行政管理制度細則-wenkub
2023-05-03 02:03:32 本頁面
【正文】 物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。六、 辦公場所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內放置和亂扔各種雜物。6. 參加各類會議，應按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應做好記錄。3. 堅守崗位，集中精力做好本職工作。5. 對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。四、 電話應答1. 所有來電，務必在三響之內接答。7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確（對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意，聯系有關人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復）。3. 站立的正確姿勢應是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。3. 員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。擬制： 日期：審核： 日期：批準： 日期：辦公管理規(guī)定 為了加強公司各部門辦公室的內部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質量，對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌，特作如下規(guī)定：一、 儀表儀容1. 公司所有工作人員在工作時間應保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。一、 公司行政管理細則包括：《辦公管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《保密規(guī)定》、《復印機和傳真機使用管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》、《會議規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《機動車輛管理使用規(guī)定》10個部分。二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓教材的內容之一。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。4. 上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。7. 員工上班期間，應隨時自查儀表儀容，發(fā)現問題及時糾正。4. 注意走路姿勢，在樓道內行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。三、 言談1. 聲調要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。2. 接電話，先問好，再報單位，后講“請問能幫您什么忙？”不得倒亂次序。6. 在公司嚴禁撥打聲訊服務電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應從速、簡潔結束通話，他人接聽，只代為記錄、轉告。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關的音樂和書刊。7. 保持辦公區(qū)內整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內吸煙、吐痰。2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關的雜物，嚴守保密制度。七、 辦公場所安全1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現金、首飾等私人貴重物品。公司機要部門（財務部、檔案室等）應有加固的防盜門窗和防盜、報警設備。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉達當事人。 新入職員工，因工作需要可以領用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。 公司各部門按需領用辦公用品。綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。 公司財務帳目、報表和公司現金流量。 未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經濟損失的，公司有權通過法律手段追究其責任。 公司復印機概不對外，不得復印與工作無關的私人資料。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協助收、發(fā)。 凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》，各有關部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 財務部負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負專業(yè)責任。 合同鑒審單合同名稱： 合同編號：經 辦 人部門負責人相關部門
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