簡(jiǎn)介使用部門責(zé)任人填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表六：辦公設(shè)備明細(xì)表填制部門檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額使用部門使用 日期1234567… 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表七：辦公設(shè)備領(lǐng)用表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)型號(hào)規(guī)格數(shù)量具體用途備注行政部審核意見年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表八：辦公設(shè)備保修單填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備 編號(hào) 使用部門 保修 時(shí)間故障 現(xiàn)象責(zé)任人部門經(jīng)理審核意見 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表九：
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