行政管理制度(通用版)-wenkub
2023-04-27 04:21:09 本頁面
【正文】 部。第二章 辦公設備的采購第四條 辦公設備采購管理職責（1）公司行政部負責統(tǒng)一采購計劃的制訂和實施。辦公設備管理制度《xxxx公司辦公設備管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是加強對公司內部辦公設備的管理，有效控制行政經(jīng)費的支出，以確保辦公設備在工作中的正常使用。（2）公司財務部負責審核采購費用。（2）行政部每季度對申購申請進行一次統(tǒng)計匯總，根據(jù)匯總結果和公司現(xiàn)有設備的使用情況制訂采購計劃，填寫《辦公設備采購審批表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后提交財務部審核，最后報請總經(jīng)理批準。（2）采購經(jīng)辦人應對報價資料進行認真的分析，并參考以往的采購記錄及當時的市場行情與供應商進行議價。（1）設備到貨后，行政部應對設備進行仔細地檢驗，必要時設備需求部門應給與協(xié)助支持。（2）采取貨到付款方式時，在設備到貨后，經(jīng)辦人員憑辦公設備詢議價情況報告表》或《采購合同》、《辦公設備驗收單》及購貨發(fā)票，辦理財務報銷手續(xù)。（3）所采購設備單價超過3萬元時，必須采取公開招標的方式進行采購。設備驗收不合格時，應按照合同的約定，進行退、換貨或索賠。（9）各生產(chǎn)部門對辦公設備有緊急需求時，可直接將部門經(jīng)理審核的購買申請?zhí)峤还究偨?jīng)理審批。（2）使用設備前應認真閱讀說明書，操作必須嚴格按照操作規(guī)范進行。第十一條 辦公設備的維修。并建立維修檔案。（2）行政部負責不定期地對辦公設備的使用情況進行檢查。（2）行政部負責處理報廢的辦公設備，所得現(xiàn)金應立即交財務部入賬，同時，財務部負責對已報廢的辦公用品進行銷賬。（4）未經(jīng)允許，公司網(wǎng)絡管理員之外的任何人不得擅自使用他人的電腦。（7）電腦上不得存放會影響、破壞公司計算機網(wǎng)絡正常運行的軟件，如黑客程序、網(wǎng)絡代理服務器等。（10）電腦使用者應定期對電腦內的資料進行整理和備份，刪除無用的文件，確保電腦有足夠的運行空間。（2）各部門經(jīng)理負責對電話的日常使用情況進行監(jiān)督和控制。（1）打印機、復印機由行政部指派專人負責使用，其他人不得擅自使用。（2）涉及公司機密的文件必須經(jīng)公司領導簽字批準后方可傳送。（3）由于設備使用人員操作不當造成設備損壞時的，應按照設備的購置價格賠償。第二十條 本制度的最終解釋權歸行政部所有。（3）經(jīng)領導審批通過后，行政部負責詢價并初步選定供貨商。（6）各職能部門按需領用設備，行政部負責監(jiān)督使用及日常維護。流程圖：設備申購單審核、匯總篩選供貨商初選供貨商實施購買登記入庫部門領用日常養(yǎng)護維修申請報廢報廢資料存檔保管審批審批審批故障報修資料歸檔繼續(xù)使用辦公設備管理表格：（1）辦公設備請購單：（2）辦公設備采購審批表：（3）辦公設備詢議價情況報告表：（4）辦公設備驗收單：（5）辦公設備入庫登記表：（6）辦公設備明細表：（7）辦公設備領用表：（8）辦公設備保修單:（9）辦公設備報修記錄表：（10）辦公設備報廢清單：例表一：辦公設備請購單填制單位申購時間設備名稱型號規(guī)格數(shù)量申請原因特殊要求備注部門經(jīng)理審核意見例表二：辦公設備采購審批表填制部門檔案編號序號設備名稱規(guī)格型號數(shù)量預算單價申請部門123…預算金額行政部審核意見年 月 日財務部審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報時間：例表三：辦公設備詢議價情況報告表填制部門檔案編號項目序號名稱規(guī)格部門廠商123…經(jīng)辦人意見行政部經(jīng)理審核意見總經(jīng)理審核意見 填表人： 填報時間：例表四：辦公設備驗收單填制部門檔案編號設備名稱型號規(guī)格數(shù)量供應廠商聯(lián)系方式到貨日期驗收結果檢驗人簽字 填表人： 填報時間：例表五：辦公設備入庫登記表填制部門檔案編號設備名稱品牌名稱型號規(guī)格顏色購買價格出廠日期購買時間使用期限附屬設備環(huán)境需求存放地點主要功能簡介使用部門責任人填表人： 填報時間：例表六：辦公設備明細表填制部門檔案編號序號設備名稱型號規(guī)格數(shù)量單價金額使用部門使用 日期1234567… 填表人： 填報時間：例表七：辦公設備領用表填制部門檔案編號設備名稱編號型號規(guī)格數(shù)量具體用途備注行政部審核意見年 月 日主管領導審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報時間：例表八：辦公設備保修單填制部門檔案編號設備名稱設備 編號 使用部門 保修 時間故障 現(xiàn)象責任人部門經(jīng)理審核意見 填表人： 填報時間：例表九：
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